Chất lượng của sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào trình độ của nhân viên, cho dù đó là sản phẩm tiêu dùng hay dịch vụ được cung cấp. Ngày nay, nhiều doanh nhân tập trung vào chứng nhận nhân viên để xác nhận sự tuân thủ của họ với vị trí này.
Nói chung, xác minh như vậy là một thủ tục tiêu chuẩn được áp dụng theo cách quy định của pháp luật trên cơ sở các hành vi pháp lý quy định. Và mặc dù ý tưởng tuân thủ vị trí nắm giữ là chính thức, nhưng kết quả chứng nhận có tầm quan trọng rất lớn đối với cấp dưới, vì chúng có ý nghĩa quyết định trong vấn đề tăng trưởng và thù lao nghề nghiệp.
Thủ tục này là gì: khái niệm chung
Đối với đại diện của một số chuyên ngành, chứng nhận không phải là điều kiện tiên quyết, và về bản chất là khá tư vấn. Tuy nhiên, công chức, quản lý, bác sĩ và giáo viên không thể thoát khỏi lối đi của nó. Thủ tục chứng nhận giáo viên tuân thủ các vị trí của họ được quy định bởi Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, lệnh của Bộ Lao động Liên bang Nga và các bộ phận liên quan khác. Ngoài ra, các tài liệu quy định địa phương được thông qua trực tiếp bởi quản lý doanh nghiệp có thể có liên quan trong vấn đề này.
Trình bày cho việc tuân thủ với vị trí được tổ chức là một cơ sở trực tiếp để thông qua chứng nhận của một nhân viên. Đây là một tài liệu có một hình thức đặc biệt và khác về cơ bản với các đặc điểm của nhân viên, sơ yếu lý lịch hoặc thư giới thiệu. Sự tuân thủ của nhân viên với bài đăng được kiểm tra bằng phân tích tâm lý xã hội về tính cách và các lĩnh vực hoạt động nghề nghiệp của anh ta. Kết quả tích cực đạt được trong công việc cũng được tính đến.
Nếu chúng ta nói về việc trình bày sự phù hợp của vị trí giáo viên (nhân viên sư phạm được chứng nhận thường xuyên hơn các chuyên gia khác), thì đó là một mô tả bằng văn bản về công việc hàng ngày của nhân viên. Tài liệu này không được biên soạn bởi một giáo viên đang chứng thực, mà bởi người giám sát trực tiếp của anh ta.
Chứng nhận là một phương pháp đánh giá tính chuyên nghiệp
Thủ tục kiểm tra sự phù hợp của bài có mục đích sau: để xác định xem một người cụ thể có đang quản lý nhiệm vụ của mình hay không. Chứng nhận nhân sự là một quá trình chịu trách nhiệm được ghi nhận. Hơn nữa, tài liệu chính ở đây là phần trình bày.
Là một phương pháp đánh giá, chứng nhận được áp dụng trong cả các tổ chức nhà nước và thương mại. Cũng cần lưu ý rằng các doanh nghiệp tư nhân không bị ràng buộc bởi một khuôn khổ cứng nhắc trong các vấn đề lựa chọn nhân sự. Các công ty phi nhà nước được quyền đánh giá mức độ năng lực của cấp dưới bằng bất kỳ phương pháp có sẵn nào khác. Không giống như lĩnh vực thương mại, ứng viên phải đáp ứng các yêu cầu được thiết lập theo đơn đặt hàng của ngành và luật liên bang về việc làm trong các tổ chức nhà nước và cơ quan công quyền. Đối với mỗi loại nhân viên, các hành vi pháp lý riêng biệt được áp dụng bao gồm các hướng dẫn về tần suất chứng nhận và hướng dẫn chi tiết để kiểm tra một người về việc tuân thủ vị trí của họ.
Tài liệu chính
Giấy chính để chứng thực là trình bày. Đối với anh ta ở một mức độ lớn hơn phụ thuộc vào ấn tượng của nhân viên đối với nhân viên đánh giá.Thông tin được cung cấp trong tài liệu này cũng sẽ có liên quan trong việc đưa ra quyết định cuối cùng.
