En transaktion i en bank eller Federal Tax Service er ikke mulig uden et betalingsbekræftelsesdokument. En check eller en erklæring samt et certifikat for mangel på gæld - et af disse dokumenter er bevis for den foretagne betaling. Men udseendet på de eksterne kvitteringer i hver organisation kan afvige fra den anerkendte stikprøve såvel som kravene til at skaffe penge.
Hvorfor kræves betalingsbekræftelse?
Når man tjener penge til et lån eller betaler skat årligt, tilrådes borgerne at holde kontrol udstedt af operatøren (eller terminalen). De er bevis på operationen i tilfælde af et kontroversielt spørgsmål.
For eksempel modtog en lejer en meddelelse om gæld i Federal Tax Service. Tilstedeværelsen af et udleveret dokument udstedt efter transaktionen vil være en bekræftelse af betaling af skatter.
Fraværet af kontroller komplicerer i høj grad muligheden for at bevise betalingenes virkelighed. På trods af overgangen til elektronisk betalingsmetode accepterer myndigheder i 50% af tilfældene kun krav til vederlag, hvis der er en "papir" -kopi af certifikater.
Hvad er en bekræftelse af betalingen?
I henhold til artikel 861 i Den Russiske Føderations civile kode er der i Rusland 2 betalingsmetoder: brug af rigtige penge og ikke-kontante. Afviklinger mellem juridiske enheder 100% skal foretages i ikke-kontant form. Den Russiske Føderations lovgivning gælder ikke strenge krav til enkeltpersoner.
Som bekræftelse af betaling er det tilladt i henhold til artikel 220 i Den Russiske Føderations skattelovgivning at bruge:
- kontant kvitteringsordre;
- check, råvare eller kontanter;
- ekstrakt;
- overførsel af midler;
- andre certifikater, behørigt udført og certificeret.
Banktransaktion bevis
Finansinstitutter, der udsteder lån, forpligter kunderne til at indbetale penge rettidigt på långiverens konto. Forsinkelser fører til renter og sanktioner.
I sjældne tilfælde, for eksempel under en teknisk fejl i systemet, kan betalingen blive forsinket eller ikke modtaget. For at redde dig selv fra at skulle deponere midler, skal betaleren bevise, at kontoen genopfyldes.
Bekræftelse af betaling i Sberbank og andre kreditinstitutter kan være en warrant, check eller kontoudskrift.
En kontantmodtagelsesordre udstedes af operatøren ved indbetaling af midler til klientens personlige konto. Det skal angive indskyderens navn, datoen for transaktionen og beløbet, kontoen, navnet på den finansielle institution. I bunden af ordren er underskrifterne fra transaktionsdeltagerne: klienten, manager og kasserer, og hvis det er angivet, bankforseglingen.
Et uddrag er en liste over bankaktiviteter på en kundekonto. Det viser 1 eller flere transaktioner for den specificerede periode (for eksempel den aktuelle måned), ejerens navn, organisationens navn og kontonummer, dato for erklæringen og data fra den autoriserede person. Det er muligt at udskrive et elektronisk dokument, når du foretager en betaling i eksterne servicekanaler (UCO): online bank, terminaler, mobil version af webstedet.
En check udstedes ved tilbagebetaling af gæld til en juridisk enheds konto. Det beskriver (delvist eller fuldstændigt) detaljerne om modtageren af midlerne, firmaets navn, oplysninger om betaleren, beløb, dato og formål. En check, der udskrives efter operationen i UCO, er også en bekræftelse af betaling af regningen.
Bliv duplikat, når et dokument mistes
Banken sørger for gendannelse af kundekontrol i mangel af dem for at bekræfte betaling af regningen.Hvis transaktionen blev udført af betaleren selv i terminalerne eller online bank, kan medarbejderen udskrive kontoudtoget igen eller udstede en kopi af checken.
Med tab af papirdokumenter kan gendannelsesperioden være op til 30 dage. For at fremskynde transaktionssøgningen skal klienten kende dato, omtrentlig tid, betalingsbeløb og detaljer om modtageren. Manglende information kan udgøre et afslag på at fremlægge et andet dokument.
Betalinger foretaget for mere end seks måneder siden bestilles normalt via bankens arkiv. Betingelsen for levering af tjenesten er fra 3 dage. Der kan opkræves et gebyr for gendannelse af nogle af certifikaterne.
