Hvad er en jobbeskrivelse? Det er et juridisk dokument. Det indeholder alle opgaver og arbejdsvilkår for en organisationsmedarbejder. I henhold til dette dokument er medarbejderen forpligtet til at udføre et utvetydigt defineret sæt opgaver og opgaver, der er tildelt hver medarbejder og stilling.
Hvorfor er det nødvendigt?
For ansatte i civile og kommunale stillinger er en sådan instruktion en af de vigtigste lovbestemmelser, der tillader regulering af arbejdsaktivitet. I modsætning til en ansættelseskontrakt er jobbeskrivelsen ikke skrevet for en bestemt medarbejder, men er udarbejdet i en version til en bestemt specialitet. Det indeholder ikke personoplysninger om medarbejderen, det er faktisk et standarddokument.
Blandt andet giver jobbeskrivelsen dig mulighed for at forhindre forskellige konflikter og uoverensstemmelser, der kan opstå mellem lederen og underordnede. Dette er således en slags garant for begge parters opfyldelse af arbejdskontrakten af de forpligtelser, der er påtaget. Jobbeskrivelsen fortæller så detaljeret som muligt alle arbejdsmomenter og funktioner i den arbejdsproces, som medarbejderen skal udføre.
Så vi vil forstå mere detaljeret, hvad en jobbeskrivelse er.
Funktioner i instruktionen
I udarbejdelsesprocessen er det nødvendigt at tage hensyn til visse regler og betingelser, under hvilke den udvikles. Antallet af jobbeskrivelser skal falde sammen med bemandingen og den interne arbejdsplan. Hvis flere ansatte i en virksomhed udfører arbejde, der er identiske i omfang og art og er i samme stilling, udarbejdes en generel jobbeskrivelse til denne specialisering.
Dette gøres både for individuelle afdelinger og separat for virksomhedens managementteam. Før man fortsætter med udarbejdelsen af instruktioner, er det nødvendigt at beskrive medarbejderens position og arbejdsplads detaljeret. En sådan træning vil gøre det muligt nøjagtigt at tage hensyn til alle nuancer og detaljer i det kommende arbejde. Dette er pligtansvarligens ansvar.
Grundlaget for skrivning skal fungere som en særlig kvalifikationsvejledning, der blev udstedt af Arbejdsministeriet i 1998.
Instruktionsstruktur
Enhver typisk jobbeskrivelse (inklusive direktører) skal indeholde følgende punkter:
- Generelle bestemmelser
- Rettigheder.
- Jobansvar.
- Ansvar.
- Afsluttende bestemmelser
Generelle bestemmelser beskriver positionen som helhed, nemlig juridiske aspekter som navn, krav til kvalifikation af medarbejderen, direkte underordnelse, erstatning for ferietid, sygefravær eller fritid, lovgivningsmæssige dokumenter, som det vil være nødvendigt at arbejde med osv. En eksempelopgavebeskrivelse er præsenteret ovenfor.
Rettighedsbestemmelsen indeholder en liste over juridiske muligheder, der er tilgængelige til brug for en medarbejder i processen med at opfylde hans arbejdsforpligtelser. Jobansvar beskriver detaljeret det arbejde, der skal udføres i denne position. Eventuelle interaktioner med andre virksomhedsansatte er beskrevet detaljeret.
Afsnittet “Ansvar” beskriver de foranstaltninger, der er fastsat i lovgivningen i Den Russiske Føderation i tilfælde af, at en medarbejder ikke opfylder sine opgaver i overensstemmelse med en ansættelseskontrakt og instruktionerne.
De endelige bestemmelser beskriver reglerne for godkendelse af eventuelle ændringer og ændringer af instruktionerne samt det øjeblik, hvor dokumentet træder i kraft. Hvad er jobbeskrivelsen, ikke alle ved.
Mål og mål for instruktionerne
Jobbeskrivelsen er et juridisk dokument, der er udviklet af en person, der er autoriseret hertil. Oftest spilles denne rolle af lederen af organisationen eller lederen af personaleafdelingen i virksomheden. Ofte deltager en advokat i virksomheden eller ansatte i en speciel afdeling i organisationen i forberedelsen af en sådan instruktion, der foretager visse tilføjelser og justeringer. Dette skyldes behovet for at udvikle instruktioner, der er juridisk korrekte for at undgå unøjagtige formuleringer og duplikatfortolkninger.
Tilstedeværelsen af jobbeskrivelser er obligatorisk for enhver organisation og forfølger flere mål, nemlig:
1. Afvikling af konflikter, der opstår i arbejdsprocessen.
2. Arbejdsdelingen er relateret til arbejdsomfanget.
3. Forbedring af arbejdskraftens effektivitet.
4. Udvikling af fundamentet for arbejdskraft i overensstemmelse med juridiske normer og lovgivning.
5. Opretholdelse af medarbejderdisciplin.
6. Definition af forholdet mellem specialister og deres underordnede.
7. Korrekt valg af personale.
For medarbejderen er dette dokument vigtigt på følgende områder:
- Ordren i fordeling af opgaver.
- Detaljerede jobfunktioner.
- Løsningen af nye konfliktsituationer relateret til arbejdsprocessen i arbejdsmæssig rækkefølge.
- Forståelse af kriterierne, ifølge hvilke vurderingen af arbejdskraftens effektivitet.
opbevaring
Hvad angår lagring af jobbeskrivelser, er det godkendte papir godkendt af et segl, syet og forbliver i personaleafdelingen. En medarbejder såvel som hans nærmeste overordnede får en kopi af instruktionerne til fremtidig brug. Jobbeskrivelser i skolen og i enhver organisation er et permanent lagringsdokument mærket "indtil erstattet af nye."