Việc trình bày sự tuân thủ vị trí của đội ngũ giảng viên không chỉ chứa dữ liệu cá nhân (họ, tên, tên đệm, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc trong chuyên ngành), mà còn có kết luận của người giám sát trực tiếp. Chẳng hạn, giám đốc nhà trường thuyết trình trước một trong những giáo viên toàn thời gian, phân tích các hoạt động, thành tích, thành công, phát triển nghề nghiệp của anh ấy. Chứng nhận giáo viên nên được thực hiện ít nhất năm năm một lần. Có thể và thường xuyên hơn để kiểm tra sự tuân thủ của vị trí với giáo viên và giáo viên. Điều này sẽ cung cấp một phần thưởng bổ sung cho các đặc điểm của họ.
Ngoài phần trình bày, một giao thức về sự phù hợp của bài viết cũng được soạn thảo. Tài liệu này được tạo ra bởi ủy ban chứng nhận dựa trên câu trả lời của nhân viên được chứng nhận. Mặc dù kết quả của kỳ thi đóng vai trò quan trọng, trong quá trình ra quyết định, sự nhấn mạnh là nội dung của bài thuyết trình. Nó tính đến cả trình độ, chỉ số của hoạt động chuyên môn của nhân viên và ý kiến của người quản lý về tiềm năng của cấp dưới, kỹ năng, khả năng sáng tạo, kỹ thuật và cách tiếp cận để thực hiện nhiệm vụ.
Ai nên vượt qua chứng nhận
Thủ tục kiểm tra sự tuân thủ của bài với giáo viên, bác sĩ, công chức và nhân viên khác được thực hiện theo một lịch trình được thiết lập trước. Tần suất chứng nhận theo kế hoạch được xác định bởi các đơn đặt hàng hoặc quy định của ngành do ban quản lý doanh nghiệp ban hành. Hơn nữa, các đơn đặt hàng địa phương thường không liên quan đến toàn bộ nhân viên, mà chỉ liên quan đến những người được pháp luật yêu cầu phải trải qua một quy trình xác minh để tuân thủ các vị trí của họ. Các loại công nhân không được đánh giá bao gồm:
- phụ nữ có thai;
- phụ nữ chăm sóc trẻ dưới ba tuổi;
- nhân viên đã được tuyển dụng trong tổ chức ít hơn một năm trước;
- những người được thuê theo các điều khoản của một thỏa thuận lao động với thời gian hạn chế.
Đồng thời, quy kết cho nhóm này không đảm bảo miễn hoàn toàn cho việc tái chứng nhận. Xác nhận tuân thủ vị trí mà nhân viên nắm giữ sẽ phải được thông qua ngay khi những lý do ngăn chặn điều này bị loại bỏ được loại bỏ. Do đó, việc đệ trình phải được cấp cho những nhân viên vượt qua chứng nhận tiếp theo theo lịch trình đã thiết lập và cho những người phải xác minh lần đầu tiên, ví dụ, sau khi nghỉ thai sản.
Các tính năng của thiết kế trình bày
Các tài liệu để tuân thủ vị trí khác với luồng tài liệu chung chủ yếu ở chỗ chúng được thực thi trên tiêu đề thư. Việc đệ trình phải chứa tất cả các chi tiết có liên quan. Người nhận phải được chỉ định trong văn bản của tài liệu. Một trong các tùy chọn sau được coi là chính xác:
- Đến Chủ tịch Ủy ban Chứng nhận, chỉ định tên của F. I. O. của viên chức.
- "Gửi cho ủy ban chứng nhận ..." cho biết tên đầy đủ của ủy ban, địa điểm của nó (quận, thành phố hoặc khu vực nơi tiến hành kiểm toán).
Việc đệ trình được chứng nhận bằng chữ ký của người đứng đầu tổ chức, cũng như một con dấu ướt. Văn bản chính nên chứa một mô tả về phẩm chất cá nhân và chuyên nghiệp của người được chứng nhận. Để ủy ban có thể đánh giá khách quan nhân viên, nên tuân thủ một số khuyến nghị khi đưa ra một bài thuyết trình về sự phù hợp của vị trí của một giáo viên, nhà giáo dục hoặc các công nhân khác.
