Bạn đang ngồi ở bàn làm việc và sẵn sàng để hoàn thành công việc. Hay, hãy làm đi, bạn nghĩ thế. Bạn truy cập Word (hoặc Excel hoặc Office, v.v.) và mở một tài liệu mới. Bạn có một ý tưởng về những gì cần phải được thực hiện, nhưng điều gì sẽ xảy ra tiếp theo? Bạn viết ra một vài từ, nhưng bạn không thể tập trung. Sau đó bạn vào Facebook, 20 phút đã trôi qua. Rồi đến Youtube, 60 phút đã trôi qua. Trước khi bạn hiểu rằng đã đến giờ ăn trưa, nửa ngày - như đã từng. Điều này nghe có vẻ quen thuộc phải không? Bạn đã bao giờ mất ngày của bạn?
Nhưng trước khi chuyển sang các mẹo, đây là một vài điểm quan trọng bạn cần biết.
Tránh phân tâm là khó khăn. Bạn không đơn độc khi nói đến phiền nhiễu. Nó không dễ dàng để tiếp tục làm nhiệm vụ khi bạn cần làm việc nhiều giờ, nhưng một số người có thể. Câu hỏi là, tại sao họ, không phải bạn?
Bạn chưa bao giờ được dạy để tập trung. Thật buồn cười là trong suốt những năm học, chúng tôi chưa bao giờ được dạy cách tập trung, mặc dù đây là điều đầu tiên bạn cần biết.
Các công cụ giúp bạn làm chủ khả năng tập trung của mình rất hữu ích khi bạn cần tìm cách làm chủ khả năng tập trung của mình. Và bạn có thể sử dụng cho một vài lời khuyên dưới đây.
1. Ghi nhớ tầm nhìn và mục tiêu của bạn
Đầu tiên, hãy tìm hiểu tại sao bạn cần phải tập trung? Bạn muốn trở thành một người chơi guitar có kinh nghiệm? Bạn có muốn viết một cuốn tiểu thuyết? Bạn muốn bắt đầu làm việc tại nhà?
Hãy suy nghĩ về nó. Biết lý do tại sao chúng ta nên tập trung có thể giúp chúng ta vượt qua những phần khó khăn và tẻ nhạt để đạt được bất kỳ mục tiêu nào, thậm chí là vô cùng phức tạp. Đó là khả năng tập trung của bạn sẽ thực sự giúp đỡ khi cần thiết nhất.
2. Giảm sự hỗn loạn trong kinh doanh bằng cách tập trung vào 2-3 nhiệm vụ quan trọng
Nếu bạn có 20 nhiệm vụ cần hoàn thành mỗi ngày, bạn nghĩ khả năng tập trung của mình sẽ hiệu quả đến mức nào? Bạn phải chia nhỏ mọi vấn đề theo thứ tự ưu tiên và quan trọng.
Tập trung vào thực hiện 2-3 nhiệm vụ quan trọng mỗi ngày (thậm chí một nhiệm vụ là bình thường), nhưng không có gì hơn. Đây là tất cả những gì bạn cần thực hiện các bước để đạt được mục tiêu của mình. Công việc chậm lại tốt hơn nhiều so với việc từ bỏ sớm hơn vì bạn mất quá nhiều việc phải làm trong ngày. Một tác phẩm kinh điển khác của chủ nghĩa Mác - Lênin đã nói: Tốt hơn là tốt hơn!
3. Hoàn thành nhiệm vụ càng sớm càng tốt
Để đảm bảo rằng bạn hoàn thành 2-3 nhiệm vụ này, bạn phải chuẩn bị trước cho chúng.
Điều này có nghĩa là ngay khi bạn thức dậy, bạn đã nghĩ làm thế nào để làm điều đó. Vì vậy, hãy thức dậy, đi tắm, ăn sáng và bắt đầu (vâng, trước khi làm việc là thời gian tốt nhất cho việc này).
