Aktiviteterne i moderne virksomheder udføres i lyset af kontinuerlige udfordringer fra omverdenen. Hård konkurrence på produktions- og servicemarkedet kræver anvendelse af de mest avancerede arbejdsmetoder. Metoder, procedurer og tilgange, der giver dig mulighed for hurtigt at reagere på nye miljøfaktorer, i de senere år begyndte at henvise til logistikmidlet. Vi vil tale nedenfor om, hvad logistik er, hvad er dens hovedtyper og funktioner ved brug, hvad logistikafdelingen i virksomheden gør.
Hvad betyder logistik?
Den første omtale af dette udtryk henviser til det antikke Grækenland, hvor positionerne for logistikere tilhørte det højeste administrative lederskab i byer, og selve udtrykket blev bestemt af kunsten at matematiske beregninger. Under det romerske imperium var logistikernes aktiviteter forbundet med distributionen af mad. I det tyvende århundrede blev dette aktivitetsområde mest udviklet under krigen 1941-1945, hvor der takket være progressive former for materiel og teknisk støtte til tropperne var rettidig levering af produkter, ammunition, våben og udstyr. Derudover blev containertransportmetoden først brugt.
Vores tid
Logistik udviklede sig aktivt i anden halvdel af det 20. århundrede, hvor en kraftig forringelse af økonomien i tværnational skala krævede udvikling af nye tilgange til dens stabilisering. Det er logisk, at logistik som et koordinerende sæt tilgange til logistik, produktion, distribution, transport, infrastruktur og kommunikation har tiltrukket sig verdenseksperter.
I årtier har princippet om "autonomi" været et træk ved traditionelle virksomheder, hvor hvert element i produktionssystemet (tjenester, bygninger, værksteder, sektioner) havde en vis isolering i sit arbejde. Dette førte til et fald i ledelseseffektivitet og krævede yderligere indsats og ressourcer til sammensætningen af deres aktiviteter, hvilket førte til et fælles mål. Afhængig af produktionstypen, volumen og skalaen i produktionsstrukturen kunne tab udtrykkes i betydeligt antal.
Nyheden med den logistiske tilgang var integrationen af forskellige delsystemer i industrielle virksomheder i et fælles system med ende-til-ende-styring. Samtidig blev risikoen for traditionel diskret kontrol reduceret. Det overordnede mål blev sikret ved en ende-til-ende-overvågning baseret på lignende principper.
Hvad er logistikken
Omfanget begyndte at definere forskellige logistikker:
- Indkøb - kontrol af strømme i processen med at give virksomheden materielle ressourcer.
- Lagerstyring i hele forsyningskæden.
- Opbevaring - styring af bevægelse af materielle ressourcer på lagerets område.
- Distribution - sikre effektiv distribution af færdige produkter eller komponenter, der er købt af virksomheden.
- Transport - styring af bevægelse af materielle genstande i produktionen (færdige produkter, komponenter osv.) Fra en del af produktionen (værksted, sted) til en anden ad den optimale rute.
- Produktion - styring af processer, der vedrører fremstilling eller reparation af produkter.
- Information - kontrol af data, der er forbundet med materialestrømmen, tilvejebringelse af behandling af logistisk information.
- Finansiel - styring af pengemængden involveret i organisering af logistiksystemet.
Senere krævede den øgede kompleksitet ved styring af forskellige strømme oprettelsen af separate strukturer til en rationel fordeling af logistiske funktioner. Så der er en ny strukturel enhed - logistikafdelingen.
Hvad gør logistikafdelingen i organisationen
For at systematisere logistikprocesserne i hverdagens aktiviteter skaber mange virksomheder uafhængige tjenester - logistikafdelinger. De kan begge adlyde lederen af virksomheden og gennemføre deres politik om outsourcingprocedurer, hvilket giver en vis uafhængighed og gennemsigtighed i processer. Tjenesten skal udføre funktionen af ende-til-ende integreret materialestyring. Formålet med en sådan omorganisering af virksomheder er at optimere omkostningerne i anskaffelsestrin, produktion, distribution og forbedre kvaliteten af kundeservicen.
Logistiktjenestens vigtigste opgaver
For at forstå, hvad logistikafdelingen laver, skal du overveje den række nødvendige opgaver, som afdelingen står overfor.
Følgende nøglepositioner kan skelnes:
- Dannelse, udvikling og kontinuerlig forbedring af logistiksystemet.
- Udvikling af en forretningsstrategi baseret på logistiske principper.
- Ekstern og intern integration af virksomheden for at øge effektiviteten af flowstrukturer.
- Operativ styring af materiale og andre strømme.
- Kontinuerlig reengineering af processer.
For at skabe en effektiv managementtjeneste er den nødvendige opgave at øge produktiviteten i afdelingens organisationsstruktur. For at nå disse mål og forstå, hvad logistikafdelingen gør, kan du bruge følgende trin:
- Definer de strategiske mål for tjenesten.
- Udvikle en detaljeret mekanisme til erhvervelse og brug af ressourcer.
- Foretag markedsanalyse og bestem dets ydelse.
- Vælg en kommunikationsmekanisme.
- Definer beslutningsprocedurer af afdelingslederen.
