Virksomheden er forpligtet til at stille medarbejdere sikkerhed og sunde arbejdsvilkår. Kravene til organisering af produktion og job er beskrevet i den føderale lov "On the Basics of Labour Protection" af 07.17.99 nr. 181-ФЗ. I overensstemmelse med dette dokument skal arbejdsgiveren give arbejdstagerne personlig beskyttelsesudstyr og overalls, organisere uddannelse og instruktion på egen regning og regelmæssigt gennemføre certificering af arbejdspladser for at overholde etablerede standarder.
Overtrædelser er fyldt med alvorlige bøder og sanktioner for virksomhedsejeren, herunder lukning af virksomheden. En revision af arbejdsbeskyttelse giver os mulighed for at forhindre, at dette sker, til straks at eliminere uoverensstemmelser og mindske risikoen for arbejdsskader. Derudover er det en mulighed for at finde ud af, hvor effektivt budgettet bruges, som organisationen leder til dette område.
Essensen og de vigtigste opgaver
En revision af arbejdsbeskyttelse er en omfattende vurdering af organisationen og funktionen af OS-systemet i en virksomhed. Det kan udføres både af interne tjenester og med involvering af eksterne eksperter (for små organisationer er den anden mulighed mere økonomisk). Mange byer har specielle arbejdsbeskyttelsesrevisionscentre, der leverer tjenester fra uafhængige eksperter på dette område.
Formålet med denne revision er at identificere og objektivt evaluere farlige faktorer, overtrædelser i tilrettelæggelsen af produktionen og arrangementet af arbejdspladser samt udvikle anbefalinger til eliminering af overtrædelser.
Revisionen af arbejdsbeskyttelsessystemet omfatter følgende områder:
- Evaluering af organisationen og strukturen af enheder, der beskæftiger sig med medarbejdernes sikkerhedsproblemer. Så i overensstemmelse med loven "Om det grundlæggende om arbejdsbeskyttelse i Den Russiske Føderation", for virksomheder med antallet af ansatte fra 100 og derover, skal der findes en separat tjeneste (for små kan disse funktioner udføres af en specialist med passende uddannelse eller erfaring).
- Analyse af foranstaltningernes effektivitet. Samtidig undersøges risikoen for arbejdsskader og udvikling af erhvervssygdomme, virksomhedsstatistikker og et sæt af foranstaltninger til forebyggelse af sådanne problemer.
- Arbejd med personalet. Revisorer verificerer rigtigheden af udarbejdelsen og vedligeholdelsen af arbejdsbeskyttelsesdokumentation, magasiner og rapporter. Derudover gennemføres test for at bestemme medarbejdernes reelle viden og i hvilken grad instruktionerne følges.
- Studerer virksomheden. Dette inkluderer en omfattende teknisk analyse af arbejdsbeskyttelsestilstanden, kontrol af dokumenter for udstyr, tilgængeligheden af nødvendige instruktioner og det passende træningsniveau for personalet.
Baseret på de modtagne oplysninger udvikler inspektionsudvalget sine henstillinger om forbedring af forholdene og kvaliteten af arbejdskraftbeskyttelse i organisationen samt muligheder for at fjerne identificerede krænkelser.
Dokumentation for
Forberedelse til en intern revision af arbejdsbeskyttelse begynder med udførelsen og underskrivelsen af virksomhedens ledelse af en ordre om oprettelse af en passende kommission. Dette dokument indeholder følgende oplysninger:
- mål og mål for revisionen;
- sammensætning, fuldt navn og kommissionsmedlemmernes positioner
- liste over dokumenter, der skal kontrolleres;
- start- og slutdato for verifikation.
Ofte i samme rækkefølge godkendes en rapportformular om resultaterne af revisionen. Vedhæftet er også en tidsplan for arbejdet og en beskrivelse af organisatoriske procedurer. De anmodede dokumenter skal indsendes senest 10 dage før den udpegede revisionsstartdato med henblik på en foreløbig undersøgelse.