Đặc biệt, phong cách của văn bản không nên thể hiện cảm xúc. Mô tả nên được vẽ lên một cách trung lập, không có so sánh tượng hình, văn bia.Bài thuyết trình phải có một dòng nhất quán hợp lý bao gồm các sự kiện được trình bày. Nó là không mong muốn để sử dụng các câu dài, phức tạp, cụm từ nên có nhiều thông tin và súc tích. Việc sử dụng lời nói thông tục, tiếng lóng, biệt ngữ, đơn vị cụm từ, chữ viết tắt, cũng như các thuật ngữ nước ngoài không được phép nếu ngôn ngữ tiếng Nga có chứa các từ tương đương. Ngoài ra, không nên sử dụng các đại từ nhân xưng cá nhân như, cô ấy, trong khi mô tả.
Yêu cầu nội dung
Trong mỗi tổ chức, Quy định được phát triển cho việc tuân thủ bài đăng cho các nhân viên khác nhau, do đó, theo quy định, không có vấn đề gì với việc thiết kế tài liệu này. Thông thường, Quy định chứa thang đánh giá nhân viên, quy trình thực hiện quy trình, biểu mẫu đệ trình và giao thức hoa hồng. Tuy nhiên, trong thực tế, bài thuyết trình có rất nhiều khó khăn và câu hỏi. Nhiều người không biết chính xác ai nên biên dịch nó, thông tin nào cần điền, ở định dạng nào là cần thiết để phản ánh thông tin về nhân viên, v.v.
Vì mục đích chính của việc xử lý một tài liệu như trình bày để tuân thủ vị trí (ví dụ như giáo viên) là để xác định sự phù hợp nghề nghiệp của nhân viên để tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, nên nội dung của nó phải giống với mô tả chi tiết nhất có thể.
Sau tiêu đề của người Hồi giáo và các chi tiết của ủy ban chứng nhận, từ Submission Submission được viết ở phần trung tâm của tài liệu. Chữ in hoa được khuyến khích. Dòng tiếp theo bắt đầu bằng chữ in hoa nhỏ "cho nhân viên được chứng nhận để thiết lập sự tuân thủ với vị trí được giữ." Tiếp theo, văn bản của bài thuyết trình bắt đầu trực tiếp.
Đầu tiên, dữ liệu cá nhân cơ bản được chỉ định - họ, tên, tên đệm đầy đủ, ngày và nơi sinh. Khi tham dự chứng nhận, đặc biệt chú ý đến các tài liệu giáo dục, đặc biệt là khi nói đến các quan chức cấp cao, giám đốc. Sự tương ứng của vị trí ngụ ý sự hiện diện của giáo dục chuyên ngành, đặc biệt cao hơn hoặc trung học. Thông tin về các tổ chức giáo dục phải hoàn toàn trùng khớp với những gì được viết trên văn bằng, chứng chỉ và chứng chỉ. Nếu một nhân viên có một số bằng cấp, tất cả được chỉ định theo thứ tự thời gian, bắt đầu với những người được nhận trước.
Tiếp theo, thông tin về các hoạt động hiện tại được chỉ định với xác nhận tên của vị trí đang nắm giữ, thời gian phục vụ tại nơi làm việc cuối cùng, nghĩa là tại doanh nghiệp mà nhân viên được gửi để chứng nhận. Sự chú ý đặc biệt xứng đáng được đánh giá bởi người đứng đầu về phẩm chất chuyên nghiệp và kinh doanh của cấp dưới. Trong hầu hết các trường hợp, khó khăn phát sinh trong việc điền vào phần đặc biệt này của bài nộp.
Xem ví dụ điền
Để không bị nhầm lẫn với thiết kế của tài liệu này, bạn phải có khả năng phân biệt giữa phẩm chất chuyên nghiệp và kinh doanh. Trong trường hợp đầu tiên, chúng ta đang nói về một tập hợp các đặc điểm mà sự hiện diện của nó cho phép một người, như một chuyên gia, nổi bật giữa các đồng nghiệp và các đại diện khác của nghề nghiệp. Ví dụ, kiểm tra chứng thực của một giáo viên về việc tuân thủ vị trí của anh ta ngụ ý nghiên cứu mức độ chuyên nghiệp của anh ta trong khuôn khổ các yêu cầu trình độ hiện có được thiết lập cho giáo viên. Trong trường hợp này, một hướng dẫn đặc biệt có thể mang lại lợi ích, điều này sẽ giúp xác định sự tuân thủ trình độ của các chuyên gia, nhân viên cao cấp, nhân viên chính phủ và các danh mục khác.
