I denne artikel vil vi blive bekendt med apostille af dokumenter. Hvad det er, hvor det skal udstilles, hvorfor det er nødvendigt, og meget mere læseren finder her. Vi vil også overveje at sætte dette stempel på specifikke typer dokumenter.
Gennemgang af konceptet
Apostille er en særlig form for udfyldning, der har en international karakter, der har til formål at bekræfte lovligheden af et bestemt dokument på forskellige lande i verden, der har anerkendt denne form som legaliseret. Frimærkerne ”apostille” påføres både på originaldokumenterne og på deres kopier.
Apostille er et stempel, der ikke kræver andre typer dokumentar legalisering og certificering. Det er officielt for alle interne organer, der deltager i landenes konvention. Dens tilstedeværelse er ikke nødvendig, hvis der er grund til at annullere eller forenkle legaliseringen af dokumentet.
Formularoplysninger
I overensstemmelse med standarden for Haagkonventionen, undertegnet i 1961, er en apostille en firkantet form med en sidelængde på mindst ni cm og skal være i overensstemmelse med et specifikt mønster. Også i apostille skal angives:
- Det fulde navn på det land, der udsteder apostille.
- Efternavn og initialer på det emne, der underskrev papiret med behov for certificering.
- Navnet på den institution, der forseglede dokumentet, og apostille.
- Byen, hvor frimærket eller forseglingen blev anbragt i.
- Dato for installation.
- Myndigheden anbragte apostillen.
- Nummer.
- Frimærke / segl.
- Vægmaleri af den embedsmand, der stemplede.
Oversættelse til apostille er praktisk taget ikke påkrævet og kan vises på de officielle sprog i konventionen (fransk eller engelsk) eller på sproget i den stat, der godkendte apostillen. Grundlæggende duplikeres apostillen på et af konventionens sprog og på nationalt.
Generelt har kravene til apostille ikke strenge begrænsninger og standarder. Ikke desto mindre kan nogle afvigelser fra normen føre til, at dette segl ikke vil blive anerkendt i en af de stater, der er parter i konventionen, og som et resultat heraf vil apostillen ikke længere have sin betydning i andre lande.
Et sådant stempel skal altid have en overskrift trykt på fransk: Apostil (Convention de la Haye du 5. oktober 1961).
I overensstemmelse med konventionens regler kan apostillen anbringes på dokumenter eller på en separat indlægsseddel forseglet med officielt papir, som han godkender. Installation af apostille på dokumenterne kan udføres på forskellige måder og bestå af: gummistempler, lim, tape, voks- og relieffertryk osv.
På Den Russiske Føderations område har apostille formen af et stempel, der er påført dokumentet.
Indtil videre undersøges muligheden for at bruge den elektroniske form af apostille vedvarende og omhyggeligt. Et lignende fænomen er allerede begyndt at blive introduceret i nogle lande i verden, herunder USA, Andorra, Belgien, Ukraine osv.
Pressen på eksamensbeviset
Behovet for apostille i eksamensbeviser opstår i forbindelse med fremkomsten af en tendens til at modtage uddannelse på universiteter uden for Den Russiske Føderation. Dette skyldes tilstedeværelsen af næsten ubegrænsede muligheder for karrierevækst og professionelle muligheder.
For at få en apostille til et eksamensbevis, skal du indsende en ansøgning om apostilisering af dokumenter. Dette kræver visse dokumenter. Frimærket behandles af Uddannelsesministeriet. Mange skoler i Europa kræver muligvis oversættelse af dine dokumenter, efterfulgt af certificering af en notar.Det er meget lettere at få en apostille til notarisering i forskellige bureauer med speciale i juridiske oversættelser.
Hvor meget koster det at sætte en apostille på et eksamensbevis? Prisen kan variere, og hvis vi taler om Den Russiske Føderation, så omkring fire tusinde rubler. Proceduren kan tage enten en lang periode eller, i en nødsituation, meget kort, op til to til tre dage. Det er vigtigt at vide, at uddannelsesdokumenter ikke kræver apostille, hvis den studerende skal ind på universiteter i SNG-landene.
Undertiden er der behov for en apostille på eksamensbeviser modtaget i udlandet. Denne situation kan opstå, hvis du vender tilbage til territoriet i den stat, hvor du er statsborger. Dette er dog nødvendigt, forudsat at et sådant behov bestemmes af folkeretten. Frimærket behandles af Institut for Uddannelse i den stat, hvor læringsprocessen fandt sted.
Apostille er en slags "billet", der giver dig mulighed for at arbejde i ethvert land, der er en del af samfundet i Den Eurasiske Union og SNG.
Frimærke på certifikatet
Apostille på certifikatet sættes i tilfælde af behov for at certificere oversættelsen fra et sprog til et andet. Indsamling af dokumenter og deres henrettelse til rejse uden for eksempel Den Russiske Føderation er ganske enkel. Nogle lande kræver muligvis yderligere papirer, der kræves for at komme ind på deres område. Europæiske lande, der bliver parter i Haagkonventionen fra 1961, kan kræve et apostillestempel på deres fødselsattest og eksamensbevis.
