Nếu việc bán hàng hóa qua Internet được thực hiện để thu lợi nhuận trên cơ sở liên tục, thì hoạt động đó là kinh doanh. Điều này có nghĩa là thương mại điện tử phải được chính thức hóa như một hoạt động thương mại, bạn phải đăng ký cửa hàng trực tuyến dưới dạng LLC (người sáng lập có thể là một hoặc nhiều) hoặc doanh nhân cá nhân.
Thiết kế cửa hàng trực tuyến
Ở giai đoạn đầu tiên, đăng ký một cửa hàng trực tuyến không khác gì đăng ký bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Điều quan trọng là chọn đúng hình thức tổ chức kinh doanh: mở LLC hoặc đăng ký cửa hàng trực tuyến tại Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang với tư cách là một doanh nhân cá nhân sẽ thích hợp hơn cho bạn.
Nếu trước đây bạn chưa từng làm việc trong lĩnh vực thương mại, thì tốt hơn là bắt đầu dưới hình thức một doanh nhân cá nhân (IP). Bạn có thể tự đăng ký, vì thủ tục khá đơn giản.
Đăng ký IP
Thủ tục đăng ký IP được thực hiện bởi cơ quan thuế tại nơi đăng ký của công dân. Để làm điều này, bạn phải đến bộ phận với các tài liệu sau:
- Một đơn xin đăng ký nhà nước, nó được điền vào một hình thức đặc biệt, sau đó nó được chứng nhận bởi một công chứng viên.
- Bản gốc và bản sao hộ chiếu.
- Kiểm tra thanh toán lệ phí trước bạ nhà nước.
Trung bình, đăng ký một cửa hàng trực tuyến với cơ quan thuế mất 3 ngày làm việc, sau đó một doanh nhân nhận được:
- Tài liệu về đăng ký của một doanh nhân cá nhân.
- Số đăng ký nhà nước chính (OGRN).
- Một trích xuất từ sổ đăng ký nhà nước thống nhất của các thực thể pháp lý (USRLE).
- Kết luận về khả năng làm việc theo chương trình thuế đơn giản hóa (nếu trước đây một công dân đã nộp đơn).
Thuế
Nếu chúng ta nói về hệ thống thuế, thì trong trường hợp giao dịch trực tuyến, sự lựa chọn là nhỏ:
- Hệ thống thuế chung.
- Hệ thống đơn giản hóa.
Đề án khác cho giao dịch trực tuyến không được phép. Một ngoại lệ chỉ được thực hiện cho các trang web là mặt tiền cửa hàng, không có khả năng mua và thanh toán, việc bán hàng diễn ra trong một cửa hàng trực tiếp, trên sàn giao dịch.
Hệ thống đơn giản hóa bao gồm hai đối tượng đánh thuế: bên doanh thu hoặc bên doanh thu trừ bên chi phí. Tùy chọn thứ hai chỉ nên được chọn nếu doanh nhân có thể ghi lại tất cả các chi phí (mua hàng hóa, dịch vụ chuyển phát nhanh, thông tin di động, v.v.), trong khi chúng phải vượt quá 65% doanh thu. Nếu điều này là không thể, nên chọn tùy chọn đầu tiên, thuế trong trường hợp này là 6% doanh thu của cửa hàng, với khả năng trong tương lai sẽ giảm nó bằng số tiền bảo hiểm được trả.
Cần phải nộp đơn xin chuyển đổi sang "đơn giản hóa" trong vòng một tháng sau khi đăng ký với tư cách là một doanh nhân hoặc LLC. Nếu không có đơn nào được nộp trong khoảng thời gian này, thì đến cuối năm, bạn sẽ phải làm việc theo hệ thống thuế chung, với tải tối đa.
Nếu một doanh nhân ban đầu biết anh ta sẽ làm việc với hệ thống nào, thì trong quá trình nộp gói tài liệu để đăng ký, hãy nộp đơn xin quyền sử dụng kế hoạch thuế đơn giản hóa (STS), bao gồm kế hoạch nộp thuế có lợi hơn và đơn giản hóa kế toán.
Quỹ hưu trí
Hơn nữa, khi đã đăng ký cửa hàng trực tuyến về thuế, cá nhân, một doanh nhân, phải đăng ký với Quỹ hưu trí (PF) để cấp số bảo hiểm, sẽ được chỉ định cho họ trong báo cáo PF, ngoài ra, cần phải có bảo hiểm thanh toán.
Mã thống kê
Tiếp theo, bạn cần phải có biểu mẫu với mã số thống kê do Ủy ban Nhà nước về Thống kê Liên bang Nga ban hành. Các mã này là cần thiết để chỉ ra các loại hoạt động mà doanh nhân được phép tham gia.Bạn nên chọn số lượng mã thống kê tối đa liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến hoạt động kinh doanh của mình, để bạn không cần thêm chúng sau này nếu doanh nhân quyết định thay đổi hướng. Để có được mã thống kê, cần có các tài liệu sau:
- Tài liệu đăng ký IP.
- Giấy chứng nhận TIN.