Thật khó khăn, nhưng kỳ vọng chỉ đi kèm với sự xao lãng. Những khoảnh khắc như vậy sẽ rút cạn ý chí của bạn. Điều này làm phức tạp công việc khi làm việc, vì vậy đừng chờ đợi - hãy thực hiện càng sớm càng tốt.
4. Chỉ tập trung vào phần nhỏ nhất của công việc của bạn tại một thời điểm
Một cách dễ dàng để giết chết sự chú ý của bạn là xem mục tiêu cho thành tích khổng lồ. Hầu hết các mục tiêu sẽ yêu cầu ít nhất một vài tuần đến vài tháng.
Kết quả là bạn có một trong hai tình huống:
- bạn thất vọng vì mục tiêu quá lớn;
- bạn mơ mộng về cảm giác đạt được mục tiêu.
Trong mọi trường hợp, điều này là xấu và luôn luôn là một vấn đề tiềm ẩn khi tập trung vào bức tranh tổng thể hoặc sử dụng trực quan.
Vậy bạn cần làm gì? Thay vì tưởng tượng, hãy tập trung vào làm một công việc rất nhỏ, mặc dù tối thiểu.
Ví dụ, điều đó có vẻ đơn giản hơn:
- Viết 200 từ một ngày, hoặc ít nhất 2 câu mỗi ngày?
- 20 lần đẩy mỗi ngày hoặc ít nhất 1 lần đẩy mỗi ngày?
Chìa khóa ở đây là việc sử dụng mức thấp. Theo thời gian, mức tối thiểu của bạn sẽ tăng lên và bạn sẽ dần dần cải thiện khả năng tập trung vào các nhiệm vụ lớn hơn.
5. Trực quan hóa quy trình làm việc.
Kỹ thuật trực quan có thể làm hại bạn nhiều hơn là giúp đỡ. Nhưng có một cách đúng đắn để sử dụng trực quan hóa, và rằng trực quan hóa bản thân bạn đang thực sự hoạt động (không phải như thể bạn đã đạt được thành công).
Chạy vô địch sử dụng kỹ thuật này với hiệu quả tuyệt vời, thường hoạt động ngược. Họ tưởng tượng rằng trước tiên họ giành chiến thắng và sau đó chơi toàn bộ quá trình theo thứ tự ngược lại, cảm nhận và hình dung từng bước ngay từ đầu. Một cách nhanh hơn và phù hợp hơn để áp dụng một sơ đồ như vậy là tưởng tượng rằng bạn đang thực hiện một phần nhỏ của nhiệm vụ.
Ví dụ, nếu bạn cần luyện tập chơi guitar, bạn nên làm gì?
Đầu tiên, hãy tưởng tượng rằng bạn đang đứng (thực sự, nghĩ về cách bạn đứng dậy, và sau đó làm điều đó). Nếu bạn thực sự tưởng tượng nó, hình dung và cảm thấy đáng giá, thì hành động theo cảm giác đó sẽ dễ dàng.
Sau đó lặp lại quá trình hình dung với từng bước, cho đến khi bạn có cây đàn này trong tay và bạn đã bắt đầu chơi nó. Quá trình tập trung sự chú ý ở mỗi bước làm bạn mất tập trung vào việc bạn không muốn làm gì đó và trực quan hóa chuẩn bị cơ thể của bạn cho mỗi bước cần thiết.
Tất cả bạn phải làm là áp dụng quy trình cho những gì bạn cần tập trung vào - chỉ cần bắt đầu với chuyển động nhỏ nhất bạn cần làm.
6. Kiểm soát phiền nhiễu bên trong của bạn
Phiền nhiễu nội bộ là một trong những vấn đề mà bạn không thể thoát khỏi. Bạn cần tìm cách chuẩn bị tâm trí cho công việc và tìm những cách đơn giản để nó không đi chệch khỏi những suy nghĩ không liên quan.
Một cách tốt để chuẩn bị tâm trí cho công việc là có một máy trạm đặc biệt. Nếu bạn luôn làm việc trong một khu vực nhất định, thì tâm trí của bạn sẽ kết nối khu vực này với những suy nghĩ liên quan đến công việc.
