Handel er umulig at forestille sig uden et kasseapparat. Køberes interesser og de særlige forhold i statens skatteregime kræver kontrol over handelsprocessen, som kasseapparater er nødvendige for. Afskaffelsen af disse ordrer er ikke planlagt i fremtiden; desuden er skattepolitikken i Rusland blevet skærpet i de senere år, og kasseapparaters rolle øges. Dette skyldes det faktum, at markedsøkonomien presser ud af den tidligere sovjet, ikke-statslige sektor vokser. Kasseapparater er et af statens vigtigste redskaber til at kontrollere befolkningens indkomster og følgelig til at betale skat. Hvordan fungerer et kasseapparat?
Hvad er et kasseapparat?
Kasseapparatet er en model for kontorudstyr, hvis aktivitet er stærkt begrænset af føderal lov nr. 54 af 2003. Dette er et førende juridisk dokument, som finansinstitutter med magten verificerer afviklingsprocessen mellem en forretningsmand og klienter.
Det vigtigste træk ved CCP (kasseapparater) er princippet for dens drift, der gør det muligt for skatteembedsmænd at udøve kontrol. Vi taler om tilstedeværelsen i enhederne i skattehukommelsen, hvis indgang er beskyttet med adgangskode. Forbudskoden er kun kendt for ansatte i skattestrukturen, så forretningsmanden er ikke i stand til uafhængigt at konvertere de oplysninger, der er registreret af kasseapparatet.
Reparation af kasseapparater udføres i specialiserede organisationer, der er autoriseret af staten. Men du kan selv vælge og installere enheden.
Klassisk kasseapparat
Mercury 112-kasseapparatet har vundet en plads på markedet på grund af dets enkelhed og anvendelighed. Og lidt senere blev en anden udvikling præsenteret - "Mercury 115". Arbejdsrækkefølgen på den nye enhed var gammel, men størrelsen faldt, det blev muligt at arbejde på batteriet, og ikke på netværket, den nye printer gjorde det muligt at modtage kontroller på et mere rummeligt bånd. "Mercury 115" er blevet et praktisk talt populært kasseapparat. Hovedstadens butikker er 90% udstyret med lige så pålidelige og det mest populære udstyr til dato.
Så kom Mercury 140-kassaapparatet. Enheden havde stor funktionalitet, en bred skærm, men omkostningen til enheden blev overpris.
Blandt de præsenterede typer kasseapparater fortjener den sidste enhed i denne serie, Mercury 180K, opmærksomhed. Alle funktioner indbygget i tidligere modeller blev forladt, derudover modtog modellen en rekordminimal størrelse. Dette billedkontor passer nemt i håndfladen. Det kunne godt lide af forretningsfolk, hvis aktiviteter lå inden for mobilforretning. Enheden blev let fastgjort på bæltet, det kunne hurtigt bringes i funktionsdygtighed. Hvordan fungerer et kasseapparat?
Brugsanvisning
Princippet for betjening af enheden forenkler arbejdet i en kasserer med penge i høj grad. Hvordan fungerer et kasseapparat? Kassereren kører ganske enkelt ind købsbeløbet, eller denne indikator beregnes automatisk efter scanning af stregkoder for alle varer og tryk på den tilsvarende tast. Når man betaler kontant, åbnes et kasseapparat til udstedelse af ændringer, når man betaler via en terminal - enheden transmitterer data til en bankterminal, gennem hvilken betaling foretages.
Hvem er midlertidigt fritaget for kasseapparatet inden for rammerne af den nye udgave af føderal lov nr. 54?
På trods af stivheden i den stat, som den kontrollerer erhvervslivets indkomst med, er der en hel kategori af enkeltpersoner og organisationer, der indtil for nylig muligvis ikke bruger kasseapparater. Dette er individuelle iværksættere og organisationer, der bruger UTII, virksomheder, der opererer på et forenklet skattesystem, private iværksættere, der bruger et patentbeskatningssystem.
De anførte personer kunne ikke forstå kasseapparatets arbejde og føre normal rapportering på papiret.
