Đôi khi, để tăng năng suất của nhân viên, cần phải quay lại điểm tham chiếu. Nếu bạn đã thử tất cả các cách truyền thống, có lẽ đã đến lúc chuyển sang phi truyền thống? Dưới đây là một vài thủ thuật có thể cải thiện điều kiện làm việc cho cấp dưới của bạn, theo đó, sẽ ảnh hưởng tích cực đến năng suất của họ.
1. Trang trí văn phòng với cây sống
Đề xuất này không đáng ngạc nhiên. Cuối cùng, rất nhiều nghiên cứu đã được thực hiện về lợi ích của việc định vị cây sống trong bất kỳ khu vực làm việc nào, và một số trong số họ đã thiết lập mối liên hệ giữa việc giảm số lượng lá bị bệnh và tăng năng suất sau khi xuất hiện chậu với cây.
Điều cần được xem xét khi có được rau xanh cho văn phòng là sự dễ chăm sóc, bởi vì hoa khô và vàng sẽ không truyền cảm hứng cho bất cứ ai. Các lựa chọn tốt có thể là:
- Các aspidistra là cao.
- Sansevieria là ba tế bào.
- Zamioculcas.
- Xương rồng
- Tre
- Lô hội
- Dracaena thơm.
- Monstera rất ngon.
2. Đặt một số mục tiêu không đạt được
Câu này có vẻ như nó chạy ngược với logic. Nếu bạn đặt mục tiêu mà bạn và nhóm của bạn không thể đạt được, thì bạn có đặt ra cho mọi người thất bại không? Nhiều người sẽ nói rằng có một số sự thật cho khả năng này, nhưng nếu bạn cần tăng đáng kể năng suất, hãy đặt cho mình một mục tiêu điên rồ và không thực tế, ví dụ, để đạt được tất cả doanh số bán hàng trong năm nay trong sáu tháng tới.
Nếu bạn thấy nó có vẻ xâm phạm hoặc hung hăng, chỉ cần thử với nhóm của bạn và xem tia sáng của sự sáng tạo và sự tập trung, sẽ bắt đầu bùng phát thành hoạt động bạo lực. Các mục tiêu đầy tham vọng sẽ tạo ra cảm giác cấp bách và khuyến khích mọi người trong tổ chức của bạn chấp nhận rủi ro. Hãy quan sát, và nếu ngọn lửa thực sự sáng lên trong mắt họ, và sự tiến bộ là đáng kể, hãy chắc chắn nói rằng bạn rất hài lòng, và sau đó mời tất cả nhân viên đến ăn tối tại nhà hàng.
3. Cho nhân viên cơ hội chơi một cái gì đó
Và ai đã phát minh ra rằng bạn có thể chơi các trò chơi tại nơi làm việc? Bạn có nghĩ rằng nhân viên bây giờ và sau đó mở solitaire hoặc các trò chơi mini khác trên máy tính làm việc từ sự lười biếng? Không, họ chỉ cảm thấy rằng bộ não cần phải được thải ra, vì vậy vào một số giờ nhất định, điều này có thể và nên được cho phép.
Nếu bạn sắp xếp một phòng trò chơi với bảng điều khiển hoặc trò chơi trên bàn, bạn cũng có thể kết hợp nhóm làm việc, tăng tinh thần tập thể và mức độ động lực. Điều này sẽ giúp giảm căng thẳng và phát triển tình bạn.
Và nếu có thể cho nhân viên ra sân trong ít nhất nửa giờ và kết hợp họ chơi bóng chuyền hoặc bóng rổ, đây sẽ là cách giải phóng văn phòng tốt nhất mà bạn có thể tưởng tượng.
4. Cho phép sự hài hước
Nếu bạn nói đùa và tán thành khiếu hài hước của nhân viên, họ sẽ cảm thấy dễ dàng và thoải mái. Ngay cả một sự gián đoạn nhỏ của hệ thống phân cấp cũng khuyến khích mọi người là chính họ và không sợ đổi mới, và điều này, đến lượt nó, tạo dựng niềm tin và cải thiện năng suất.
