En elektronisk underskrift for skatten er nødvendig, hvis rapporter sendes til dette statslige organ elektronisk og ikke på papir for at give dokumentet juridisk betydning.
Begrebet elektronisk signatur
En elektronisk underskrift for skatten betragtes som ækvivalent i sammenligning med den håndskrevne, der er certificerede papirdokumenter. Ud over at indsende rapporter til Federal Tax Service Inspectorate, kan det bruges til udførelse af forskellige juridisk betydningsfulde handlinger, f.eks. Registrering af en individuel iværksætter gennem et skattewebsted, i Internet Bank og Client Bank-systemer, i sikker korrespondance og nogle andre tilfælde.
IFTS leverer et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities med en elektronisk skattesignatur, som vil blive beskrevet nedenfor.
Sikkerhed for den pågældende facilitet
Når du personligt underskriver dokumenter, kan den eneste bekræftelse af underskriften, der er foretaget på den, fungere som en grafologisk undersøgelse. Med udviklingen af informationsteknologi bliver papirarbejde en fortid, fordi rapporter, der er udarbejdet på denne måde, kan gå tabt, stjålet, scannet, kopieret eller manipuleret med.
Sidstnævnte truer for øvrig absolut ikke filer med elektronisk signatur (EDS). For det er en garanti, som er en speciel type bekræftelse af et computerdokument. Og det er næsten umuligt at falske eller hacke, da der bruges to nøgler - private og offentlige (begge har en begrænset gyldighedsperiode).
Typer af EDS
En elektronisk signatur kan være enkel. I denne form bruges det til at arbejde på webstedet for offentlige tjenester eller lignende. Denne type underskrift har imidlertid ikke juridisk kraft. Det bekræfter kun, at dokumentet blev oprettet af en bestemt person.
En signatur med autentificering og forfatterskab kaldes en ukvalificeret elektronisk signatur.
Det kan bruges til både intern og ekstern arbejdsgang. Dette produkt er fremstillet ved hjælp af moderne metoder til kryptografisk beskyttelse.
For skat skal en elektronisk signatur være kvalificeret. De kryptografiske systemer, der bruges til nøgler i denne digitale bekræftelse, er certificeret af sikkerhedsmyndighederne efter at have passeret en passende kontrol i FSB. Brug af denne elektroniske signatur begrænser således adgangen til fortrolige oplysninger og beskytter dem mod tyveri.
Dokumenter til EDS
En elektronisk underskrift for skat for enkeltpersoner kan fås ved at indsende en ansøgning, hvortil der skal vedlægges en kopi af passet, der er bekræftet af en notar og en kopi af modtagelsen af betaling for tjenesten.
Registrering er hurtig nok. I gennemsnit tager det omkring 3 dage at gennemgå den indsendte ansøgning. Alle anmodninger overvejes ved modtagelse.
Hvordan får man en elektronisk signatur for en skat-IE? Til dette formål er det nødvendigt at medbringe et identitetskort eller en kopi af det certificeret af en notar og SNILS til bekræftelsescentret. Derudover har du brug for en kvittering, der bekræfter faktum for betaling af tjenester til produktion af elektroniske signaturer eller foretager en betaling via en aktiekonto, der er tildelt den enkelte iværksætter.
Indgivelse af dokumenter til certificeringscentret af enkeltpersoner skal udføres personligt.
Vi modtager den digitale signatur i MFC eller certificeringscenter
Siden 2017 er det blevet muligt at få en elektronisk underskrift til skat gennem multifunktionelle centre. Ansøgning behandlingen udføres inden for 10 dage fra datoen for dens registrering.Du kan indgive en ansøgning ved at aftale en aftale med MFCs føderale telefoncenter eller ved at tage en billet til den nærmeste afdeling af centret.
Ansøgningsskemaet til en enkeltperson leveres af MFC-specialisten på stedet. Du skal have et pas, SNILS og TIN med dig. Denne service er gratis for enkeltpersoner.
Proceduren for at få adgang er at registrere på webstedet for det tilsvarende certificeringscenter. Systemet er enkelt: vi vælger en designtjeneste, forbereder dokumenter og betaler for denne service. Endvidere informeres ansøgeren om antallet og tidspunktet for det næste besøg i MFC for at modtage et certifikat og nøgler, som straks skal installeres på en computer eller bærbar computer.
Certifikatet udstedes på papir, og de offentlige og private elektroniske signaturnøgler til skat er på et USB-flashdrev. For at styrke den kvalificerede underskrift modtager ansøgeren et certifikat for digital signatur, der bekræfter dets ægthed.
Hent nøglen til verifikationscertifikatet for digital signatur
På FTS-portalen kan en elektronisk digital signatur af skatten fås gratis. For at gøre dette skal du besøge skatteyderens personlige konto - en person. Vi går til "Profil" og klikker på hyperlinket "Få en certifikatcertifikatnøgle med elektronisk signatur." Derefter finder vi os selv på siden til generering af en elektronisk digital signatur til en enkeltperson.