Tidsændringer
I 2016 blev en ny version af den føderale lov nr. 54 vedtaget, hvilket reducerede antallet af "modtagere". Navnlig alle ovennævnte forretningsstrukturer og en række andre organisationer, der er udpeget ved lov, fra 1.07. 2018 skulle desuden gennemføre installationen af et kasseapparat med mulighed for at overføre data fra check online. Dette er nødvendigt for at kontrollere kontantstyringstransaktioner efter skattestrukturen.
Online booking kontorer
Hvordan fungerer et kasseapparat online? I henhold til den nye version af lov nr. 54 skulle snart al handel i landet skifte til brug af kasseapparater i online-tilstand. Kasseapparat for en ny prøve:
- opretter en qr-kode og et link på checken,
- sender elektroniske kopier af kontroller til OFD og til klienter,
- har et skattemæssigt drivkraft i sagen,
- arbejder med akkrediteret CRF uden problemer.
Alle tilgange til online kasseapparater er anført i instruktionerne for kasseapparater. Disse standarder er strengt krævet for at arbejde med eventuelle kasseapparater fra 2017. Online kasseapparater er ikke altid helt nye kasseapparater. Alt kan være meget enklere. Der er trods alt flere typer kasseapparater. Mange forretningsfolk fortsætter med at betjene enheder, der er købt tidligere.
Nye og allerede opererende kontantborde er inkluderet i et specielt register over KKT-modeller og markeres af Federal Tax Service.
Processen med handel med online-kassen ser nu sådan ud:
- Klienten betaler penge for køb, online kasserer udskriver checken.
- Kontrollen indtastes i det finanspolitiske drev, hvor den gemmes.
- Det skattemæssige drev fanger checken og videresender den til OFD.
- OFD modtager en check og overfører til fiskedrevet et responssignal om, at kontrollen er fast.
- OFD behandler dataene og sender information til den føderale skattetjeneste.
- Når det er nødvendigt, sender en medarbejder i virksomheden en elektronisk check til klienten.
"Privilegeret"
Følgende er fritaget for handel med kasseapparater:
- repræsentanter for små virksomheder, der arbejder inden for reparation af sko;
- forhandlere i ikke-udstyrede basarer;
- sælgere af varer "med hænder";
- kiosker med tidsskrifter;
- Russere, der lejer deres bolig;
- virksomheder, der arbejder med kontantløse betalinger;
- kreditfirmaer, der arbejder med værdipapirer;
- arbejdere i offentlig transport;
- catering i uddannelsesinstitutioner;
- religiøse organisationer;
- sælgere af kunsthåndværk;
- frimærkesælgere;
- forretningsfolk i områder, der er vanskelige at nå (lokale myndigheder udarbejder en liste over sådanne territorier).
Valg af enhed
De fleste forretningsfolk skal i henhold til den nye lov købe og registrere nye kasseapparater, der er egnede til statens krav. Kun udstyr, der er markeret i statsregistret, er gyldigt. Enheden skal vises i kvitteringsdetaljerne, der kan tildeles i hver aktivitetsretning. Derfor skal man forstå på hvilket område KKM vil blive anvendt. Omkostningerne ved kasseapparater har også en vis effekt, da de har et andet interval.
For at bruge kasseapparatudstyret skal du indgå en aftale med et firma, der yder teknisk support. Uden denne aftale vil enheden ikke blive registreret. Og uden registrering kan denne enhed ikke betjenes. Fjernelse af kassefejl er også en opgave for centralvarmetjenesten.
Krav til kontantregister
Kasseapparatet bruges af iværksætteren til at udføre afviklingsoperationer og skal overholde følgende krav:
- have en sag med et serienummer;
- et ur med en korrekt indstillet tid bør fastlægges i sagen;
- en mekanisme til fastsættelse af skattemæssige dokumenter (i tilfælde eller separat fra enheden);
- enheden skal give mulighed for at indstille det skattemæssige drev i huset;
- enheden skal overføre information til det skattemæssige drev, der er placeret i huset;
- enheden skal sikre oprettelsen af skattedokumenter i elektronisk form og deres transmission til operatøren umiddelbart efter indtastning af oplysninger i finansdrevet
- udskriv finanspolitiske dokumenter med en todimensionel stregkode (QR-kode på mindst 20x20 mm i størrelse)
- modtage bekræftelse fra operatøren i modtagelsen af de data, der er transmitteret;
- Apparatet skal give mulighed for at skaffe skattemateriale indeholdt i hukommelsen i fem år fra det tidspunkt, hvor jobbet afsluttes.
