Người đứng đầu bộ phận pháp lý là một người có tầm quan trọng khó đánh giá quá cao. Ngay cả trong một công ty nhỏ, số lượng nhân viên chỉ có gần 20 người, luật sư là một nhân viên quan trọng. Và nếu công ty là một người khổng lồ, mà mỗi ngày phải đối phó với rất nhiều vấn đề pháp lý, thì ngoài các luật sư thông thường, công ty cũng nên có cái đầu của họ.
Phân tích hồ sơ
Nếu công ty có nhu cầu tìm một người đứng đầu bộ phận pháp lý, thì trước hết, một thông báo tuyển dụng được tạo ra, trong đó liệt kê tất cả các yêu cầu cho ứng viên. Để chọn sơ yếu lý lịch tốt nhất cho người đứng đầu bộ phận pháp lý, cần phải trình bày rõ ràng phạm vi trách nhiệm mà anh ta sẽ thực hiện, cũng như viết ra các yêu cầu cho vị trí này.
Mô tả công việc
Tiêu đề công việc - một tài liệu mà không có nó thực tế không thể phác thảo rõ ràng các điều khoản tham chiếu cho bất kỳ công việc. Tài liệu này là chính thức, được phê duyệt. Chứa chữ ký của Tổng Giám đốc và người được ủy quyền.
Danh sách các yêu cầu và trách nhiệm được chỉ định trong bản mô tả công việc có thể thay đổi đôi chút ở mỗi công ty, tuy nhiên, mỗi tài liệu sẽ nhất thiết phải chứa các mục có yêu cầu về giáo dục, kỹ năng và kiến thức chuyên môn, cũng như quyền và trách nhiệm.
Vị trí chịu trách nhiệm, do đó việc lựa chọn ứng cử viên cho vị trí này là khó khăn và nghiêm ngặt.
Yêu cầu kiến thức
Phân tích sơ yếu lý lịch cho vị trí trưởng phòng pháp lý, cần phải tìm hiểu xem ứng viên có bộ kiến thức cần thiết hay không.
Sếp nên biết:
- hành vi điều tiết các hoạt động tài chính, kinh tế của công ty;
- tài liệu và hướng dẫn;
- luật hành chính;
- luật tài chính;
- luật dân sự;
- luật lao động;
- luật thuế và môi trường;
- thủ tục tổng hợp báo cáo về hoạt động tài chính và kinh tế của công ty;
- thủ tục trong đó thỏa thuận kinh tế, thỏa thuận tập thể, thỏa thuận thuế quan được ký kết và thực hiện;
- có thể hệ thống hóa, tính đến và duy trì tài liệu pháp lý;
- sử dụng công nghệ thông tin hiện đại;
- nguyên tắc cơ bản của tổ chức lao động, kinh tế, quản lý và sản xuất;
- công nghệ máy tính hiện đại, công cụ truyền thông;
- các quy tắc, cũng như các tiêu chuẩn của OT
Yêu cầu giáo dục
Đối với vị trí trưởng phòng pháp chế, giáo dục cần phải chuyên ngành, hợp pháp. Giáo dục trong lĩnh vực luật học, kinh nghiệm trong việc tiến hành phiên tòa là một lợi thế lớn. Hướng dẫn của người đứng đầu bộ phận pháp lý không quy định hướng nhận giáo dục. Đây có thể là cả luật đất đai và luật lao động. Tuy nhiên, một người học tại một trường đại học chuyên ngành của một giáo viên hoặc nghệ sĩ không thể được bổ nhiệm làm trưởng phòng.
Kinh nghiệm làm việc
Đối với người đứng đầu bộ phận pháp lý, kinh nghiệm ở vị trí tương tự nên có ít nhất 3-5 năm. Cho rằng nhân viên sẽ phải quản lý nhóm, chọn nhân viên tốt nhất, nhân viên cần có kinh nghiệm thành công trong việc xây dựng phòng ban, kỹ năng ủy quyền, khả năng phân phối nhiệm vụ và trách nhiệm.
Ngoài ra, anh ta phải hiểu rằng nhiệm vụ được ủy nhiệm không chịu trách nhiệm từ cá nhân anh ta, giám đốc chịu trách nhiệm cá nhân về công việc của từng nhân viên.
Trách nhiệm
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu bộ phận pháp lý nên có một danh sách các nhiệm vụ mà ứng viên thực hiện tại các nơi làm việc trước đó. Trong bản mô tả công việc tại một địa điểm mới, những chức năng được thực hiện bởi người đứng đầu bộ phận là bắt buộc.
