Kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh tế của tổ chức là phương pháp đáng tin cậy và chính xác nhất để xác nhận thực tế rằng tổ chức hoạt động hiệu quả, theo luật pháp hiện hành và tất cả nhân viên của công ty đều làm việc với đức tin tốt. Nên tổ chức các hoạt động để kiểm toán hoạt động thường xuyên, phân tích đầy đủ các yếu tố.
Kiểm tra như một cách để thành công
Các công cụ kinh tế không được phát minh ra một cách tình cờ: tất cả chúng, bằng cách này hay cách khác, đều nhằm mục đích đảm bảo rằng doanh nghiệp phát triển hiệu quả, nhanh chóng, thành công và cho thấy lợi nhuận tốt. Để đạt được những mục tiêu này, các công nghệ quản lý đã được phát minh, nhưng chỉ giới thiệu chúng trong sản xuất vẫn không cho phép đạt được kết quả mong muốn. Để có hiệu quả tối đa, sẽ cần phải thường xuyên tổ chức kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh tế của tổ chức.
Lựa chọn tốt nhất là thu hút các kiểm toán viên độc lập, bên thứ ba. Các chuyên gia có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm làm việc rộng có thể thực hiện kiểm toán một cách chính xác, rõ ràng, có tính đến tất cả các yếu tố quan trọng, và do đó, đưa ra một báo cáo với kết luận và khuyến nghị cho phép tối ưu hóa công việc của công ty. Kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế bao gồm các lĩnh vực và khía cạnh khác nhau của quản lý, giúp quản lý có một bức tranh hoàn chỉnh về những gì đang xảy ra trong công ty.
Công việc của kiểm toán viên: các tính năng quan trọng
Một chuyên gia kiểm tra kế hoạch hoạt động tài chính và kinh tế thu thập thông tin về các quy trình trong doanh nghiệp và đánh giá tính đầy đủ của các phương pháp và hình thức kế toán được áp dụng. Kiểm toán viên nghiên cứu cách thức kế toán đáng tin cậy của các hoạt động của công ty được tiến hành và đề xuất với người quản lý một kế hoạch các biện pháp sẽ cải thiện hiệu quả của công ty. Theo quy định, việc giới thiệu các kỹ thuật mới đòi hỏi một số nỗ lực. Kiểm toán viên đưa ra các khuyến nghị để giảm thiểu và tối ưu hóa chúng. Theo kết quả của những đổi mới trong tương lai gần, công ty sẽ nhận được thu nhập cao hơn trong bối cảnh tối ưu hóa chi phí sản xuất.
Lợi ích của kiểm toán
Kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế là cần thiết bởi vì bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào cũng là một cấu trúc phức tạp, bao gồm kế toán và thuế. Khiếu nại với kiểm toán viên là cách tốt nhất để có được kết quả đánh giá độc lập về kế toán trong doanh nghiệp. Trong tương lai, điều này cho phép chúng tôi làm rõ dữ liệu về việc liệu kế toán đầy đủ có được duy trì hay không, những nhược điểm của nó và những lỗi nào được thực hiện một cách có hệ thống. Nhân viên bên ngoài có trình độ sẽ đề xuất các cách để giải quyết các vấn đề hiện có.
Kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp bao gồm một nghiên cứu toàn diện về tập đoàn, được thiết kế để xác định:
- tình hình tài chính;
- nghĩa vụ công ty;
- tài sản và nợ phải trả.
Theo kết quả kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế, thông tin được tiết lộ được sử dụng với hiệu quả cao cho các quyết định quản lý trong tương lai gần. Nhưng nhiệm vụ này rất có trách nhiệm, do đó không thể giao phó kiểm toán cho bất kỳ ai. Nên tham gia các chuyên gia bên ngoài: đây là các thực thể độc lập, cách đánh giá tất cả các quy trình mà không liên quan đến lợi ích tình cảm, tài chính hoặc lợi ích cá nhân khác.Kiểm toán viên cần có kiến thức tốt về luật áp dụng và hiểu các tiêu chuẩn, các yêu cầu chính áp dụng trong doanh nghiệp, cũng như các cơ chế để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Hoạt động phân tích chính
Theo quy định, quy trình kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh tế như sau:
- nghiên cứu tài liệu;
- phân tích dữ liệu kinh tế về doanh nghiệp;
- nghiên cứu về thành phần, chứng nhận, tài liệu cấp phép;
- nghiên cứu tài liệu nhân sự, bao gồm các khía cạnh trách nhiệm, hướng dẫn, thẩm quyền;
- đánh giá của chuyên gia về các thỏa thuận được thực hiện, phân tích độ tin cậy của chứng khoán, tuân thủ pháp luật, kịp thời;
- nghiên cứu về thành phần tín dụng của bảng cân đối kế toán;
- phân tích việc sử dụng các nguồn lực doanh nghiệp.
