Forhandleraftalen er repræsenteret af en særlig kontrakt, der er indgået mellem fabrikanten af varer og virksomheden, der fungerer som en officiel formidler mellem producenten og direkte forbrugere. Med et sådant samarbejde overgår ejerskabet af de varer, der sælges i henhold til en sådan aftale, oprindeligt til forhandleren, og først derefter sælger han det til slutkunder. Forhandleraftalen skal indeholde nogle forudsætninger. Disse inkluderer oplysninger om parterne i transaktionen, deres rettigheder og forpligtelser, ansvar og regler for overførsel af midler til varer.
Begrebet kontrakt
Forhandleraftalen udarbejdes mellem formidleren og producenten af varerne. Det styrer forholdet mellem to parter i en transaktion. Funktionerne i denne kontrakt inkluderer følgende:
- det kombinerer funktionerne i andre aftaler, der inkluderer salgskontrakt og byttehandel
- når man udarbejder det, er man især opmærksom på de rettigheder og pligter, der forekommer hos forhandleren, derfor er et sådant dokument normalt omfangsrigt;
- Forhandleren kan være en stor engrosvirksomhed, individuel iværksætter eller privatperson.
Det er forhandleren, der vil være i stand til at repræsentere producentens interesser på markedet i en bestemt region samt sælge sine varer til de bedste priser. Han vil være i stand til at regne med betydelige rabatter, så han samarbejder ikke kun med direkte brugere, men også med detailorganisationer.
Essens af kontrakten
Forhandleraftale kan være standard eller eksklusiv. I det første tilfælde tilbydes de samme betingelser for hvert selskab, som fabrikanten indgår en aftale med. Eksklusive betingelser tilbydes kun til de største virksomheder.
En forhandler kan ikke kun være et firma, men også et individ. En klassisk forhandler kommunikerer direkte med repræsentanter for en fremstillingsvirksomhed. Det nye forhold er ikke kun inden for levering af varer, men også i tilrettelæggelsen af engrossalg i regionen.
Lovgivningsmæssig regulering
Der bør udarbejdes en forhandleraftale på Den Russiske Føderations territorium under hensyntagen til visse lovkrav. Disse inkluderer:
- Lov Føderal lov nr. 39 “På værdipapirmarkedet” indeholder oplysninger om, hvem der kan blive forhandler, samt hvordan producenter officielt samarbejder med store engroshandelsfirmaer;
- nogle af bestemmelserne i Civil Code vedrørende officielle kontrakter gælder forhandlerkontrakter;
- en sådan aftale er derfor blandet og kombinerer funktionerne i andre aftaler.
Selvom lovgivningen ikke fastlægger nogen specifik form for denne kontrakt, skal nogle oplysninger indgås uden at det mislykkes. Uden disse detaljer har dokumentet ikke juridisk kraft.
Parter i aftalen
Disse oplysninger er vigtige for enhver forhandleraftale. En fremstillingsvirksomhed kan indgå en kontrakt både med en juridisk enhed og med en individuel iværksætter. Derudover kan selv en person fungere som forhandler ved lov.
I henhold til kontrakten forpligter fabrikanten sig til at sælge varer til engrospriser på forudbestemte betingelser. Formidleren forpligter sig til periodisk at foretage store indkøb, hvorefter de købte varer sælges til detailvirksomheder eller direkte forbrugere.
Hvad er fordelene ved en forhandler?
Betingelserne i forhandleraftalen giver grossistkøberen visse fordele.Disse fordele inkluderer:
- producenten tilbyder virkelig høje rabatter, så der er mulighed for at købe varer til overkommelige priser;
- forhandleren vælger uafhængigt, hvilke produkter fra alle sortimentspositioner, der vil blive købt;
- virksomheder, der indgår en sådan aftale, har ret til at repræsentere en fremstillingsvirksomheds interesser i enhver region.
Det skyldes den betydelige forskel mellem købsprisen og salgsprisen, at virksomheden får en høj fortjeneste fra aktiviteterne.
Forhandlers ansvar
Teksten til forhandleraftalen vil bestemt indeholde oplysninger leveret af forhandlerens forskellige ansvarsområder. Disse inkluderer:
- salg af købte varer kun til priser, der er angivet i aftalen;
- anvendelse af forskellige metoder til reklame og promovering af produkter;
- forberedelse og overførsel af et produktionsfirma visse rapporter om virksomhedens aktiviteter;
- kundeservice baseret på producentens krav;
- overholdelse af forretningshemmeligheder.
