Enhver moderne virksomhed som et resultat af produktionsprocessen modtager et færdigt produkt. Samtidig kan kun genstande, der er udstyret og opfylder de godkendte specifikationer, tilskrives færdige. Produkter skal overføres til lageret, certificeret. I nogle tilfælde er kvalitet muligvis ikke bekræftet af certifikater, men af anden dokumentation.
Det færdige produkt er vigtigt
Som regel er det det færdige produkt, det er, hvad virksomheden tilbyder til kunder, kunder. Sammensætningen kan omfatte forskellige halvfabrikata og komponenter, arbejde, tjenester forbundet med industrien og produktionsprocessen. Industrielle tjenester er situationer, hvor et bestemt værksted frigiver damp, luft, vand, transporterer varer og ellers betjener kunden.
Regnskab og færdigt produkt
Regnskab i enhver moderne virksomhed foretager regelmæssigt en revision af regnskab for færdige produkter og deres salg. Nøgleopgaver:
- frigivelseskontrol;
- regnskabssortiment, kvalitet, mængde;
- regnskab for ting, der er gemt på lageret;
- organisering af interaktion med kunder;
- opfyldelse af forsendelse, salg, produktionsplaner;
- bogføring af udgifter i forbindelse med salg, forsendelse af positioner;
- kontrol over salgsresultater.
Beholdning som metode til regnskabsføring
Gennem inventar afslører revisionen af færdige produkter og deres salg effektivt, om tilgængeligheden af produkter på lageret svarer til de tilgængelige oplysninger i regnskabssystemet. På samme tid kan du finde produkter, der er forkælet, ikke korrekt designet, overflødige. Inventar afslører mangel og omklassificering. Under kontrollen undersøges alle dokumenter, på grundlag af hvilke der drages konklusioner om, hvorvidt mængderne af saldi er korrekte, om regninger betales til tiden, og om der er forsinkelser.
Beholdning er ikke kun en metode til at detektere færdige varer på producentens lager, men også en beregning af mængder, målinger, afklaring af vægt, fuldstændighed og sorter, andre parametre for lagrede genstande.
Det vigtigste er informationens nøjagtighed.
Revisionen af færdige produkter og deres salg gennem regnskab er organiseret, så lederen af virksomheden regelmæssigt har nøjagtige oplysninger om, hvor store produktionsmængder er, hvor succesfuldt fremstillede varer sælges, hvilke indtægter virksomheden kan få, hvis det sælger alt, hvad der er placeret i dets lagre.
For effektiv kontrol er det nødvendigt at indføre et specielt system designet til at kontrollere færdige produkter. Dette skal bestå af dele, der er ansvarlige for:
- en plan;
- prognose;
- forbrugsstandarder;
- regnskab;
- produktionskontrol;
- implementering.
Hvert element er tæt beslægtet med andre. En revision af færdigt produktregnskab er kun effektiv, når det udviklede og implementerede system oprettes for at imødekomme kravene til regnskab og muliggør rettidig overvågning af produktionsprocessernes tilstand og tilgængeligheden af varer i lagre, produktplaner og produktsikkerhed.
Et pålideligt regnskabssystem giver dig mulighed for at:
- kontrol betaling;
- udarbejde dokumenter til produkter;
- at beregne de beløb, der er forbundet med produktion og salg af varer;
- bestemme de reelle omkostninger ved produktionsprocessen
- evaluere rentabiliteten af produkter ud fra underarter;
- bestemme tilgængeligheden af reserver og muligheder for at reducere omkostningerne ved positioner.
Del og erobre
Revision af produktion af færdigvarer udføres ikke kun på grund af implementeringen af regnskabssystemet, men også på grund af udnævnelsen af personer, der er ansvarlige for disse opgaver. Inde i virksomheden vælger normalt:
- speditører;
- lagerholderne.