Kommissionens sammensætning
Hvem bør medtages på listen over medlemmer af revisionsudvalget? Der er ingen klare indikationer om dette emne, men det er ønskeligt, at holdet skal omfatte:
- selskabets generaldirektør eller hans bemyndigede repræsentant
- advokat;
- arbejdsbeskyttelse specialist.
Derudover er fra 2 til 4 revisorer medlemmer af Kommissionen. Det kan være både ansatte i virksomheden selv og eksterne eksperter. Hvis virksomheden selv foretager en revision af arbejdsbeskyttelse, skal princippet om uafhængighed overholdes. Det vil sige, teammedlemmer kan ikke være underordnede af chefen for den enhed, hvor revisionen udføres.
De vigtigste spørgsmål. Udfyld form
Lad os gå videre til, hvordan revisionsresultaterne registreres. Hoveddokumentet på dette trin er en formular med en liste over spørgsmål om arbejdet i OSH-styringssystemet. Det består af flere blokke.
Hovedelementerne i OSHMS
Kontrollerer tilgængeligheden af dokumenter og ordrer til oprettelse af en sådan service, godkendte arbejdsplaner. Hvis produktionen er forbundet med farlige og skadelige faktorer, bør organisationen opbevare officielle formularer til vurdering af risikoen for medarbejdere og forsigtighedsmetoder. Revisorer skal også være opmærksomme på, hvordan rettidige ændringer foretages i virksomhedens lovgivningsmæssige handlinger, når de ændrer statsstandarder.
Mål og mål
De vigtigste spørgsmål, der overvejes på dette trin, er at sikre sikkerheden i produktionsprocesser, bygnings og driftsforhold. Disse data indhentes fra den teknologiske dokumentation for arbejdet, deres overensstemmelse med sanitære, hygiejniske og andre standarder. En vigtig betingelse er implementering af planlagte og større reparationer samt periodiske inspektioner af bygninger og udstyr.
Det er nødvendigt at fastlægge, hvad organisationen gør for at forbedre arbejdsvilkårene - om certificering af arbejdspladser, overvågning og eliminering af skadelige faktorer, foranstaltninger til reduktion af brugen af farlige stoffer, obligatorisk medicinsk undersøgelse blandt personalet.
Andre protokolproblemer:
- I hvilket omfang får medarbejderne personlig beskyttelsesudstyr?
- Leveres behandling og forebyggende og sanitære tjenester? Har virksomheden udstyrede skabe, opholdsstuer, en førstehjælpspost, lokaler til at spise?
- Hvordan organiseres personaleuddannelse i arbejdsbeskyttelse?
- Hvor udviklet er informationssupport fra virksomhedens ansatte om arbejdsbeskyttelsesspørgsmål? Har organisationen et tilstrækkeligt antal lovgivningsmæssige dokumenter, plakater, vægaviser osv.?
Når du har besvaret alle spørgsmålene, kan du få et indblik i, hvordan OSH overholder kravene i gældende lovgivning. Resultaterne er registreret i en tabel, hvor revisor registrerer fakta og personlige observationer. Provisionen bestemmer, hvordan virksomheden har det med hver enkelt vare, og giver vurderinger (normalt i en 10-punkts skala).
| Spørgsmålet | Yderligere oplysninger | Fakta og observationer | Bedømmelse (0-10 point) |
|---|---|---|---|
| Er der oprettet en arbejdsbeskyttelsestjeneste hos virksomheden? | Det bekræftes af tilstedeværelsen af ledelse, relevante positioner i virksomhedsstrukturen og arbejdsinstruktioner til OSH. |
stadier af
Hvordan er revisionen af arbejdsbeskyttelse i virksomheden? Inden arbejdet påbegyndes, gennemgår kommissionsmedlemmer introduktions briefing og modtager det nødvendige personlige beskyttelsesudstyr. Derefter analyserer teamet status for OSH ved hjælp af følgende algoritme.
