Pháp luật đang thay đổi nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về những đổi mới liên quan đến CCV. Bản chất của họ là gì? Có thể tồn tại một IP mà không có ĐCSTQ tại STS không? Mất bao lâu để thay đổi công việc? Làm thế nào chính xác nên áp dụng IP của ĐCSTQ?
Luật mới ra đời như thế nào?
Sự cần thiết phải sửa đổi pháp luật phù hợp về việc sử dụng ĐCSTQ cho IP là do thực tế hiện đại. Luật này, sẽ được thảo luận trong bài viết, đã được thông qua từ lâu, cụ thể là vào năm 2003. Kể từ đó, một vài năm đã trôi qua, tiến bộ công nghệ đã vượt xa, điều đó có nghĩa là có cơ hội hiện đại hóa đáng kể quá trình vận hành máy tính tiền.
Trong vòng sáu tháng (từ tháng 8 năm 2014 đến tháng 2 năm 2015), một thử nghiệm đặc biệt đã được thực hiện tại một số thành phố và khu vực của Liên bang Nga, được thiết kế để chứng minh tính khả thi và khả thi của việc giới thiệu các công nghệ hiện đại trong lĩnh vực dịch vụ tiền mặt. Trong thí nghiệm này, khoảng một ngàn công ty đã tham gia. Trong thời gian đó, khoảng bốn nghìn máy tính tiền đã được hiện đại hóa và nhận được một mô-đun để chuyển dữ liệu sang Dịch vụ Thuế Liên bang. Một người tham gia đặc biệt trong dự án là dịch vụ MySklad, cũng giới thiệu các công nghệ mới. Thí nghiệm đã được chứng minh là thành công và cần phải giới thiệu ĐCSTQ cho IP. Điều này trở thành cơ sở cho sự hình thành của dự luật.
Vấn đề duy nhất được xác định trong quá trình thử nghiệm là vấn đề đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu được truyền. Vì vậy, bây giờ các nhà khai thác dữ liệu tài chính bắt buộc phải nhận giấy phép đặc biệt do Dịch vụ An ninh Liên bang cấp. Trong số những thứ khác, mỗi máy tính tiền phải được trang bị một ổ tài chính đặc biệt, về bản chất, là một bộ nhớ không biến động mật mã.
Tại sao điều này là cần thiết?
Mục đích nào sẽ phục vụ cho việc giới thiệu ĐCSTQ cho IP? Điều này là cần thiết không chỉ để cải thiện cơ chế thu thuế, mà còn để đơn giản hóa thủ tục hoạt động của máy tính tiền bắt đầu từ năm 2017 hiện tại. Do đó, thủ tục đăng ký ĐCSTQ đã trở nên đơn giản hơn nhiều cho cả dịch vụ thuế và cho các doanh nhân cá nhân. Vì vậy, tất cả các cơ quan tài chính đều cảm thấy giảm đáng kể quy trình làm việc, điều đó có nghĩa là gánh nặng đối với từng nhân viên và toàn bộ phòng ban giảm. Hệ thống kiểm soát cũng đang được cải thiện đáng kể. Khách hàng cũng sẽ cảm nhận được lợi ích của việc nâng cấp này. Ví dụ: họ sẽ có thể nhận được séc vào địa chỉ email của họ, điều đó có nghĩa là có thể khôi phục lại ngay cả khi phiên bản giấy bị mất. Tất cả các biện pháp này sẽ dẫn đến thực tế là toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại sẽ trở nên minh bạch hơn nhiều, bởi vì nó sẽ hoàn toàn không thể che giấu bất cứ điều gì.
Thông thường, việc hiện đại hóa KKT cho IP có liên quan đến một số khó khăn, đặc biệt, với các chi phí bổ sung. Rốt cuộc, việc giới thiệu công nghệ mới nên được thực hiện độc quyền bằng chi phí riêng của họ. Tuy nhiên, điều này không thể tránh được. Đã, pháp luật đã làm cho các yêu cầu trong câu hỏi bắt buộc.
Thủ tục mới cho việc áp dụng ĐCSTQ
Hệ thống mới cho việc sử dụng máy tính tiền ngụ ý rằng dữ liệu bán hàng sẽ được truyền đến cơ quan thuế thông qua Internet trực tiếp từ máy tính tiền tại thời điểm mua.Tuy nhiên, điều này không xảy ra trực tiếp, mà liên quan đến nhà điều hành dữ liệu tài chính. Bất kỳ doanh nhân phải kết thúc một thỏa thuận hợp tác thích hợp với anh ta trước.