Virksomhedens ansatte er ansvarlige for ferie, modtagelse af varer og produkter, de udarbejder også dokumenter til alle positioner og sørger for, at lagrene er sikre og sunde. For at være sikker på medarbejdernes ansvar indgår lederen af virksomheden kontrakter med personalet, der regulerer ansvaret.
Samtidig bør revisionen af færdige produkter og deres implementering være uafhængig, hvorfor det anbefales at invitere tredjepartsspecialister med det passende kvalifikationsniveau. Sådanne fagfolk kontrollerer regnskabet og identificerer, hvordan virksomhedens aktiviteter afspejles i den økonomiske dokumentation.
Intetsteds uden revision
En af de mest berømte specialister på dette område er den amerikanske forsker George Robertson. Han understregede gentagne gange i sine værker, at målet med revision af færdige produkter såvel som enhver anden er at reducere risikoen, der ledsager iværksætteraktivitet. Dette betyder, at korrekt og regelmæssigt udførte inspektioner kan reducere forretningsrisici til et acceptabelt niveau, der kan forudsiges med en høj grad af nøjagtighed. Derudover kan analytikere drage konklusioner om, hvor sandsynligt en positiv forretningsudvikling er baseret på de nuværende forhold.
Revision af færdige produkter minimerer iværksætterens risici forårsaget af unøjagtige økonomiske oplysninger, der forkert afspejler mængden af produkter og deres bevægelse. Under revisionen arbejder virksomheden mere effektivt. Du kan foretage korrekte prognoser samt tage ledelsesbeslutninger baseret på komplette data.
Kontroller: kan ikke overvurderes
Enhver virksomhed kan kun arbejde pålideligt og uden risici, hvis det har pålidelige data om økonomi og produktrapporter. Dette giver dig mulighed for at vide nøjagtigt omkostningerne:
- hvad der produceres;
- hvad der er implementeret.
Hvis ledere i mindst en af omkostningskategorierne modtager forkerte data, indtægterne for virksomheden som helhed er forkert anslået, overtrædelsen af rapporteringen, forvrides skattegrundlaget. Hvis de faktiske omkostninger er for høje, er det meget sandsynligt, at mængden af producerede varer i den nærmeste fremtid vil falde kraftigt. Undgå at dette hjælper med revisionen af færdige produkter.
Bekræftelse giver dig mulighed for at:
- identificere risikofaktorer
- estimer mængderne af det produkt, der ikke er bogført.
Det sidstnævnte er de varer, der blev produceret, derefter solgt, men ikke blev reflekteret i regnskabet. Normalt er dette lavet af overskydende købte materialer gennem:
- undervurderet ydelse fra leverandører;
- afskrive flere råvarer end nødvendigt;
- udskiftning af dyre materialer med billige materialer.
Opdagelsen af sådanne overtrædelser er en af de vigtige opgaver for at øge produktionseffektiviteten. For at løse det kræves en revision af frigivelse og salg af færdige produkter. Ellers vil der være tyveri hos virksomheden, og kvaliteten af det produkt, der produceres af virksomheden, falder, hvilket vil føre til et tab af forretningsreput og akkumuleret kundekreds.
Revision og misbrug
I henhold til statistik hjælper den oftest revision af færdige produkter og økonomiske resultater med at identificere overtrædelser i statslige virksomheder. I de senere år er tendenser imidlertid sådan, at sådanne misbrug registreres i private virksomheder - AO, nødsituation, IP og andre typer. I mange henseender er dette forbundet med følgende faktor: hvis det solgte produkt blev fremstillet af et afskrevet overskud af råvarer, tages det ikke med, og overskuddet beskattes ikke. Der er heller ikke behov for at betale udbytte til aktionærerne.
Revision af færdige produkter afslører alle disse overtrædelser. Oftest gennemføres det på initiativ af den interesserede part - aktionærer eller statslige myndigheder, retshåndhævende myndigheder, retslige instanser.Eksperter er enige om, at revisors arbejde i forbindelse med en sådan interessekonflikt er meget kompliceret.
