Khi tính toán các khoản thanh toán nghỉ ốm, nhiều yếu tố được tính đến. Nó trực tiếp phụ thuộc vào số tiền mà một nhân viên cụ thể cuối cùng sẽ nhận được sau khi đóng một bảng khuyết tật. Ngoài ra, hầu hết mọi nhân viên đều quan tâm đến câu hỏi liệu nghỉ ốm có được đưa vào tính toán tiền nghỉ hè hay không. Để hiểu được nguyên tắc tính toán, cần phải chuyển sang các hành vi lập pháp và tháo rời tất cả những điều nhỏ nhặt và chi tiết.
Ảnh hưởng của nghỉ ốm trên lương trung bình
Để vẽ một tấm khuyết tật tạm thời, một công dân phải đến bác sĩ ở một phòng khám đa khoa hoặc cơ sở y tế khác. Sau khi kiểm tra, bác sĩ viết đơn nghỉ ốm và trong thời gian điều trị, một công dân có thể bình tĩnh nghỉ ngơi. Sau khi phục hồi, nhân viên có thể bắt đầu nhiệm vụ lao động của mình, và sau khi giao tờ rơi, anh ta sẽ được trả tiền trợ cấp.
Trước khi hiểu liệu nghỉ ốm có được bao gồm trong tiền nghỉ hè hay không, cần phải hiểu tài liệu về tình trạng khuyết tật tạm thời ảnh hưởng đến mức lương trung bình của một nhân viên.
Cần lưu ý ngay rằng khi tính toán số tiền trợ cấp, chỉ có thu nhập từ việc sử dụng lao động đóng góp bảo hiểm được thực hiện. Điều này có nghĩa là tiền nghỉ hè và các khoản bồi thường khác không ảnh hưởng đến thu nhập trung bình của nhân viên.
Tính toán bằng ví dụ
Số tiền nghỉ ốm có bao gồm trong tính toán tiền nghỉ hè không? Chỉ có một câu trả lời cho câu hỏi này - không, bởi vì kế toán không thực hiện bất kỳ khoản đóng góp bảo hiểm nào với lợi ích khuyết tật tạm thời.
Ngoài ra, có một số lý do nữa khiến giấy chứng nhận khuyết tật không ảnh hưởng đến quy mô của tiền nghỉ hè:
- Trong thời gian nghỉ ốm mở, nhân viên vắng mặt;
- khi tính toán các khoản thanh toán ngày nghỉ, chỉ sử dụng ngày làm việc và khi một người bị bệnh, ngày không thể được coi là ngày làm việc.
Việc tính toán mức lương trung bình cho lương ốm có thể được phân tích bằng một ví dụ đơn giản. Vào tháng 9, nhân viên nghỉ ốm trong 2 tuần.
- Đầu tiên bạn cần tìm ra số ca trong một tháng. Trong tháng 9 có 30 người trong số họ.
- Sau đó, bạn cần chia hệ số 29,3 cho 30.
- Sau đó, số kết quả phải được nhân với 16 (30 - 14). Nhận 15,63 ngày.
Do đó, khi tính tiền nghỉ hè cho một nhân viên cho tháng 9, chỉ 15,63 ngày sẽ được tính đến.
Thanh toán được sử dụng trong tính toán
Yếu tố chính mà việc tính toán các khoản thanh toán kỳ nghỉ được thực hiện là mức lương trung bình cho năm ngoái. Ngoài ra, máy tính phải xác định số ca làm việc của nhân viên.
Là nghỉ ốm bao gồm trong tính toán tiền nghỉ hè? Không, nó không bao gồm, nhưng khi tính toán, điều quan trọng là thời gian phục vụ của một người, bao gồm:
- ngày thực sự làm việc;
- ngày mà nhân viên chính thức giữ vị trí này, mặc dù anh ta vắng mặt tại nơi làm việc;
- ngày nghỉ với chi phí của riêng bạn, nhưng không quá 14 mỗi năm;
- ngày ngừng hoạt động do lỗi của ban quản lý doanh nghiệp.