- BIN.
- Trích xuất từ sổ đăng ký.
Các quy trình đăng ký trong PFRF và xử lý mã thống kê được thực hiện rất nhanh, thường là trong vòng một ngày làm việc. Sau khi hoàn thành các thủ tục này, việc đăng ký của một doanh nhân cá nhân được coi là hoàn thành.
Tài khoản thanh toán và in ấn
Đối với tài khoản in và thanh toán, đối với một doanh nhân cá nhân, họ không bắt buộc, không giống như LLC. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tài khoản thanh toán có thể cực kỳ hữu ích. Ví dụ, một dịch vụ chuyển phát nhanh lớn có khả năng từ chối hợp tác mà không có tài khoản thanh toán, điều tương tự sẽ xảy ra nếu một người mua bán buôn xuất hiện, đơn giản vì nó không mang lại lợi nhuận cho anh ta khi làm việc theo cách này. Ngoài ra, việc thiếu tài khoản thanh toán được các đối tác coi là một thái độ phù phiếm đối với việc kinh doanh.
Mở tài khoản là một quy trình khá đơn giản và thanh toán cho các dịch vụ là không đáng kể, nhưng tính khả dụng của tài khoản này có thể đóng một vai trò quan trọng trong việc phát triển thương mại.
In ấn chỉ được thực hiện theo yêu cầu của doanh nhân và không ảnh hưởng đến bất kỳ khía cạnh nào của doanh nghiệp.
Đăng ký một cửa hàng trực tuyến về thuế dưới dạng IP có thể được thực hiện bởi một tổ chức chuyên về vấn đề này, giá trung bình của một dịch vụ dao động từ 3 đến 7 nghìn rúp, tùy theo khu vực.
Đăng ký LLC
Đăng ký một cửa hàng trực tuyến ở Nga là bắt buộc và nếu một số người tham gia vào hoạt động giao dịch hoặc đó là một doanh nghiệp rộng rãi, nên mở một công ty trách nhiệm hữu hạn. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
1. Chọn tên của tổ chức và địa chỉ pháp lý.
2. Xác định số lượng người sáng lập và bổ nhiệm một CEO.
3. Đặt lượng vốn ủy quyền.
4. Chuẩn bị một bộ tài liệu, bao gồm:
- Đơn đăng ký LLC;
- quyết định tạo LLC theo một người sáng lập hoặc giao thức và thỏa thuận về việc hình thành LLC (có hai hoặc nhiều người sáng lập);
- điều lệ tổ chức;
- kiểm tra xác nhận thanh toán nghĩa vụ nhà nước;
- tài liệu chứng minh sự hiện diện của một địa chỉ pháp lý (hợp đồng cho thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu);
- bản sao hộ chiếu của người sáng lập và CEO;
- bản sao của người sáng lập và giám đốc điều hành TIN;
- ứng dụng cho khả năng duy trì một hệ thống thuế đơn giản hóa.
5. Nộp tài liệu cho cơ quan thuế.
6. Lấy tài liệu tại cơ quan thuế. Đăng ký một cửa hàng trực tuyến trong thuế cho LLC mất trung bình 3 ngày làm việc, sau đó một pháp nhân nhận được:
- tài liệu đăng ký với cơ quan thuế - TIN / KPP;
- điều lệ được chứng nhận bởi dịch vụ thuế;
- một quyết định về khả năng của một kế hoạch thuế đơn giản hóa;
- giấy chứng nhận từ sổ đăng ký nhà nước hợp nhất của các pháp nhân (USRLE).
7. Sau khi quá trình đăng ký công ty hoàn tất, cần thêm một vài bước:
- lấy mã thống kê;
- đặt hàng in;
- chuẩn bị một lệnh về việc bổ nhiệm Tổng Giám đốc và giao cho anh ta nhiệm vụ của kế toán trưởng;
- tạo danh sách những người tham gia LLC;
- trả vốn ủy quyền (trong vòng 4 tháng kể từ thời điểm đăng ký cửa hàng trực tuyến bằng thuế);
- thiết lập và đăng ký với cơ quan thuế một máy tính tiền;
- mở một tài khoản ngân hàng trong ngân hàng.
Chỉ sau khi hoàn thành tất cả các bước này, việc đăng ký của một công ty trách nhiệm hữu hạn được coi là hoàn thành.
Đăng ký một cửa hàng trực tuyến trong Đăng ký thương mại
Đến nay, cửa hàng trực tuyến được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại trên lãnh thổ Liên bang Nga trên cơ sở tự nguyện, nếu dữ liệu không được nhập vào sổ đăng ký, trách nhiệm pháp lý không được cung cấp. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng ở mọi nơi liên quan đến Cộng hòa Bêlarut. Ở đó, giao dịch qua Internet được quy định chặt chẽ và việc bán hàng qua mạng chỉ có thể được thực hiện sau khi đăng ký vào sổ đăng ký giao dịch.