Phương pháp kiểm toán và xác minh hoạt động tài chính và kinh tế:
- nghiên cứu tài liệu;
- phỏng vấn nhân viên;
- tiến hành kiểm tra nhân sự và quy trình làm việc;
- Giám sát quy trình làm việc
- phân tích.
Thứ hai là việc áp dụng các công cụ toán học, các quy tắc và luật chính thức, hợp lý.
Nhiệm vụ kiểm toán
Việc kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế của một tổ chức nhà nước, ngân sách hoặc một công ty tư nhân - nói một cách tuyệt đối, bất kỳ doanh nghiệp nào - đều có mục tiêu chính là nghiên cứu và phân tích báo cáo. Trong bối cảnh thông tin nhận được, có thể đưa ra kết luận về việc dự trữ của tổ chức, cho đến nay không liên quan đến công việc, nhưng có thể chấp nhận tham gia vào quá trình sản xuất.
Vì vậy, kiểm toán là một sự kiện mà kết quả là có ý kiến chuyên gia chứng minh những gì các thanh tra viên đã đến, những gì họ có thể xác định và phương pháp cải thiện tình hình đã được phát hiện. Các tài liệu được tạo ra khi kết thúc cuộc kiểm toán được gửi đến người đứng đầu tổ chức để họ có thể đưa ra quyết định có căn cứ về con đường phát triển nào của công ty sẽ hiệu quả và hiệu quả nhất.
Tính năng sự kiện
Kiểm toán thuế được thực hiện bởi các chuyên gia có trình độ tự do, kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế luôn luôn là cá nhân. Điều này có nghĩa là các nhà quản lý phác thảo một loạt các vấn đề kinh tế, tài chính và thuế. Đó là vào họ mà sự chú ý của các thanh tra được tập trung.
Công ty càng có nhiều tài liệu, phạm vi phân tích càng rộng, lĩnh vực công việc càng phức tạp và sự phức tạp của nhiệm vụ kỹ thuật, việc kiểm toán sẽ mất nhiều thời gian hơn. Nếu hợp tác với một tổ chức bên thứ ba được chọn, giá của dịch vụ sẽ phụ thuộc vào điều này. Nói chung, việc tham gia vào tổ chức Các nhân viên của nhóm trong cuộc kiểm toán sẽ tiết kiệm được sự kiện, nhưng kết quả tốt nhất được thể hiện bằng các kiểm tra được thực hiện bởi kiểm toán viên bên thứ ba, vì những người này khách quan hơn.
Sửa đổi: một cái nhìn bên trong
Khi cần thiết, việc xác minh các hoạt động tài chính và kinh tế của một tổ chức ngân sách được thực hiện bằng các nguồn lực của chính nó. Theo quy định, họ sử dụng các công nhân tham gia vào các hệ thống kiểm soát nội bộ. Nếu cần thiết, bạn có thể yêu cầu trợ giúp từ các cơ quan nhà nước, cơ quan có trách nhiệm kiểm soát, cũng như các thực thể độc lập. Chúng tôi khuyên bạn nên ưu tiên cho những người đã có kinh nghiệm thực hiện kiểm toán.
Theo quy định, một nhóm kiểm toán được thành lập tại doanh nghiệp trong số các nhân viên của chính mình hoặc từ một tổ chức được mời. Nó sẽ bao gồm các giám sát viên, chuyên gia và chuyên gia trong một số lĩnh vực. Công việc được quy định bởi các điều khoản tham chiếu được đưa ra ngay từ đầu, các khía cạnh tiếp theo từ đó, để xác định việc kiểm toán hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp được tổ chức.
