En god leder søger at vælge et godt koordineret team af fagfolk, der skal arbejde på virksomheden. Det er især vigtigt at have sådanne mennesker til regnskab. Når alt kommer til alt, hvis den specialist, der er ansvarlig for finansieringsstaten, er inhabil, så kan arbejdet for alle andre mennesker i virksomheden gå ned i drænet.
For ikke at begå en fejl ved at vælge den rigtige medarbejder eller fjerne den ekstra "ballast" fra teamet, skal du analysere en bogholderes kvaliteter - professionel og personlig. Det er også nødvendigt at kontrollere resultaterne af hans arbejde og niveauet for dets effektivitet.
Hvad er en professionel revisor
Tilgængeligheden af uddannelse efter erhverv er et af de vigtigste spørgsmål, som arbejdsgiveren er interesseret i, når han vælger en ny medarbejder. Kriteriet er et af de vigtigste, men det er ikke udtømmende. Begrebet ”professionelle kvaliteter hos en bogholder” inkluderer andre elementer. Konventionelt kan de anføres efter vigtighedsgrad.
- Viden. Kravet er bindende og retfærdigt. Revisor skal have en solid teoretisk base, beherske betingelserne (anlægsaktiver, omsætningsaktiver, balance, bogføring, primære dokumenter, opgørelser osv.), I det mindste være i stand til at arbejde på en computer.
- Experience. Dens tilstedeværelse gør det muligt for revisor at ansøge om højere betalte ledige stillinger eller bede om en forhøjelse. Glem dog ikke, at arbejdserfaring ikke kun er tilstedeværelsen af en post i arbejdsbogen, der vises under interviewet. Praktiske færdigheder skal faktisk være til stede. Tilstedeværelsen af erfaringer gør det muligt at tilpasse sig hurtigere til et andet arbejdsplads, snarere at gå i dybden i processen og undgå fejl, når der bogføres.
- Literacy. Kompetencen er nødvendig for revisor. Når alt kommer til alt arbejder en person i denne position konstant med dokumenter, breve, rapporter. Tilstedeværelsen af fejl i vigtige papirer vil ikke være et plus i virksomhedens arbejde.
- Besiddelse af særlige regnskabsprogrammer. Denne mulighed giver dig mulighed for at gennemføre fuldt automatiseret regnskab på virksomheden, hvilket optimerer arbejdstiden.
Det kan være vanskeligt for en leder at forstå en regnskabsførers faglige færdigheder på 15 minutter af et interview. For at gøre dette tages ansøgeren for mange virksomheder først i en prøveperiode, hvor hans arbejde hemmeligt overvåges.
Hvad burde være en god bogholderes personlige egenskaber
Hvis ledelsen er tilfreds med medarbejderens professionalisme, skal du være opmærksom på dens andre sider. Når alt kommer til alt er en bogholderes personlige egenskaber også meget vigtige.
Ærlighed, anstændighed hos medarbejderen for mange ledere er i første omgang. De er klar til at lukke øjnene for regnskabsførerens andre mangler, hvis de stoler helt på ham. Indfangning af en ansat på tyveri, postscript, urenhed bør kun have et resultat - øjeblikkelig afskedigelse.
- En pædagog, en regnskabsmæssig omhyggelighed garanterer dens nøjagtighed i regnskab. Sådanne specialister er altid nøjagtige i beregninger, opmærksomme på detaljer, overholder de nødvendige krav og regler.
- Organisering, disciplin er meget gode egenskaber for en bogholder. En sådan medarbejder er ikke sent. Han forelægger alle rapporter til tiden. Og resten af medarbejderne klager ikke over forsinkelsen i lønnen.
- Stresstolerance hjælper en bogholder med at tackle psykologiske overbelastninger under inspektioner eller konflikter med modparter. Tilstedeværelsen af denne kvalitet er ikke kritisk for ledelsen, men er nyttig for medarbejderen selv.
- Ansvar kræves for revisor. Hvis der ikke er nogen forståelse af dette, er det værd at hente en anden person.
- Tålmodighed. En person, der afslutter en virksomhed i midten, bør ikke blive revisor. Hvis en sådan specialist dukkede op i virksomheden, skal man ikke undre sig over bøder fra skattetjenesten og krav fra utilfredse partnere for penge, der er overført forkert eller til det forkerte tidspunkt.
Intellektuelle kvaliteter
For høje lønninger leder arbejdsgivere efter medarbejdere med et ret højt tænkningsniveau. I dette tilfælde er det værd at være opmærksom på nogle intellektuelle egenskaber hos en bogholder. Specialister, der har dem, er ikke meget almindelige.