Revision: start
En revision af færdige produkter begynder med kontrollen af en sådan kendsgerning: om produktets output tages i betragtning, hvordan regnskab af høj kvalitet føres, hvilke konti der er involveret i dette, og hvordan bestemte indtægter og udgifter klassificeres.
Revisoren skal analysere de færdige produkter og sammenligne deres vurderinger og meninger om virksomheden, identificere forskellen mellem indikatorerne og bestemme, om ledelsen har en korrekt idé om varens omkostninger. Faktiske og planlagte omkostninger er næsten altid forskellige, og revisorens opgave er at identificere denne forskel og give ledere de rigtige data. For at gøre dette skal du sammenligne virksomhedens hovedbog og balancedata. Kontroller derefter magasinet i form af nr. 10 og forsendelseslister.
Revisoren kontrollerer, om virksomheden korrekt udfylder dokumenter, inklusive lagerbygninger. Der lægges særlig vægt på det faktum, at de ledsager driften af levering af varer til lageret. Alle positioner skal afspejles på den 221. konto. Varer skal testes, udstyres, accepteres i henhold til dokumentationen.
Slip kontrol
Under inspektionen bliver specialist fortrolig med, hvordan virksomheden har etableret processen med accept og levering af lagerdokumenter i en bestemt periode. Ofte er det her, der opstår "huller", hvor ukonverterede produkter dannes. Dette vises ikke i regnskab, derfor gennemfører en revision af færdige produkter, specialisten undersøger personligt mængden af varer, registrerer de modtagne data officielt. Sådan gør du:
- organisere en opgørelse
- bestemme tilstedeværelsen af ikke-bogførte varer
- match lagerdokumentation.
Sørg for at analysere den 221. konto, da det er han, der viser, hvordan regnskabsafdelingen har den rigtige idé, og gennem den virksomhedslederne - om mængderne af færdige produkter og deres egenskaber. Samtidig bliver revisor nødt til at gøre sig bekendt med de betingelser, under hvilke varerne opbevares, om de er af høj kvalitet til dette lokaler, og hvad er rækkefølgen af procedurer inden for rammerne af opbevaringsprocessen.
Verifikationsprogram
Normativ regulering af revisionen af færdige produkter udføres gennem den "revisionsforordning", der er vedtaget på virksomheden, samt gennem ordrer og instruktioner fra lederen, der forpligter til at foretage en opgørelse samt planlagte og ikke planlagte inspektioner. Denne proces ledsages af udførelsen af et stort antal officielle papirer, hvori verifikationsprogrammet med rette indtager førstepladsen. Dette udarbejdes af revisor, drøftet på et møde i selskabets ledelse, godkendt af selskabets generaldirektør (eller anden administrerende direktør). Følgende er et omtrentlig program.
Revisionsaktiviteter | Hvor kan man hente dataene fra? |
Kontrol af hovedbogen, balanceindikatorer | Hovedbog, balance |
Regnskabskontrol (analyse, syntetik) | Primær dokumentation, bog på formular nr. 10, fakturaer, fakturaer |
Varekontrol, produktsikkerhed, lagerforanstaltninger | Primær dokumentation, lagerdokumenter, erklæringer, varebeholdninger, arrangementer |
Lagerkontrol | Primær dokumentation, lagerdokumenter |
Styring af, hvor godt produktet aktiveres | Primær dokumentation, fakturaer, bog i form af nr. 10, hegnkort og grænser |
Omkostningskontrol | Regnskabspolitik |
Revision: opgaver, mål
Verifikation er et effektivt værktøj til at identificere kvaliteten og nøjagtigheden af udstationering af positioner i lagre. Ledere får en idé om, hvorvidt indtægterne beregnes korrekt, hvad der er de reelle omkostninger. Samtidig undersøger de:
- kapitaliseringens fuldstændighed
- stilling evaluering;
- lovlighed af arbejde, regnskab;
- Overholder virksomheden skattelovgivningen.
