Mức độ năng suất là một trong những chỉ số cơ bản để nhà tuyển dụng đánh giá giá trị của nhân viên và chính nhân viên đánh giá hiệu quả chuyên môn của chính họ. Theo đó, tăng năng suất là mong muốn bình thường của một người hiện đại muốn thành công và vững bước tiến lên nấc thang sự nghiệp.
Câu hỏi duy nhất là làm thế nào để xây dựng tiềm năng của bạn, nếu tất cả các nguồn dự trữ tạm thời và năng lượng đã bị chiếm dụng. Câu trả lời chung có thể là nguyên tắc hợp lý hóa, nhưng nó cũng phải có thể được sử dụng một cách chính xác. Các khuyến nghị sau đây sẽ giúp với điều này.
1. Đệ trình nghiêm ngặt các mục tiêu
Mỗi ngày nên được dành riêng cho các nhiệm vụ và hoạt động cụ thể mà không làm mất tập trung. Để làm điều này, danh sách các mục tiêu được biên soạn theo thời gian. Sự sai lệch nhỏ nhất so với lịch trình nên được coi là vi phạm không thể chấp nhận. Ví dụ, việc sử dụng các mạng xã hội và giải trí khác là tốn thời gian và theo đó, làm giảm năng suất của nhân viên.
2. Nồng độ và nồng độ
Ngay cả khi những phiền nhiễu cá nhân được loại bỏ, điều này không có nghĩa là quá trình tiếp theo sẽ diễn ra trong điều kiện hoàn toàn xử lý công việc. Trong các văn phòng kiểu mở, điều này gần như không thể, đó là điểm trừ của họ. Tiếng ồn của bên thứ ba, các cuộc đàm phán của các đồng nghiệp, các cuộc điều tra và tư vấn thường xuyên - tất cả điều này can thiệp và làm mất tập trung. Do đó, bạn luôn cần có thể nghỉ hưu trong vùng thoải mái của riêng bạn mà không có tiếng ồn và các phiền nhiễu khác từ bên ngoài. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thường xuyên phải đối phó với các dự án quan trọng đòi hỏi sự tập trung cao độ.
3. Việc sử dụng "tiếng ồn trắng"
Nếu không có góc yên tĩnh trong công việc, bạn có thể sử dụng công nghệ tạo "tiếng ồn trắng" bằng tai nghe. Điều này có nghĩa là âm thanh khó chịu sẽ bị gián đoạn bởi một nền âm thanh mượt mà và bình tĩnh, thuận lợi cho quá trình làm việc.
4. Phân đoạn hồ sơ
Các cuộc họp, cuộc họp và hội nghị chắc chắn sẽ cung cấp thực phẩm cho suy nghĩ, việc thông qua các quyết định nhất định hoặc điều chỉnh quá trình làm việc hiện tại. Bạn phải chuẩn bị để nắm bắt thông tin chính một cách nhanh chóng và thuận tiện. Một sổ ghi chép được chia thành các cột theo chủ đề và ghi chú có thể là phương tiện tối ưu cho thông tin đó.
5. Đừng sợ thay đổi
Một lần nữa, đây là một khu vực thoải mái, nhưng là một tâm lý. Mỗi nhân viên có bộ hạn chế riêng, trong đó anh ta hoàn thành nhiệm vụ của mình. Ông đã quen với họ và không muốn thay đổi các nguyên tắc của cách tiếp cận được thiết lập để làm việc. Chiến thuật này biện minh cho chính nó theo một số cách, bảo đảm cho nhân viên chống lại nhiều sai lầm, nhưng đồng thời nó cũng hạn chế sự phát triển - tích lũy kiến thức, kỹ năng và có được kinh nghiệm mới.
6. Tham gia các dự án lớn
Những gì khác có thể cung cấp một động lực trong hình thức tăng trưởng năng suất như một dự án lớn đầy tham vọng? Nếu, về nguyên tắc, các thành phần và nhiệm vụ của nó là khả thi để thực hiện, thì nó phải được thực hiện. Tiếp theo, dự án được chia thành các phân khúc nhỏ, công việc sẽ được thực hiện riêng.
7. Ưu tiên
Về nguyên tắc, làm việc với một số lượng lớn các nhiệm vụ có vẻ quá tốn thời gian. Nhưng nếu tất cả các vấn đề được phân phối chặt chẽ theo các tiêu chí về độ phức tạp và quy mô của các tài nguyên được yêu cầu, thì toàn bộ khối lượng sẽ được cảm nhận không quá đáng sợ. Nguyên tắc ưu tiên với việc phân phối các nhiệm vụ theo các khoảng thời gian có lợi nhất để thực hiện cho phép sử dụng hợp lý các nguồn lực lao động và đối phó hiệu quả với các dự án có trách nhiệm đúng hạn.
8.Ngủ nhiều hơn
Trong điều kiện khối lượng công việc cao, giấc ngủ là quan trọng nhất, nếu không phải là nguồn bổ sung năng lượng duy nhất. Để đảm bảo một giấc ngủ thoải mái và đầy đủ, bạn không nên tiết kiệm các nỗ lực của tổ chức - một chiếc giường thoải mái với giường, trà nhẹ và hương sẽ giúp ích trong vấn đề này.
9. Không trì hoãn các nhiệm vụ ngắn hạn cho sau này
Nếu có những thứ được hoàn thành trong vài phút, chúng sẽ được giải quyết trước, mà không cần nghĩ về chúng trong tương lai. Đây có thể là phản hồi cho một cuộc gọi, email hoặc cung cấp trợ giúp tương tự.
10. Tầm nhìn
Tăng năng suất chiến lược là không thể nếu không nhìn vào tương lai. Lập kế hoạch nhiệm vụ và nhiệm vụ trong một hoặc hai ngày không phải là xấu, nhưng sẽ hiệu quả và hữu ích hơn nhiều khi bắt đầu lên lịch với các danh sách việc cần làm với phạm vi bao phủ rộng hơn đến vài tuần và tháng.