Xu hướng công việc mới thách thức giá trị của không gian văn phòng truyền thống, khép kín. Kế hoạch mở văn phòng có các hình thức và nguyên tắc hoạt động mới, dẫn đến sự xuất hiện của thuật ngữ Cow cowinging. Cùng với điều này, khán giả của những người ủng hộ khái niệm không gian làm việc tại nhà đang gia tăng. Xu hướng này được tích cực thúc đẩy bởi các cơ hội công nghệ mới trong lĩnh vực truyền thông và mở rộng phân khúc tự do trong thị trường lao động.
Trong bối cảnh đó, nhiều nhà lãnh đạo tiến bộ đang suy nghĩ nghiêm túc về việc sắp xếp lại các công việc có thể. Câu hỏi tương tự là trực tiếp đối mặt với người lao động. Điều gì thích hơn - một văn phòng có kế hoạch mở hoặc làm việc tại nhà? Theo các chuyên gia và đặc biệt, người đứng đầu GitLab, Sid Sidbrandia, công việc từ xa bên ngoài văn phòng cung cấp nhiều lợi thế hơn. Nhưng đối với người mới bắt đầu, nó có giá trị để xử lý riêng các sắc thái của hai hình thức tổ chức công việc.
Một văn phòng mở là gì?
Không có khái niệm kỹ thuật rõ ràng cho không gian làm việc này, vì phần lớn bố cục phụ thuộc vào các điều kiện riêng. Về nguyên tắc, điều này có nghĩa là trong một khu vực vừa hoặc lớn, một nhóm nhân viên sẽ làm việc mà không có sự phân tách công việc chặt chẽ. Có thể có một số không gian như vậy trong một công ty - theo quy định, việc phân chia thành các khu vực được thực hiện theo các nhiệm vụ chức năng của các nhóm, nhóm và phòng ban khác nhau.
Công việc từ xa là gì?
Trước hết, người ta không nên liên kết trực tiếp hình thức tổ chức công việc này với khái niệm cổ điển về công việc tại nhà, điều đó có nghĩa là một người có liên quan đến một quy trình sản xuất được tối ưu hóa tại nhà. Thực tế là truyền thông hiện đại làm cho nó có thể thực hiện một loạt các nhiệm vụ phức tạp mà không cần phải ở trong văn phòng. Ngay cả các nhà quản lý cũng cho phép bản thân thiết lập các kênh điều khiển từ xa khi đang ở một quốc gia khác. Đó là, một nhân viên có thể tổ chức một nơi làm việc ngay tại nhà và thực hiện các nhiệm vụ của mình, định kỳ gửi kết quả cho công ty thông qua các kênh liên lạc của công ty.
Ưu điểm của kế hoạch mở văn phòng
Trong số các lập luận ủng hộ khái niệm này, các chuyên gia chỉ ra hai yếu tố chính - kinh tế và tâm lý - giao tiếp. Trong trường hợp đầu tiên, cùng một người đứng đầu công ty có thể tiết kiệm rất nhiều tiền cho việc thuê văn phòng, khi so sánh với các cơ sở truyền thống. Các không gian có bố cục mở trong các biến thể khác nhau thường rẻ hơn về mặt nội dung. Về yếu tố tâm lý và giao tiếp, chúng ta đang nói về bầu không khí tương tác trực tiếp giữa các nhân viên. Có một cảm giác thống nhất, thoải mái và hỗ trợ lẫn nhau, điều này cũng góp phần vào sự phát triển của các ý tưởng sáng tạo và đổi mới trong việc giải quyết các vấn đề công việc.
Thiếu không gian văn phòng mở
Giống như nhiều xu hướng phát triển nhanh chóng trong những năm gần đây, khái niệm không gian làm việc miễn phí trong quá trình sử dụng thực tế cũng cho thấy một số nhược điểm. Nghiên cứu của các chuyên gia từ Đại học Harvard, đặc biệt, thu hút sự chú ý đến sự can thiệp gây ra bởi các nhân viên làm việc gần nhau. Các cuộc gọi điện thoại, thảo luận và đàm phán tạo ra tiếng ồn khiến bạn khó tập trung vào các nhiệm vụ phức tạp.Để giải quyết vấn đề này, các gian hàng đặc biệt và gian hàng hội thoại đang được sắp xếp, nhưng thực tế này cũng tạo ra những khó khăn của một trật tự khác, mà không làm thay đổi tình hình.
Tại sao bài tập về nhà tốt hơn?
Về chi phí tài chính cho việc tổ chức nơi làm việc, người đứng đầu trong trường hợp này không chịu bất kỳ chi phí nào cả. Nhân viên sử dụng thiết bị gia đình và các công cụ giao tiếp, đã giúp anh tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách loại bỏ nhu cầu thường xuyên đến văn phòng.
Vấn đề công việc ở nhà và giải pháp của họ
Nhược điểm chính của công việc từ xa là thiếu các điều kiện tâm lý cần thiết để tăng năng suất. Tuy nhiên, môi trường gia đình không đóng góp vào quy trình làm việc như vậy, trong khi một văn phòng mở, thông qua giao tiếp tự do, tạo ra bầu không khí tham gia vào một nguyên nhân chung, kích thích mỗi thành viên trong nhóm thực hiện hiệu quả các chức năng của họ.
Tuy nhiên, ví dụ về việc tổ chức các điều kiện làm việc tại nhà của công ty Sid Sidbrandia cho thấy vấn đề này có thể được khắc phục một cách tự nhiên. GitLab thực hành các cuộc gọi video trực tuyến hàng ngày thông qua các dịch vụ trực tuyến. Các cuộc họp như vậy, một mặt, củng cố tinh thần đồng đội của nhân viên, và mặt khác, giải tỏa cho họ cảm giác bị cô lập xã hội.
Các chuyên gia lưu ý một yếu tố tích cực khác trong phương pháp này. Tất cả các liên hệ giữa các nhân viên là độc quyền kinh doanh trong khuôn khổ của các quy tắc đạo đức làm việc được thiết lập. Các yếu tố tương tác tiêu cực như quấy rối, áp lực tâm lý và lan truyền tin đồn được loại bỏ hoàn toàn.
Kết luận
Việc tổ chức làm việc tại nhà cho nhân viên của họ đặt ra rất nhiều nhiệm vụ đầy tham vọng cho các nhà quản lý, đòi hỏi các giải pháp ở cấp độ công nghệ mới. Tuy nhiên, những lợi ích của thực tiễn được giới thiệu đã rõ ràng trong những tháng đầu tiên - cả về phần tài chính và các chỉ số sản xuất. Nhưng cũng rất nhiều sẽ phụ thuộc vào sự sẵn lòng của chính nhân viên với một định dạng công việc như vậy.