Trong những ngày lễ, một người có thể thư giãn khỏi sự hối hả và nhộn nhịp. Tuy nhiên, đôi khi có những tình huống khi một cuộc gọi từ nhân viên nghỉ hè là một biện pháp cần thiết. Đây có thể là một tai nạn, một tai nạn và các trường hợp khác tại nơi làm việc. Điều này có hợp pháp không? Làm thế nào để gọi một người chính xác từ kỳ nghỉ và mức lương của anh ta sẽ thay đổi như thế nào?
Lý do có thể
Điều đáng chú ý là theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, một lời kêu gọi chính thức cho một nhân viên từ một kỳ nghỉ hàng năm được cung cấp. Theo quy định, trong những trường hợp như vậy, nhân viên nhân sự nêu tên nguyên nhân của nhu cầu sản xuất đột ngột, nhưng điều này không hoàn toàn chính xác.
Có một danh sách nhất định theo đó thực sự có thể gọi nhân viên đi làm trong kỳ nghỉ:
- một cuộc kiểm toán chưa được lên kế hoạch trước đó;
- tai nạn và các tình huống khẩn cấp khác;
- sa thải một người đã được bổ nhiệm chính thức để thay thế;
- một nhiệm vụ cụ thể chỉ có thể được giải quyết bởi một nhân viên đang trong kỳ nghỉ.
Tất nhiên, danh sách này là xa hoàn thành. Những lý do tại sao cần phải thực hiện thu hồi từ một kỳ nghỉ do sự cần thiết công nghiệp, trên thực tế, là lớn hơn nhiều. Tuy nhiên, trong mọi tình huống, điều quan trọng là phải mô tả chính xác và kỹ lưỡng vấn đề. Nếu điều này không được thực hiện, thì trong lần kiểm tra nhân sự tiếp theo, cơ quan kiểm soát có thể có nghi ngờ lớn về tính hợp pháp của các hành động của ban quản lý tổ chức.
Làm thế nào để tìm một nhân viên?
Khi câu hỏi được đặt ra từ cuộc gọi từ kỳ nghỉ, đôi khi bộ phận nhân sự phải đối mặt với vấn đề tìm nhân viên, bởi vì anh ta không phải ở nhà trong kỳ nghỉ. Ngoài ra, luật pháp không nói rằng một nhân viên phải cảnh báo cấp trên rằng anh ta dự định rời khỏi thành phố.
Để làm điều này, quản lý công ty phải giới thiệu một tài liệu cụ thể có tính chất khuyến nghị. Nó sẽ chứa tất cả thông tin về nơi nhân viên có thể, cũng như thông tin liên lạc của anh ta, có thể được sử dụng để liên lạc với anh ta trong trường hợp khẩn cấp và khi bạn cần một cuộc gọi từ kỳ nghỉ.
Sau khi nhân viên nhân sự đã liên hệ với nhân viên cần thiết và nhận được sự đồng ý, bạn có thể tiến hành ghi lại cuộc gọi.
Gọi điện theo luật
Điều đáng chú ý là không có một tài liệu nào nêu rõ cách gọi nhân viên từ phần còn lại hợp pháp của anh ta. Điều này không được mô tả trong Bộ luật Lao động. Một cuộc gọi từ kỳ nghỉ có thể được thực hiện theo các quy tắc nhất định:
- Nếu một nhân viên được chỉ định cho bất kỳ bộ phận nào, thì người đứng đầu của đơn vị này nên viết một bản ghi nhớ đặc biệt trong tên của giám đốc, trong đó một lý do rõ ràng cho cuộc gọi sẽ được chỉ định.
- Sau đó, một thông báo chính thức được đưa ra. Cần phải để một chỗ trong đó nhân viên phải đặt chữ ký của mình. Nó sẽ có nghĩa là đồng ý với thách thức. Điều đáng chú ý là không ai có thể bắt buộc một nhân viên nghỉ phép. Anh ta có thể từ chối đề nghị quản lý.
Nhưng nó không đủ để biết cách nhận xét từ kỳ nghỉ. Điều quan trọng là phải lập thứ tự chính xác. Một lệnh được thực hiện chính xác là lý do chính tại sao một nhân viên sẽ phải xuất hiện tại nơi làm việc trong kỳ nghỉ hợp pháp của mình.
