En indkøbsagent er en position, der involverer en stor ansvarsgrænse. Denne person er ansvarlig for indkøbsplanen. Leveringer, der sikrer en kontinuerlig arbejdscyklus, skal være rettidig. Stillingen antager, at ansøgeren har fremragende kommunikationsevner, evnen til at forhandle og etablere kontakter.
Leverandørens jobbeskrivelse består af flere sektioner vedrørende funktioner, rettigheder, krav til en specialist, opgaver.
Generel information
Et ledigt sted kan indtages af en person, der har fået en videregående uddannelse, helst en økonomisk. Ansøgerens samlede arbejdserfaring skal være mindst 5 år. Naturligvis justeres alle krav for hver virksomhed. Afhængig af virksomhedens specifikationer kan det kræves teknisk eller byggeriuddannelse. Og der er muligvis ikke strenge krav til arbejdserfaring. Leverandøren kan rapportere direkte til virksomhedens generaldirektør eller lederen af MTO-tjenesten.
Leverandørens jobbeskrivelse skal indeholde oplysninger om optagelsesproceduren, hvilken officer har ret til at frigøre personen fra kontoret. Der skal også indføres oplysninger i dette stykke om udskiftning af en specialist til stillinger, når han vil være fraværende på grund af ferie eller sygdom.
Hvad skal man vide
Indkøbsagenten skal have oplysninger om virksomhedens nomenklatur. Hvis vi taler om jobbeskrivelserne for leverandøren på fabrikken, er en sådan specialist forpligtet til at kende normerne for materialeforbrug, opbevaringsperioder og det grundlæggende ved lagring af materielle aktiver.
Det kræves, at indkøbschefen kender reglerne i MTO-organisationen og læsning og losning. At have information om udarbejdelse af primær regnskabsdokumentation, især cirkulation af kontanter og ikke-kontante midler.
Som alle andre specialister skal leverandøren kende det grundlæggende i arbejds- og forretningsret, sikkerhedskrav og sanitære standarder.
Funktionelle ansvarsområder
MTO-specialist er en førende specialist, derfor bør leverandørens jobbeskrivelse give mulighed for, at den person, der deltager i forberedelsen af kontrakter og andre dokumenter.
De vigtigste ansvarsområder inkluderer:
- ressource bogføring;
- rettidig levering af materielle aktiver;
- kontrol over lagerbeholdningen på en bestemt dato
- deltage i organiseringen af en lagerøkonomi og optimering af distributionen af varebeholdninger og materielle aktiver
- indgåelse af leveringskontrakter;
- deltage i udviklingen af foranstaltninger til forhindring af tyveri fra virksomhedens lager;
- føre operationelle registre over bevægelse af materielle aktiver til kontrolbalancer
- ansvarlig for organisering af logistik, lastning, losning af produkter;
- at fremstille rapporter og dokumenter, der er omhandlet af en intern dokumentstrøm;
- i nærvær af underordnede, f.eks. bevægere, skal han regelmæssigt gennemføre sikkerhedstræning.
Desuden skal leverandørens jobbeskrivelse indeholde proceduren og måleområdet for specialisten i nødsituationer, for eksempel hvis lasten mistede langs ruten fra sælgeren til køberen eller ikke opfylder de deklarerede kvalitetsstandarder. Hvad skal leverandøren gøre, hvis bilen går i stykker undervejs?
Specialistrettigheder
Leverandørens jobbeskrivelse skal indeholde følgende punkter vedrørende en specialists rettigheder:
- at fremsætte forslag til forbedring af kvaliteten af proceduren for at give virksomheden værdier
- kræve, at den øverste ledelse bistår i arbejdet;
- anmodning fra lederne af alle strukturelle afdelinger om oplysninger, dokumenter, der vedrører udførelsen af øjeblikkelige opgaver;
- Bliv fortrolig med udkast til dokumenter.
Afhængig af en juridisk enheds specifikke aktiviteter kan for eksempel jobbeskrivelsen for en leverandør af en bygningsorganisation indeholde oplysninger om en specialists ret til at tilbyde erhvervelse af innovative materialer, der sparer.
Personlige egenskaber
Naturligvis kan jobbeskrivelsen for leverandøren af virksomheden ikke indeholde krav til en specialist's personlige egenskaber, men når de ansættes, vil de sandsynligvis foretrække en person med følgende egenskaber:
- stress modstand;
- kommunikationsevner;
- evne til at forhandle i enhver situation;
- pleje;
- evne til hurtigt at skifte fra en opgave til en anden.
Andre opgaver
Virksomhedsejere har ofte store forhåbninger til leverandører. Så leverandørens jobbeskrivelse kan indeholde et krav om, at specialisten skal undersøge markedet for køb af materielle aktiver, udføre markedsføringsundersøgelser. Andre virksomheder ønsker, at leverandøren skal håndtere toldklarering af forsyninger og forsendelser. Han løste problemer i forbindelse med søgningen efter lagerfaciliteter og organiserede logistikprocesser. At beslutte om sådanne yderligere pligter eller ej, er det op til hver person at beslutte.