Bán sản phẩm thông qua các diễn đàn, cộng đồng và trang cá nhân trên mạng xã hội chỉ có thể với một siêu liên kết đến cửa hàng trực tuyến chính thức, đã đăng ký. Hoạt động giao dịch qua mạng Internet mà không đăng ký vào sổ đăng ký thương mại đòi hỏi phải chịu trách nhiệm hành chính dưới hình thức phạt với tịch thu, do đó, điều rất quan trọng là phải tuân thủ tất cả các quy tắc để đăng ký cửa hàng trực tuyến.
Trong đăng ký thương mại, đăng ký một cửa hàng trực tuyến là miễn phí, quá trình kéo dài 5 ngày làm việc. Để đăng ký, cá nhân doanh nhân hoặc pháp nhân phải điền đơn cho cơ quan có thẩm quyền tại nơi đăng ký (ủy ban điều hành địa phương hoặc chính quyền của Minsk, ủy ban điều hành thành phố hoặc quận, chính quyền quận hoặc thành phố), hoặc bạn có thể gửi tài liệu qua thư hoặc sử dụng Đơn cổng thông tin dịch vụ công cộng.
Danh sách tài liệu
Đăng ký một cửa hàng trực tuyến được thực hiện theo yêu cầu, cùng với đó là yêu cầu cung cấp một bộ tài liệu, danh sách phụ thuộc vào hình thức hoạt động, nhưng không khác nhau nhiều.
Doanh nhân cá nhân nộp:
- hộ chiếu của một công dân;
- hồ sơ đăng ký nhà nước;
- tên miền của trang web;
- danh sách nhóm sản phẩm;
- ứng dụng để điều phối lịch làm việc của cửa hàng.
Pháp nhân cung cấp:
- văn bản theo luật định;
- hồ sơ đăng ký nhà nước;
- tên miền của trang web;
- danh sách nhóm sản phẩm;
- Đơn xin phê duyệt lịch làm việc của cửa hàng trực tuyến.
Các tài liệu được gửi dưới dạng giấy hoặc điện tử (tùy thuộc vào phương pháp nộp đơn), trùng lặp. Nếu câu trả lời là có, ngày đăng ký là ngày mục nhập về cửa hàng trực tuyến được nhập vào sổ đăng ký thương mại.
Từ chối đăng ký trong sổ đăng ký thương mại
Trong một số trường hợp, một doanh nhân hoặc pháp nhân có thể bị từ chối đăng ký, ví dụ: nếu:
- không có căn cứ để đăng ký;
- các tài liệu được chuyển giao không đáp ứng các yêu cầu của pháp luật;
- điều kiện không đáp ứng yêu cầu của pháp luật;
- chưa đầy một năm đã trôi qua kể từ lần đăng ký cuối cùng.
Quan trọng! Khi thực hiện giao hàng bán buôn cho các doanh nhân hoặc pháp nhân khác, trang web của người bán buôn không phải là cửa hàng trực tuyến, tuy nhiên, thông tin về nó cũng nên được nhập vào sổ đăng ký thương mại.
Các nhà sản xuất hàng hóa thực hiện giao hàng số lượng lớn cho các pháp nhân và doanh nhân không phải đăng ký trong sổ đăng ký thương mại.
Điều gì đe dọa không tuân thủ các quy tắc đăng ký của cửa hàng trực tuyến
Đăng ký một cửa hàng trực tuyến là bắt buộc, nếu không, chủ doanh nghiệp có thể phải chịu các loại trách nhiệm sau:
- hành chính
- hình sự;
- thuế.
Theo Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, hoạt động kinh doanh không đăng ký dẫn đến hình phạt từ 500 rúp trở lên, tùy thuộc vào điều kiện cá nhân.
Ngoài ra, các hình phạt khác có thể áp dụng cho chủ doanh nghiệp. Theo Điều 116, 117 của Bộ luật Thuế của Liên bang Nga, có thể bị phạt 102020% thu nhập, và tỷ lệ phần trăm phụ thuộc vào thời gian thực hiện công việc.
Trách nhiệm hình sự
Các hoạt động kinh doanh chưa đăng ký có thể dẫn đến trách nhiệm hình sự.Nếu chủ sở hữu không thể trả tiền phạt lên tới 300 nghìn rúp, anh ta sẽ phải làm việc 200 giờ ở nơi được chỉ định, nếu không anh ta sẽ phải đối mặt với án tù tới 6 tháng.
Kết luận
Ngày nay, ngay cả các cơ quan công quyền được yêu cầu thông báo bán hàng trực tuyến, vi phạm pháp luật có thể dẫn đến các hình phạt hành chính hoặc hình sự. Ngay từ đầu, nó đã được kiểm tra xem hoạt động kinh doanh có thực sự được thực hiện hay không, và khi thực tế này được thiết lập, biện pháp trừng phạt được xác định.
Đăng ký một cửa hàng trực tuyến không đòi hỏi chi tiêu lớn, nỗ lực và thời gian, vì vậy đừng dựa vào may mắn và vi phạm pháp luật. Đừng nghĩ rằng bán hàng trực tuyến sẽ không bị trừng phạt.