Hvis disse forpligtelser af forskellige grunde ikke overholdes, fører dette til en hurtig ophør af samarbejdet.
En fremstillingsvirksomheds ansvar
Forhandleraftalen inkluderer ansvaret for den direkte sælger af varerne. Disse inkluderer:
- at give formidleren den rigtige mængde varer til engrospriser baseret på aftalevilkårene;
- behovet for at informere modparten om forskellige ændringer i kvaliteten eller omkostningerne ved solgte varer
- overførsel af gratis prøver, som giver dig mulighed for at lave en præsentation om nødvendigt.
Alle disse faktorer er bestemt foreskrevet i teksten. Nedenfor vises et fragment af en prøveforhandleraftale.
Genstand for kontrakten
Der lægges særlig vægt på de oplysninger, som kontraktens genstand giver. Når man indtaster oplysninger, tages nuancerne i betragtning:
- det er præcist angivet, hvilke varer der vil købes fra fremstillingsorganisationen;
- en specifikation bruges som et bilag til kontrakten
- Det er tilladt at ændre eller supplere listen over varer;
- varer efter betaling bliver forhandlerens ejendom, derfor er det formidleren, der yderligere beskæftiger sig med salg af varer på et område.
Derudover kan teksten angive de vigtigste egenskaber, varerne skal have. Hvis varerne ikke opfylder disse parametre, kan formidlingsvirksomheden insistere på at modtage en fortabelse eller endda hurtig ophør af samarbejdet.
Omkostninger ved varer
I henhold til en forhandleraftale med et webstudie eller anden organisation, skal der tilbydes varer til betydelige rabatter. Derfor bør forhandlere købe til en lavere pris end andre engros- eller detailkunder.
Teksten angiver direkte, hvilken rabat der gives til grossistkøberen. Prisen for hvert sortiment skal være i specifikationen eller i et andet bilag til denne kontrakt.
Procedure for afvikling og levering
Ved udarbejdelse af en forhandleraftale er følgende data inkluderet:
- den måde, hvorpå der betales varer, som kontante eller bankoverførsler kan bruges til
- Hvis fabrikanten tilbyder en udskudt betaling, angives varigheden af den;
- konsekvenserne af manglen på betalinger er angivet, nemlig strafens størrelse i tilfælde af forsinkelse;
- det er angivet, på hvilken måde leverancerne vil blive gennemført, da jernbane- eller vejtransport kan bruges til dette;
- hvis der er en forfalden gæld, kan fabrikanten nægte at sende følgende forsendelser.
Derudover er reglerne for returnering af defekte eller beskadigede varer specificeret. Data om accept af varer leveres.
Parternes ansvar i kontrakten
Forhandleraftalen vil bestemt indeholde data om, hvad der er hver enkelt deltagers ansvar. For at gøre dette registreres følgende information:
- størrelsen af den sanktion eller den straf, som forhandleren har betalt, hvis han overtræder betalingsfristen for de leverede varer, og der pålægges en bøde fra det tidspunkt, hvor leverandøren sender modparten det tilsvarende krav skriftligt;
- angiv desuden den straf, der er opkrævet for hver overtrædelse fra forhandleren, og dens beløb kan bestemmes i et solidt kontantbeløb eller på grundlag af et procentuelt forhold til transaktionens størrelse;
- hvis mellemmanden overtræder reglerne for brug af et varemærke, der ejes af en fremstillingsvirksomhed, anvendes straffe over for ham inden for rammerne af den nuværende russiske lovgivning;
- hvis produktionen overtræder leveringstiden, kan forhandleren forvente at modtage penge i form af bøder eller fortabelse.
Selv hvis en af parterne i aftalen betaler renter eller sanktioner, er dette ikke grund til opsigelse af kontrakten.
