Tính toán chi phí và doanh thu có liên quan là cơ hội để quản lý chất lượng và kế toán các hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi vạch ra một kế hoạch phát triển cho công ty, cần cân nhắc cẩn thận các phương pháp kinh doanh thay thế. Sự liên quan cung cấp cho khả năng có được một kết quả nhất định trong quá trình các quyết định và hành động được thực hiện bởi chính người đứng đầu. Các kết quả thu được, bất kể quyết định được đưa ra, là không liên quan.
Tại sao chi phí và doanh thu có liên quan được lên kế hoạch?
Kế toán chi phí tiềm năng là cơ bản trong việc tiến hành của bất kỳ doanh nghiệp. Tương lai của bất kỳ doanh nghiệp nào phụ thuộc vào số tiền sẽ được đầu tư vào doanh nghiệp để nhận được một thu nhập nhất định. Nếu các quỹ chi vượt quá thu nhập, công ty được coi là không có lãi.
Không có doanh nhân sẽ làm việc, với điều kiện thu nhập trong tương lai không bao gồm các chi phí hiện tại.
Sau này bao gồm một số lĩnh vực chi phí:
- Thanh toán tiền lương của nhân viên.
- Chi phí thuê mặt bằng, trang thiết bị.
- Chi phí mua hoặc sản xuất nguyên liệu cho sản xuất.
- Chi phí mua thiết bị.
- Thanh toán các tiện ích, vv
Thu nhập đại diện cho các khoản tiền sẽ được nhận do kết quả của việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Sự khác biệt giữa chi tiêu và doanh thu được gọi là lợi nhuận.
Lợi nhuận ước tính phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Quan trọng trong kế toán cho các hoạt động của doanh nghiệp là chi phí có liên quan và không liên quan.
Sự liên quan hay không liên quan?
Người ta cho rằng trong hành vi của bất kỳ doanh nghiệp nào, một doanh nhân phải đối mặt với các tình huống mà anh ta có thể ảnh hưởng và những người nằm ngoài phạm vi ảnh hưởng của anh ta. Những yếu tố này nên được xem xét ở tất cả các giai đoạn của một doanh nghiệp.
Trong kế toán, thuật ngữ mức độ phù hợp, có nghĩa là khả năng phát triển thay thế của tình huống bằng cách thay đổi kế hoạch hành động ban đầu. Trong trường hợp này, đó là về cách doanh nhân sẽ hành động. Tùy thuộc vào quyết định đưa ra, bức tranh tài chính có thể thay đổi đáng kể, điều này cho thấy sự liên quan của tình huống. Nếu các quyết định được đưa ra không có bất kỳ ảnh hưởng nào, thì thông thường sẽ nói về sự không liên quan.
Chi phí liên quan liên quan đến những chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào quyết định của người quản lý hoặc các yếu tố khác dẫn đến việc công ty hoạt động theo một cách khác. Chúng bao gồm tiền lương của nhân viên, bởi vì người quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến việc hình thành mức lương cho công nhân. Chi phí liên quan là những chi phí được đặt ra khi lập kế hoạch cho một số lựa chọn cho sự phát triển của công ty khi làm việc theo một hướng.
Các yếu tố không liên quan không thể thay đổi với tất cả mong muốn của người lãnh đạo. Họ không phụ thuộc vào một kế hoạch phát triển công ty và đi theo một hướng nhất định. Trong trường hợp này, người ta cho rằng việc thanh toán các tiện ích, mua thiết bị hoặc nguyên liệu thô không thể bị ảnh hưởng và nó sẽ không thay đổi trong mọi trường hợp.
Điều kiện bắt buộc
Chi phí chỉ có thể được công nhận là có liên quan nếu hai điều kiện quan trọng được đáp ứng:
- Chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp, có tác động đến sự phát triển và phúc lợi tài chính của công ty.
- Các chi phí liên quan nhất thiết phải khác nhau do kết quả của một quyết định thay thế của người đứng đầu.
Các chi phí đã phát sinh trong quá khứ không liên quan gì. Điều này là do thực tế là một sự thay đổi quyết định không thể ảnh hưởng đến kích thước của chúng.
Khả năng xác định chi phí liên quan liên quan đến việc xác định các con đường tối ưu cho sự phát triển của công ty để thu hút lợi ích tối đa.
Trong một số trường hợp, các chi phí không liên quan có thể trở nên có liên quan với điều kiện là sự thay đổi của họ được quyết định bởi một giải pháp thay thế.
Các loại và tính năng của chi phí có liên quan
Tất cả các chi phí sản xuất được chia thành ba loại. Tùy thuộc vào điều kiện nhất định, các loài khác nhau có thể được phân loại là có liên quan hoặc không liên quan.
