Công việc của phó trợ lý của Cameron không dễ tìm thấy trên các tờ báo hoặc trên các trang web đặc biệt nơi các nhà tuyển dụng đặt quảng cáo của họ. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì công việc ở State Duma hứa hẹn những triển vọng tuyệt vời, điều mà bạn chỉ có thể mơ ước. Hầu như mọi thanh niên đầy tham vọng sẽ nói với bạn rằng trợ lý phó chỉ là bước đầu tiên trên con đường danh vọng, thành công và, một cách tự nhiên, một sự tồn tại thoải mái. Có thực sự như vậy? Anh ta là ai - một trợ lý cho một phó của Duma Quốc gia? Hãy làm cho nó đúng.
Phó trợ lý: Định nghĩa
Thông thường, một trợ lý cho một phó là một công dân của Liên bang Nga đã đến mười tám tuổi và không có tiền án. Anh ta thực hiện các hướng dẫn của phó nhân dân, và các hoạt động của anh ta được thực hiện trong khuôn khổ hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ. Nếu bạn có cơ hội kết hợp hoạt động này với bất kỳ hoạt động nào khác mang lại thu nhập cho bạn, thì hãy biết rằng điều này không bị pháp luật cấm.
Số lượng trợ lý cho các đại biểu trong Duma Quốc gia
Trước khi bạn hiểu có bao nhiêu trợ lý mà một phó phòng cụ thể có thể có, cần phải hiểu rằng số lượng của họ trực tiếp phụ thuộc vào khả năng và tình trạng của người hầu của chính người dân. Nhưng, theo các quy tắc, cơ phó có quyền nhận không quá ba mươi trợ lý, và hầu hết trong số họ phải làm việc trên cơ sở tự nguyện. Những thuộc cấp này thường không xuất hiện trong các tổ chức nhà nước và thực hiện rất nhiều hướng dẫn có tính chất chung.
Không quá năm người làm việc trực tiếp với cơ phó và chỉ có hai người có thể truy cập vào Duma Quốc gia. Họ làm việc theo hợp đồng, nhận mức lương cố định và có nhiều trách nhiệm. Nhiều người, người từng làm trợ lý cho phó phòng đã có trong quá khứ, nói rằng hoạt động này đã chiếm gần như toàn bộ thời gian rảnh của họ và không rời khỏi ngay cả ngày nghỉ. Do đó, cố gắng để làm việc trong Duma Quốc gia, đánh giá khả năng và hiệu suất của bạn tốt. Điều gì nếu một nhịp điệu khó khăn như vậy là quá nhiều cho bạn?
Làm thế nào để vào Duma Quốc gia?
Nếu bạn quyết định chắc chắn rằng trợ lý của phó bang Duma chính xác là vị trí của bạn, thì đáng để bắt đầu những hành động nghiêm túc. Rốt cuộc, chỉ như thế, không ai có được vị trí tuyển dụng như vậy. Vì vậy, hãy chuẩn bị để chiến đấu cho tương lai của bạn.
Hãy nhớ rằng có khoảng bốn trăm năm mươi đại diện được bầu trong Duma, vì vậy bạn có thể tự mình tính toán số lượng trợ lý của họ. Tất nhiên, đối với người mới bắt đầu, bạn có thể làm việc trên cơ sở tự nguyện. Bạn sẽ không được phép vào Duma Quốc gia, nhưng bạn sẽ thiết lập liên lạc với cấp phó. Và sau đó tất cả phụ thuộc vào bạn. Nhưng có những cách khác để có vị trí tuyển dụng ấp ủ.
Tham gia một đảng chính trị: con đường ngắn nhất đến Duma Quốc gia
Bạn có thể trở thành một phó trợ lý theo nhiều cách. Đầu tiên trong số họ không phải là nhanh nhất, nhưng nó sẽ cho phép bạn có được trải nghiệm cần thiết và trở nên tự tin hơn vào chính mình. Hãy nhớ rằng hầu như bất kỳ cấp phó nào đều được đề cử bởi một đảng chính trị, vì vậy bạn có thể tham gia và thu hút sự chú ý đến chính mình. Tất nhiên, bạn sẽ phải làm việc chăm chỉ và chăm chỉ, nhưng nếu bạn có khuynh hướng nhất định, thì bạn chắc chắn sẽ ở trong tình trạng tốt. Và điều này đã có thể làm cơ sở cho việc giới thiệu bạn làm việc trong Duma. Rốt cuộc, trợ lý phó phòng có thể được chỉ định bởi đảng, chính xác hơn, được giới thiệu bởi lãnh đạo của nó. Nhưng bản thân cơ phó hiếm khi từ chối các đề xuất như vậy, vì những người đã qua khỏi đáy công việc trong một đảng chính trị là lý tưởng phù hợp cho các hoạt động trong một tổ chức chính phủ.