Do đó, mức lương trung bình cho lương nghỉ hè nên bao gồm:
- toàn bộ tiền lương của người lao động;
- tất cả các tỷ lệ cược trả cho anh ta;
- bất kỳ phụ cấp và phụ phí;
- tất cả các khoản thưởng được hạch toán trong hợp đồng lao động hiện tại với người lao động.
Tính toán chính xác các khoản thanh toán kỳ nghỉ
Và nếu một nhân viên thường xuyên bị ốm, thì làm thế nào anh ta có thể được coi là tiền nghỉ hè? Là nghỉ ốm bao gồm trong tính toán tiền nghỉ hè?
Có một thuật toán tính toán thanh toán nhất định.
- Để bắt đầu, mức lương trung bình của nhân viên được xác định (không thể tính tiền lương nghỉ hè).
- Sau đó, bạn cần tính số ngày làm việc trong giai đoạn này.
- Tiếp theo, chi phí trung bình của 1 ngày làm việc được xác định.Đối với điều này, mức lương trung bình trong năm được chia cho số ngày làm việc.
- Sau đó, chi phí trung bình của 1 ngày được nhân với số ngày nghỉ, ví dụ: 14.
Cũng cần nhớ rằng khi tính toán, không cần phải tính đến không chỉ các khoản thanh toán kỳ nghỉ khác, mà cả các ngày lễ được đặt ở cấp tiểu bang.
Tính toán kỳ nghỉ bằng ví dụ
Vì vậy, nó đã được làm rõ cho dù ngày ốm bao gồm tính lương ngày nghỉ. Bây giờ là lúc để xem xét tình huống bằng một ví dụ.
Một nhân viên công ty đã đi nghỉ trong 28 ngày. Thời gian là từ 18 tháng 7 đến 14 tháng 6. Để tính toán, kế toán cần phải thực hiện giai đoạn từ ngày 1 tháng 7 năm ngoái đến ngày 30 tháng 6 năm nay.
Trong thời gian được lựa chọn, nhân viên được nghỉ phép 1 lần từ ngày 14 đến 23 tháng 1 (10 ngày). Ngoài ra còn có một chuyến công tác kéo dài 5 ngày (từ 21 tháng 3 đến 25 tháng 3). Các giai đoạn này phải được loại trừ khỏi tính toán.
Vào tháng 1, lương của nhân viên là 17.250 rúp, vào tháng 3 - 22.216 rúp và trong các giai đoạn khác - 28.750 rúp.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu xác định quy mô thanh toán kỳ nghỉ:
- Đầu tiên, tiền lương của người trong toàn bộ thời gian được xác định: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rúp.
- Tiếp theo, bạn cần xác định số ngày trung bình trong một khoảng thời gian. Trong 10 tháng đầy đủ, bạn có thể sử dụng hệ số 29,3 và tháng 3 và tháng 1 nên được tính. Tháng 1: (31 - 10) * 29.3 / 31 = 19.8. Tháng 3: (31 - 5) * 29.3 / 31 = 24.6.
- Bây giờ bạn có thể tính số ngày cho cả năm: 29.3 * 10 + 19.8 + 24.6 = 337.4;
- Tiếp theo, kế toán tính chi phí trung bình trong 1 ngày: 326966 / 337.4 = 969,08.
- Và để kết luận, cần nhân số kết quả với số ngày mà nhân viên nghỉ phép sẽ kéo dài: 969,08 * 28 = 27134,24.
Điều này có nghĩa là nhân viên sẽ được chuyển sang nghỉ phép hàng năm 27.134,24 rúp.