Dựa trên các điều khoản tham chiếu, một kế hoạch hành động được lập ra với một dấu hiệu về thời gian và khối lượng thông tin đang được thực hiện. Kế hoạch là cơ sở để tạo lịch trình làm việc. Một lịch trình cá nhân được tạo ra cho mỗi hoa hồng.Kết quả là, bằng những nỗ lực chung, họ chuẩn bị một hành động xác minh các hoạt động tài chính và kinh tế. Trong một số trường hợp, nó sẽ ở dạng báo cáo, đôi khi nó được rút ra như một kết luận. Các ứng dụng chắc chắn để đi đến nó. Làm thế nào trong tương lai để áp dụng hành vi xác minh các hoạt động tài chính và kinh tế, quyết định Tổng giám đốc, người đứng đầu tổ chức. Đặc biệt, thực tế gửi giấy như vậy cho các cơ quan có thẩm quyền cao hơn là phổ biến.
Xác minh, kiểm soát và tin tưởng
Tại sao chúng ta cần kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh tế? Đây không chỉ là một phương pháp để đảm bảo rằng một công ty là hiệu quả và đáng tin cậy. Nó cũng là một công cụ để đạt được vị trí, niềm tin của nhà đầu tư, cơ quan quản lý, cơ quan chính phủ. Trong bất kỳ tổ chức thương mại nào, kiểm toán giúp bảo vệ tiền của cổ đông và tài sản công.
Công ty phải tổ chức:
- sự hiện diện và thông qua kế hoạch tài chính, kinh doanh;
- giới thiệu kiểm soát nội bộ;
- cung cấp một hệ thống quản lý minh bạch để ngăn chặn sự lạm quyền;
- các biện pháp phòng ngừa và phát hiện rủi ro liên quan đến tiền bạc, hoạt động;
- độ chính xác của dữ liệu được công bố.
Việc kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế nhằm xác định mức độ mà tất cả các mục được liệt kê được thực hiện trong thực tế. Để kiểm toán được chính xác, có thể tổ chức một ủy ban đặc biệt và giao quyền kiểm soát kiểm toán cho ban giám đốc.
Hệ thống kiểm soát: con đường dẫn đến thành công
Để bắt đầu, cần làm rõ một thực tế: cho dù hệ thống kiểm soát chi tiêu được giới thiệu tại doanh nghiệp hiện đại, hiệu quả, chu đáo đến mức nào, nó không thể đảm bảo tuyệt đối cho việc không có tổn thất không lường trước. Mặt khác, việc giới thiệu một hệ thống như vậy làm giảm nguy cơ xảy ra.
Tạo ra một hệ thống và thực hiện nó trong quy trình công việc là một nhiệm vụ mà một công ty phải tự mình giải quyết. Đồng thời, hệ thống kiểm soát hoạt động nên hoạt động hàng ngày, thường xuyên là cần thiết. Theo luật, việc kiểm toán các hoạt động tài chính và kinh tế thuộc về ủy ban kiểm toán. Để kiểm soát có đủ hiệu quả, các cơ chế hoạt động tốt để giám sát hàng ngày về động lực của các sự kiện phải hoạt động trong tập đoàn. Chỉ có tổng số theo dõi hoạt động kinh doanh như vậy sẽ loại bỏ hoàn toàn sự không chính xác của việc kinh doanh.
Các khía cạnh lý thuyết
Trước khi công ty giới thiệu một hệ thống giám sát thường xuyên hàng ngày các hoạt động của công ty, cần phải thiết lập các định nghĩa về các thuật ngữ liên quan đến hoạt động của cấu trúc kiểm toán với các tài liệu nội bộ.
Định nghĩa khái niệm "kiểm soát nội bộ". Bạn có thể xây dựng nó như sau: kiểm soát tất cả các loại hình quản lý, hoạt động tài chính của tổ chức, bao gồm cả theo kế hoạch đã được phê duyệt, trong bối cảnh các đơn vị, phòng ban, cơ quan hiện có trong cơ cấu doanh nghiệp. Các quy trình tạo nên sự kiểm soát như vậy không can thiệp vào các hoạt động thực tế, nhưng cho phép bạn tìm ra các quy trình không chuẩn từ chúng và thực hiện chúng với hiệu quả cao, không mất mát. Kiểm toán nội bộ hoạt động tài chính và kinh tế cũng là quản lý rủi ro.
