Ikke-hjemmehørende virksomheder kan ikke bare komme til et nyt land og starte deres egen virksomhed i det. De bliver nødt til at gennemgå et betydeligt antal bureaukratiske procedurer, der giver dem mulighed for at legalisere deres aktiviteter i den valgte stat. En af dem, hvis virksomheden ikke helt kommer ind på det nye marked, men åbner filialer, er akkreditering af repræsentative kontorer. Hvad er nødvendigt for, at et udenlandsk selskab får ret til at udøve forretning på Den Russiske Føderations område, og hvordan man ansøger om en tilladelse?
Forskellen mellem en filial og et repræsentationskontor
Først skal du fremhæve de former for enheder, der kan skabe udenlandske virksomheder på en anden stats territorium.
En filial er groft sagt en mindre version af moderselskabet. Han har de samme kræfter og funktioner som hun og kan udføre alle typer aktiviteter, der er tilgængelige for hovedvirksomheden.
Repræsentationskontoret er kun bemyndiget til at beskytte dets grundlæggeres interesser, at udøve økonomisk aktivitet på en fremmed stats territorium, selvom det er opført i statsregisteret, vil det ikke være i stand til det.
Der er selvfølgelig andre former for interaktion mellem udenlandske virksomheder og indbyggere i landet. Ingen har annulleret oprettelsen af foreninger (det vil sige indgåelsen af økonomiske aftaler) eller joint ventures (hvor begge parters kapital flyder). Men stadig tillader filialer og repræsentationskontorer et udenlandsk selskab at opretholde uafhængighed på donorstatens område, selv om deres etablering er forbundet med visse juridiske operationer og økonomiske omkostninger.
Begyndelse af akkrediteringsproceduren
Registrering af en filial begynder med det faktum, at virksomheden inden for et år efter vedtagelsen af en beslutning om dens oprettelse skal indgive en tilsvarende ansøgning til det føderale udøvende organ. Ansøgningen om akkreditering skal ledsages af oplysninger om antallet af udenlandske ansatte, der vil blive ansat i den nye filial (de er certificeret af Handelskammeret) og dokumenter, der er indsendt af moderselskabet, der bekræfter retten til at åbne en filial.
Selve akkrediteringsprocessen tager fra 18 til 25 dage fra datoen for ansøgningen, men proceduren for et ekstra gebyr kan fremskyndes.
Nødvendige dokumenter
Hvilke oplysninger kræver en udenlandsk virksomhed godkendelse af repræsentative kontorer og filialer? Listen over krævede dokumenter er ret stor, derudover skal du også bruge penge på at præsentere dem i den form, der kræves i loven:
- Charteret for moderselskabet (derudover skal det oversættes til russisk og certificeres af konsulen for Den Russiske Føderation i den stat, hvor hovedselskabet er beliggende, og af en notar i Rusland).
- Moderselskabets ordre om at oprette en filial eller et repræsentationskontor (også oversat og certificeret i udlandet og i Rusland).
- Et uddrag fra handelsregisteret, der indeholder oplysninger om et udenlandsk selskab som skatteyder for den stat, hvor dens hovedenhed er placeret (i samme form som ovenstående dokumenter).
- Anbefalinger fra banken, der servicerer moderselskabet (oversat og certificeret af konsulen, notarisering er ikke nødvendigt).
- Fuldmagt (oversat og attesteret af konsulen):
- til chefen for den nye enhed, der bekræfter sin myndighed til at oprette en filial eller et repræsentationskontor;
- til en repræsentant for et advokatfirma, som chefen for hovedenheden bekræfter legitimiteten af hans deltagelse i proceduren for åbning af en filial eller et repræsentationskontor.
Fornyelse af akkreditering
På grund af ændringer i den nuværende lovgivning er udvidelsen af akkreditering af et repræsentativt kontor for et udenlandsk selskab ikke længere nødvendigt: en tilladelse til økonomisk aktivitet på Den Russiske Føderations område udstedes nu uden at angive gyldighedsperioden. På samme tid, før repræsentationskontoret kunne arbejde i tre år fra datoen for udstedelsen af tilladelsen, og filialen - i fem.
Nægtelse af tilladelse til aktiviteter
Akkreditering af udenlandske missioner er ikke mulig, hvis virksomhedens aktiviteter i landet udgør en trussel mod national sikkerhed, uafhængighed eller ukrænkeligheden af donorlandets territorier.
Hertil kommer, at hvis repræsentanter for et udenlandsk selskab ikke fremlagde de nødvendige dokumenter til tiden eller ikke indsendte dem fuldt ud, vil tilladelse til at drive virksomhed heller ikke blive udstedt. Akkreditering må ikke udvides til at omfatte virksomheder, der af en eller anden grund har forsinket datoen for dens bekræftelse (for virksomheder, der begyndte at arbejde inden indførelsen af en for tiden akkreditering).
