Næsten enhver virksomhed, der udfører økonomiske aktiviteter, har administrationsomkostninger. De kan kun være fraværende, hvis personalet består af en person eller i andre lignende eksotiske tilfælde. Og så med administrative omkostninger på en eller anden måde, skal alle mødes.
Generel information
Når man opretter og udvikler produktion, er det uundgåeligt at have udgifter, der sigter mod at erhverve en række visse fordele. Officielt kaldes de "administrationsomkostninger". Hvad er de? Administrationsudgifter - det er disse omkostninger, der går til at imødekomme virksomhedens ledelse, kontor og andre behov, ikke relateret til operationelle (produktions) aktiviteter. Et eksempel er følgende:
- Betaling til medarbejdere, der ikke er involveret i produktion eller salg af varer og tjenester.
- Hjælpepenge.
- Kontorleje.
Formål og formål
Administrationsomkostninger bruges til at betale for behov, hvis tilfredshed positivt påvirker hele virksomheden. Naturligvis kan langt fra alle udgifter tilskrives dem. Overvej et lille eksempel. I tilfælde af at omkostningerne, der findes i en bestemt enhed, ikke giver direkte eller indirekte fordele til andre afdelinger, er de ikke administrative.
Hvis du samtidig opretholder en reklameafdeling, der med succes vil popularisere fremstillede produkter, vil dette føre til en stigning i produktionen og vil generelt have en gunstig effekt på hele virksomheden. Det endelige mål og formålet med eventuelle administrationsudgifter er således at give visse fordele.
Hvordan er de?
Da emnet, der er behandlet, er meget stort, blev der udført en lille klassificering inden for dens rammer. Lad os først tage administrative og kommercielle udgifter. Hvad er de? Dette er navnet på alle udgifter, der gennemføres med det formål at med succes sælge fremstillede varer eller modtage ordrer. Dette er reklame, logistik, salg, opbevaring.
Men det er nødvendigt klart at skelne mellem nuancer. Hvis der for eksempel opbevares råvarer, er dette produktionsomkostningen. Omkostninger med andre ord. Opbevaring af færdigvarer på lager er en del af salgsomkostningerne. Men det er ikke alt. Der er også administrationsudgifter. De forstås som alle udgifter i forbindelse med livsstøtte til den tekniske og administrative komponent i virksomheden. Eksempler inkluderer bogholderi og menneskelige ressourcer.
For store strukturer er sådanne udgifter uundgåelige, fordi de er nødvendige for virksomhedens normale funktion. Og på samme tid kan det ikke siges, at de hører til kategorien produktionsomkostninger. Men på samme tid er de en del af en større forening, såsom administrationsudgifter. Uden nøjagtige og pålidelige data indsamlet af den samme regnskabsafdeling er det meget vanskeligt at tale om en reel vurdering af situationen i virksomheden.
Gentagelse - lærerens mor
Det skal huskes: administrationsudgifter er udgifter, der går til at betale omkostninger, der giver virksomheden prioritet. Det centrale kriterium i dette tilfælde er nytten for hele virksomheden og ikke for en afdeling eller afdeling. Administrationsomkostninger inkluderer administrationslønninger, betaling for forskningsaktiviteter, kontoransatte, advokatudgifter osv. Det skal bemærkes, at de kan antage et stort antal former.
Så dette kan være betaling af bonusser til ledere for succes, årligt rapporteringsmøde, leje af lokaler, kontorer, reparationer, forsikring, afskrivning af udstyr, forsyningsselskaber, skatter. Ved administrativ og henvisning til tredjepartsspecialister. For eksempel til revisorer, advokater. Dette inkluderer også betaling for kommunikationstjenester hos selve virksomheden. Uden mail, internettet og telefoner ville dyrebar tid være gået tabt.
Tre udgiftsgrupper
Oftest er der udgifter, der kaldes ”værktøjsregninger”. Dette er den mest almindelige første omkostningsgruppe. Betalinger foretages af næsten alle virksomheder. Disse inkluderer betaling for centraliserede tjenester såsom vandforsyning, elektricitet, opvarmning. Du kan også her medtage de kommunikationsomkostninger, der er forbundet med telefoner og internettet. Den anden gruppe inkluderer udgifter til leje af plads: et handelssted, et lager, et administrativt sted.