Không giống như chuyên nghiệp, phẩm chất kinh doanh là một loại vàng có nghĩa là Vàng giữa các đặc điểm cá nhân và chuyên nghiệp. Theo phẩm chất kinh doanh đề cập đến khả năng thực hiện các chức năng lao động cụ thể và trách nhiệm công việc được giao.Ở đây, người nhiệt tình cá nhân đối với quá trình làm việc và mức độ trách nhiệm của anh ta trong việc thực hiện các hoạt động nghề nghiệp, bao gồm một số yếu tố, được đánh giá ở mức độ lớn hơn:
- phẩm chất điều hành, bao gồm kỷ luật, hiệu quả, khả năng tổ chức, sự siêng năng, tiến độ của nhiệm vụ, v.v.;
- giao tiếp giữa các cá nhân - chống căng thẳng, làm việc nhóm, hòa đồng;
- xu hướng tự giáo dục và khả năng giáo dục người khác;
- khả năng sáng tạo - sáng tạo về tư duy, thể hiện sáng kiến, thực hiện thành công các nhiệm vụ phi thường, tìm kiếm các giải pháp độc đáo, v.v.
- phẩm chất của một nhà lãnh đạo - lập kế hoạch hợp lý, tổ chức công việc của cấp dưới, tính chính xác, thẩm quyền, mong muốn lãnh đạo, v.v.
Một chỉ dẫn về phẩm chất cá nhân của một nhân viên không phải là một yêu cầu. Đối với giáo viên, sự cân bằng, phản ứng nhanh, nhất quán trong hành động, lịch sự, một thái độ thích đáng đối với phê bình, tự phê bình, liêm chính, kiên quyết, kiềm chế là rất quan trọng.
Ở phần cuối của tài liệu, có một nơi để kết luận về kết quả của hoạt động nghề nghiệp, nơi sự phát triển chuyên nghiệp trong khoảng thời gian từ chứng nhận cuối cùng được đánh giá. Thành tựu bổ sung, tham gia thực hiện các dự án lớn, thực hiện các hướng dẫn cá nhân cũng được chỉ định. Trong quá trình chứng nhận của một nhân viên hàng đầu, không chỉ các tiêu chí cá nhân của anh ta được đánh giá, mà cả kết quả công việc của tất cả các nhân viên hoặc đơn vị trực thuộc.
Tài liệu được biên soạn theo hình thức nào?
Thông thường, hai người làm việc trên thiết kế của bài thuyết trình - đây là người đứng đầu bộ phận và người quản lý nhân sự. Nếu một vị trí như vậy không được cung cấp cho nhân viên của công ty, công việc cơ bản trong việc tạo tài liệu được thực hiện bởi một nhân viên của bộ phận nhân sự. Đầu tiên, dữ liệu chung được nhập về thời gian phục vụ, giáo dục, bằng cấp, ngày sinh. Sau đó, bài thuyết trình được chuyển đến ông chủ, người bổ sung tài liệu bằng các thông tin khác liên quan đến các chỉ số hiệu suất, kinh doanh, phẩm chất chuyên nghiệp và cá nhân, các kỹ năng, khả năng và tiềm năng hiện có.
Luật pháp không thiết lập bất kỳ hạn chế nào liên quan đến định dạng trình bày. Việc trình bày có thể được thực hiện dưới dạng bảng đồ họa hoặc văn bản chữ thường với hiển thị thông tin cần thiết. Một số tổ chức đặc biệt chỉ ra trong đơn đặt hàng của họ về việc tuân thủ vị trí mà một trong hai lựa chọn công thức được cho phép. Do đó, thông tin chung có thể được phản ánh trong một danh sách, bảng hoặc toàn bộ văn bản.
Trước khi làm thủ tục chứng nhận trực tiếp, nhân viên phải làm quen với bài thuyết trình. Nếu nhân viên đồng ý cách tài liệu mô tả hiệu suất và phẩm chất cá nhân của anh ta, anh ta cần phải đặt chữ ký của mình. Mặt khác, người được chứng nhận có quyền không đồng ý với đặc điểm được trình bày. Trong trường hợp này, một phản đối phải được gửi bằng văn bản. Ở giai đoạn kết thúc, buổi biểu diễn được ký bởi người đứng đầu bộ phận. Ông đặt điểm cuối cùng về năng suất lao động và tính chuyên nghiệp.