Kiểm soát nội bộ: bỏ bê là không thể chấp nhận
Kiểm toán thường xuyên là phương pháp đáng tin cậy nhất để xác định rủi ro và ngăn ngừa lạm dụng. Nếu có thể tổ chức nó một cách hiệu quả và chính xác, công ty chịu chi phí thấp hơn với chất lượng của hệ thống quản lý tăng lên. Để đạt hiệu quả tối đa, một bộ phận đặc biệt được tạo ra trong cấu trúc - một dịch vụ chịu trách nhiệm kiểm soát kiểm toán.
Đây là một đơn vị kiểm tra mỗi ngày. Điều quan trọng là nó độc lập với các cơ quan điều hành của công ty.Điều lệ nên có các quy tắc theo đó các nhân viên của bộ phận kiểm toán được chọn. Thành phần, cấu trúc, yêu cầu được xác định trong các hành vi điều chỉnh cục bộ của tổ chức hoặc tài liệu nội bộ khác. Tất cả các giấy tờ liên quan đến hoạt động của dịch vụ kiểm toán phải được sự chấp thuận của giám đốc điều hành của công ty.
Hiệu quả và độ tin cậy
Việc thành lập ủy ban kiểm toán cho phép bạn giám sát việc thực hiện kế hoạch kinh tế, tiền tệ của doanh nghiệp. Điều này được phê duyệt tạm thời bởi giám đốc điều hành của tổ chức hoặc ban giám đốc. Trong tương lai, cơ quan quản lý này sẽ ảnh hưởng đến công việc của cơ quan kiểm tra. Để các nhà quản lý có thể kiểm soát hiệu quả quy trình làm việc, họ tạo ra một ủy ban kiểm toán. Ông chỉ chịu trách nhiệm kiểm toán nội bộ tại công ty. Cách thức hoạt động của ủy ban kiểm toán được điều hành bởi Giám đốc điều hành hoặc trực tiếp hoặc thông qua ủy ban kiểm toán.
Chúng tôi đề nghị rằng quy trình làm việc phải được thiết lập sao cho những người, cơ quan liên quan đến hoạt động kinh tế và tài chính có những năng lực hạn chế rõ ràng được ghi trên giấy. Một số phải chịu trách nhiệm phát triển các biện pháp kiểm soát nội bộ, những người khác để phê duyệt, một số người phải chịu trách nhiệm thực sự áp dụng kế hoạch, những người khác để đánh giá kết quả.
Cách tiếp cận này cho phép bạn đạt được hiệu quả của hệ thống quản lý trong doanh nghiệp. Các chuyên gia khuyên giao việc giao trách nhiệm xây dựng các quy trình kiểm soát cho ủy ban kiểm toán, dịch vụ kiểm toán và cơ cấu điều hành của công ty. Chỉ có ban giám đốc (hoặc tổng giám đốc) có thể phê duyệt các dự án.
Trách nhiệm và thực tiễn
Các cấu trúc điều hành của tổ chức nên được giao trách nhiệm áp dụng thực tế các biện pháp kiểm soát. Đánh giá hiệu quả, xây dựng các khuyến nghị để cải thiện tình hình trong công ty nên được ủy thác cho ủy ban kiểm toán. Các thành phần của cuộc hẹn như vậy, tập trung vào việc đạt được sự kiểm soát tối đa đối với công việc tài chính kinh tế.
Để việc kiểm soát được thiết lập không chỉ hiệu quả mà còn khách quan, điều quan trọng là ủy ban kiểm toán phải có những người độc lập, bao gồm cả những người quản lý. Nếu lý do khách quan không cho phép lựa chọn một thành phần như vậy, một giám đốc độc lập được bầu làm ủy ban quản lý và giám đốc không điều hành được đưa vào thành viên.
Chúng ta bao gồm những ai?
Điều lệ cần đề cập đến trình độ của các thành viên của ủy ban kiểm toán và ủy ban kiểm toán. Điều cần thiết là mọi người có một nền giáo dục trong lĩnh vực kế toán, có một ý tưởng chính xác về các quy tắc và định mức làm báo cáo tài chính.
Tỷ lệ tối ưu của nhân viên của ủy ban như sau: hai phần ba số người tham gia và người lãnh đạo nên là những người có trình độ học vấn và kinh tế cao hơn. Không có nó, chỉ có thể có công nhân kỹ thuật. Người lãnh đạo nên được bổ nhiệm một người có ít nhất năm năm kinh nghiệm theo hướng tương ứng với nền giáo dục nhận được.