Høj arbejdsevne, evnen til at koncentrere opmærksomheden hjælper regnskabsføreren med at identificere prioriterede spørgsmål ud fra den generelle masse af problemer og løse dem så hurtigt som muligt. En person med lignende kvaliteter kan erstatte to eller tre, der vil arbejde på den forkerte ende.
Udviklet logisk tænkning, analytisk tankegang giver regnskabsføreren mulighed for at se problemet i dynamik. En specialist med sådanne kvaliteter behøver ikke plantes i lang tid for at behandle den primære dokumentation eller udstede fakturaer. Sådanne medarbejdere anbefales ofte til lederstillinger.
Et kritisk tankesæt er nyttigt ved regnskabsføring. Når alt kommer til alt kræver konstante ændringer i lovgivningen og skattekonflikter konstant analyse.
Eksterne manifestationer af bestemte kvaliteter hos en bogholder
Nogle mennesker skjuler deres mangler ganske med succes. Der er dog eksterne markører, der hjælper med at bestemme en revisors individuelle kvaliteter:
- hyppige forsinkelser - uansvarlighed;
- konstante forsinkelser på arbejdet - manglende evne til at organisere deres aktiviteter;
- klager over andre ansatte - en tendens til konflikt;
- rod på bordet - uorden.
Hvis medarbejderen har orden på arbejdspladsen, alle dokumenter i mapper, computeren er tændt, og mobilen er i en vibrerende alarm, vil denne medarbejder næsten helt sikkert have alle posterne.
Hvilke egenskaber skal have en regnskabsfører
Højre hånd på hovedet og den anden person i virksomheden. Et sådant sted i produktionshierarkiet er besat af hovedrevisoren. En fejl ved valg af denne person kan være meget dyrt for en virksomhed. Derfor vurderes hovedrevisorens kvaliteter af ledelsen ekstremt strengt.
Specialisten i denne stilling skal have:
- ærlighed;
- dyb viden inden for skatte- og regnskabslovgivning;
- høje organisatoriske færdigheder;
- analytisk tankegang;
- ansvar og disciplin.
Den ansvarlige for økonomi skal altid være ekstremt korrekt, både med ledelse og med tilsyns- og kontrolorganer. Det er godt, hvis han har gode kommunikationsevner.
Revisor Resultatindikatorer
Uanset hvor grundig udvælgelsen af kandidaten til stillingen kan være, bliver frugterne af medarbejderens arbejde kun synlige med tiden. Der er tre måder at evaluere kvaliteten af en bogholders arbejde på.
- Individuelle indikatorer. Dette er disciplin, initiativ, uafhængighed, innovation, undgåelse af konfliktsituationer.
- Opretholdelse af intern regnskab. Dette inkluderer udførelse af fejl i dokumenter eller deres fravær, utidig levering af rapporter, omhyggelig udførelse af officielle opgaver.
- Ekstern interaktion. Arbejde med skattemyndigheder, anklagere. Evne til at løse kontroversielle situationer.
En bogholderes arbejde kan betragtes som kvalitativt, hvis det udføres hurtigt, korrekt og fuldt ud. For at bestemme denne indikator udpeges certificeringer til nogle virksomheder, og interne revisioner udføres hos andre.
Hvilken kvalitet af hovedkontorets arbejde betragtes som utilfredsstillende
Hvis ledelsen er i tvivl om den tilfredsstillende udførelse af sine opgaver hos den ansvarlige for finansiering, bør spørgsmålet om hans egnethed rejses. Oftest vises krav på kvaliteten af hoved regnskabsføreren, hvis:
- forkerte hovedregistre;
- dokumentation behandles sent;
- rapporter leveres ikke til tiden eller udfyldes forkert;
- arbejdsdisciplin overholdes ikke.
Ingen personlige og professionelle egenskaber hos en revisor vil hjælpe, hvis en medarbejder bliver fanget ved at stjæle eller forfalde dokumenter. I dette tilfælde skal det ikke kun fyres, men også straffes i overensstemmelse med loven.
Hvilken type folk anbefales ikke at tage revisorer
Der er kategorier af ansøgere, som eksperter ikke råder til at ansætte. Som revisorer anbefales det ikke at tage:
- venner;
- pårørende;
- nære mennesker, der allerede arbejder medarbejdere.
Det er bedre at tage en passende person fra siden.
Hvis de revisorers personlige egenskaber er imponerende, men han mangler professionalisme, ville den rigtige beslutning være at formalisere en sådan person og træne ham. I dette tilfælde prøver folk hårdt og forbliver i virksomheden i lang tid.