Soạn thảo đúng lệnh
Vì vậy, lệnh được rút ra trực tiếp bởi nhân viên của bộ phận nhân sự, và được phê duyệt bởi giám đốc của tổ chức.Cần phải nhớ lại rằng đơn đặt hàng là tài liệu chính, vì vậy câu trả lời cho câu hỏi liệu có thể rút khỏi kỳ nghỉ mà không có giấy tờ này là rõ ràng.
Sau đây phải được chỉ định trong tài liệu:
- Lý do tại sao nhân viên cần phải nghỉ ngơi hợp pháp và đi làm.
- Ngày khi anh ấy cần xuất hiện tại nơi làm việc.
- Khoảng thời gian mà công việc sẽ diễn ra.
- Tùy chọn nơi phần còn lại của kỳ nghỉ sẽ được chi tiêu. Có thể nhân viên sẽ ngay lập tức đi bộ trong những ngày còn lại.
- Một đơn đặt hàng cho nhân viên kế toán (nhân viên cần tính toán lại tiền lương và tiền nghỉ hè).
Đồng thời, lệnh rút khỏi kỳ nghỉ do nhu cầu công nghiệp có thể cho thấy rằng nhân viên không phản đối quyết định đó, mặc dù điều này là không cần thiết. Nếu sự đồng ý của nhân viên đã được ban hành trong một tờ giấy riêng, thì nó phải được hỗ trợ như một tài liệu đính kèm cho đơn đặt hàng.
Làm thế nào tôi có thể sử dụng những ngày còn lại?
Nhân viên trở lại làm việc đúng giờ, nhưng những ngày đó vẫn còn chưa được xử lý thì sao? Có thể loại bỏ chúng sau này hoặc nhận tiền bồi thường, vì thanh toán cho kỳ nghỉ đã trôi qua?
Trong trường hợp này, Bộ luật Lao động của Liên bang Nga đưa ra một số lựa chọn:
- nếu công việc về nhu cầu sản xuất đã được hoàn thành, và vẫn còn những ngày rảnh rỗi, thì nhân viên có quyền kéo dài kỳ nghỉ của mình và chỉ cần nghỉ làm;
- nếu nhân viên không muốn đi bộ thời gian còn lại, thì anh ta có quyền lấy những ngày này bất cứ lúc nào thuận tiện cho anh ta trước khi kết thúc năm dương lịch;
- Bạn cũng có thể đính kèm những ngày còn lại vào một kỳ nghỉ của một giai đoạn trong tương lai và đưa chúng ra ngoài vào năm tới;
- và lựa chọn cuối cùng là nhận tiền bồi thường; điều này chỉ có thể xảy ra nếu nhân viên đã nghỉ 28 ngày theo quy định và cuộc gọi chỉ mở rộng cho những người khác.
Bao nhiêu ngày tôi có thể gọi một nhân viên?
Trong thực tế, không có giới hạn thời gian rõ ràng. Một nhân viên có thể ở lại miễn là có nhu cầu sản xuất. Tuy nhiên, điều quan trọng cần nhớ là thời hạn phải được lên kế hoạch trước. Hơn nữa, họ phải làm quen với nhân viên, và anh ta phải đồng ý với thời hạn.
Bạn cũng có thể gọi nhân viên chính xác trong một ngày, nhưng đối với điều này cũng vậy, bạn cần phải ra lệnh. Ngoài ra, ngay cả khi một người cần ở nơi làm việc rất ngắn gọn, ví dụ, trong 2 giờ, bạn cũng cần phải ra lệnh triệu hồi nhân viên khỏi kỳ nghỉ. Đồng thời, cần phải chỉ ra trong đó không phải 2 giờ, mà là một công việc toàn thời gian, sau đó một người có thể sử dụng theo ý của mình.
Khi nào là một cuộc gọi kỳ nghỉ không thể?
Trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, có những hạn chế do đó một cuộc gọi từ kỳ nghỉ có thể không thực hiện được. Người sử dụng lao động nên biết rõ các loại công dân thậm chí không được đề nghị đi làm trong kỳ nghỉ của họ. Những loại này bao gồm:
- nhân viên có hoạt động liên quan trực tiếp đến các điều kiện nguy hiểm hoặc có hại;
- nhân viên có tuổi không quá 18 tuổi;
- phụ nữ có thai.
Tất cả những công dân này có thể thư giãn trong kỳ nghỉ của họ và không đồng ý đi làm. Điều đáng ghi nhớ là không một nhà lãnh đạo nào có thể buộc bạn phải gián đoạn nghỉ ngơi hợp pháp.
Thất bại của nhân viên
Và nếu nhân viên không đồng ý đi làm trong kỳ nghỉ của anh ta thì sao? Để rõ ràng, bạn cần phân tích một ví dụ.