Hvordan bevises betaling af skatter?
Betalinger til den føderale skattetjeneste er ansvaret for enhver borger i Den Russiske Føderation. Hvert år betaler russerne gæld for jord, ejendom og en bil. Manglen på bekræftelse af betaling medfører ikke kun periodisering af bøder i form af sanktioner, men kan også medføre et forbud mod rejser til udlandet.
Federal Tax Service er et regeringsorgan og er ifølge loven forpligtet til at acceptere følgende typer dokumenter som bevis på betaling:
- Kassecheck.
- Kontoudskrift med underskrift og segl fra den autoriserede person.
- Indkomstordre.
- Et andet dokument, der bekræfter, at der er deponeret midler.
Som en anden henvisning udstedes en check eller formular i form af en finansiel institution, der bekræfter tilbagebetaling af skatteyderens gæld.
Kan en finansiel institution nægte at udstede en check?
Når man betaler regninger i en bank, Federal Tax Service eller andre organisationer, skal klienten kræve et underlagsdokument. Udstedelse af kontroller er et bevis på en vellykket operation.
Et afslag på at udstede et betalingsdokument kan være indskyderens ønske om at modtage flere eksemplarer på samme tid. I henhold til skattereglerne har finansinstitutter kun tilladelse til at udstede originale certifikater. Udstedelse af en duplikat er kun mulig efter en skriftlig erklæring fra betaleren om tabet af det originale dokument.
Virksomhedsledere har ret til at nægte at modtage et certifikat til tredjepart uden tilstedeværelse af en repræsentants bekræftede beføjelser, for eksempel en notarized fullmagt, der foreskriver tilladelse til at udstede dokumenter i indskyderens navn.
Bekræftelse af betaling udstedes ikke i tilfælde af en ufuldstændig transaktion eller dens annullering under udførelsen. Nogle typer transaktioner, der er foretaget i fjerntjenestekanaler, giver dig ikke mulighed for at udskrive en check igen. For eksempel overføre penge fra en plastikkortkonto ved hjælp af SMS-informationstjenesten. Klienten modtager en betalingsbekræftelseskode på telefonen, han indtaster dataene, pengene går til afsenderens konto. I dette tilfælde er beviset for betaling ikke en check, men en SMS om afsendelse og gennemførelse af en transaktion eller et uddrag fra en bankkortkonto.
Hvordan bevises betaling af tjenester i retsvæsenet?
Når der indgives en påstand eller klage til Rospotrebnadzor, skal betaleren fremlægge bevis for transaktionen. De retslige myndigheder kræver en dokumenteret kendsgerning om transaktionen, der angiver borgernes navn, detaljer, dato og betalingsbeløb.
Hvis handlingen blev udført på kontoret hos en finansiel institution, anbefales det, at du indsender den originale kvittering eller ordre. Derudover kan banken udstede et certifikat, der bekræfter transaktionen med filialens segl og den autoriserede persons underskrift.
Når du betaler online, anbefales det, at du udskriver checks og attesterer dokumenterne på kontoret på kontot sted. På trods af tilstedeværelsen af en elektronisk udskrift på formularen, nægter retshåndhævende myndigheder i 15% af tilfældene at acceptere certifikater uden organisationsstempel og underskrifter fra virksomhedens ansatte.
Hvor længe anbefales det at opbevare betalingsdokumenter?
I banker og andre finansielle organisationer er kundeartikler arkiveret i 5 år.Boliger og forsyningsselskaber har ret til at kræve af abonnenter bevis for, at de har deponeret penge på deres personlige konto inden for 3 år fra transaktionsdatoen. I henhold til lovgivningen er opbevaringsperioden for dokumenter, der bekræfter betaling, 5 år fra datoen for modtagelsen.
Fordelen ved at betale online er muligheden for at udskrive checks inden for 10 eller flere år fra transaktionsdatoen. Hvis klienten ikke var i stand til uafhængigt at finde dokumentet, kan han kontakte den finansielle institution for en anmodning. Dokumenter i mere end 3 år udstedes fra arkivet.
Ikke alle handlinger kan udskrives efter 6 måneder eller mere. I mangel af tekniske muligheder eller opdatering af databasen, kan finansielle institutioner nægte at udstede et certifikat.