I tilfælde af tilstedeværelse eller fravær af nogen af dem, vil denne nuance påvirke hele virksomhedens aktiviteter, og det kan være problematisk at tildele udgifter til en afdeling eller enhed. Den tredje gruppe inkluderer medarbejdere med en fast indkomst, der ikke er bundet til produktion. Disse omkostninger betragtes også som administrationsomkostninger. Disse medarbejdere inkluderer revisorer eller ledere, der betjener flere områder.
Om yderligere point
Det skal bemærkes, at der er ganske mange udgifter, der ikke er administrationsomkostninger. Dette for eksempel salgsfinansiering (incitamenter, organisering), salgsfremmende begivenheder og forskning af inputprodukter. Det er også nødvendigt at bemærke de detaljer, som administrationsomkostninger regnskab har.
Normalt, når regnskabsfolk behandler dokumentation, fordeler de ikke mange typer udgifter. Konventionelt er de opdelt i almindelige og andre udgifter. I det første tilfælde betyder de udgifter, der opstår på grund af aktiviteten og organisationens retning. Alt andet, der ikke gælder den, der blev betragtet tidligere, indtastes i de andre.
Hvordan kan man føre poster?
Så vi har virksomhedens administrationsudgifter, og de skal vises. Hvad skal jeg gøre? Først skal du beslutte, hvad vi har at gøre med. Antag, at en virksomhed afholder administrations- og administrationsomkostninger til service på en virksomhed og finansieringsstyring. Det vil sige alt, der går til vedligeholdelse af eksisterende aktiver, der er uden for handelsområdet og har generel økonomisk betydning.
Et eksempel er husleje, en fælles lejlighed, reparation af udstyr, transport, revision, konsultation, sikkerhed, juridisk assistance. I dette tilfælde henvender de sig til konto nr. 26. I debet. Men i lån er de konti nr. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Hvorfor er der så mange konti her? ? Og dette øjeblik afhænger af situationen. Du behøver ikke at arbejde med alle konti på én gang, men nogle af dem kommer godt med. Hvordan kan man føre poster? Du kan medtage omkostninger i prisen på varer eller tjenester eller vise som udgifter for den virksomhed, der opstod i den aktuelle periode.
Arbejde med data
Virksomheder, der udfører aktiviteter inden for produktion af varer, levering af tjenester og implementering af arbejde bruger følgende metode: alle udgifter til implementering debiteres til konto nr. 90 (salg), som afspejles i nr. 26. Overvej situationen med produktionen. Så en virksomhed kan afskrive noget til 20., 23. eller 29. regnskab. For byggefirmaer er f.eks. Kun 20 og 23 egnede.
Og kun når det endelige produkt allerede er solgt, kan det overføres til den 90. konto. For virksomheder, der beskæftiger sig med detailhandel, kan du straks overføre til kontoen 90. At sige noget specifikt og samtidig universelt for alle er problematisk, da situationerne er forskellige. Og afhængigt af hvad virksomheden gør, hvilken karakter det har, og beslutninger skal træffes.Samtidig er det nødvendigt ikke kun at bekymre sig om visningen af udgifter, men også at have en idé om fremtidige udgifter.
Når alt kommer til alt, hvis der ikke er noget budget, skal administrationsudgifter glemmes. Der vil ikke være midler til deres implementering. For enkelheds skyld kan estimater af fremtidige perioder fokusere på specifikke afdelinger i virksomheden. I dette tilfælde skal du følge reglen om maksimal opmærksomhed. I dette tilfælde skal det gyldne middelværdi overholdes. Så oplysningerne skal være både detaljerede og rettidige og ikke dyre. For at opnå et sådant resultat bruges software, der bruges til datasortering, analyse og kontrol.
konklusion
Dette er generelt alt, hvad der er at vide om administrationsudgifter. Det kan antages, at over tid vil deres vedligeholdelse blive forenklet og automatiseret. Faktisk kan en revisor nu erstatte fem eller seks personer på det samme job kun ved at bruge godt afstemt software som 1 C: "Virksomheder", "Sejl" eller "Galaxy".
Efterhånden som arbejdsproduktiviteten vokser, dets systematisering og forbedring af regnskabsregler, er medarbejderne nødt til at lægge mindre kræfter på, og virksomhedernes forbrug på software og hardware vil mere end blive kompenseret med løn, der spares for medarbejderne.
