Những người làm những gì họ yêu thích chỉ có thể ghen tị. Không phải ai cũng may mắn với công việc. Thường thì tình hình phức tạp bởi thực tế là nhân viên sợ nói không với quản lý của họ. Đột nhiên, ông chủ sẽ coi sự bất tuân đó là một lý do để sa thải?
Điều này dẫn đến việc một số người ở lại làm việc muộn và làm thêm giờ, làm thêm để có cùng mức lương. Nếu bạn nhận ra mình trong mô tả này, đã đến lúc học cách từ chối một cách lịch sự.
Tất nhiên, điều này không dễ dàng. Bất kỳ thất bại không phải là cách tốt nhất để tạo ấn tượng tốt. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn cần dành toàn bộ thời gian rảnh rỗi cho công việc, hoàn toàn quên đi tất cả những thứ khác.
Chúng ta hãy tìm ra một số cách để từ chối công việc bổ sung mà không bị coi là lười biếng hoặc vô trách nhiệm.
Lý do logic
Hãy đến với một câu trả lời chu đáo và hợp lý. Trên thực tế, đây là cách duy nhất để cứu bản thân khỏi tình huống khó khăn này. Giải thích cách bạn bị ngập trong các nhiệm vụ khác và chia sẻ danh sách việc cần làm của bạn, cũng như báo cáo về thời hạn ngắn mà bạn phải đáp ứng. Đừng bắt đầu một cuộc trò chuyện với sự từ chối trực tiếp. Trước tiên, bạn phải giải thích tình huống, sau đó chính người lãnh đạo phải đoán rằng bạn không có thời gian để hoàn thành các nhiệm vụ bổ sung. Đây là một cách tuyệt vời để thoát khỏi tình huống này.
Giải pháp thay thế
Có một vị trí tích cực và thể hiện sự sẵn sàng làm việc là một cách tuyệt vời để từ chối công việc bổ sung mà không làm xấu đi mối quan hệ với quản lý. Hãy đến với một giải pháp thay thế và thể hiện kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Hỏi xem bạn có thể rời công việc vào ngày hôm sau (nếu bạn có thời gian), hoặc đề nghị một ứng viên khác có thời gian rảnh. Bạn cũng có thể đưa ra một đề xuất khác, điều này cho thấy rằng bạn đang thực sự cố gắng giải quyết vấn đề, và không chỉ gạt nó sang một bên.
Kiểm tra tâm trạng của bạn
Trước khi liên hệ trực tiếp với người quản lý của bạn hoặc trả lời bằng e-mail, hãy chắc chắn rằng bạn có ý tưởng về tâm trạng của anh ấy. Nếu anh ấy đã chịu đựng vì điều gì đó, tin tức khó chịu của bạn có thể làm cho tình hình tồi tệ hơn. Nếu công việc không quá khẩn cấp, hãy đợi một hoặc hai giờ để người quản lý của bạn có thể hạ nhiệt trong thời gian này và hiểu rõ hơn về tình huống của bạn.
Suy nghĩ trước khi nói
Bạn không nên đổ cho người quản lý tất cả sự bất mãn mà bạn cảm thấy liên quan đến tình huống hiện tại. Đừng nói về việc bạn quá tải với chính trị công sở, đừng phàn nàn về đồng nghiệp hay nói về tâm trạng tồi tệ của bạn. Chỉ nói về các vấn đề công việc và cố gắng làm nó ngắn gọn.
Đừng quên cảm ơn
Sau khi bạn đã gửi tin nhắn của mình, đừng quên nói những từ như cảm ơn bạn vì sự hiểu biết của bạn Kết thúc một cuộc trò chuyện trên một ghi chú tích cực không bao giờ có hại gì, phải không? Ngoài ra, điều này sẽ cho phép bạn giảm nhẹ tình huống nếu sếp của bạn có tâm trạng xấu.
Đôi khi bạn chỉ cần nói chuyện
Nếu người quản lý của bạn tiếp tục tràn ngập công việc của bạn và hy vọng rằng bạn sẽ làm thêm giờ gần như mỗi ngày, điều này không có nghĩa là bạn cần phải giải quyết tình trạng này.
Tìm thời điểm thích hợp cho cuộc trò chuyện một đối một, giữ bình tĩnh và giải thích những gì bạn làm trong ngày. Chia sẻ thực tế rằng bạn rất hạnh phúc khi ở trong văn phòng hoặc làm việc vào cuối tuần, nhưng để làm điều đó mỗi ngày mà không ảnh hưởng đến chất lượng công việc và cuộc sống của bạn đơn giản là không thể.
Hãy nhớ rằng từ chối làm việc có vẻ không thoải mái với bạn, nhưng điều quan trọng là bạn học cách thiết lập ranh giới trong cuộc sống chuyên nghiệp và không cho phép bất cứ điều gì ảnh hưởng đến cuộc sống cá nhân của bạn.