Regnskab jobbeskrivelse
Overvej flere eksempler og funktioner til udarbejdelse af jobbeskrivelser for medarbejdere i specifikke stillinger.
Accountants jobbeskrivelse er også et dokument, der indeholder alle medarbejderes rettigheder og forpligtelser. Dette dokument adskiller sig fra andre når det gælder inkludering af poster som journalføring og behandling af fakturaer, da de er en bogholderes hovedaktiviteter.
Følgende vigtige regler og funktioner fremhæves også:
- Proceduren, ifølge hvilken udnævnelsen af en revisor finder sted.
- Niveauet for den faglige kvalifikation for medarbejderen.
- Registrering og kontrol af bevægelse af dokumenter relateret til organisationens økonomiske aktiviteter.
- Regelmæssig kontrol af fakturaer for betaling.
- Gennemførelse af straffekonti.
- Forberedelse og indsendelse af dokumenter til rapporter.
- Overførsel af skatteafgift til budgetter af lokal og regional betydning.
- Direkte deltagelse i opgørelsen af kontanter og materielle og råvareværdier.
- Udarbejdelse, lagring og dannelse af regnskabsdatabaser.
- Afgivelse af lønningsopgørelser.
- Overførsel af bonusser til medarbejderne.
- Modtagelse og verifikation af primære dokumenter.
Alle ovenstående punkter er ordineret i instruktionerne. Hvis regnskabsførerens funktioner ikke er inkluderet i andre juridiske dokumenter, betragtes jobbeskrivelsen som grundlaget for ansættelsesforholdet. Det vil have lige retskraft som andre bestemmelser i arbejdsreglerne.
HR jobbeskrivelse
I dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til funktionerne i personaleafdelingens arbejde. Obligatorisk er optagelse i jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen af følgende oplysninger:
- Management personaleafdeling.
- Konstant kontrol og verifikation af underordnede udførelse af deres pligter.
- Deltagelse i udviklingen af personalepolitikker og organisatoriske strategier.
- Organisering af modtagelse, placering og placering af nye medarbejdere baseret på deres kvalifikationer, forretningsmæssige og personlige egenskaber.
- Forberedelse af alle nødvendige dokumenter relateret til medarbejderpensionsforsikring.
- Deltagelse i tilrettelæggelse af begivenheder, der sigter mod at forbedre medarbejdernes kvalifikationer.
Resten af jobbeskrivelsen for lederen for personaleafdelingen er et standarddokument til ledende stillinger.
Instruktion af operatøren og den kommunale medarbejder
Oftest er operatørens position en del af organisationens tekniske afdeling. De vigtigste opgaver, der skal inkluderes i instruktionen fra operatøren af ekspeditjenesten, er som følger:
- Udarbejdelse af transporttilladelser.
- Arbejdsfordelingen mellem chauffører.
- Foretagelse af transportregnskab.
- Registrering af forsendelsesnotater.
- Regnskab for teknisk dokumentation.
- Registrering og indsendelse af rapporter om godstransport mv
Hvad angår kommunale ansatte, er jobbeskrivelserne for specialister dokumenter, der beskriver en medarbejders rettigheder og pligter under udførelsen af en bestemt myndighed, som er en del af den lokale regering. For korrekt at bestemme en ansattes funktioner er det nødvendigt at henvise til bestemmelserne i den føderale lov om kommunal service i Den Russiske Føderation samt til forfatningen.
I processen med at udarbejde den ansattes jobbeskrivelse skal man også tage hensyn til arbejdsdelingen efter funktionelle og teknologiske regler og muligheden for at træffe uafhængige beslutninger inden for selvstyreområdet.
Beskrivelse af jobbeskrivelse
En sikkerhedsvagts pligter afhænger primært af, hvilken slags genstand han er at beskytte. At arbejde på et kontor eller på en smykkefabrik, i en butik eller beskytte en privatperson dikterer en bestemt arbejdsmåde og teknologi.
Jobbeskrivelsen for virksomhedens sikkerhedsvagt regulerer arbejdsrelationer. Det indeholder funktionelle pligter, rettigheder, ansattes ansvarsområder, proceduren for besættelse og afskedigelse af ham, reglerne for indsendelse, kravene til erfaring, uddannelse.
Dokumentet er udarbejdet af chefen for virksomhedssikkerhedsafdelingen. Administrerende direktør hævder.
Instruktion af hovedsygeplejersken
Stillingsbeskrivelsen for hovedsygeplejersken er udarbejdet i overensstemmelse med de gældende regler, der er vedtaget af Ministeriet for Arbejde og Sundhed, samt normerne i Arbejdskodeksen. I henhold til jobbeskrivelsen antages det:
- Streng overholdelse af medicinsk etik.
- At give patienter ordentlig pleje.
- Ledelse af mellem- og juniormedarbejdere, herunder deres placering i stillinger.
- Forsyner afdelingen med alt nødvendigt udstyr såvel som værktøjer og forberedelser.
- Overholdelse af listen over regler ved håndtering af patienter.
- Udarbejdelse og indsendelse af rapporter om modtagelse og udgifter til medicin samt om sygeplejersker.
- Overvågning af overholdelsen af reglerne vedrørende den specielle medicinske form.
- Kontrol af sygeplejerskernes arbejde.
konklusion
Ved indrejse i medarbejderen skal medarbejderen læse jobbeskrivelsen nøje samt andre dokumenter, der kræver hans underskrift. Det er nødvendigt klart at forstå specifikationerne i arbejdet såvel som det ansvar, der kræves for at blive udført i løbet af arbejdsaktivitet. Når du ansøger om et job, er instruktion et af de vigtigste og mest betydningsfulde dokumenter.
Nu ved vi, hvad en jobbeskrivelse er.