Omkostningerne ved et kasseapparat med en internetforbindelse er i gennemsnit fra 25 til 45 tusind rubler. Betjener finansdataoperatører - fra 3.000 rubler. pr. år. Dette beløb inkluderer reparation af kasseapparater i tilfælde af sammenbrud.
Dokumenter til registrering af udstyr
For at registrere et kasseapparat har du brug for følgende dokumenter:
- en erklæring om den godkendte formular til registrering af et kasseapparat;
- pas på enheden opnået ved køb af KKM;
- en vedligeholdelsesaftale med en KKM-leverandør eller med en leverandør af centralvarmetjeneste;
Dokumenter skal sendes til skattemyndighederne af originaler, ellers accepteres de ikke.
Individuelle forretningsfolk (IP'er) registrerer et kasseapparat i en skatteorganisation på registreringsstedet. Virksomheder skal kontakte deres registreringssted. Hvis der er separate underafdelinger, og KKM bruges i dem, er registrering nødvendig i skattestrukturer på opholdsstedet for underafdelingerne. Store virksomheder kan have snesevis af bosættelser.
Hvis dokumenterne forelægges af en repræsentant for en juridisk enhed, skal der være en fuldmagt, der bekræfter denne persons ret til at udføre visse handlinger på organisationens vegne.
Inspektion af kasseapparatet og dets check
På en bestemt dag skal et nyt kasseapparat med indlejret bånd, strømforsyning og ledninger bringes til skattemyndigheden. Finanspolitisering udføres af en kommission, der består af: en skatteinspektør, en centralvarmearbejder, en skattepligtig repræsentant. De kontrollerer de data, der er indtastet af CTC-medarbejderen i kasseapparatet: IP-navnets fulde navn (organisationens navn), TIN, købspris, dato og klokkeslæt for dens gennemførelse, kontroller serienummer.
Dernæst finder skattningen af kasseapparatet sted, det vil sige dens overførsel til den skattemæssige driftsform. En medarbejder i skatteinspektoratet introducerer en speciel digital kode, der beskytter finanshukommelsen fra at bryde, hvorefter en specialist i centralvarmeanlægget installerer et segl i kasseapparatet. Skatteinspektøren skal sørge for, at CCP fungerer, derefter registrere maskinen i kontobogen, notere i pas og videnskabeligt pas, attestere kassereroperatørens journal og udstede CCP-registreringskortet. Kasseapparatet er klar til brug og kan betjenes.
For at analysere indstillingerne tager Kommissionen en testkontrol for 42 kopek og modtager en Z-rapport. Baseret på resultaterne af finanspolitikken oprettes passende poster og dokumenter:
- data i KKM's register om modtagelse af enheden med identifikationsnummer noteres;
- handlen om manglen på data fra enhedstællerne i form af KM-1;
- testcheck;
- Z-rapport og finanspolitisk rapport for 49 kopecks;
- EKLZ-rapport for det samme beløb.
Når det ikke er kasseapparatet, der er registreret, men den stationære betalingsenhed, udføres feltregnskabelse på enhedens placering.
genregistrering
Omregistrering af et kasseapparat er nødvendigt i tilfælde af:
- udskiftning af finanshukommelsen
- ændring af firmanavn eller IP-navn,
- ændre adressen på enhedens installationsplacering,
- ændring af centralvarmesystem.
For at omregistrere et kasseapparat er det påkrævet at ansøge til skattekontoret med en erklæring udarbejdet i overensstemmelse med den form, der er defineret i lovgivningen, et registreringskort til CCP, hans pas, en konklusion fra centralvarmetjenesten (hvis nogen).
Skatteinspektøren inspicerer personligt enheden for at være i god stand, sagens integritet og tilstedeværelsen af sæler, hvorefter han noterer sig om omregistrering i pas og registreringskort. Det kræver også tilstedeværelse af en repræsentant for DHS og skatteyderen direkte.
