At blive bekendt med begrebet arbejdsbeskyttelse outsourcing er oftest iværksættere. I dag overrasker det ikke længere nogen, der inviteres, eller, som de også kaldes, kommer, medarbejdere inden for regnskab, informationsteknologi, support til kontorudstyr osv. Outsourcing er en meget bekvem retning for virksomhedsejere, der ikke kan lide af en eller anden grund øge antallet af indlagte patienter. Især anerkendes denne model for samarbejde som den mest rentable.
Funktioner ved outsourcingtjenester i virksomheden
Som du ved er det moderne menneskes arbejde beskyttet på lovgivningsniveau. Lovgivningsmæssige retsakter inden for arbejdsbeskyttelse er til en vis grad en garanti for at sikre gunstige betingelser for lejet arbejdstagers funktionalitet. Hvis antallet af ansatte i virksomheden overstiger 50 personer, er ledelsen forpligtet til at tage sig af dannelsen af en ekstra fuldtidsenhed - en afdeling eller en specialist i arbejdsbeskyttelse. Outsourcing indebærer overførsel af myndighed på dette område til specialiserede virksomheder.
Hvilke virksomheder er mere rentable til at arbejde med en outsourcer?
Hvis der officielt arbejder under 50 personer i organisationen, skal lederen udpege en ansvarlig person eller tage ansvar for udførelsen af denne funktion. Men som praksis viser, ignorerer nogle iværksættere på grund af deres egen kortsigtighed eller manglende kendskab til de juridiske subtiliteter behovet for at organisere og kontrollere arbejdsbeskyttelsestjenestens funktion. Outsourcing er en ideel løsning for små virksomheder, der sparer budgetmidler og fratager behovet for at foretage deres egne uddannelsesomkostninger og månedlig vedligeholdelse af personalet. Hvis vi beregner alle omkostninger, der er afsat til registrering af job, sociale bidrag og skattefradrag, løn i 12 måneder og betaling af uføretidsperioden, har utvivlsomt outsourcing inden for arbejdsbeskyttelse sit eget rationelle.
Forventet resultat
Generelt bærer overførsel af myndighed til specialister i et andet firma ud over økonomiske besparelser en række andre fordele:
- bidrager til at øge virksomhedens tiltrækningskraft for investorer
- garanterer en stigning i arbejdets kvalitet;
- tjener som en hjælp til væksten i virksomhedens økonomiske effektivitet;
- hjælper med effektivt at planlægge arbejdstid for besættelse efter en profil type aktivitet.
Hvad er inkluderet i pakken med tjenester?
Outsourcing af arbejdsbeskyttelsestjenester leveres i overensstemmelse med visse standarder. Hovedlisten over arbejde udført af inviterede medarbejdere er som følger:
- Forberedelse af lovmæssige og lovgivningsmæssige dokumenter inden for arbejdsbeskyttelse.
- Gennemførelse af briefinger blandt heltidsansatte, organisering af videnundersøgelser.
- Kontrol over gennemførelsen af kravene til arbejdskraftbeskyttelse.
- Certificering af job, udvikling af jobbeskrivelser.
- Organisering af rutinemæssige forebyggende medicinske undersøgelser.
- Direkte deltagelse i efterforskningen af arbejdsulykker.
- Interaktion med lovgivningsmæssige strukturer.
Tilladelser fra en outsourcer
Ofte sender outsourcingsvirksomheder en medarbejder, der har de nødvendige færdigheder til at gennemføre inspektioner på dette område for at løse arbejdsbeskyttelse og brandsikkerhed. Derudover skal specialisten have dokumenter om retten til at deltage i outsourcing af arbejdsbeskyttelse:
- attest for gennemførelse af specialiserede kurser;
- certifikat for afslutning af brandsikkerhedsprogrammet.
Hvordan finder jeg ud af, hvor meget outsourcing vil koste?
Prisen for tjenester bestemmes af flere faktorer. Prisen afhænger som hovedregel af, om arbejdsbeskyttelsestjenesten fungerer i organisationen, hvor godt arbejdsgangen til udførelse af arbejdsbeskyttelsesaktiviteter debugges, og til hvilken kategori farekategorien hører under i henhold til lovene i Den Russiske Føderation.
Ved beregning af omkostningerne ved outsourcing af arbejdsbeskyttelsestjenester skal antallet af personale i kundens virksomhed først tages i betragtning. Hvis organisationen har mindre end 50 ansatte, vil gennemsnitsprisen for det udførte arbejde ligge i området 20-40 tusind rubler (afhængigt af regionen). Hvis der er mere end 50 personer, kan udgifterne til tjenester overstige den foregående 1,5-2 gange. Derudover påvirker ofte store faktorer (virksomhedens struktur, tilstedeværelsen af filialer, en stigning i antallet af personaleenheder osv.) Ofte i store virksomheder størrelsen af den endelige beregning.
Hvad bestemmer prisen?
For at bestemme, hvor meget det koster en iværksætter at indgå en outsourcing-aftale, er det værd at tage hensyn til både virksomhedens økonomiske aktivitet og niveauet for personalets kvalifikationer. Uden tvivl er det meget lettere at gennemføre en briefing for en fødevaresælger end at sætte sig ind i reglerne om arbejdsbeskyttelse og sikkerheden for en lokomotivfører.
Produktionens detaljer fortjener særlig opmærksomhed. Kompleksiteten i virksomhedens økonomiske aktivitet er den vigtigste faktor i prissætningen af outsourcing-tjenester. For eksempel stilles der i komplekse produktionshaller øgede krav til medarbejdernes sikkerhed. Beregning af papirarbejde, briefinger og andre tjenester foretages separat, med en stigning i antallet af ansatte, prisen stiger også.