Vì vậy, nhân viên đang trong kỳ nghỉ, và việc thanh toán kỳ nghỉ đã trôi qua, nhưng tình huống bất khả kháng đã phát sinh, vì vậy ban quản lý đưa ra lệnh gọi nhân viên. Tuy nhiên, người dân đã bỏ qua thông báo này và không đi làm. Có thể đưa ra quyết định vắng mặt như vậy và làm thế nào để trừng phạt một nhân viên trong tình huống này?
Thật ra chẳng có gì. Bất kỳ khoản phạt và khấu trừ nào trong trường hợp này sẽ là bất hợp pháp, vì việc thu hồi nhân viên từ kỳ nghỉ chỉ có thể được thực hiện khi có sự đồng ý của anh ta.Đó là, thông báo của cuộc gọi chỉ mang tính chất tư vấn và công dân có thể chấp nhận đề xuất này hoặc từ chối.
Nếu người quản lý quyết định trừng phạt nhân viên hoặc thậm chí sa thải anh ta, thì người đó có thể nộp đơn một cách an toàn cho thanh tra lao động. Anh ấy chắc chắn sẽ được phục hồi chức vụ của mình, và, ngoài ra, anh ấy có cơ hội nhận được bồi thường thiệt hại về đạo đức.
Tính toán lại tiền nghỉ hè
Tiền lương ngày lễ, giống như tiền lương thông thường, được khấu trừ thuế. Ngoài ra, các khoản khấu trừ cũng được gửi từ các khoản thanh toán này đến các quỹ khác nhau.
Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, tất cả các khoản tích lũy phải được cấp cho người lao động 3 ngày trước khi bắt đầu kỳ nghỉ hợp pháp của anh ta. Khi có sự thu hồi đột ngột từ kỳ nghỉ, các khoản thanh toán kỳ nghỉ cần phải được kể lại.
Điều quan trọng cần nhớ là các khoản tiền được tính toán lại chỉ có thể được khấu trừ từ tiền lương tương đương. Cấm
- yêu cầu nhân viên trả lại tiền;
- giữ lại toàn bộ số tiền từ tiền lương cho thời gian làm việc.
Ngoài ra, người ta không thể giúp nhưng kể lại tiền nghỉ hè và tính đến khoản tiền lương này trong tương lai. Điều này bị cấm vì:
- Người sử dụng lao động không thể biết chính xác khoảng thời gian khi nhân viên quyết định sử dụng phần còn lại của kỳ nghỉ.
- Đối với những ngày nghỉ còn lại, một lệnh mới phải được ban hành. Theo lệnh này, nhân viên kế toán phải thực hiện các khoản phí mới.
Thuế và đóng góp
Khi một cuộc gọi được thực hiện từ kỳ nghỉ, các khoản thanh toán từ nhân viên không được rút lại mà được khấu trừ vào tiền lương trong tương lai. Điều này có nghĩa là không cần phải khai thuế thu nhập cá nhân, vì không có thu nhập.
Tuy nhiên, thuế thu nhập phải được tính toán lại, tuy nhiên, không nên nộp tờ khai với Dịch vụ Thuế Liên bang, vì cuộc gọi được thực hiện trên cơ sở công nghiệp.
Ngoài ra, kế toán có thể phải đối mặt với vấn đề tính toán lại phí bảo hiểm. Tất cả phụ thuộc vào thời điểm nhân viên bị thu hồi sau kỳ nghỉ:
- Nếu nhân viên trở về từ kỳ nghỉ vào đầu tháng, thì phí bảo hiểm chỉ được kể lại vào cuối tháng.
- Nếu việc thu hồi xảy ra trong một tháng và việc thanh toán các khoản đóng góp đã xảy ra trong quá khứ, thì một khoản thanh toán vượt mức được hình thành. Trong trường hợp này, các khoản đóng góp được trả quá cao chỉ cần được tính đến trong các giai đoạn tương lai.
Do đó, cần lưu ý rằng việc tính toán lại trong mọi trường hợp sẽ phải được thực hiện. Để làm cho việc điều hướng thanh toán dễ dàng hơn, điều đáng ghi nhớ là các khoản thanh toán vượt mức cho thuế và phí bảo hiểm thường tỷ lệ thuận với số tiền thanh toán vượt mức cho tiền lương. Nếu có một khoản chi vượt mức cho tiền lương, thì có một khoản chi vượt mức cho thuế và đóng góp.