Tvisteløsningsmetode
Hvis to virksomheder har indgået en forhandleraftale, kan dette ikke beskytte dem mod mulige uoverensstemmelser og tvister i fremtiden. Før det underskrives denne aftale, anbefales det derfor at medtage oplysninger om måderne, hvorpå nye uoverensstemmelser vil blive løst. Det er mest optimalt at inkludere følgende data i teksten:
- Til at begynde med skal parterne forsøge at løse uoverensstemmelser på en fredelig måde, som de forhandler om, samt forskellige yderligere aftaler;
- hvis denne metode ikke giver det ønskede resultat, indgives en retssag til voldgiftsretten;
- Ved løsning af forskellige uoverensstemmelser tages der hensyn til kravene i russisk lovgivning.
Det er tilladt at inkludere nogle omtrentlige forskelle, der kan opstå i processen for samarbejde i teksten. Derudover vises måder at løse dem på.
Force Majeure
Force majeure gælder ikke for de væsentlige betingelser i forhandleraftalen, men de giver dig mulighed for at regulere det eksisterende forhold mellem de to virksomheder i tilfælde af usædvanlige situationer. Derfor er de mest angivne data i teksten:
- hvis der opstår force majeure-omstændigheder, kan parterne delvis eller fuldstændigt fritages for ansvar for manglende opfyldelse af deres forpligtelser;
- sådanne omstændigheder inkluderer normalt militære konflikter i landet, naturkatastrofer, teknologiske katastrofer eller andre lignende situationer, hvor virksomheder ikke kan klare deres grundlæggende ansvar i det tidligere regime;
- hvis en sådan force majeure forekommer, skal aftalen part underrette sin modpart om dette, som en skriftlig meddelelse bruges til.
Det er tilladt at medtage andre væsentlige situationer i force majeure, hvor virksomheder måske ikke opfylder deres forpligtelser i henhold til dokumentet.
Udløbsdato
En forhandleraftale med en leveringsaftale udarbejdes kun mellem virksomheder, der sigter mod langsigtet samarbejde på gensidigt fordelagtige betingelser. Derfor dannes en kontrakt normalt i en lang periode repræsenteret med en periode på 3 til 10 år. Teksten angiver direkte dens gyldighed.
Det er ikke tilladt at opsige aftalen ensidig før det øjeblik, hvor gensidige forpligtelser er opfyldt. Først efter at alle bosættelser er gennemført, kan en part kræve opsigelse af samarbejdet, hvilket kræver samtykke fra den anden deltager. Ellers skal du gå til retten.
Hvilke fejl begås?
Når man udarbejder en forhandleraftale, kan deltagerne foretage nogle alvorlige fejl. De vigtigste fejl inkluderer følgende:
- enhver deltager underskriver denne aftale uden en detaljeret undersøgelse af dens indhold såvel som uden at undersøge de væsentlige betingelser, som ofte fører til ugunstigt samarbejde, retssager og hurtig afslutning af kontrakten;
- kontraktens type er forkert valgt, og mægleren, i tilfælde af forskellige uoverensstemmelser, kan ikke bruge kontraktens indhold til at forsvare sig for retten, derfor skal ordlyden være kompetent og passende for begge parter;
- teksten indeholder ikke detaljerede oplysninger om, hvordan forhandlerens vederlag for promovering af producenter i en hvilken som helst region beregnes korrekt, selvom disse oplysninger er vigtige for enhver formidler;
- Geografien for fremtidig salg er ikke specificeret i aftalen, så der er ofte forvirring, når forhandleren arbejder i forskellige byer.
Begge parter skal på en ansvarlig og seriøs måde nærme sig processen med at underskrive en forhandleraftale. Det inkluderer kun forhold, der er gavnlige for begge deltagere. Det tilrådes at involvere advokater i denne proces, som vil være i stand til at vurdere, hvor fordelagtigt det er for forhandleren eller produktionsselskabet at underskrive denne aftale.
konklusion
Der er underskrevet en forhandlerkontrakt mellem producenten og en større formidler, der derefter repræsenterer producentens produkter på markedet i forskellige regioner. For at dette dokument skal have juridisk kraft, er nogle obligatoriske detaljer inkluderet i det. Teksten indeholder oplysninger om aftaleparterne, leveringsbetingelser, priser på varer og anden relevant information.
Når der udarbejdes en sådan aftale, kan der foretages alvorlige fejl, derfor bør virksomhedsledere overvåge rigtigheden af teksten. Ellers vil samarbejde ikke være for rentabelt.