Trong số những thứ khác, nhu cầu cung cấp séc giấy cho khách hàng đã không biến mất. Tuy nhiên, các tính năng mới đã được thêm vào. Vì vậy, theo yêu cầu của khách hàng, séc cũng có thể được gửi đến địa chỉ email của anh ta hoặc đến điện thoại di động dưới dạng tin nhắn SMS. Cả hai tài liệu này đều có hiệu lực pháp lý.
KKT nào là cần thiết cho SP? Đây phải là một máy tính tiền thuộc loại mới, cung cấp khả năng truy cập Internet. Một ĐCSTQ như vậy nên được lưu trữ trong bộ nhớ, cũng như truyền thông tin về từng thực tế triển khai cho nhà điều hành dữ liệu tài chính.
Bây giờ đăng ký một máy tính tiền đã trở nên dễ dàng hơn nhiều. Để làm điều này, bạn không còn cần phải truy cập Trung tâm dịch vụ kỹ thuật. Luật mới không quy định như vậy. Đăng ký bây giờ có thể được thực hiện từ xa. Điều này cũng sẽ yêu cầu thỏa thuận hợp tác với nhà điều hành dữ liệu tài chính.
Các yêu cầu đối với kiểm tra, cũng như các biểu mẫu báo cáo, đã được thắt chặt hơn một chút. Bây giờ họ cần chỉ ra nhiều thông tin hơn.
Mặc dù bây giờ việc sử dụng IP KKT trên bằng sáng chế là không bắt buộc, họ cũng sẽ phải chuyển dữ liệu bán hàng sang Dịch vụ Thuế Liên bang, như thể họ có KKT. Tuy nhiên, tình trạng này sẽ không kéo dài. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, việc sử dụng ĐCSTQ cho IP trên UTII và bằng sáng chế sẽ trở nên hoàn toàn bắt buộc. Họ cũng sẽ phải mua một loại thiết bị mới.
Tuy nhiên, một số doanh nhân vẫn được miễn các yêu cầu được mô tả. Ai quan tâm điều này? Xem xét chi tiết hơn sau này trong bài viết này.
Khái niệm mới
Kể từ khi áp dụng luật mới, các doanh nhân đã phải làm quen với một số khái niệm mới. Hãy xem xét một số trong số họ.
Các nhà khai thác dữ liệu tài chính là các tổ chức đã được giới thiệu từ năm 2017, lĩnh vực hoạt động chính là xử lý thông tin từ biên lai tiền mặt và gửi dưới dạng mã hóa đến các đơn vị dịch vụ thuế có liên quan. Để tự do thực hiện các hoạt động được mô tả, các công ty đang nghi vấn phải xin phép đặc biệt từ Dịch vụ Thuế Liên bang.
Ổ đĩa tài chính là một thay thế cho băng điện tử quen thuộc. Chúng được cung cấp để mã hóa và lưu tất cả dữ liệu từ kiểm tra thanh toán. Sự thay thế của họ chỉ nên được thực hiện một lần trong mười ba tháng. Nhưng việc sử dụng IP KKT trên UTII chỉ cung cấp một sự thay thế như vậy cứ sau ba năm một lần. Ổ đĩa phù hợp cho điều này sẽ được bán vào năm 2018.
Sổ đăng ký là cơ sở dữ liệu thông tin được duy trì bởi Dịch vụ Thuế Liên bang và chứa thông tin về máy tính tiền được ủy quyền sử dụng trên lãnh thổ Liên bang Nga. Bàn thu tiền không được bao gồm trong đó sẽ không thể thực hiện các khu định cư.
Ứng dụng thực tế
Làm thế nào đổi mới có thể được đưa vào thực tế bởi một doanh nhân? Để làm điều này, bạn sẽ cần phải đặt máy tính tiền của riêng bạn (tương ứng, một thế hệ mới có chức năng truyền dữ liệu) cho cơ quan thuế. Làm thế nào để làm điều đó? Bạn sẽ cần phải đăng ký trên trang web nalog.ru, cũng như ký kết thỏa thuận hợp tác cá nhân với nhà điều hành dữ liệu tài chính. Khi hai bước này bị chậm lại, bạn có thể để lại một ứng dụng cá nhân trên trang web được chỉ định để đăng ký máy tính tiền. Kháng cáo như vậy phải được ký bằng chữ ký điện tử. Ngay khi tất cả các dữ liệu được cung cấp được xem xét bởi bộ phận thuế có liên quan, doanh nhân sẽ có thể nhận được số đăng ký của máy tính tiền của mình. Sẽ cần phải nhập nó vào bộ máy được đề cập trong vòng một ngày làm việc. Điều này hoàn thành thủ tục. Các doanh nhân sẽ không phải đích thân đến bất kỳ cơ quan nào.