I de fleste tilfælde er outsourcing-tjenester uanset aktivitetsområdet økonomisk fordelagtige for kunden. Men inden du kontakter virksomheden, skal du foretage en intern revision af din egen arbejdsbeskyttelsestjeneste og afgøre, om det vil være en rimelig beslutning fra et økonomisk synspunkt.
Hvordan vælger man det rigtige firma?
Når en nybegynder iværksætter et forslag til outsourcing af arbejdsbeskyttelse, inden han indgår en serviceaftale, bør han analysere aktiviteterne i et potentielt partnerfirma. Først og fremmest er det nødvendigt at kontrollere, om oplysninger om denne organisation er opført i statsregistret over juridiske enheder, og om de virkelig leverer tjenester inden for arbejdsbeskyttelse. Virksomheden skal være akkrediteret af Ministeriet for Arbejdsikkerhed.
Det vil også være nyttigt at indsamle yderligere oplysninger om outsourcing-virksomheden. Vær opmærksom på følgende punkter:
- om erfaring inden for arbejdsbeskyttelse er tilstrækkelig;
- hvilke frister virksomheden garanterer;
- Leverer virksomheden outsourcing-tjenester på andre områder;
- prispolitikken er tilstrækkelig.
Outsourcing-serviceaftale
Lederen kan advare sig selv og sin virksomhed mod uforudsete konsekvenser, efter at han tidligere har indgået en juridisk aftale med organisationen. Imidlertid bør gennemførelsen af en outsourcing-aftale også benyttes med forsigtighed. Ved udvikling af en kontrakt er følgende spørgsmål af største betydning:
- Selve dokumentets struktur.
- Parternes ansvar.
- Varier af tjenester, der skal betales.
- Hyppigheden af outsourcing orienteringer og andre aktiviteter i forbindelse med arbejdsbeskyttelse.
- Graden af interaktion med kundens virksomheds fuldtidsansatte.
Outsourcer aktivitetskontrol
Indgåelsen af kontrakten sker efter en formel drøftelse og afklaring af nye spørgsmål. Varigheden af en sådan kontrakt overstiger som regel ikke 12 måneder. Inden outsourceren tiltræder sine opgaver, skal lederen gøre sine underordnede bekendt med innovationer og informere dem om de kommende ændringer inden for arbejdsbeskyttelse.
En indikator for hensigtsmæssigheden af at bruge outsourcing-tjenester er resultaterne af inspektioner fra statens inspektion. Kontrolorganerne angiver alle kommentarer i rapporteringsdokumentationen, hvis adgang vil være tilgængelig for både ledelsen af det reviderede selskab og outsourcing-selskabet. Ud over eksterne undersøgelser af arbejdsbeskyttelsesaktiviteter hos virksomheden skal specialisten udarbejde og indsende månedlige rapporter om det udførte arbejde, som kontrolleres af chefen. Outsourceren er forpligtet til at informere direktøren (eller dennes stedfortræder) i tilfælde af afvigelse fra planen for igangværende aktiviteter.
En iværksætter, der har besluttet at delegere myndighed inden for arbejdssikkerhed til et tredjepartsfirma, skal henvende sig til søgen efter en partner med alt ansvar. Uanset den valgte mulighed for outsourcing af arbejdskraftbeskyttelse er det vigtigt at overveje følgende henstillinger.
Hvem skal man ikke have tillid til?
For det første, når man udarbejder en aftale, er det vigtigt at være 100% sikker på, at den organisation, der faktisk har ret til at gøre dette, betjener din virksomhed, derfor:
- Som allerede nævnt skal oplysninger om et akkrediteret outsourcingfirma være i registret.
- Vær opmærksom på tilgængeligheden af alle tilladelser fra en inviteret specialist. Uvilje og undgåelse af udbuddet af værdipapirer er en lejlighed for kunden til at overveje, om det overhovedet er værd at samarbejde med dette firma.
fortrolighed
For det andet bør valget kun vælges til fordel for virksomheder, der sikrer fortroligheden af de oplysninger, der er modtaget i kontrakten. Mundtlige arrangementer er upassende her. Repræsentanter for outsourcing-selskabet må kun handle inden for rammerne af kontrakten og instruktionerne. Ved at give adgang til intern dokumenthåndtering skal man ikke glemme indikationen i kontrakten om klausulen om ikke-videregivelse af virksomhedens forretningshemmeligheder.
Omdømme og feedback fra kunder
For det tredje skal du være opmærksom på virksomhedens anmeldelser og omdømme. De virksomheder, der allerede har tilstrækkelig erfaring med at udføre professionelle aktiviteter, er klar til at tilbyde kunden gunstige betingelser og en imponerende liste over tjenester. Et veluddannet team af fagfolk, hvis det er nødvendigt, til at udvikle nye programmer og instruktioner vil klare opgaven effektivt og hurtigt.
konklusion
Krænkelse af sikkerhedsforholdsregler i virksomheden medfører indførelse af sanktioner indtil produktionsstop og delvis eller fuld beslaglæggelse af ejendom. For ikke at møde sådanne alvorlige problemer er det nødvendigt at tage sig af apparatets funktion inden for arbejdsbeskyttelse. I betragtning af at indholdet af fuldtidstjenesten og tilhørende omkostninger kan være flere gange større end det beløb, der bruges på ansættelse af tredjepartsmedarbejdere, er brugen af outsourcingtjenester til beskyttelse af arbejdskraft den mest optimale løsning for ledere af virksomheder i forskellige størrelser og aktivitetsområder.