- Chi phí tăng trưởng. Trong trường hợp này, người ta cho rằng chi tiêu bổ sung có thể được loại trừ trong trường hợp không có quyết định ngược lại. Nói một cách đơn giản, nếu công ty nhận được một đơn đặt hàng bổ sung, việc thực hiện sẽ yêu cầu sử dụng thêm tiền, thì chi phí đó sẽ được gọi là tăng dần. Người ta cho rằng người quản lý có thể từ chối hoàn thành đơn hàng này và tránh các chi phí bổ sung. Các chi phí liên quan là tất cả các chi phí gia tăng, bởi vì công ty có thể từ chối thực hiện công việc.
- Chi phí không có lãi. Đây là những chi phí cố định mà công ty phải trả bất kể quyết định. Trong trường hợp này, chất thải thuộc về loại không liên quan. Một ví dụ sẽ là thanh toán mặt bằng cho thuê hoặc các tiện ích, chi phí được cố định trong một thời gian nhất định. Nếu người đứng đầu doanh nghiệp quyết định mở rộng sản xuất và điều này đòi hỏi các khoản đầu tư lớn để trả tiền thuê nhà hoặc các tiện ích, thì chi phí sẽ tự động được đưa vào danh mục có liên quan.
- Sự hiện diện của năng lực bổ sung cho sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Giả định rằng doanh nghiệp có thiết bị dự phòng có thể được sử dụng để tạo ra khối lượng hàng hóa bổ sung không được cung cấp theo kế hoạch ban đầu. Trong trường hợp này, sản xuất quyết định sử dụng công suất dự trữ, và đối với điều này, cần phải chi phí mới. Sau đó, họ sẽ được coi là có liên quan.
Tại sao nó được xác định?
Thuật ngữ "chi phí liên quan" được sử dụng ở giai đoạn lập kế hoạch cho các hoạt động trong tương lai. Nó giúp có thể xác định kịp thời rủi ro, xác định lợi nhuận có thể khi chọn một con đường nhất định.
Xác định chi phí liên quan cho phép bạn so sánh lợi nhuận trong trường hợp công ty di chuyển theo hướng này hoặc hướng khác.
Một chi tiết quan trọng khác ở giai đoạn lập kế hoạch là việc xác định giá trị của hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Để có được lợi nhuận tối đa, bạn cần tính toán tất cả các chi phí có thể cần thiết trong quá trình sản xuất và đặt chúng vào giá trị của hàng hóa.
Chi phí sản xuất các lô sản phẩm bổ sung
Trong một số trường hợp, một doanh nghiệp có thể sản xuất nhiều hàng hóa hơn dự kiến ban đầu. Trong trường hợp này, các chi phí sản xuất một lô bổ sung nên được tính toán.
Chi phí tạo ra một khối lượng hàng hóa trên định mức có thể khác với chi phí của lô hàng theo kế hoạch. Điều này là do nhu cầu mở rộng khu vực sản xuất, thu hút nhân viên mới, tăng giờ làm việc, mua nguyên liệu, v.v.
Trong những tình huống này, thuật ngữ chi phí cận biên có liên quan, được sử dụng.
Chi phí cận biên và trung bình
Khi tính giá trị này, chi phí sản xuất một đơn vị đầu ra từ một lô bổ sung được tính đến. Trong trường hợp này, việc tính toán chi phí được thực hiện dựa trên các điều kiện mới. Nếu chi phí không khác với chi phí tạo ra một lô hàng theo kế hoạch, thì chúng được coi là trung bình.
Khi xác định chi phí trung bình, chi phí trung bình của việc sản xuất một đơn vị sản xuất từ một lô được tính đến. Trong trường hợp này, việc tính toán được thực hiện theo sơ đồ hiện có cho các lô sản phẩm được sản xuất theo kế hoạch.
Doanh thu có liên quan
Khái niệm "thu nhập có liên quan" chỉ được sử dụng ở giai đoạn lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động. Thu nhập trực tiếp phụ thuộc vào chi phí cơ hội đã được quản lý chấp nhận.
Cả hai giá trị được tính toán đồng thời để xác định lợi nhuận tốt nhất trong các điều kiện của một mô hình sản xuất cụ thể. Trước khi ra mắt, số lượng tối đa của các mô hình khác nhau để phát triển tình huống được tính toán. Do đó, bạn có thể chọn giải pháp có lợi nhất để kiếm lợi nhuận.
Làm thế nào để xác định mức độ liên quan hoặc không liên quan của chi phí
Tùy thuộc vào một số yếu tố, việc xác định mối quan hệ với loại này hoặc loại khác có thể khó khăn.
Những gì có thể có chi phí liên quan? Ví dụ:
- Sự cần thiết phải tăng sản xuất theo quyết định của chủ sở hữu công ty.
- Khả năng mua thiết bị ở một mức giá khác với cố định.
- Chi phí sản xuất một lô sản phẩm bổ sung.
- Quyết định thay đổi nguyên liệu mua hoặc hiện đại hóa sản xuất, v.v.