Khi máy tính tiền đã được đăng ký thành công, nhân viên thu ngân có thể bắt đầu làm việc với anh ta. Vì vậy, sự khác biệt chính từ trật tự cũ bây giờ là gì? Tại thời điểm khách hàng trả tiền cho sản phẩm đã chọn và nhận được hóa đơn phù hợp, thiết bị sẽ thực hiện công việc của mình. Thiết bị lưu trữ dữ liệu tài chính tạo và mã hóa thông tin trên séc và gửi cho nhà điều hành dữ liệu tài chính. Cái sau trong một thời gian ngắn xử lý thông tin nhận được và gửi cho nhân viên thu ngân xác nhận điều này. Trong khi đó, dữ liệu được gửi trực tiếp đến cơ quan thuế. Theo cùng một cách, mọi thứ hoạt động trong trường hợp trả lại hàng hóa.
Cũng cần lưu ý rằng việc kiểm tra sẽ bị phá vỡ nhanh như thế nào không phụ thuộc vào tốc độ dữ liệu sẽ được truyền đến nhà điều hành dữ liệu tài chính. Thông tin sẽ được truyền đồng thời với quy trình xử lý séc và lưu trữ thông tin trong ổ tài chính của máy tính tiền. Trong số những thứ khác, dữ liệu có thể được tự động gửi sau đó một chút.
Ai được miễn CCV?
Điều thú vị là: việc sử dụng IP của ĐCSTQ không bắt buộc trong mọi trường hợp. Hơn nữa, trong những năm gần đây, danh sách những người không thể sử dụng máy tính tiền trong các hoạt động nghề nghiệp của họ đã được mở rộng đáng kể. Vì vậy, ví dụ, các yêu cầu mới không áp dụng cho những doanh nhân:
- thuê mặt bằng sinh hoạt cá nhân;
- cung cấp dịch vụ sửa giày;
- họ bán sản phẩm của họ (chúng ta đang nói về nghệ thuật hoặc hàng thủ công dân gian);
- làm và sửa chữa chìa khóa;
- chế tạo và sửa chữa đồ kim loại
- bán kem;
- họ bán đồ uống từ tàu chở dầu;
- bán nhiều loại sản phẩm đa dạng;
- kinh doanh nước ngọt;
- làm việc ở vùng sâu vùng xa;
- bán tạp chí và báo từ các ki-ốt chuyên ngành;
- bán hàng hóa theo mùa (thực phẩm);
- bán hàng hóa tại triển lãm và hội chợ, cũng như thị trường bán lẻ;
- có hiệu thuốc trong làng.
Tuy nhiên, ngay cả ở những khu vực khó tiếp cận, bất kỳ người bán nào cũng phải, theo yêu cầu của khách hàng, đưa cho anh ta một mẫu báo cáo nghiêm ngặt sẽ xác nhận thực tế mua hàng và sẽ chứa một số thông tin về nó.
Ai đã mất sự miễn trừ từ ĐCSTQ?
IP có thể hoạt động mà không cần CT không? Có lẽ. Tuy nhiên, một số doanh nhân trước đây có quyền không sử dụng máy tính tiền trong hoạt động của họ sẽ sớm bị buộc phải quan tâm đến vấn đề này.
Điều này ảnh hưởng đến ai?
- Doanh nhân là người nộp thuế UTII hoặc PSN. Bây giờ không cần thiết phải sử dụng KKT cho IP trên UTII. Từ ngày 01 tháng 7 năm 2018, việc sử dụng máy tính tiền cho họ sẽ trở thành điều kiện tiên quyết cho công việc. Bây giờ họ chỉ cần đưa ra một xác nhận hoạt động theo yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bắt buộc sẽ là việc sử dụng ĐCSTQ cho IP trên USN.
