Hồ sơ của phiên tòa là một phương tiện để sửa chữa phiên tòa. Nó phản ánh hành động của tòa án và các bên trong quá trình này. Do thực tế là nó có trạng thái của một tài liệu chính thức, một số yêu cầu được đưa ra cho nó.
Pháp luật
Đạo luật quy phạm chính đối với giao thức là Bộ luật tố tụng dân sự, chương 21. Bộ Tư pháp đã ban hành hướng dẫn cho công tác văn thư tại các tòa án, nó đặt ra các yêu cầu bổ sung cho việc thực hiện giao thức, đặc biệt, lệnh này có chứa một mẫu giao thức của phiên tòa.
Những thay đổi về luật tố tụng đã được thông qua và có lẽ từ năm 2018 tại các tòa án, các giao thức sẽ ở dạng bản ghi video và âm thanh. Với các sắc thái của bản chất kỹ thuật và vật chất, khoảng thời gian để có hiệu lực của định mức có thể bị hoãn lại.
Ứng dụng giao thức
Hồ sơ của phiên tòa là cần thiết cho bất kỳ quá trình dân sự. Ngoại lệ là các thủ tục tư pháp không ngụ ý sự tham gia trực tiếp của các bên. Cụ thể, chúng ta đang nói về một lệnh của tòa án, một hình thức sản xuất đơn giản hóa.
Một số giai đoạn của quy trình chung cũng loại trừ việc duy trì giao thức, ví dụ, quyết định về một ứng dụng cho các biện pháp tạm thời nếu nó được xem xét mà không có người tham gia trong quy trình. Các ngoại lệ được nêu rõ trong luật.
Giá trị giao thức
Giao thức của phiên tòa là một phần không thể thiếu của phiên tòa, do đó, tầm quan trọng của nó cần được tính đến. Vì vậy, ví dụ, các bên trong các khiếu nại đề cập đến việc áp dụng các kiến nghị nhất định, nhưng họ không được gửi bằng văn bản và không được ghi chú trong biên bản. Điều này có nghĩa là lập luận này không được chấp nhận bởi các thẩm phán của tòa phúc thẩm. Người nộp đơn không thể cung cấp bằng chứng về yêu cầu của mình.
Cách duy nhất để loại trừ khả năng nhập thông tin sai trong giao thức hoặc ngược lại, để loại trừ bất cứ điều gì từ nó là nộp đơn bằng văn bản cho tòa án. Nhiệm vụ của đại diện của đảng là đảm bảo rằng các đối số càng đầy đủ càng tốt trên giấy.
Và ngoài ra, việc thiếu một giao thức là cơ sở cho việc hủy bỏ quyết định của tòa án cấp cao hơn. Đừng đánh giá thấp ý nghĩa của nó.
Nơi nào và khi nào để thiết lập giao thức
Ngày nay, các phương pháp đăng nhập quá trình đã không thay đổi. Vẫn sửa trên giấy tiếp tục. Người ta cho rằng tài liệu nên được thống nhất, nhưng điều này không phải vậy. Có thể có một vài cuộc họp và một giao thức riêng biệt được soạn thảo cho mỗi cuộc họp.
Ngoài ra, tòa án có thể tổ chức các cuộc họp bên ngoài tòa án, ví dụ, bên ngoài để kiểm tra đối tượng của vụ việc hoặc bằng chứng, và giữ một hồ sơ tại chỗ. Trong thực tế, điều này gần như không xảy ra, đủ hình ảnh hoặc video để kiểm tra.
Ai vẽ giao thức
Luật pháp bắt buộc phải lưu giữ hồ sơ của phiên tòa, trước hết là thư ký của cuộc họp. Thông thường đây là một trong những nhân viên làm việc trực tiếp với thẩm phán. Nếu thư ký không thể thực hiện nhiệm vụ của mình, một thư ký hoặc trợ lý thẩm phán khác sẽ được thuê. Nếu có một số trình biên dịch, thì một số chữ ký cũng được đặt.
Thủ tục biên soạn
Ban đầu, hồ sơ được lưu giữ, sau đó được thực hiện dưới dạng một tài liệu. Luật pháp đã cho phép tòa án, ngoài việc ghi chép thủ công, sử dụng các phương tiện kỹ thuật để sửa chữa quy trình, nhưng vì sự vắng mặt của họ, điều này không xảy ra.