Phỏng vấn vị trí tuyển dụng của một phó trợ lý
Nếu bạn không muốn di chuyển dọc theo đường dẫn được chỉ định, thì bạn có thể thử liên hệ trực tiếp với phó phòng. Áp dụng một số sự kiên trì, bạn sẽ có được một cuộc phỏng vấn với một người hầu của mọi người và có cơ hội để tiếp tục hồ sơ của bạn. Trong quá trình trò chuyện, được phép thể hiện sự tháo vát và thể hiện bản thân trong ánh sáng thuận lợi nhất.Hãy nhớ rằng những người chủ động và giao tiếp luôn cần thiết trong các tổ chức chính phủ, vì vậy mọi người đều có cơ hội để có chỗ trống mong muốn. Tất nhiên, nếu phẩm chất cá nhân của bạn như được nêu dưới đây.
Trợ lý cho phó phòng: họ nên làm gì
Chúng tôi sẽ không nói về các đặc điểm ban thường được liệt kê trong sơ yếu lý lịch. Một trợ lý cho một phó của Duma Quốc gia phải có các phẩm chất sau đây:
- xuất hiện dùng một lần và đại diện;
- khả năng trình bày bản thân trong xã hội và duy trì một cuộc trò chuyện về bất kỳ chủ đề nào;
- sở hữu những điều cơ bản của tâm lý học;
- chống căng thẳng;
- Kỹ năng làm tài liệu
- kiến thức quản lý thời gian;
- ngoại giao.
Tất nhiên, rất khó để kết hợp trong một người. Do đó, các đại biểu đánh giá rất cao các trợ lý của họ, những người làm cho ngày làm việc của họ ngày càng dễ dàng hơn.
Lương của một phó trợ lý
Mức lương mà trợ lý nhận được cho phó của Duma không được quảng cáo ở bất cứ đâu. Để tìm hiểu bạn sẽ nhận được bao nhiêu ở vị trí mới, bạn chỉ có thể trực tiếp tại cuộc phỏng vấn. Và sau đó thông tin này không phải lúc nào cũng tiết lộ bức tranh đầy đủ, bởi vì thường thì rất nhiều phần thưởng được thêm vào tiền lương. Ngoài ra, mỗi phó phòng có cơ hội độc lập bổ nhiệm một mức lương cho các trợ lý của mình. Được biết, một số tiền nhất định được phân bổ cho lương của trợ lý và từ cuối cùng luôn áp dụng cho những người cụ thể với cấp phó.
Đôi khi các phương tiện truyền thông rò rỉ thông tin về mức lương của các đại biểu trợ lý. Số tiền ba đến bốn ngàn đô la đôi khi được gọi, mặc dù được công bố chính thức thường không vượt quá hai mươi lăm nghìn rúp.
Phó trợ lý được bổ nhiệm như thế nào?
Mặc dù thực tế là một đảng chính trị có thể đề nghị một ứng cử viên nhất định cho chức vụ phó trợ lý, sự lựa chọn vẫn được để lại cho người hầu của nhân dân. Không có kiến thức của anh ta, không thể có chỗ trống của một trợ lý. Chỉ sau một cuộc phỏng vấn cá nhân và thảo luận về tất cả các sắc thái của công việc trong tương lai, người nộp đơn có thể được chấp thuận và bắt đầu các hoạt động ngay lập tức của mình.
Trước đó, anh phải làm thủ tục bổ nhiệm, thể hiện theo thứ tự liên quan. Nó phục vụ như một dịp để phát hành các lớp vỏ đặc biệt chứng minh danh tính và vị trí. Giấy chứng nhận của trợ lý đội phó được nhận bởi chính người hầu của người dân và truyền lại cho cấp dưới của mình. Từ thời điểm này, họ được ban cho một bộ quyền và nghĩa vụ nhất định.
Nhiệm vụ của phó trợ lý
Phạm vi trách nhiệm khá rộng và trong từng trường hợp là rất riêng. Thật vậy, ngoài các nhiệm vụ cơ bản được quy định trong hợp đồng lao động, trợ lý của phó bang Duma sẽ thực hiện rất nhiều nhiệm vụ cá nhân, thường rơi vào vai các đồng chí của người hầu được bầu của nhân dân.
Nếu chúng ta nói về nhiệm vụ chính thức, chúng bao gồm các điểm sau:
- đặt lịch hẹn;
- tổ chức kiểm soát các cuộc họp của cấp phó;
- tiến hành các hoạt động nhằm hoàn thành nhiệm vụ trực tiếp được giao cho cấp phó;
- thiết lập liên lạc với cử tri, các tổ chức khác nhau, các đảng chính trị khác;
- chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp có tính chất khác nhau;
- làm việc với tài liệu tham khảo và lưu trữ;
- lưu trữ hồ sơ;
- chuẩn bị các dự án, đề xuất và các tài liệu khác cần thiết cho các hoạt động trực tiếp của cấp phó;
- tổng hợp các bài phát biểu cho bài phát biểu;
- làm việc về tổ chức chiến dịch bầu cử.