Một nhân viên có thể viết một bài thuyết trình về mình
Việc không vượt qua thủ tục chứng nhận có thể làm cơ sở pháp lý cho việc sa thải nhân viên là một vị trí không phù hợp. Đồng thời, luật pháp không đánh vần bất cứ nơi nào làm thế nào để kiểm tra đúng. Nhiều doanh nghiệp hình thành Quy chế chứng nhận của riêng họ, không nên đi ngược lại mệnh lệnh của cấp bộ và các chi nhánh.
Không có mệnh lệnh hay mệnh lệnh nào có lệnh cấm trực tiếp được xác định rõ ràng đối với việc hình thành độc lập của đệ trình, nghĩa là tài liệu không được người đứng đầu soạn thảo mà do chính nhân viên được chứng nhận.Theo mặc định, nó được chỉ ra rằng tài liệu được tạo bởi người đứng đầu và người quản lý nhân sự, và trên thực tế, nhân viên có quyền gửi phiên bản tài liệu của riêng mình cho ủy ban chứng thực. Anh ta có quyền biên soạn một bộ dữ liệu cá nhân, nhưng tất cả thông tin liên quan đến các chỉ số năng suất lao động không thể được tạo ra bởi anh ta. Chỉ người quản lý trực tiếp mới có thể tham gia viết phần này, người, không giống như bản thân nhân viên, sẽ đưa ra đánh giá khách quan về công việc được thực hiện và phẩm chất cá nhân, kinh doanh và chuyên nghiệp. Nếu chứng nhận được thực hiện bởi người đứng đầu bộ phận, thì một phó phòng có thể chuẩn bị một bài thuyết trình cho anh ta để duy trì tính khách quan.
Đệ trình chứng nhận nhân viên là một đặc điểm ngắn gọn trong đó phân tích năng suất lao động tổng thể được thực hiện. Điều quan trọng là phải hiểu rằng trong trường hợp ủy ban không thành công, người quản lý có quyền sa thải nhân viên hoặc giảm lương, tước tiền thưởng hoặc phụ cấp cho cường độ lao động.
Quy định về chứng nhận tuân thủ vị trí thường quy định khoảng thời gian mà cấp dưới phải tự làm quen với bản trình bày và cũng giới hạn thời gian ủy ban kiểm tra tài liệu. Thông thường, ít nhất hai tuần được đưa ra để làm quen với bài thuyết trình cho nhân viên được kiểm tra. Trong giai đoạn này, anh ta sẽ có thể tuyên bố sự bất đồng của mình với đánh giá của người lãnh đạo. Cùng một lượng thời gian là cần thiết để các thành viên ủy ban nghiên cứu tài liệu trước khi bắt đầu thủ tục đánh giá. Nếu cần thiết, để hình thành một quyết định có động lực cùng một lúc cho một số nhân viên hoa hồng, có thể cung cấp nhiều thời gian hơn hai tuần.
Làm thế nào để kháng cáo một hiệu suất chống lại một bài
Vì vậy, nếu một tài liệu được thực thi theo tất cả các quy tắc, thì trước khi ký, người đứng đầu sẽ cho người được chứng nhận cơ hội làm quen với nó một cách chi tiết. Dưới đây, sau khi có kết quả năng suất lao động, nhân viên phải đặt một dấu hiệu quen thuộc với bản trình bày và chữ ký của anh ấy, cho biết ngày. Một tháng trước khi chứng nhận, một bản sao của tài liệu được phát hành. Nếu cấp dưới hài lòng với đặc điểm được vẽ bởi người đứng đầu, việc đệ trình được truyền không muộn hơn 14 ngày trước khi ủy ban, cùng với tờ xác nhận.
Nếu nhân viên từ chối ký vào tài liệu, người đứng đầu gọi các nhân chứng xác nhận thực tế không đồng ý với đệ trình, và đưa ra hành động tương ứng. Đạo luật này sẽ không ảnh hưởng đến chứng nhận, nhưng sẽ cho nhân viên quyền gửi phiên bản tài liệu của mình. Hơn nữa, sẽ cần phải đính kèm một tuyên bố giải thích lý do cho sự bất đồng. Nếu thời hạn vi phạm đã bị vi phạm và nhân viên nhận được một bài thuyết trình trong tay chưa đầy một tháng trước ngày chứng nhận theo lịch trình, anh ta có quyền thông qua hoa hồng sau đó.