Oftest afslører virksomheden følgende mangler:
- primær dokumentation vedligeholdes ikke eller vedligeholdes forkert;
- udstationering sker ikke til tiden;
- opgørelsen er organiseret i strid med fristerne;
- indtægter beregnes uden at følge regnskabspraksisens regler;
- korrespondance mellem konti er forkert.
Audit giver dig mulighed for at kontrollere regnskab og identificere, hvor meget det afspejler den reelle situation i virksomheden. Dette er nødvendigt for at tage effektive ledelsesmæssige, kommercielle beslutninger.
Hvad fortjener særlig opmærksomhed?
Når du foretager en revision af det færdige produktkontrol:
- om interne dokumenter er korrekt udarbejdet hos virksomheden;
- hvordan man tager højde for produktion, salgsomkostninger;
- hvordan man afskriver udgifter;
- Overholder kontraktmæssig disciplin gældende love?
- lovligheden af regnskabsføring hos virksomheden;
- om der tages hensyn til kravene i skatteloven
- regnskabspraksis og deres effektivitet.
Hvad er revision baseret på?
Verifikation udføres på grundlag af følgende forskriftsdokumenter:
- Russiske koder (skat, civile, føderale);
- interne regler (om regnskab, revision, rapportering);
- retningslinjer for regnskabsføring;
- PBU 18/02, 10/99, 9/99;
- ensartede former;
- kontoplaner.
Hvilke fejl kan der laves?
Som statistikken viser, finder de oftest under verificering forkert i følgende områder:
- færdige produkter evalueres ved hjælp af en metode, der ikke overholder regnskabspraksis;
- selskabet i balancen tager højde for produkter fremstillet af bompengende råvarer;
- produkter, der frigives, solgt, sendt til kunderne, redegøres ikke for tidligt;
- analytisk bogføring som sådan er fraværende;
- opgørelsen udføres dårligt;
- Forkælet, forældede produkter tages ikke korrekt med i betragtning;
- ideen om handelspraksis med virksomheden er forkert (normalt forbundet med brugen af vejafgiftsmaterialer i arbejdsprocessen).
Revision: Grundlæggende principper
Resultatet af kun en sådan revision, der er organiseret med de vigtigste principper for revisionen, vil være effektivt, og kompleksitetsprincippet indtager førstepladsen blandt dem. Dette betyder, at kun en begivenhed, der tager højde for alle faser i produktets livscyklus inden for virksomheden, viser virkelige resultater. Revisoren skal undersøge alt fra fremstillingen af varerne til afsendelsen til køberen. Det skal forbinde produktion, salgstrin og afspejle dette i verifikationsdokumentationen.
Derudover er princippet om revision kontinuitet. Da der normalt er flere korrekturlæsere i en virksomhed, vælges forskellige opgaver til dem, der forbinder etaperne i henhold til timingen, så alle forretningsenheder er i fokusfokus. Hvis revisionen skulle forlænges over en lang periode (for eksempel et år), justeres revisionsprogrammet fra tid til anden.
Endelig er det tredje princip for revision princippet om optimalitet. Dette betyder, at revisor skal identificere en verifikationsplan, der vil være effektiv til verifikation, vil dække den maksimale mængde information, ligefrem tilfredsstille interesserne for både det reviderede selskab og revisionsfirmaet.
For at opsummere
Ethvert selskab, der bestræber sig på effektiviteten af arbejdsgangen og maksimerer overskuddet, bør regelmæssigt foretage interne og eksterne revisioner. Dette vil hjælpe med at kontrollere situationen i virksomheden, udelukke medarbejdere, der overtræder reglerne, forhindre overtrædelse af lovgivningen og brug af officiel stilling i privatpersoners interesse. Først og fremmest skal vigtigheden af revisionen indse af virksomhedsledere, da det er dem, der kan igangsætte revisionen og sikre, at personalet hjælper revisor med at klare det vanskelige arbejde.