- Máy bán hàng tự động. Ngày nay, các thiết bị như vậy hoạt động ở những nơi công cộng mà không có sự hiện diện của người bán và không phát hành bất kỳ kiểm tra nào. Tuy nhiên, từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, họ phải được trang bị bàn rút tiền trực tuyến được thiết kế đặc biệt cho họ.
- Thiết bị đầu cuối thanh toán. Ngay cả khi không có sự hiện diện cá nhân của doanh nhân cho các hoạt động, như trong trường hợp thiết bị đầu cuối thanh toán, việc giới thiệu máy tính tiền trực tuyến cho một IP như vậy vẫn là cần thiết.
ĐCSTQ có cần thiết để cung cấp dịch vụ cho công chúng không?
Là việc cung cấp dịch vụ cho người dân là một phần quan trọng của doanh nghiệp nhỏ được thực hiện ở Liên bang Nga? Vì vậy, những lĩnh vực được bao gồm trong thể loại này? Đây là những điều sau đây:
- nhà ở và dịch vụ xã;
- dịch vụ gia đình khác nhau (ateliers, thợ làm tóc);
- thông tin di động;
- vận tải hành khách;
- dịch vụ bưu chính;
- bán vé cho các sự kiện.
Các dịch vụ được mô tả cũng cần được tính đến trong hệ thống thuế, điều đó có nghĩa là những người cung cấp chúng cũng sẽ cần sử dụng ĐCSTQ. Hiện tại, yêu cầu chính đối với các doanh nhân như vậy là việc ban hành các mẫu báo cáo nghiêm ngặt cho khách hàng. Thật dễ dàng để có được các mẫu cho họ: bạn có thể tự in chúng, đặt hàng tại cửa hàng in hoặc mua chúng trong một cửa hàng văn phòng phẩm. Tuy nhiên, từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, hệ thống sẽ thay đổi một chút. Tất cả các doanh nhân sẽ phải tiếp tục phát hành các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt, chỉ bây giờ họ sẽ được hình thành bằng một thiết bị chuyên dụng - hệ thống được gọi là tự động cho các biểu mẫu báo cáo nghiêm ngặt. Về bản chất, một thiết bị như vậy là một loại thiết bị máy tính tiền đặc biệt.
Điều gì sẽ thay đổi trong BSO?
Danh sách những gì sẽ được yêu cầu được chỉ định trong số các chi tiết đã được mở rộng. Vì vậy, ngoài ngày và thời gian mua hàng được thực hiện, bây giờ cần phải ghi lại các thông tin sau:
- Thuế suất VAT
- địa chỉ chính xác của cửa hàng hoặc tên của cửa hàng trực tuyến nơi mua hàng được thực hiện;
- số lượng ổ tài chính được chỉ định khi đăng ký;
- loại hệ thống thuế cụ thể.
Nếu có bất kỳ sai sót nào, thì có thể tạo một biểu mẫu chỉnh sửa (hoặc kiểm tra). Điều này chỉ phù hợp với những tính toán sai lầm được thực hiện vào một ngày hiện tại cụ thể.
Tất cả các hình thức và kiểm tra phải được phát hành cho người mua và nộp cho cơ quan giám sát. Nếu khách hàng đồng ý, thì bạn có thể gửi cho anh ấy một tấm séc trong tin nhắn SMS đến điện thoại di động hoặc e-mail của bạn. Nhân tiện, nó có thể được gửi không phải là chính hóa đơn tiền mặt, mà là thông tin mua chi tiết, nếu nó thuận tiện hơn cho khách hàng.
Nếu chúng ta đang nói về thương mại Internet từ xa, người bán không bắt buộc phải phát hành séc in, nhưng bạn vẫn phải gửi dữ liệu điện tử.
Kết luận
Điều quan trọng cần nhớ là việc không tuân thủ các yêu cầu của pháp luật đe dọa trừng phạt. Vì vậy, tiền phạt được cung cấp cho KKT cho SP (trong trường hợp sử dụng không chính xác). Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về cách áp dụng IP của ĐCSTQ trên USN, UTII và PSN, những người được miễn yêu cầu sử dụng máy tính tiền và những người cần chuẩn bị cho việc thực hiện. Thực hiện theo các yêu cầu của pháp luật, và sau đó bạn sẽ không phải giải quyết các vấn đề bổ sung liên quan đến hoạt động kinh doanh của bạn.