Đủ đơn giản, phải không? Khi bạn nghỉ giải lao, đừng quên rời khỏi máy trạm của bạn, và sau đó bạn sẽ tìm ra khi bạn được cho phép, vì vậy những suy nghĩ của bạn cũng bị phân tâm khỏi công việc.
Thay vì tập trung vào những gì đang diễn ra bên trong, hãy tập trung vào việc làm một cái gì đó (bất cứ điều gì!). Ngay khi bạn làm điều này, bạn sẽ thấy rằng tất cả những suy nghĩ của bạn sẽ lại được liên kết với việc hoàn thành nhiệm vụ.
7. Loại bỏ phiền nhiễu bên ngoài (chất kích thích bên ngoài)
Mẹo này rất đơn giản, chỉ cần bước ra khỏi những thứ khiến bạn mất tập trung. Là truyền hình một sự xao lãng? Làm việc trong phòng khác. Có phải trẻ em mất tập trung? Dậy sớm hơn và làm việc cho đến khi họ thức dậy. Là Internet mất tập trung? Tắt modem hoặc bộ định tuyến.
Nó thường rõ ràng những gì bạn nên làm, nhưng dù sao bạn cũng không nên đánh mất lời khuyên này.
8. Bỏ qua những gì bạn không biết
Đây là lời khuyên thường bị bỏ qua. Nếu bạn gặp khó khăn trong công việc, chỉ cần quay lại với nó sau. Tập trung vào những gì bạn có thể làm, tiếp tục làm việc với tâm trí của bạn bằng mọi giá. Tất cả điều này có nghĩa là trước tiên bạn phải tập trung vào các chi tiết dễ dàng.
Cuối cùng, bạn có thể quay lại các chi tiết phức tạp hơn khi bạn có đủ động lực để nó không bị mất tập trung.
9. Cải thiện kỷ luật của bạn với thực hành tập trung
Có một số bài tập trung mà bạn có thể làm để cải thiện kỷ luật tổng thể của bạn.
Đầu tiên là thiền, về cơ bản là một định nghĩa về trọng tâm trong thực tế. Hãy suy nghĩ về nó - bạn chỉ cần ngồi và không làm gì cả. Đây là một phương pháp tuyệt vời để tăng khả năng tập trung, giảm căng thẳng và kiểm soát cảm xúc nhiều hơn.
Bài tập thứ hai là phương pháp Pomodoro. Về cơ bản, đây là những lần chạy nước rút đầu mối, sau đó là một bước đột phá. Như với nước rút thực sự, theo thời gian, bạn sẽ thực hiện chúng ngày càng tốt hơn. Mỗi khoảng làm tăng khả năng tập trung khi nó quan trọng, vì vậy bạn nên dành thời gian cho nó.
10. Kiểm soát động lượng của bạn
Động lượng giúp tạo điều kiện cho việc đạt được các mục tiêu. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là bạn không bao giờ thực sự nghỉ ngơi với mục tiêu của mình; cuối cùng bạn mất đà và dựa vào kỷ luật để trở lại đúng hướng.
Điều này có nghĩa là mỗi ngày bạn cần một cái gì đó có ý nghĩa để đạt được mục tiêu của chúng tôi (vâng, ngay cả vào cuối tuần và ngày lễ). Và khi nó nói có ý nghĩa, thì bạn không cần có nghĩa là một nhiệm vụ lớn, mà là bất kỳ nhiệm vụ nào đưa bạn đến gần hơn với mục tiêu của mình.
Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là trở thành một nhà văn tự do, thì hãy viết khá nhiều vào cuối tuần. Nếu mục tiêu của bạn là phục hồi, thì hãy đi bộ 5 phút ngắn, ngay cả vào ngày Giáng sinh.
Không có gì siêu nhiên, không có gì điên rồ - chỉ là điều quan trọng nhất để đạt được mục tiêu.