Điều quan trọng nhất là sự hài hước là tử tế và dễ hiểu đối với mọi người - nếu ai đó bị xúc phạm, nó sẽ ảnh hưởng xấu đến tất cả mọi người. Bắt đầu với chính mình, giao tiếp dễ dàng nhất có thể và mỉm cười thật nhiều. Bạn thậm chí có thể cố gắng giới thiệu những khoảnh khắc hài hước với việc thực hiện các cảnh ngẫu hứng hoặc phát triển quảng cáo hài hước.
5. Đảm bảo nhân viên ngủ đủ giấc
Điều này nghe có vẻ quá hoàn hảo, nhưng nếu bạn cho cấp dưới của mình cơ hội chợp mắt tại nơi làm việc trong 20-30 phút, bạn sẽ không chỉ tăng năng suất mà còn tăng cường uy tín của bạn.
Nếu văn phòng của bạn có cơ hội trang bị một căn phòng nhỏ yên tĩnh để ngủ, đây sẽ là một lựa chọn lý tưởng, hoặc bạn có thể đầu tư vào một vài viên nang để ngủ. Nếu không có cơ hội cho nhân viên của bạn thời gian và chỗ ngủ tại nơi làm việc, hãy chú ý rằng họ ngủ đủ giấc vào ban đêm, cụ thể là đừng gọi hoặc viết tin nhắn cho họ vào buổi tối hoặc thậm chí nhiều hơn vào ban đêm, hãy quan tâm đến chất lượng giấc ngủ và, nếu cần, hãy cho chất lượng nệm như một phần thưởng.
6. Thực hiện giải pháp hai giờ của Roger Saip
Trong cuốn sách của mình, Brain Development, Roger Siph đã phác thảo ý tưởng về cái gọi là giải pháp hai giờ. Đây là hai giờ một tuần mà mỗi người nên dành những kế hoạch tinh thần cho tuần tiếp theo.
Bạn có thể cho nhân viên của mình thời gian cho việc này trong khi làm việc, vì họ khó có thể muốn dành những phút rảnh rỗi của họ cho những việc như vậy. Nhắc nhở họ về điều này vào cuối tuần làm việc và dành hai giờ đã hứa để lập kế hoạch ngay tại chỗ.
7. Nhận một con vật cưng của công ty
Không phải nơi làm việc nào cũng có thể cho phép sự hiện diện của động vật, nhưng nhiều nghiên cứu đã xác nhận rằng sự hiện diện của vật nuôi trong công ty giúp cải thiện tinh thần đồng đội và tăng sự hài lòng trong công việc. Lợi ích có thể bao gồm cải thiện động lực của nhân viên và cải thiện chung trong bầu không khí tích cực và ổn định tinh thần. Thú cưng cũng là một cách tuyệt vời để đồng nghiệp hiểu nhau hơn.
Bạn có thể lấy một con chó hoặc mèo đi lạc, có hamster, rùa hoặc vẹt. Thay phiên nhau chăm sóc thú cưng, vuốt ve và thảo luận về nó, cấp dưới sẽ cảm thấy như thể họ có một đứa con chung, và họ cũng sẽ có thêm một mong muốn đến nơi làm việc.
8. Cho mọi người cơ hội để thay đổi vị trí làm việc của họ
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng lối sống ít vận động ảnh hưởng trực tiếp đến bệnh tim, tiểu đường và béo phì. Thêm vào tư thế này ở máy tính để bàn, không thay đổi trong vài giờ và gặp vấn đề với cơ, đốt sống, khớp và mạch máu.
Một giải pháp tuyệt vời hiện nay là bảng có thể điều chỉnh, được giới thiệu ở mọi nơi trong các văn phòng trên toàn thế giới. Nhân viên có thể độc lập điều chỉnh nơi làm việc của mình bằng cách hạ thấp mặt bàn xuống tư thế ngồi và nâng để làm việc trong khi đứng. Và cũng có những sửa đổi của các bảng thông minh, thông minh, sẽ tự động tăng lên nếu nhân viên ngồi quá lâu, sau đó lại hạ xuống.