Registrering af udenlandske ansatte
Til den lovlige start af forretningsaktiviteter for en udenlandsk virksomhed i et nyt land kræves akkreditering af filialer, repræsentationskontorer, udenlandske juridiske enheder, det vil sige forretningsstiftere, samt personlig akkreditering af udenlandske ansatte, der vil arbejde i denne filial. Handelskammeret behandler også dette. Det hjælper med at få arbejdsvisum (hvis nødvendigt) ikke kun til filialens ansatte, men også til deres familiemedlemmer.
Borgere i de stater, som Den Russiske Føderation har indgået aftaler inden for rammerne af hvilken en fri udveksling af arbejdskraft er mulig (f.eks. Med lande, der deltager i Den Eurasiske Union), er ikke registreret. I dette tilfælde behøver du kun at ansøge om et patent til arbejdsaktiviteter - denne procedure er meget enklere end visumregistrering. Antallet af indbudte ansatte og antallet af ansatte, der er ansat i donorlandet, må ikke overstige det samlede personale, hvis data videregives til Handelskammeret, når de nødvendige dokumenter til akkreditering behandles.
Skatteregistrering
Loven om udenlandske investeringer i Den Russiske Føderation forpligter et udenlandsk selskab til at åbne en filial til at registrere etablering af en ny enhed hos skattemyndighederne. Efter dette er det nødvendigt at indgive en ansøgning til den føderale skattetjeneste inden tre dage efter at have modtaget dokumenter om akkreditering af et repræsentationskontor fra Chamber of Commerce and Industry. Hvis virksomheden allerede har nogen filialer i landet, og den derfor allerede findes på listen over skatteydere, behøver du ikke at ansøge om yderligere registrering: data fra handelskammeret rapporteres til de lokale skattemyndigheder.
Hvis et udenlandsk selskab kun kommer på markedet, er det nødvendigt at indtaste det i statsregistret og indtaste det på listen over forretningsenheder, der betaler skat. Efter en tid skal repræsentanter for en ny udenlandsk virksomhed kontakte skattemyndighederne for at få dokumenter, der bekræfter deres registrering som skatteydere.
Betaling til staten og repræsentanter
Naturligvis kræver akkreditering af repræsentative kontorer og filialer visse midler. For at registrere en ny enhed skal du betale et statligt gebyr på 120.000 rubler, og for hver nye enhed betales gebyret igen.Hvis virksomheden ønsker at modtage oplysninger fra statsregistret, forpligter det sig til at betale 200 rubler. Samtidig er det helt gratis at tilføje nye oplysninger til registret.
Derudover er udenlandske virksomheder, som det allerede fremgår af ovennævnte liste over dokumenter, tvunget til at ty til hjælp fra juridiske repræsentanter. Prisen på deres tjenester afhænger naturligvis af det bestemte agentur. For f.eks. Selve akkrediteringsprocessen beder advokater fra 64 til 85 tusind rubler, det vil sige et beløb, der overstiger halvdelen af statens told. Registrering af udenlandske ansatte på handelskammeret vil koste meget mindre - 5 tusind rubler.
Resultater af ændringer i akkrediteringslove
Ændringer i loven om udenlandske investeringer i Den Russiske Føderation har på den ene side i høj grad forenklet registreringen af nye udenlandske afdelinger af virksomheder, men på den anden side har skabt en række vanskeligheder for eksisterende virksomheder. Så de blev tvunget til at gennemgå re-akkreditering på strengt tildelte datoer, forskellige fra dem, der oprindeligt blev indikeret, når de udførte dokumenter, der tillader deres aktiviteter.
Hvis et udenlandsk selskab endvidere ikke formåede at gøre dette inden for den aftalte tid (selvom det ikke blev underrettet om behovet for sådanne handlinger) blev retten til at drive det i Den Russiske Føderation trukket tilbage uden mulighed for re-akkreditering.
konklusion
Akkreditering af repræsentative kontorer og filialer for udenlandske virksomheder er underlagt en bestemt liste over betingelser. Et udenlandsk selskab skal samle en pakke med dokumenter, finde en juridisk repræsentant i donorlandet, registrere ikke kun sine egne aktiviteter, men også ansatte, der kommer fra udlandet for at arbejde i en ny filial. Fordelen er, at på grund af ændringer i lovgivningen har akkreditering ikke en gyldighedsperiode, så når du har gennemgået denne procedure en gang, behøver du ikke at gentage den i fremtiden.