Tất nhiên, đây không phải là một danh sách đầy đủ các trách nhiệm. Nhưng nó đưa ra một ý tưởng gần đúng về những gì bạn phải đối mặt trong Duma Quốc gia. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn sẽ tham gia vào việc đặt bàn trong nhà hàng, đặt khách sạn trong các chuyến đi làm việc và cá nhân của một phó phòng, mua quà tặng cho nhân viên vào các ngày lễ và tương tự.Nhiều đại biểu tin rằng các trợ lý cá nhân của họ kết hợp chức năng rộng rãi và là những người cần thiết nhất có thể đảm bảo tốc độ làm việc cao và hoạt động hiệu quả.
Quyền của một phó trợ lý
Nếu bạn muốn trở thành trợ lý cho phó phòng để được hưởng một số quyền nhất định và tự hào thể hiện các lớp vỏ của mình ở bất kỳ cơ hội nào, thì bạn thậm chí không nên áp dụng cho vị trí này. Thật vậy, khá thường xuyên việc lạm dụng một quyền của người dùng dẫn đến hậu quả tiêu cực. Có những trường hợp khi phô trương quá mức vị trí của một người dẫn đến xung đột và hiểu lầm giữa những người tham gia tình huống. Do đó, hãy ngoại giao và sử dụng ID của bạn một cách thận trọng.
Vì vậy, những gì được bao gồm trong các quyền của một phó trợ lý? Không nhiều lắm
- cơ hội sử dụng tất cả các loại hình vận tải trong lãnh thổ được ủy thác miễn phí cho cấp phó;
- để có được một cuộc hẹn với người đứng đầu của tất cả các cơ quan chính phủ mà không cần một cuộc hẹn;
- thông qua bất kỳ tổ chức, nhà nước và chính quyền thành phố thay mặt cho phó;
- cơ hội tham dự tất cả các phiên phó;
- nhận bất kỳ thư từ của phó, bao gồm cả cá nhân.
Hãy nhớ rằng nếu trong quá trình thực hiện lệnh Thứ trưởng, bạn sẽ bị cản trở hoặc bị bắt, luật pháp yêu cầu cơ quan thực thi pháp luật phải thông báo ngay cho cấp phó. Đương nhiên, đây không phải là một đảm bảo rằng tình hình sẽ được giải quyết ngay lập tức. Nhưng trong mọi trường hợp, cơ phó phải biết trợ lý của mình đang ở đâu.
Sơ cấp cho đội phó: lời khuyên hữu ích
Không phải luôn luôn là người tích cực, có mục đích và hòa đồng nhất có thể đối phó với công việc trong Duma Quốc gia. Lý do cho điều này là gì? Tất nhiên, với yếu tố con người. Rốt cuộc, cơ phó vẫn là một người bình thường có thói quen và tính cách riêng. Do đó, không có gì đáng ngạc nhiên khi anh ta có thể không làm việc với ai đó. Trong trường hợp này, đừng khăng khăng và tiếp tục thể hiện bản thân, tốt hơn hết là bạn nên từ bỏ một cách lặng lẽ và tìm cho mình một địa điểm mới. Nhưng nếu mối quan hệ của bạn phát triển, chúng tôi sẽ đưa ra một số lời khuyên đơn giản giúp bạn trở thành trợ lý không thể thiếu cho cấp phó.
Vì vậy, đừng bao giờ quên rằng hoạt động của bạn sẽ không gây hại cho nhà tuyển dụng. Tất cả những gì bạn làm nên có lợi cho phó phòng và làm việc trên hình ảnh của anh ta. Do đó, hãy kiểm soát mọi lời nói và hành động của bạn, họ sẽ mô tả không chỉ bạn mà còn cả đại diện của những người đã thuê bạn.
Đừng nói nhiều, chất lượng này là một trở ngại cho sự nghiệp chính trị của bạn. Tại bài đăng của bạn, bạn có thể thấy, nghe rất nhiều và không phải tất cả mọi thứ đều dành cho mắt và tai của bạn. Do đó, một người im lặng và không tiết lộ thông tin có mọi cơ hội để giữ vị trí của mình và thậm chí được bổ sung lương.
Trợ lý phó phòng phải chia sẻ lợi ích của chủ nhân của mình, và do đó là thành viên của cùng một đảng chính trị. Điều này giúp có được vị trí phù hợp và khéo léo xây dựng hành vi của riêng bạn về các vấn đề quan trọng.
Kết luận
Nó không dễ dàng để trở thành trợ lý cho phó phòng, nhưng công việc này mở rộng đáng kể tầm nhìn, cho phép bạn đạt được các liên hệ hữu ích và giúp phát triển nhiều kỹ năng cần thiết. Nếu bạn cảm thấy sức mạnh trong chính mình để tham gia Duma bang, thì hãy bắt đầu hành động ngay hôm nay.