Quản lý tài chính là chức năng quan trọng nhất của bất kỳ người có trách nhiệm nào quan tâm đến phúc lợi của mình. Quản lý tiền hiệu quả là không thể nếu không có ngân sách, trở thành một nguồn chi phí theo kế hoạch. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sử dụng quỹ tiền gia đình một cách chính xác, điều này gây ra những rủi ro của cuộc khủng hoảng tài chính. Đồng thời, có những quy tắc được thiết lập tốt phải được tuân theo khi lập ngân sách để đạt được thành công tài chính.
Bạn nên hiểu ngân sách như thế nào?
Trước hết, bạn cần quyết định cái gì tạo thành cơ chế lập ngân sách. Đây là một lượng tiền mặt dự trữ, liên quan trực tiếp đến thu nhập và chi phí. Ngân sách được hình thành từ các khoản thu và đồng thời đóng vai trò là nguồn chi phí. Cả hai công cụ quản lý ngân sách phải được theo dõi liên tục và theo kế hoạch.
Kiểm toán chi phí và thu nhập
Ban đầu, bạn nên lập một danh sách chi tiết các nguồn thu nhập và các khoản chi phí. Điều này sẽ cho phép bạn thấy rõ ngân sách được tạo ra trong một trường hợp cụ thể và những chi phí nào làm giảm nó.
Định nghĩa mục tiêu
Mục tiêu chính của ngân sách không phải là tích lũy. Con người không làm việc để làm việc. Vì vậy, ngân sách dành cho chi phí, một số trong đó là quan trọng, trong khi những ngân sách khác ít ràng buộc hơn hoặc hoàn toàn vô dụng. Một định nghĩa rõ ràng về các mục tiêu với triển vọng thời gian khác nhau để thực hiện sẽ tối ưu hóa chi phí ngắn hạn và dài hạn, tiếp cận việc đạt được các mục tiêu tài chính theo kế hoạch.
Phân khúc ngân sách
Quản lý ngân sách nhà hiệu quả là không thể nếu không có sự phân chia rõ ràng của các bài viết. Điều này chủ yếu liên quan đến phần tiêu thụ. Khi kiểm toán chung đã được thực hiện và chỉ còn các khoản chi phí quan trọng, bạn có thể bắt đầu thực hiện phân loại của chúng, có thể giống như sau:
- Chi phí hàng ngày (thực phẩm, chi phí vận chuyển).
- Thanh toán thuế.
- Thanh toán hóa đơn tiện ích.
- Sự kiện văn hóa và giải trí.
- Nghỉ ngơi.
- Chi phí theo mùa.
- Trì hoãn các mục tiêu dài hạn (xe mới, mua nhà, sửa chữa).
Công cụ quản lý ngân sách
Những người tham gia vào quá trình lập kế hoạch và quản lý ngày nay không sử dụng sổ ghi chép, sổ ghi chép và tuyên bố truyền thống. Cũng nên sử dụng các sản phẩm phần mềm chuyên dụng dưới dạng các nhà hoạch định và ứng dụng quản lý để làm việc với ngân sách. Hầu hết trong số chúng được định hướng cụ thể theo hướng tổng hợp thuận tiện các biểu đồ, biểu đồ và bảng biểu với biểu thị trực quan của ngân sách với tất cả các chỉ số, công cụ tính toán và chỉ số tài chính.
Ưu tiên ngân sách có thể được gọi là chìa khóa chính trong việc duy trì phúc lợi tài chính. Nếu chiến lược tích lũy để đạt được các mục tiêu nhất định được đặt lên hàng đầu, thì mọi thứ khác phải tuân theo điều này, và các nhà hoạch định tương tự sẽ giúp đỡ. Một tình huống khác là khi, nói chung, bức tranh về doanh thu và chi phí hoàn toàn phù hợp với các chi phí và mục tiêu tài chính hiện tại. Trong trường hợp này, không cần thiết phải tối ưu hóa chi phí và tăng nguồn doanh thu. Nhưng để giữ cho tình hình được kiểm soát với việc kiểm toán các khoản mục ngân sách là cần thiết liên tục.