Et vigtigt dokument, der fastlægger forholdet mellem stillinger, afgrænser de ansattes pligter og rettigheder, er jobbeskrivelsen. Det afspejler de grundlæggende krav, som organisationen stiller til medarbejderen i løbet af arbejdsaktivitet. Hvad er dette dokument?
værdi
Jobbeskrivelsen for enhver organisations kontorist udarbejdes på grundlag af de seneste udgaver af Den Russiske Føderations Arbejdskode, ETKS. Dokumentet er beregnet til hvert indlæg. Alle ansatte skal være bekendt med det, når de ansættes.
Hovedformålet med dokumentet er at fastlægge de ansattes funktioner, pligter, rettigheder og ansvar i forbindelse med deres arbejde. Jobbeskrivelse giver dig mulighed for korrekt at fordele arbejdsopgaver, kontrollere disciplin osv.
Komponentdele
Dokumentets indhold fastlægges ved den nuværende lovgivning i Den Russiske Føderation, chartret og organisationens interne regler. Arbejdsbeskrivelsen for ekspedienten skal omfatte følgende emner:
- Den fælles del.
- Funktion.
- Pligter.
- Rettigheder.
- Ansvar.
- Forholdet.
Egenskaber
Beskæftigelsesbeskrivelsen for kontorist er forskellige for forskellige organisationer. Der er dog stadig de samme punkter. Den generelle del af hvert dokument skal omfatte: organisationens navn, stillingens navn, detaljer om godkendelse og godkendelse. Hver medarbejder er betroet funktionerne til at sikre organisationens arbejdsgang, koordinere nomenklaturen for anliggender, udføre personalearbejde og udføre ledelsesordrer.
I løbet af arbejdsaktivitet skal medarbejderen styres af jobbeskrivelsen. Ved overtrædelser bærer medarbejderen materielt, administrativt og strafferetligt ansvar. Kontorets hovedansvar er:
- udvikling af projekter, informationsbehandling, tekniske beregninger;
- design af grafiske materialer;
- udarbejdelse af planlægnings- og rapporteringsdokumentation;
- ændringer af den tekniske dokumentation efter hovedbestilling;
- kontrol med udførelsen af dokumenter;
- udstedelse af statsborgerskabsattester;
- støtte til personale;
- modtagelse, behandling, afsendelse af korrespondance;
- arkivering af dokumentation afsluttet med papirarbejde;
- organisering af modtagelse af besøgende.
Rettighederne for enhver organisations kontorist anføres i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Dette er retten til fordele og garantier, til årlig orlov, til sundt arbejde og hvile osv. Eventuelle andre rettigheder og forpligtelser fastlægges efter chefens skøn individuelt for hver organisation.
Enhver medarbejder skal have kendskab til lovgivningsmæssig og lovgivningsmæssig dokumentation, organisationsstruktur, computer- og kontorudstyrsfærdigheder. Det er hvad jobbeskrivelsen for kontorist er. Prøven viser tydeligt formålet med dokumentet.
Dows specifikationer
Hvad er en DOW? Denne forkortelse er beregnet til børns uddannelsesinstitution, hvor børn under 7 år deltager. De implementerer forskellige uddannelsesprogrammer. DOW kan være: generel udviklingsmæssig, kompenserende, sundhedsforbedrende, kombineret type.
Borgere, der har en almindelig sekundær uddannelse og erhvervserfaring i specialiteten på mere end 1 år, udnævnes til stillingen som kontorist i førskoleuddannelsesinstitutionen.Ud over grundlæggende viden, bør enhver medarbejder have evnerne til at arbejde med børn i specielle institutioner. Jobbeskrivelsen for kontorist i DOW er forskellig fra forskellige institutioner og afhænger af organisationens program, type og charter.
Specifikationerne ved at udarbejde i børnehave
Hvad er en børnehave? Børnehave er en uddannelsesinstitution for børnehaver, hvor socialisering af elever gennemføres. De er forberedt på skole, undervises i kommunikationsevner med kammerater osv.
Borgere, der har en almindelig sekundær uddannelse og erhvervserfaring inden for mere end 1 års specialitet, accepteres som kontorist. Jobbeskrivelsen for kontorist i børnehaven har nogle funktioner. Ved udførelsen af sit arbejde skal medarbejderen overholde sikkerhedsforholdsregler, interne regler, instruktioner til beskyttelse af børns sundhed og liv. Foruden grundlæggende viden, skal ekspedienten have erfaring med at arbejde med studerende.
Skolespecifikationer
Hvad er en skole? Skole er den vigtigste uddannelsesinstitution for børn fra 7 til 16 år gammel. Der er skoler til primære, sekundære, professionelle og specielle formål. Institutioner kan være private og offentlige.
Som kontorist accepterer personer, der har en erhvervsuddannelse. Ud over grundlæggende viden, bør enhver medarbejder være i stand til at arbejde med unge, kende studerendes psykologi. Den aktuelle jobbeskrivelse af kontorist på skolen baseret på arbejdskoden i Den Russiske Føderation, bekendtgørelse fra Ministeriet for Uddannelse og Videnskab i Den Russiske Føderation nr. 338 og Arbejdskoden for Den Russiske Føderation nr. 319. Et dokument har nogle funktioner. Ud over hovedansvaret skal enhver medarbejder:
- at forberede det nødvendige materiale til skolestyret, bestyrelsen, det pædagogiske råd;
- arrangere et møde med instruktøren, skabe alle forhold, der bidrager til hans effektive arbejde.
Specifikationerne for kompilering i virksomheden
Hvad er en virksomhed? Dette er en statlig enhed, der leverer visse tjenester eller producerer en slags produkt. Enhver virksomheds mål er profit. Virksomheder kan være statslige, private, kommunale osv. Borgere, der har ungdomsuddannelse og specialuddannelse, accepteres som kontorist.
Enhver medarbejder har ret til at blive fortrolig med alle hovedprojekter, der vedrører hans aktiviteter, til at modtage de nødvendige oplysninger til arbejdet. Ud over grundlæggende viden skal en medarbejder have økonomiske, teknologiske færdigheder. Jobbeskrivelsen for kontorist i virksomheden afhænger af organisationens struktur, dens type, charter og interne regler.
konklusion
Holdningen til jobbeskrivelsen er anderledes. Nogle mennesker tror, at dette dokument bremser organisationen. Andre betragter det som en uundværlig egenskab, som ikke bør være nogen ændringer. I den sovjetiske periode blev jobbeskrivelser udfyldt formelt, blev overbelastet med links og oprettet til typiske organisationer.
Tiderne ændrer sig imidlertid. I dag er jobbeskrivelser ved at blive et vigtigt redskab til at koordinere kernearbejdet i enhver institution eller virksomhed. Og kontorets jobbeskrivelse er den vigtigste guide til personalets arbejde i enhver organisation.