Mỗi doanh nghiệp thương mại tìm cách có được lợi nhuận lớn nhất có thể, giống như một người tư nhân. Nếu mục tiêu đạt được, thì những người tham gia vào công ty thu lợi nhuận từ một tổ chức tư nhân gọi là cổ tức. Toàn bộ thủ tục thoạt nhìn rất đơn giản, nhưng, trong bất kỳ vấn đề tài chính nào, trong trường hợp này, có một số sắc thái mà nhân viên phòng kế toán phải tính đến để tránh các vấn đề khác nhau. Điều quan trọng là nghiên cứu chi tiết hơn về thủ tục tính toán và trả cổ tức.
Bạn cần làm gì đầu tiên?
Sau khi tất cả các khoản thuế từ công ty đã được thanh toán, và lợi nhuận ròng đã được xác định, người ta không nên vội vã thanh toán cổ tức. Để bắt đầu, điều quan trọng là phải phân tích một số chỉ số cho phép thanh toán lợi nhuận. Ví dụ: nếu một tổ chức được thành lập cách đây không lâu và thu nhập được phân phối lần đầu tiên, điều quan trọng là phải kiểm tra cẩn thận và xác định xem vốn đăng ký có được trả hay không. Nếu một số thành viên của công ty không đóng góp cổ phần của họ trong tổng số tiền, thì không thể trả cổ tức.
Sau đó, bạn cần tính giá tài sản ròng dựa trên lệnh của Bộ Tài chính Nga. Nếu kết quả thu được thấp hơn chi phí vốn ủy quyền thì việc phân phối thu nhập giữa các nhân viên bị cấm. Điều quan trọng nữa là phải chú ý đặc biệt đến yếu tố giá tài sản ròng không được thấp hơn vốn ủy quyền ngay cả sau khi phân chia cổ tức giữa các thành viên của tổ chức.
Tại sao không có thu nhập?
Ngay cả khi tuân thủ quy trình trả cổ tức trong các AO, vẫn có trường hợp lợi nhuận được tạo ra do kết quả của kỳ báo cáo, nhưng thực tế không có thu nhập thực tế để thanh toán. Nhiều yếu tố có thể dẫn đến tình trạng này trong một tổ chức tư nhân. Thông thường, lý do nằm ở cách lưu giữ hồ sơ sai. Điều quan trọng là đảm bảo rằng tài khoản hiện tại của công ty có đủ tiền để phân phối nó cho những người tham gia trong tổ chức.
Cần lưu ý rằng từ ngày 1 tháng 1 năm 2015, thuế suất và thuế thu nhập cá nhân đối với lợi nhuận từ cổ tức mà cư dân tại doanh nghiệp nhận được đã tăng đáng kể và bắt đầu kiếm được 13%. Trước đây, cổ tức đã bị đánh thuế ở mức 9%.
Các hình thức và thủ tục thanh toán cổ tức
Dựa trên luật pháp được thông qua, các cá nhân tư nhân có thể phân phối thu nhập từ doanh nghiệp trên cơ sở hàng quý, cứ sau 6 tháng hoặc hàng năm. Thời hạn thanh toán tối đa là 60 ngày kể từ ngày ra quyết định. Các cá nhân, thành viên của tổ chức, có thể độc lập chọn cho mình thời điểm thanh toán tiền, cho biết điều đó trong điều lệ của công ty hoặc trong quyết định phân phối lợi nhuận. Nếu thông tin về thời gian thanh toán không được ghi lại, thì thanh toán phải được thực hiện trong vòng 60 ngày tới.
Nhưng phải làm gì trong trường hợp khi thời hạn thanh toán cổ tức đã đến từ lâu và nhân viên của doanh nghiệp không thể nhận được cổ phần của họ? Trong trường hợp này, những người sáng lập có thể, trong vòng ba năm sau thời hạn thanh toán, liên hệ với công ty và yêu cầu số tiền cần thiết. Thời hạn hiệu lực của thời hạn thanh toán cổ tức có thể được kéo dài đến 5 năm, nếu điều này được viết bằng văn bản trong điều lệ liên quan.
Số tiền mặt
Thủ tục tính toán và trả cổ tức thiết lập sự phân phối lợi nhuận thống nhất giữa những người tham gia trong tổ chức.Nói bằng một ngôn ngữ dễ hiểu hơn, sau đó nếu tỷ lệ của người tham gia đạt 25%, anh ta sẽ nhận được cổ tức với số tiền 25% của tất cả lợi nhuận được phân phối giữa những người tham gia. Nhưng điều quan trọng cần nhớ là điều lệ của tổ chức có thể có một quy trình trả cổ tức hơi khác nhau, điều này sẽ không phụ thuộc vào tỷ lệ phần trăm nhân viên của công ty cổ phần. Thủ tục thanh toán lợi nhuận này cần được ghi lại trong tài liệu cấu thành chính thức tại thời điểm hình thành tổ chức hoặc trong khi đưa ra một số sửa đổi.