Tuy nhiên, nếu việc sử dụng của chúng diễn ra, một dấu được tạo trong giao thức và dữ liệu của thiết bị được sử dụng sẽ được chỉ định.
Người tham gia được quyền giữ ghi chú của họ bằng các phương tiện kỹ thuật. Nếu thiết bị đứng yên, cần có sự cho phép của tòa án. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng máy ghi âm thủ công, không cần thiết phải có sự cho phép. Thẩm phán không có quyền cấm sử dụng nó. Nhiều luật sư và luật sư chỉ đơn giản là không quảng cáo việc sử dụng công nghệ ghi âm.
Biên bản của phiên tòa xét xử trong vụ án dân sự sẽ được hình thành không dưới 3 ngày sau khi kết thúc quá trình, nếu một cuộc họp duy nhất được ghi lại - không muộn hơn một ngày.
Tài liệu được hình thành trên các tờ in, chúng được nộp, một thẻ được đính kèm với con dấu và chữ ký của thẩm phán và thư ký.
Trên thực tế, quá trình chuẩn bị của nó mất nhiều thời gian hơn, đặc biệt nếu quá trình này kéo dài và một lượng lớn bằng chứng đã được xem xét. Do đó, việc tổng hợp biên bản của phiên điều trần kịp thời là một hiện tượng rất hiếm.
Nội dung
Biên bản phiên tòa xét xử vụ án dân sự có cấu trúc xấp xỉ như sau:
- ngày ra tòa và thời gian của phiên họp;
- tên tòa án, tên đầy đủ của thẩm phán tiến hành vụ án;
- số trường hợp;
- thông tin về người đã đệ đơn kiện ai, hoặc lý do nộp đơn;
- thông tin về sự xuất hiện của những người tham gia quá trình, những người khác (chuyên gia, chuyên gia, nhân chứng, v.v.);
- thông tin về giải thích quyền và nghĩa vụ;
- thông tin về lệnh của tòa án;
- thông tin về kiến nghị, tuyên bố và giải thích;
- bản chất của lời khai của các nhân chứng và giải thích của các chuyên gia về kết luận của họ;
- thông tin về việc kiểm tra và công bố bằng chứng;
- Một đoạn trích ngắn từ kết luận của công tố viên hoặc đại diện của một cơ quan nhà nước khác;
- thông tin về việc công bố phán quyết, quyết định của tòa án về việc làm rõ thủ tục kháng cáo chống lại họ;
- Ngày của giao thức cuối cùng.
Nếu việc phát bản ghi phương tiện được thực hiện hoặc có bản ghi trên Internet, các liên kết đến các tài nguyên có liên quan là bắt buộc. Yêu cầu mới nhất về biên bản phiên tòa trong Bộ luật tố tụng dân sự đã được đưa ra gần đây.
Luật pháp đưa ra các yêu cầu tối thiểu cho nội dung của nó. Tôi phải nói rằng mục tiêu của thư ký là chỉ ra hiệu suất của tòa án về một số hành động nhất định, để sửa các luận điểm của các bài phát biểu của những người tham gia trong quá trình này.
Quyền của người tham gia quá trình
Trong khuôn khổ của quá trình, theo Bộ luật tố tụng dân sự, theo yêu cầu của người tham gia, các ý kiến cá nhân được đưa ra cho giao thức của phiên tòa mà ông cho là quan trọng.
Nếu bên tham gia vụ án cho rằng thông tin trong giao thức không đầy đủ hoặc không chính xác, cô ấy có quyền truyền nhận xét cho thẩm phán trong vòng 5 ngày kể từ ngày ký tài liệu.
Trong khuôn khổ phiên tòa, với sự triệu tập của các bên, thẩm phán đưa ra quyết định về đơn. Việc từ chối nên được thúc đẩy, nhưng điều này thường gây ra vấn đề. Ngoài ra, bất kể quyết định nào, một tuyên bố không chính xác và không đầy đủ được đính kèm đầy đủ vào hồ sơ vụ án.
Như đã nêu ở trên, để tránh các vấn đề với sự thiếu chính xác của giao thức, bạn cần ghi lại tất cả các đối số của mình trong các báo cáo, gửi chúng thông qua văn phòng. Sự hiện diện của họ kích thích tòa án nhập thông tin giao thức phù hợp với thực tế và loại bỏ sự cần thiết của các bên dành thời gian và nỗ lực cho các bình luận về giao thức của phiên tòa.