For at fortsætte med at arbejde, skal du downloade og installere ViPNet Local Signature Service, som er placeret på den samme portal, på din computer. Det skal bemærkes, at denne applikation ikke kan installeres under noget OS, men kun under Windows eller Mac OS.
Oprettelse af en elektronisk signatur er mulig på to måder:
- nøglen til det for skatten kan gemmes på brugerens arbejdsstation;
- han kan forblive i et beskyttet skattesystem.
Den første mulighed er mest praktisk for brugeren. Når du vælger det, åbnes et nyt vindue, de data, du skal kontrollere, og bekræfte dem derefter. Derefter kræver systemet, at du opretter et kodeord. Derefter udføres en obligatorisk handling for at bekræfte og bevare den. Den sidste handling knyttes til navnet på beholderen, der genereres automatisk.
Certifikatgenerering skal ledsages ved at klikke på en vilkårlig knap på tastaturet eller bevæge musen rundt om bordet. Derefter vises en inskription, hvorfra brugeren finder ud af, at anmodningen er blevet sendt, og svaret vil være klar efter et stykke tid, ikke mere end flere timer. Normalt vises disse oplysninger næste gang du logger ind på din "Min konto".
Når certifikatet er modtaget og installeret i programmet (hvis navn er angivet ovenfor), vises det installerede i menuen "Certifikater".
Uddrag fra Unified State Register of Legal Entities med elektronisk skattesignatur
Det er dannet af Federal Tax Service for en bestemt juridisk enhed. Du kan få en regelmæssig erklæring i afsnittet "Kontrol af entreprenører" på webstedet for den føderale skattetjeneste. Det kan dog ikke bruges som et juridisk vigtigt dokument.
Du kan få en officiel og udvidet version af dette uddrag, trykt på papir, certificeret ved underskrift og segl fra det relevante Federal Tax Service Inspectorate, men kun den juridiske enhed eller de relevante retshåndhævende myndigheder har ret til at anmode om et sådant dokument.
Et uddrag fra Unified State Register of Legal Entities med den elektroniske underskrift af skattetilsynet har retlig kraft, da Inspectorate i overensstemmelse med loven har den passende kvalificerede forbedrede digitale signatur. Det erstatter udskrivning på papir helt.
En elektronisk erklæring kan fås via skatteyderens personlige konto eller gennem en appel til statens serviceportal. I begge tilfælde kræver modtagelsen af et elektronisk officielt uddrag, at en person skal have en kvalificeret elektronisk signatur.
Overførsel af digital signatur
Overførslen af elektroniske signaturnøgler til IP til den skattemæssige, såvel som andre lignende underskrifter fra en computer til en anden, sker normalt ved hjælp af et specielt program kaldet “Crypto-Pro”.Hvis afkrydsningsfeltet "Marker nøglen som eksporterbar" ikke blev afkrydset under generering af nøglen, sværger programmet, og nøglen vil ikke downloade.
Men Windows-brugere har fordele. De kan kopiere nøglen fra registreringsdatabasen på dette operativsystem, der findes i HKML-afsnittet i \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Indstillinger \ Brugere \ {SID} \ Taster \ gren (for 64-bit-systemer kommer Wow6432Node yderligere efter SOFTWARE), gem den i .reg-format .
Derefter skal du overføre denne fil til en ny computer, ændre den gamle brugers SID til en ny og importere den til registreringsdatabasen.
Tab og restaurering af EDS
I tilfælde af tab af en bærbar computer eller skade på harddisken bliver det nødvendigt at gendanne den elektroniske signatur, hvis den er gemt på disse lagringsmedier.
Men en mistet nøgle kan ikke gendannes. I dette tilfælde skal du igen ansøge om en nøgle (ny), det vil sige, at en person skal gennemgå den velkendte procedure for at få en EDS igen.
For at undgå dette skal du periodisk tage sikkerhedskopi af systemet, inklusive nøglerne til elektroniske signaturer. De kan gemmes på andre harddiske eller flashdrev. Dette gælder især for individuelle iværksættere, hvis nøgletab ofte forekommer før afrapporten til skattekontoret. Det vil være umuligt at gendanne det på nogen måde, da certificeringscentret ikke har en kopi, og du ikke kan oprette en privat nøgle ved hjælp af den offentlige nøgle.
For disse kategorier af personer er opbevaring af private nøgler, der er udløbet, også relevant. Dette er især vigtigt, hvis skatterapporteringen kun blev sendt elektronisk med den samme underskrift, men hvis den elektroniske signatur, der var gyldig for denne periode, blev tabt, vil IP'en ikke kunne dekryptere de indsendte rapporter om nødvendigt.
Afslutningsvis
Elektronisk underskrift til skatteinspektion kan få enkeltpersoner, juridiske enheder og individuelle iværksættere. Det gør det muligt at sende rapporter til denne organisation via telekommunikationskanaler uden at bruge en personlig signatur og segl.
Mange individer foretrækker at modtage en enkel elektronisk signatur, men brugen af dens forbedrede typer giver flere muligheder.