- Forbedre graden af organisatorisk tilpasning.
Logistiske processer
I deres fokus er processer opdelt i eksterne og interne.
Intern logistik beskæftiger sig med produktionsstyring og dens levering af forskellige typer ressourcer. Kortlægning af produktionsoperationer, indførelse af et system med universal kontrol over udstyr (TRM) og hurtig udstyrskift (SMED), forbedring af det organisatoriske niveau for værksteder og steder (5S) og brugen af online produktion er langt fra en komplet liste over produktionslogistikmetoder. Den rationelle fordeling af ressourcer er baseret på de fælles systemer Kanban, MRP og MRP-II, "OTP", hvis hovedopgave er planlægning og efterfølgende kontrol af produktionsressourcer. At studere disse tilgange gør det muligt for en håbende forsker at forstå detaljeret, hvad logistikafdelingen laver.
Ekstern logistik kombinerer forskellige funktioner med hensyn til opbevaring, distribution og levering af ordrer til forbrugeren.
Logistikafdelingsstruktur
Omfanget af produktionsopgaver, der skal afgøres, afgør, om det tilrådes at opdele afdelingen i flere arbejdsgrupper eller arrangere dem på baggrund af designstrukturen.
Derefter vil svaret på spørgsmålet om, hvad logistikafdelingen gør, være indeholdt i de specifikke funktioner, der udføres inden for rammerne af forskellige projekter.
En omtrentlig funktion for forskellige grupper er givet nedenfor.
Afdeling for indkøb af materialer og reservedele:
- Indkøbsledelse.
- Lagerdrift.
Afdeling for produktionslogistik:
- Produktionsplanlægning baseret på operationelle, nuværende og fremtidige planer.
- Koordinering af teknologiske processer.
- Implementering af avancerede produktionslogistikmetoder.
Afdeling for Inventory Management:
- Revision og kontrol af lagre.
- Rapportering om aktuelle aktiviteter og prognose af produktsortimentet.
- Udvikling og anvendelse af avancerede lagerstyringsmetoder.
Afdeling for kontrol og distribution af færdige ordrer:
- Annonceaktivitet.
- Placering af ordrer for færdige produkter eller tjenester.
- Udvikling af optimale forsyningsordninger til kunder.
- Kundeservice.
Logistikafdelingens ansvarsområder vil også omfatte forbedring af de teknologiske faser i behandling af materialestrømme, kompleks mekanisering (automatisering) af processer osv.
Tjenesteorganisations hierarki
Jobhierarkiet i tjenesten afhænger af de opgaver, logistikafdelingen beskæftiger sig med, og indikatorerne for virksomheden selv (produktionsskala, aktivitetsdetaljer). Et omtrentlig personale kan se sådan ud:
- Afdelingsleder - kan kombinere deres funktioner med chefen for transportafdelingen. Hovedansvaret er overvågning af implementeringen af den overordnede servicestrategi.
- Stedfortrædende chefer er chefer for systemenheder (indkøb, lagerstyring og andre). De overvåger implementeringen af taktiske og operationelle opgaver.
- Hovedpersonalet af specialister - teknologer, forsendelsesapparater, logistik til transport, distribution, eftersalgsservice, økonomer osv.
- Yderligere arbejdstagere - justerere, teknikere, rengøringsassistenter.
lagerfaciliteter
Overvej for eksempel, hvad lagerlogistikafdelingen gør.
De vigtigste opgaver, som logistikerne på denne afdeling skal løse, er som følger:
- Beregning af tekniske og økonomiske parametre for lagermiljøet (lagerets anvendelige areal, det krævede antal løfteudstyr og et rationelt skema for dets drift, rationel brug af lagerets rum og volumen), reduktion af opbevaringscyklusser.
- Tilpasning af sortiment til forbrugernes forventninger for at opfylde ordrer.
- Udvikling af de mest rationelle layout, som sikrer uafbrudt drift af forskellige teknologiske processer.
- Anvendelse af progressive styringsmodeller.
Jobbeskrivelse
Effektiv styring af virksomhedens materialestrømme er mulig, når du bruger alle ledelser fra ledelsespersonale. Til dette formål udvikles jobbeskrivelsen for logistikafdelingen. Det angiver funktioner, kapacitet, ansvar og ansvar for ledere og medarbejdere i forskellige rækker. Instruktionen fra logistikafdelingen inkluderer som regel svar på sådanne spørgsmål:
- Hvad en specialist skal vide.
- Hvad der kræves for at udføre.
- Hvad er berettiget til.
- Hvad er ansvarlig for.
Instruktionen fra logistikafdelingen udarbejdes i den accepterede form for sådanne dokumenter.
Afslutningsvis
Oprettelse af en ny ledelsesstruktur er en temmelig kompleks og tidskrævende opgave. Det vil tage lang tid at synkronisere den modtagne service med de eksisterende, udarbejde logistikafdelingens ansvar for at undgå dobbeltarbejde af ledelsesfunktioner og gradvist nå et effektivt arbejdsniveau. Under betingelser med konstante udsving i den internationale økonomiske kurs bliver sådanne ændringer dog yderst relevante for enhver virksomhed og organisation.