Trách nhiệm bao gồm:
- đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp, bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- đảm bảo kiểm tra các đơn đặt hàng, hướng dẫn, các quy định, tiêu chuẩn, hành vi của một kế hoạch pháp lý được chuẩn bị tại doanh nghiệp, tầm nhìn của họ, chuẩn bị tài liệu nếu cần thiết;
- thực hiện các biện pháp sửa đổi / bãi bỏ các hành vi pháp lý được ban hành vi phạm pháp luật;
- việc tổ chức chuẩn bị các kết luận liên quan đến các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp, cũng như về dự thảo các hành vi pháp lý được nhận để xem xét trong doanh nghiệp;
- cung cấp hướng dẫn phương pháp cho công việc pháp lý trong công ty;
- làm rõ pháp luật, thủ tục áp dụng pháp luật
hỗ trợ các đơn vị trong công tác liên quan đến hoạt động yêu cầu bồi thường, chuẩn bị, chuyển giao các tài liệu, tài liệu cần thiết cho trọng tài và cơ quan tư pháp; - bảo vệ và đại diện cho lợi ích của công ty tại tòa án, tổ chức nhà nước, tổ chức công cộng khi xem xét các vấn đề liên quan đến lĩnh vực pháp luật;
- kiện tụng hoặc trọng tài;
- tham gia chuẩn bị, ký kết thỏa thuận tập thể, thỏa thuận thuế quan;
- xây dựng và thực hiện các biện pháp nhằm tăng cường kỷ luật lao động hoặc điều chỉnh các quan hệ xã hội và lao động trong công ty;
- quản lý công việc trong các vấn đề phân tích và khái quát hóa kết quả của các khiếu nại, tòa án hoặc trọng tài, thực hành ký kết hoặc thực hiện hợp đồng kinh doanh;
- xây dựng các đề xuất cải thiện kiểm soát tuân thủ hợp đồng cung cấp, loại bỏ thiếu sót, cải thiện các hoạt động tài chính và kinh tế của công ty;
- quản lý việc chuẩn bị các tài liệu khác nhau về trộm cắp, thiếu hụt, tham ô, sản xuất các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, không đầy đủ, không đạt tiêu chuẩn, vi phạm các quy tắc và luật môi trường, các hành vi phạm tội khác;
- chuyển câu hỏi cho cơ quan điều tra và tư pháp, thực hiện các biện pháp bồi thường thiệt hại cho công ty;
- tham gia xây dựng và thực hiện các biện pháp tăng cường tài chính, lao động, kỷ luật hợp đồng, đảm bảo an toàn tài sản của doanh nghiệp;
- chuẩn bị ý kiến về các đề xuất trong các vấn đề đưa nhân viên công ty chịu trách nhiệm kỷ luật hoặc vật chất;
- tham gia vào việc xem xét các tài liệu như các khoản phải thu; xác định các khoản nợ đối với các khoản nợ cần thu theo thứ tự bắt buộc;
- chuẩn bị các tài liệu liên quan đến xóa nợ xấu;
- giám sát việc tuân thủ pháp luật cần thiết được thiết lập bởi thủ tục doanh nghiệp để chứng nhận sản phẩm sản xuất, chấp nhận hàng hóa, sản phẩm về chất lượng và số lượng;
- tổ chức kế toán, lưu trữ, giới thiệu các thay đổi được thông qua trong pháp luật trong các hành vi và quy định của doanh nghiệp, cung cấp quyền truy cập vào tài liệu người dùng;
- thông báo cho nhân viên của công ty về các quy định hiện hành trong pháp luật, tổ chức công việc của nhân viên công ty để nghiên cứu các tài liệu quy định liên quan đến các hoạt động trực tiếp của họ;
- tổ chức hỗ trợ pháp lý cho các tổ chức trong doanh nghiệp, tư vấn cho nhân viên về các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình làm việc;
- quản lý bộ phận hỗ trợ pháp lý, cũng như bộ phận báo cáo và nhân viên.
Trách nhiệm
Mỗi nhân viên trong công ty có trách nhiệm bắt buộc công việc của mình.Người đứng đầu bộ phận chịu trách nhiệm không chỉ cho bản thân mà còn cho cấp dưới của mình. Xem xét, ví dụ, một sơ yếu lý lịch của một luật sư, bạn có thể không thấy các điểm ở đó sẽ liên quan đến công việc của toàn bộ bộ phận. Người đứng đầu cũng có một danh sách lớn các quyền không chỉ, mà, theo đó, trách nhiệm.
Trưởng phòng chịu trách nhiệm:
- kết quả của bộ phận và hiệu quả của tất cả các nhân viên nói chung;
- không hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp của họ, công việc của nhân viên phụ thuộc vào anh ta;
- cung cấp thông tin sai lệch liên quan đến công việc của bộ phận;
- cung cấp thông tin sai lệch về các sắc thái và sự tinh tế của pháp luật hiện hành;
- thực hiện không trung thực hoặc không thực hiện theo nguyên tắc hướng dẫn trực tiếp của ban quản lý công ty;
- không đàn áp các hành vi vi phạm các quy tắc an toàn, thiết bị chữa cháy, gây ra mối đe dọa trực tiếp cho công ty hoặc nhân viên của công ty;
- không tuân thủ bởi nhân viên cấp dưới của bộ phận kỷ luật lao động.