Nếu nhân viên của bạn có cơ hội làm việc trên máy tính xách tay, bạn có thể thiết kế văn phòng của mình theo cách không chính thức - hãy có ghế sofa, gối lớn, võng và túi đậu ngoài bàn, và mỗi nhân viên sẽ chọn vị trí, vị trí và vị trí làm việc của mình sẽ trở thành năng suất cao nhất. Cuối cùng, Agatha Christie đã viết tất cả các câu chuyện trinh thám của mình trên đầu gối, gù lưng trên ghế bành hoặc trên một chiếc ghế bình thường, Thomas Wolfe viết đứng lên, định kỳ đặt tờ giấy lên tường hoặc tủ lạnh, và Truman Capote không thể làm việc và suy nghĩ gì cả nếu anh ta không nằm xuống.
9. Tăng cường hoạt động của não với liệu pháp mùi hương
Cảm giác về mùi là mạnh nhất trong các giác quan của chúng ta, và do đó liệu pháp mùi hương là cách tốt nhất để tác động đến hoạt động của não. Về vấn đề này, hãy xem xét làm đầy nơi làm việc của bạn với các hương vị như chanh, hoa oải hương, hoa nhài, hương thảo, quế và bạc hà. Những mùi dễ chịu này có thể giúp nhân viên bình tĩnh, nhưng đồng thời tăng năng lượng và sự tập trung, và cũng làm tăng tâm trạng.
10. Sống lại văn phòng với âm nhạc
Các nhà thần kinh học đã phát hiện ra rằng quá trình chơi một nhạc cụ là một sự rèn luyện độc đáo và đầy đủ cho não bộ, và tất cả các nhạc sĩ có thể giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và hiệu quả hơn, có chức năng điều hành ở cấp cao hơn để hoạch định và phát triển các chiến lược.
Nếu công ty của bạn không đủ khả năng để có được nhiều loại nhạc cụ và thỉnh thoảng cho phép nhân viên chơi chúng, hãy cho phép họ ít nhất nghe nhạc yêu thích của họ: trong các cột, nếu thị hiếu của nhóm giống nhau hoặc trong tai nghe để không can thiệp lẫn nhau.
11. Dừng đánh giá bề ngoài công việc
Có lẽ một trong những cách dễ nhất và hiệu quả nhất để tăng năng suất của nhân viên là thừa nhận lao động của họ và khen ngợi tất cả những công việc khó khăn, nhưng được thực hiện tốt. Tuy nhiên, tốt hơn là nó là một cái gì đó hơn là một đánh giá hời hợt từ loạt tác phẩm của Good good hay hay. Hãy cụ thể khi bạn muốn khen ngợi nhân viên của mình để anh ấy biết chính xác những vấn đề của anh ấy đã nhận được sự công nhận đặc biệt.
12. Duy trì sự trì hoãn có cấu trúc
Một trong những mẹo năng suất phổ biến nhất bạn có thể bắt gặp là bắt đầu ngày mới với nhiệm vụ quan trọng nhất. Đây là một cái gì đó như "đừng trì hoãn cho đến ngày mai những gì bạn có thể làm hôm nay", chỉ cần điều chỉnh lại thành "đừng trì hoãn cho đến buổi tối những gì bạn có thể làm vào buổi sáng." Trong quản lý thời gian hiện đại, điều này được gọi là "nuốt một con ếch", nghĩa là làm tất cả những điều khó chịu nhất cùng một lúc.
Nhưng đôi khi một người không sẵn sàng để ăn một con ếch - không phải vào buổi sáng cũng như buổi tối. Hoặc có thể nó vẫn dễ dàng hơn cho anh ấy để bắt đầu ngày mới bằng một thứ gì đó đơn giản và thú vị, và anh ấy sẽ làm điều khó khăn nhất ở đâu đó vào giữa ngày, khi anh ấy sẽ nhảy đu đủ. Trong trường hợp này, nhiệm vụ của người lãnh đạo là không gây áp lực cho cấp dưới của mình.
Thực tế là tất cả mọi người được sắp xếp khác nhau và đồng hồ sinh học của họ có thể được đặt cho các giai đoạn khác nhau của hoạt động não và suy thoái. Khuyến khích sự nghỉ ngơi bằng cách để mọi người dành thời gian với điều kiện họ làm việc khác. Chiến lược này được gọi là sự trì hoãn có cấu trúc và nó dường như chỉ là một quá trình vô nghĩa - trên thực tế, kết quả vẫn giữ nguyên nếu tổng không thay đổi so với việc sắp xếp lại các điều khoản.