1. Første inspektion. Interne revisorer sammen med en repræsentant for enheden foretager en bekendtgørelsesvisning på anlægget. Hovedopgaven er at få en generel idé om dens størrelse, placeringen af de steder, hvor produktionen udføres, og også at forstå, hvilke punkter du skal være særlig opmærksom på under inspektionen.
2. Indsamling af kendsgerninger.På dette trin gennemfører kommissionsmedlemmer personlige samtaler med ledelsen, analyserer dokumentation og overvåger virksomhedens arbejde i realtid. Data hentet fra forskellige kilder giver os mulighed for at danne en objektiv idé om organisationen og kvaliteten af OSH samt udvikle anbefalinger til forbedring af forholdene.
3. Udfyldning af protokollen. Informationsbehandling forekommer normalt sammen med repræsentanter for arbejdsbeskyttelsestjenesten og ansatte på den inspicerede facilitet eller enhed.
4. Evaluering af resultaterne. Konklusioner om effektiviteten af OT i virksomheden tages under hensyntagen til både statens og interne standarder for selve virksomheden. De skal være objektive og uvildige.
5. Udvikling af henstillinger. De kan opdeles i flere niveauer. Den første er de handlinger, der har den højeste prioritet (medarbejdernes liv og sundhed, miljøet, omdømme og endda eksistensen af virksomheden afhænger af, om de er afsluttet). Anbefalingerne på det andet og tredje niveau vedrører hovedsageligt enkeltsituationer eller organisatoriske problemer.
Efter afslutningen af arbejdet skal Kommissionen udarbejde og videregive en detaljeret rapport til virksomhedsejere om det udførte arbejde og dets resultater.
Kilder til information
Medlemmer af revisionskommissionen kan bruge oplysninger fra forskellige kilder.
- Personlig observation. Dette inkluderer alle fakta, som medlemmer af Kommissionen kan se personligt, for eksempel tilgængeligheden af personligt beskyttelsesudstyr på arbejdet.
- Undersøgelse af dokumenter. Det er nødvendigt at undersøge alt, der er relateret til aktiviteterne i den analyserede enhed: ordrer til etablering af en OT-service, instruktioner, beskrivelser af teknologiske processer, tidsplaner for undersøgelser og reparationer, medicinske undersøgelser osv. Alle af dem skal gives til revisorer til foreløbig undersøgelse senest end 10 dage før arbejdsstart.
- Interviews med personale og ledere, undersøgelser. I løbet af kommunikation med medarbejdere på forskellige niveauer kan du vurdere situationen med et "blik indefra": hvilke problemer opstår, hvordan orienteringer og træning går - ikke i rapporterne, men faktisk.
Erfarne revisorer er også opmærksomme på det såkaldte indirekte bevis. Så du kan få en idé om arbejdet med OT-tjenesten i virksomheden ved at vurdere rækkefølgen og upåklageligheden ved at udfylde dokumentationen, arbejdernes holdning til arbejdsbeskyttelse, deres moralske position.
Rapportforberedelse
Dette er den sidste fase af revisionen af OSH-styringssystemet. I dette dokument bør Kommissionen give ledelsen fuldstændige oplysninger om det udførte arbejde, deres egne konklusioner og et sæt anbefalinger til forbedring af OSH's arbejde i en organisation eller en separat enhed.
Hvilke oplysninger inkluderer en typisk intern revisionsrapport?
- generel information og kontrolobjekt (virksomhedens navn og adresse, kommissionsmedlemmernes fulde navn);
- revisionens omfang og hovedmål
- inspektionsplan og tidsplan;
- vigtigste konklusioner om de stærke og svage punkter, der kræver forbedring;
- prioriterede henstillinger;
- klassificering og forklaring af hver konklusion;
- liste over standarder, normer og regler, der bruges til at evaluere;
- Endelig.
I henstillingsafsnittet er der som regel angivet en liste over manglende dokumenter og nødvendige rettelser til eksisterende standarder samt rådgivning om godkendelse af obligatoriske krav inden for OS.