Quyền trưởng phòng
Ngoài nhiệm vụ, ông chủ có quyền. Cần hiểu rằng các quyền có thể được sử dụng tùy thuộc vào tình huống và nhiệm vụ là những gì nhân viên làm hàng ngày. Theo đó, tùy thuộc vào tình huống, công việc khác nhau được thực hiện.
Người đứng đầu bộ phận pháp lý có quyền:
- nhận thông tin về các dự án đang được triển khai hoặc đã được triển khai, bởi ban quản lý công ty liên quan trực tiếp đến bộ phận;
- đưa ra các đề xuất khác nhau liên quan đến công việc của bộ phận pháp lý trong các vấn đề đảm bảo an ninh pháp lý của công ty;
- từ chối các tài liệu vi phạm pháp luật;
- yêu cầu từ các bộ phận khác của thông tin công ty và các tài liệu cần thiết để thực hiện trách nhiệm trước mắt của họ;
- với sự cho phép của quản lý cấp cao, liên quan đến các nhân viên khác của doanh nghiệp trong việc giải quyết các nhiệm vụ trong khuôn khổ hướng dẫn công việc của họ;
- tương tác với tất cả các bộ phận của công ty;
- Cung cấp quản lý công ty để khuyến khích nhân viên xuất sắc hoặc xử phạt những người vi phạm kỷ luật lao động hoặc sản xuất.
Phân tích điều kiện đặc biệt
Khi xem xét sơ yếu lý lịch của người đứng đầu bộ phận pháp lý, người ta đặc biệt chú ý đến việc ứng viên cho vị trí tuyển dụng có kinh nghiệm sử dụng xe chính thức, đi công tác hay không.
Một trifle, thoạt nhìn, điều này gây ra cho công ty rất nhiều khó khăn - việc sử dụng vận tải không công bằng trong các chuyến công tác quanh thành phố và hơn thế nữa. Trong các tập đoàn lớn, không có gì lạ khi nhân viên hoặc quản lý bình thường lạm dụng vị trí của họ và sử dụng xe chính thức cho mục đích cá nhân. Nếu ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phương tiện giao thông công ty, bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng lao động trước đó theo dõi việc sử dụng nó. Nhiều công ty sử dụng thiết bị định vị GPS hoặc yêu cầu một báo cáo rõ ràng về nhiên liệu được sử dụng.
Một điểm quan trọng khác là việc sử dụng quyền chữ ký. Trong trường hợp thuộc thẩm quyền của người đứng đầu, chữ ký được đặt mà không có sự đồng ý của quản lý công ty. Theo đó, trách nhiệm đối với chữ ký nằm hoàn toàn với người đứng đầu bộ phận. Đã xem xét sơ yếu lý lịch của người đứng đầu bộ phận pháp lý, mô hình vai trò cần có các điểm sau:
- kinh nghiệm quản lý đội ngũ từ 5 người trở lên;
- giáo dục pháp luật;
- kiến thức về khung pháp lý.
Khó khăn trong công việc
Bất kỳ công việc được kết nối với khó khăn. Đâu đó đây là giao tiếp với những khách hàng không hài lòng, ở đâu đó - nhu cầu tính toán chính xác, ở đâu đó - trách nhiệm đối với cuộc sống của ai đó.
Công việc của người đứng đầu bộ phận pháp lý không kém phần gay gắt so với những người khác. Anh ấy phải liên tục bị gò bó và lịch sự. Giao tiếp với người tiêu dùng không hài lòng thêm căng thẳng. Trách nhiệm ra quyết định treo lơ lửng trên đầu như một thanh kiếm của Damocles.Ngay cả trong bản lý lịch của một luật sư, người ta có thể nhìn xuyên qua những dòng tiêu cực mà nhân viên của bộ phận phải đối mặt.
Tuy nhiên, có những điểm cộng cho một công việc có trách nhiệm như vậy. Đối với người đứng đầu bộ phận pháp lý, kỹ năng giao tiếp với mọi người luôn mang lại kết quả. Nhân viên biết ơn, khách hàng hài lòng, quản lý công ty đánh giá cao công đức - một thìa mật ong làm sáng lên rất nhiều góc nhọn.
Kết luận
Trước khi thuê một nhân viên, nó đáng để xem xét hàng trăm hồ sơ của người đứng đầu bộ phận pháp lý. Như thực tế cho thấy, ứng cử viên có giá trị nhất luôn chờ đợi trong cánh và chắc chắn sẽ trở thành một thương vụ mua lại tốt cho công ty.