Tăng tiền lương trước hoặc trong kỳ nghỉ
Nó cũng xảy ra rằng quản lý làm tăng lương của nhân viên, nhưng một số người trong số họ sẽ sớm đi nghỉ hoặc đã ở trên đó. Làm thế nào để ở trong tình huống này?
- Nếu mức lương đã tăng trong khoảng thời gian được kế toán chọn, thì toàn bộ mức lương trung bình phải được nhân với một hệ số được coi như sau: mức lương mới / mức lương cũ.
- Nếu mức lương đã tăng sau thời gian đã chọn, nhưng nhân viên chưa đi nghỉ, thì nên áp dụng hệ số tương tự.
- Nếu tiền lương được tăng lên trong kỳ nghỉ của nhân viên, thì trong giai đoạn tiếp theo, cần phải tính toán lại và chuyển số tiền bị mất cho anh ta.
Được nghỉ ốm có bao gồm trong tính toán tiền nghỉ hè khi tăng lương không? Trong trường hợp này, không có thay đổi trong thuật toán tính toán. Nó là cần thiết để tính như bình thường, nhưng với việc sử dụng một yếu tố nhân.
Nghỉ ốm trong kỳ nghỉ
Đôi khi những tình huống như vậy cũng xảy ra khi một người nghỉ ngơi xứng đáng và ngã bệnh. Phải làm gì trong tình huống như vậy và số tiền nghỉ ốm có được nghỉ không?
Trong thực tế, không có hạn chế về thiết kế bảng khuyết tật. Một người có thể được đối xử bình tĩnh, và sau đó đồng ý với chủ lao động như thế nào và khi nào anh ta sẽ trải qua những ngày nghỉ không sử dụng. Có một số giải pháp:
- chỉ cần kéo dài kỳ nghỉ của bạn trong chính xác bao nhiêu ngày khi nghỉ ốm;
- để đi làm đúng giờ, và sau đó dành một khoảng thời gian không sử dụng bất cứ lúc nào.
Trong trường hợp đầu tiên, kỳ nghỉ được tự động gia hạn và không cần phải viết thêm giấy tờ. Trong trường hợp thứ hai, cần phải ra lệnh cho phần còn lại của những ngày mà nhân viên quyết định chi tiêu.
Điều đáng chú ý là nếu nhân viên quyết định chuyển kỳ nghỉ của mình sang một khoảng thời gian khác, thì anh ta phải viết đơn trong đó lý do và ngày xuất cảnh để làm việc sẽ được chỉ định. Ngoài ra, nhân viên nhân sự sau đó nên đính kèm một bản sao của nghỉ ốm vào đơn đặt hàng, điều này xác nhận thực tế là trong thời gian còn lại, nhân viên đã thực sự được điều trị.
Cấp giấy chứng nhận khuyết tật trong kỳ nghỉ
Nếu một nhân viên trong kỳ nghỉ thực sự bị ốm và mong muốn kéo dài kỳ nghỉ của mình, anh ta cần phải lập một bảng chính thức về tình trạng khuyết tật tạm thời. Bạn có thể mang nó tại một phòng khám địa phương hoặc cơ sở y tế khác có giấy phép.
Có nghỉ ốm tính vào ngày nghỉ? Ở đây câu trả lời là rõ ràng - nghỉ ốm được trả riêng, và nghỉ hè riêng.
Sau khi đóng tài liệu, nó phải được nộp cho bộ phận nhân sự hoặc bộ phận kế toán tại nơi làm việc.
Điều đáng chú ý là nghỉ ốm không thể bằng bất kỳ cách nào ảnh hưởng đến số tiền lương nghỉ phép được trả. Cần phải nhớ rằng khi tính chi phí trung bình của một ngày làm việc, tất cả các khoảng thời gian như vậy nên được loại trừ, vì vậy tất cả các loại tính toán lại là bất hợp pháp. Hơn nữa, nghỉ ốm được phát hành sau thời hạn thanh toán, vì vậy cần được tính đến khi đi nghỉ tiếp theo.