Điền vào tài liệu
Hiện tại, số lượng người tham gia trong tổ chức và quy mô của cổ phần không cần phải được đưa vào điều lệ chung. Trong trường hợp này, chỉ cần nói rõ rằng thu nhập của doanh nghiệp được phân phối giữa những người tham gia trong tổ chức theo tỷ lệ không tương xứng. Thông tin về các thành viên của tổ chức và tỷ lệ theo đó họ sẽ nhận được tiền của họ nên được cố định trong thỏa thuận về cơ sở hoặc trong chính quyết định về thủ tục thanh toán cổ tức của công ty.
Một người tham gia vào một công ty cổ phần có thể kiếm lợi nhuận dưới dạng trái phiếu giấy hoặc bằng tiền mặt. Theo luật, người sáng lập giáo dục không bắt buộc phải quy định trong điều lệ phương thức thanh toán tiền cho người tham gia, vì lý do này, hình thức thanh toán cho một người cụ thể có thể được chỉ định trong chính quyết định.
Thủ tục và điều khoản thanh toán cổ tức
Công ty cổ phần xã hội chắc chắn sẽ quyết định phân phối lợi nhuận. Nó được thông qua tại cuộc họp chung của người sáng lập và những người tham gia của công ty cổ phần. Quyết định nào giành được nhiều phiếu nhất sẽ thắng. Quyết định cuối cùng được cố định bởi giao thức hoặc quyết định của người sáng lập.
Giao thức nên bao gồm các loại thông tin sau:
- thời gian phân bổ vốn giữa các nhân viên;
- số tiền của tất cả thu nhập được phân phối giữa những người tham gia;
- tỷ lệ phân bổ tiền mặt;
- các thành viên của tổ chức tạo ra lợi nhuận cho thấy quy mô của nó;
- thời gian thanh toán vốn;
- loại thanh toán của số tiền.
Những người tham gia của công ty cổ phần có thể chỉ ra thông tin khác bằng văn bản trong một tài liệu chính thức, nếu như vậy, theo quan điểm của họ, giúp làm rõ tình hình và ngăn ngừa các tranh chấp và mâu thuẫn khác nhau trong tương lai.
Sau khi thanh toán cổ tức được thực hiện, điều quan trọng là phải sửa nó trong thuế và kế toán để tránh các vấn đề trong tương lai.
Thông tin cho giám đốc doanh nghiệp
Cổ tức - bất kỳ lợi nhuận nào mà cổ đông hoặc người tham gia nhận được từ một tổ chức tại thời điểm phân phối thu nhập tích lũy tại doanh nghiệp. Cổ tức được trả sau khi nộp thuế.
Lợi nhuận ròng là khoản thu nhập còn lại sau khi hoàn trả tất cả các loại thuế đánh vào doanh nghiệp. Các chi phí, giá trị bằng số đã hoàn thành, được khấu trừ từ tất cả các khoản thu nhập và là lợi nhuận cần được phân phối giữa những người tham gia trong tổ chức.
Thanh toán được thực hiện như thế nào?
Thủ tục trả cổ tức cho cổ đông là gì?
Tại doanh nghiệp, kế toán nên kiểm soát tất cả thu nhập và chi phí. Trong bảng cân đối kế toán, tất cả lợi nhuận được phản ánh trên một số lịch nhất định. Dòng này nhất thiết phải tính đến số tiền thu nhập ròng không chỉ trong kỳ báo cáo trước đây, mà còn cho các năm trước, nếu lợi nhuận được bảo toàn và không được phân phối giữa các nhân viên.
Nếu cần phải tính toán thu nhập ròng trong một kỳ báo cáo nhất định, thì đối với điều này, bạn nên nghiên cứu kỹ báo cáo từ bộ phận tài chính của doanh nghiệp. Trong tài liệu này, lợi nhuận ròng cho kỳ báo cáo (ví dụ: trong năm) sẽ được chỉ định.
Nếu công ty cổ phần không có lợi nhuận ròng, thì việc thanh toán cổ tức sẽ không hiệu quả cho đến thời điểm đó cho đến khi khoản lỗ mà công ty nhận được được trả bằng thu nhập từ các tháng khác.
Các lỗi có thể xảy ra trong tính toán
Theo luật thuế và kế toán, bộ phận tài chính của doanh nghiệp phải thực hiện tất cả các thay đổi trong báo cáo kế toán để chỉ số thu nhập ròng trong tài liệu được phản ánh chính xác.
Nếu trong quá trình tính toán, một số sai lầm đã được thực hiện và chỉ số lợi nhuận ròng đã giảm, thì sau tất cả các lần điều chỉnh, giá trị lợi nhuận ròng mới sẽ xuất hiện trong các báo cáo, điều này sẽ giúp phân phối thu nhập đều giữa các thành viên của tổ chức.