Khi lựa chọn những người tham gia ủy ban kiểm toán, đặc biệt chú ý đến các đặc tính và phẩm chất cá nhân của các thành viên tiềm năng. Không ai trong số họ nên đặt ra nghi ngờ về lòng trung thành của họ đối với công ty, độ tin cậy và trung thực, làm việc chăm chỉ và trách nhiệm. Chỉ nên chọn những nhân viên có danh tiếng là hoàn hảo, vì thành công của kiểm toán trực tiếp phụ thuộc vào cách tất cả những người tham gia làm việc vì lợi ích của công ty, và không ủng hộ lợi ích cá nhân. Về mặt phân loại, không nên thừa nhận tham gia vào một ủy ban như vậy, những người đứng đằng sau họ là tội phạm kinh tế, độc đoán và phạm tội liên quan đến tinh thần kinh doanh.
Một khía cạnh khác đáng được quan tâm đặc biệt: một xung đột lợi ích có thể có giữa các thành viên của ủy ban kiểm toán.Ngay khi có nghi ngờ về tình huống như vậy, hiệu quả của việc kiểm tra ngay lập tức giảm xuống, độ tin cậy của kết quả giảm. Vì vậy, nếu một thành viên nào đó của ủy ban kiểm toán cũng chiếm một vị trí, bao gồm trong cơ quan chủ quản, nhờ lợi ích của mình để che giấu điều gì đó khỏi bức tranh chung của doanh nghiệp, cần phải ngăn chặn sự tham gia của anh ta vào công việc. Dựa trên điều này, đáng để loại trừ khỏi danh sách kiểm toán viên tiềm năng những người nắm giữ vị trí cao trong các pháp nhân cạnh tranh với công ty tổ chức kiểm toán.
Độc lập như một sự đảm bảo về độ tin cậy
Khi chọn những người tham gia ủy ban kiểm toán, bạn chỉ cần lấy những người không thể bị ép bởi các cơ quan điều hành của doanh nghiệp. Chỉ có sự độc lập hoàn toàn mới có thể đảm bảo kết quả xác minh chính xác và chính xác. Khi có áp lực, đòn bẩy kiểm soát kiểm toán viên, việc xác minh biến thành không hiệu quả, đặc biệt là các hoạt động không chuẩn.
Để lựa chọn kiểm toán viên độc lập và đảm bảo hiệu quả công việc của họ, không chỉ cần lựa chọn cẩn thận từng người tham gia cuộc kiểm toán mà còn phải ký kết thỏa thuận với tất cả những người được chọn thay mặt ban giám đốc. Các hợp đồng quy định trách nhiệm pháp lý đối với việc không tuân thủ các nguyên tắc xác minh đáng tin cậy và thù lao do kiểm toán viên đã giải quyết thỏa đáng các nhiệm vụ của mình.
Các hợp đồng cũng xác định tần suất kiểm toán viên sẽ phải tham dự các cuộc họp dành cho kiểm toán nội bộ tại doanh nghiệp. Nên tổ chức các sự kiện như vậy hàng tháng. Đối với mỗi cuộc họp thường xuyên của ủy ban sẽ phải chuẩn bị các khuyến nghị dựa trên thông tin nhận được theo thời gian. Tại các cuộc họp, họ không chỉ xem xét kết quả của công việc được thực hiện trong tháng, mà còn phân tích kế hoạch được thực hiện tốt như thế nào, hoạt động nào đáng được quan tâm đặc biệt của đội ngũ quản lý và nghi ngờ nhiệm vụ chính thức nào. Cuộc họp nên được chủ trì. Nếu các công ty kiểm toán bên thứ ba có liên quan, đại diện của họ phải có mặt tại mỗi sự kiện.
Tóm tắt
Kiểm tra các hoạt động tài chính và kinh tế của doanh nghiệp là một công cụ không thể thiếu để giám sát hiệu quả của công ty, xác định dự trữ và loại bỏ vi phạm. Trong quá trình kiểm toán, xác định những khoản nợ, vốn công ty, tài sản và điều kiện nói chung. Kết quả kiểm toán là cần thiết để đưa ra quyết định quản lý, cho phép đưa công ty lên một tầm cao mới. Không thể chấp nhận bỏ qua việc kiểm tra thường xuyên và chỉ những chuyên gia độc lập có giáo dục kinh tế, pháp lý mới được tham gia vào chúng.