Et sådant behov opstår på grund af det faktum, at vores originale dokumenter for udenlandske embedsmænd kun er papirstykker. Derfor er det meget vigtigt at sætte en apostille på forskellige dokumenter, når man rejser uden for hjemlandet, fordi det vil blive en garant, der beviser dokumentets ægthed.
Hjælp stempel
Ofte er der behov for at anbringe en apostille på certifikatet. Dette kan være forårsaget af behovet for at komme ind på et udenlandsk universitet, ønsket om at gifte sig med en borger i en anden stat osv. Et eksempel på en kriminel fortegnelse over et emne kan tjene som et eksempel på et sådant dokument.
Før du sætter apostiller på certifikater, skal du finde ud af, om indflydelsen fra Haag-konventionen vil sprede sig i det land, hvor du planlægger at rejse. I mangel af dens handling er det nødvendigt at gennemgå konsulær legalisering, og denne proces er mere trættende og kompliceret.
Hvem er involveret i oprettelsen af en apostille i Den Russiske Føderation
Den Russiske Føderation indgik i unionen af lande, der var forenet ved Haag-konventionen, 05/31/1992. Til udstedelse af apostiller var det nødvendigt at have myndighed fra visse statslige organer, i forbindelse med dette blev følgende rettigheder tildelt:
- Den Russiske Føderations justitsministerium. Engageret i at anbringe apostiller på officielle dokumenter, der skal eksporteres uden for landet og ejes af føderale regeringsorganer. myndigheder og personer med juridisk og fysisk status.
- Organer, der indgår i det russiske justitsministeriums område, stempler på dokumenter, der stammer fra de myndigheder, der er ansvarlige på Den Russiske Føderations område. Dette er statsorganer. myndigheder, notarier, sammensatte enheder i Den Russiske Føderation og lokale myndigheder.
- Den Russiske Føderations forsvarsministerium er opmærksom på dokumenter relateret til militærtjeneste.
- Rosobrnadzor arbejder på at anbringe en apostille i dokumenter om uddannelse, akademiske rang og grader.
- Rosarchive beskæftiger sig med arkivcertifikater, uddrag og kopier af dokumenter fra arkivet.
- Organer med beføjelser til Den Russiske Føderations fagområde inden for arkivanliggender.
- REGISTRYKONTOR for emnet fra Den Russiske Føderation.
- Anklagemyndighedens kontor og Den Russiske Føderations ministerium for indre anliggender.
Begrebet statsopgave
Anbringelse af apostille er nævnt i lovgivningsdokumenterne fra forskellige lande. For eksempel angives det på Den Russiske Føderations område i skatteloven i henhold til bestemmelse 48, stk. 1, i artikel 333.33, at denne stemplingsprocedure indebærer et statligt gebyr. Prisen svarer til 2500 s. for ethvert dokument.Hvis det er nødvendigt at få en apostille på kort tid, kan autoriserede organer opkræve ekstra midler for ”hastegang”, og der kan også opkræves penge til brug af arkiver osv. Hvis der kræves en apostille, er det nødvendigt for statslige organer. myndigheder og organer, der er ansvarlige for lokalt selvstyre, fjernes behovet for at betale en told fra dem. Enheder, der har et privilegium, der er omhandlet i skattetjenestens lovgivning, er også fritaget for betalinger.
Nægtelse af at anbringe
Nogle gange kan du få afslag på at indstille en apostille, hvilket kan skyldes forskellige grunde, for eksempel:
- dokumentet er en krænkelse af integritet;
- lamineret papir;
- korrektioner er til stede
- dokumentet er "uleseligt";
- der er pletter, der ikke tillader at bestemme indholdet;
- tilstedeværelsen af uoverensstemmelser.
Det overvejende antal afslag ved anbringelse vedrører oftere dokumentets udseende end dets indhold. Det sidste afsnit angiver inkonsekvensen af oplysningerne i dokumentet og i arkivet. I tilfælde af sådanne problemer skal du kontakte institutionen i din by eller distrikt, der har udstedt certifikatet. Dokumenter erstattes ikke, men der foretages ændringer i arkivposterne for at skabe overensstemmelse.
Gensidig anerkendelse mellem lande
Apostille er et segl på dokumenter af forskellige slags anerkendt i en række stater, der har indgået en aftale om gensidig anerkendelse af dokumenter af en officiel type. Der er dog ikke behov for en tredjeparts tilstedeværelse af et antal formaliteter, men kun en oversættelse af dokumentet fra et sprog til et andet er tilstrækkeligt.
I øjeblikket er Rusland i sådanne aftaler med følgende stater:
- Algeriet;
- Bulgarien;
- Ungarn;
- Grækenland;
- Cuba;
- Nordkorea;
- Litauen
- Letland
- Panama;
- Polen;
- Rumænien;
- Slovenien
- Uruguay;
- Estland
- Ukraine;
- Tjekkiet
- Tunesien;
- Serbien og Montenegro.
Således er de lande, der har underskrevet denne traktat, forpligtet til at behandle de dokumenter, der er certificeret af apostille på passende måde.