Nếu kế toán tại doanh nghiệp có thể nhận thấy lỗi của họ trong tính toán, và sau đó sửa chúng, thì nhân viên của công ty cổ phần sẽ nhận được lợi nhuận của họ, nhưng toàn bộ quá trình có thể được kéo dài đáng kể.
Thanh toán từ quan điểm của người sáng lập
Phương thức thanh toán phổ biến và phổ biến nhất là phương thức cổ điển. Khi nó xảy ra, các khoản tiền được ghi có bằng tiền mặt hoặc không dùng tiền mặt. Nếu người sáng lập doanh nghiệp và người tham gia đặc biệt chú ý đến hình thức thanh toán tiền, thì thông tin về quy trình này cũng được đưa vào giao thức sau cuộc họp chung.
Đối với những người đã quen với việc kiếm tiền trực tiếp từ nhân viên thu ngân, có một số tính năng và thậm chí là những hạn chế. Điều quan trọng cần nhớ là luật pháp của Ngân hàng Trung ương quy định các quy định về thủ tục tiền mặt không cho phép trả cổ tức bằng tiền mặt nếu được nhận tại quầy tiền mặt của doanh nghiệp. Vì lý do này, thanh toán chỉ có thể được thực hiện bằng các khoản tiền được nhận đặc biệt từ ngân hàng hoặc bằng chi phí tiền đã được trả lại cho thủ quỹ của công ty theo những cách khác.
Ngoài ra, thanh toán có thể xảy ra không phải bằng tiền mặt, mà bằng tài sản. Đồng thời, tài sản thuộc sở hữu của công ty cổ phần (thành phẩm, chứng khoán, khoản phải thu) được tính đến. Điều này bao gồm tất cả các tài sản đã tích lũy trên bảng cân đối kế toán của tổ chức và được ghi lại trong báo cáo tài chính.
Thanh toán tài sản
Vấn đề thanh toán thu nhập tài sản được coi là tốn nhiều công sức và tốn kém hơn về thuế. Điều này có thể được giải thích bởi thực tế là việc thanh toán cổ tức bằng bất kỳ tài sản nào khác ngoài hình thức tiền mặt đã liên quan đến việc bán hàng.
Đặt hàng Công ty cổ phần thanh toán cổ tức được xác định bởi điều thứ 39 của Bộ luật Thuế, trong đó việc thay đổi quyền sở hữu dịch vụ, công việc và hàng hóa được coi là thực hiện. Vì lý do này, nếu cổ tức được trả bằng tài sản, thì sự thay đổi quyền sở hữu diễn ra: trước đây chủ sở hữu là một doanh nghiệp, nhưng bây giờ nó đã trở thành một cá nhân. Tình trạng của tài sản như vậy cũng thay đổi.
Nếu chúng ta nói về cơ sở thuế chung, thì có thuế lợi nhuận và thuế VAT. Nếu chúng ta nói về một chương trình thuế đơn giản hơn, thì thu nhập bổ sung sẽ xuất hiện.
Cổ tức và kế toán
Mục tiêu chính của kế toán viên trong việc xác định thủ tục trả cổ tức bằng cổ phiếu là xác định khoản nợ của công ty trong việc trả cổ tức cho những người tham gia của công ty cổ phần, cũng như chủ sở hữu. Đăng K75.2 và D48 phản ánh phân phối cổ tức sau đại hội. Nếu không có quyết định trên giấy của đại hội, việc này sẽ sửa quyết định phân phối thu nhập của doanh nghiệp giữa các thành viên tổ chức, việc đăng tải bị cấm.
Tình huống sau đây được coi là khá phổ biến: vào cuối nửa đầu năm, công ty vẫn có lợi nhuận, được phân phối cho người tham gia thông qua cổ tức. Vào cuối 9 tháng, công ty lại có một khoản lợi nhuận ròng, công ty sử dụng và cảm thấy tự tin - điều này giúp phân phối đồng đều tất cả lợi nhuận giữa các nhân viên.
Nhưng nếu vào cuối kỳ báo cáo, tổ chức xác định thua lỗ, thì các khoản thanh toán được thực hiện trong 12 tháng qua, do kết quả của nửa đầu và 9 tháng, sẽ được cơ quan thuế thay đổi thành hình thức thanh toán bằng chi phí lợi nhuận ròng. Vào cuối năm nay, công ty sẽ trải qua một khoản lỗ đáng kể, vì vậy số tiền được trả sẽ không thể được chia cho các nhân viên dưới dạng cổ tức.
Đây là điều mà công ty cổ phần nên cảnh báo, để họ hiểu rằng nếu họ muốn nhận cổ tức nhiều hơn một lần mỗi năm, thì cần phải theo dõi cẩn thận rằng công ty kết thúc mỗi năm chỉ với lợi nhuận. Nếu không, công ty sẽ có thêm một gánh nặng thuế, từ đó chính các cổ đông sẽ phải chịu.