Bộ luật Lao động quy định rằng mỗi người sử dụng lao động trong quá trình tuyển dụng một nhân viên mới phải tiến hành đào tạo ban đầu với anh ta tại nơi làm việc. Tại sao điều này là cần thiết? Hãy tìm ra nó.
Mục đích của các cuộc trò chuyện tiếp cận đầu tiên
Cuộc họp được thực hiện để đảm bảo cuộc sống và sức khỏe của mỗi nhân viên của doanh nghiệp và tổ chức. Thật vậy, giá trị của cuộc sống con người được bảo vệ bởi lao động. Tóm tắt ban đầu tại nơi làm việc sẽ giúp nhân viên mới cảm thấy an toàn và tiến hành các điều kiện làm việc mới cho anh ta mà không sợ hãi và hoàn toàn tự tin rằng mọi thứ sẽ ổn.
Tất cả các yêu cầu trong lĩnh vực này, được quy định trong luật, nhằm mục đích cụ thể là giảm thiểu rủi ro của các nguy cơ chấn thương đe dọa tính mạng hoặc không lường trước được.
Ai đang được đào tạo?
Tóm tắt ban đầu tại nơi làm việc phải được thực hiện với mỗi người tham gia nhóm mới. Công nhân được chia thành các nhóm sau:
- Công nhân thuê làm việc tạm thời. Điều này bao gồm các công việc tạm thời liên quan, ví dụ, để thu hoạch rau và cánh đồng.
- Kết hợp.
- Công nhân không tham gia vào quá trình sản xuất tại doanh nghiệp, nhưng làm việc tại nhà, nhưng đồng thời sử dụng thiết bị được phân bổ cho họ bởi người sử dụng lao động.
- Công nhân đến sản xuất từ một đơn vị cấu trúc khác của doanh nghiệp.
- Sinh viên làm thực tập tại doanh nghiệp.
- Nhân viên đến doanh nghiệp trong một chuyến công tác.
- Các công nhân khác trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
Nhà tuyển dụng nên tuân thủ theo thứ tự nào khi nhân viên không trải qua khóa đào tạo chính?
Những người không tham gia vào quá trình sản xuất có thể từ chối cung cấp tóm tắt ban đầu tại nơi làm việc. Họ không sử dụng vật liệu, nguyên liệu và thiết bị.
Đồng thời, người sử dụng lao động phải phê duyệt danh sách các vị trí và ngành nghề này. Nó được hỗ trợ bởi một quy định hoặc đơn đặt hàng được ký bởi người giám sát trực tiếp của sản xuất. Tài liệu phải có ngày và số để tính nó trong tài liệu sản xuất.
Nhiều nhà tuyển dụng đang tự hỏi liệu có cần thiết phải tiến hành đào tạo tại nơi làm việc với nhân viên văn phòng chỉ sử dụng thiết bị văn phòng. Tất nhiên, nó là cần thiết, nó có thể là các cuộc trò chuyện giải thích về các quy tắc an toàn tại máy tính hoặc về việc sử dụng các thiết bị điện luôn có trong văn phòng (ấm điện).
Tuy nhiên, những người quản lý cho rằng điều này là không cần thiết nên đưa ra yêu cầu cho thanh tra lao động nhà nước về vấn đề này và đưa ra kết luận phù hợp dựa trên phản hồi nhận được.
Ai chịu trách nhiệm cho cuộc họp giao ban?
Trách nhiệm cho sự an toàn của đội của họ thuộc về các nhà lãnh đạo trực tiếp trong lĩnh vực này. Chính họ là những người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các nhân viên mới được tuyển dụng đều trải qua đào tạo ban đầu tại nơi làm việc.
Để người lãnh đạo có cơ hội thực hiện nó, anh ta phải học cách an toàn trong công việc. Đám đông đào tạo được ban hành trong thời gian ba năm. Khóa học được thiết kế trong 40 giờ.
Việc đào tạo được thực hiện bởi các trung tâm tư vấn đào tạo chuyên ngành hoặc một ủy ban được tạo ra tại chính doanh nghiệp.
Nếu việc đào tạo được thực hiện tại một trung tâm đào tạo, thì cần phải kiểm tra sự sẵn có của giấy phép để thực hiện công việc giáo dục, và bạn có thể đào tạo không chỉ một nhà lãnh đạo, mà các thành viên khác trong nhóm làm việc cùng một lúc. Sau khi vượt qua khóa đào tạo và trả tiền cho nó, người đứng đầu nhận được chứng chỉ này.
Liên quan đến đào tạo trong tổ chức, phải nhớ rằng ủy ban được tạo ra để tiến hành đào tạo phải được đào tạo riêng.
Làm thế nào là đào tạo tại doanh nghiệp?
Như đã nói, hoa hồng được tạo ra bởi một ủy ban gồm các chuyên gia, những người được đào tạo trong một trung tâm đào tạo chuyên ngành.
Cô phát triển một chương trình đào tạo chính tại nơi làm việc, biên soạn tài liệu bài giảng và chuẩn bị vé để kiểm tra kiến thức.
Hướng đào tạo được thực hiện theo đơn đặt hàng hoặc nghị quyết của doanh nghiệp. Sau khi vượt qua nó thành công và vượt qua kỳ thi, người sử dụng lao động hoặc chuyên gia nhận được chứng chỉ cho phép họ thực hiện các cuộc họp giao ban ban đầu tại nơi làm việc.
Tôi có thể tìm quỹ ở đâu để đào tạo thành viên của ủy ban?
Như bạn đã biết, để được đào tạo tại một trung tâm đào tạo chuyên ngành, bạn phải trả tiền cho nó.
Bạn có thể viết một tuyên bố cho quỹ bảo hiểm xã hội với yêu cầu phân bổ ngân sách để tài trợ cho các biện pháp phòng ngừa sẽ nhằm mục đích giảm mức độ thương tích nghề nghiệp.
Nó phải được nộp không muộn hơn ngày đầu tiên của tháng Tám. Cần nhớ rằng số tiền được cung cấp sẽ phụ thuộc vào số tiền thuế được trả cho ngân sách phù hợp để ngăn ngừa các trường hợp không lường trước dẫn đến thương tích tại nơi làm việc.
Sau khi nhận được tiền, sẽ cần phải báo cáo với quỹ về việc sử dụng chúng.
Thủ tục tóm tắt
Sau khi những điều cơ bản trong công việc của anh ấy đã được giải thích cho một nhân viên mới, họ tiến hành những lời giải thích cụ thể hơn.
Cuộc trò chuyện được tiến hành trên các chương trình được thiết kế đặc biệt. Đồng thời, tại mỗi địa điểm sản xuất, nó là của riêng mình và là một kế hoạch cho cuộc họp ngắn ban đầu tại nơi làm việc. Chương trình mẫu:
- Thông tin chung về sản xuất và nơi làm việc của người mới bắt đầu nói chung.
- Mô tả các yếu tố có hại có thể xảy ra tại nơi làm việc.
- Các khu vực thiết bị hoặc máy móc có thể gây hại cho con người.
- Các quy tắc cần thiết để chuẩn bị khu vực làm việc (khởi động thiết bị và kiểm tra an toàn).
- Các biện pháp được nhân viên thực hiện trong tình huống nguy hiểm.
- Làm quen với thiết bị bảo vệ cá nhân.
- Hành động của nhân viên trong các tình huống khẩn cấp, hỏa hoạn và các yếu tố khác của tác động tự nhiên hoặc nhân tạo.
Các hướng dẫn cho người mới biết cách anh ta nên cư xử trước, trong và sau khi làm việc. Và chúng cũng chứa nhiều trường hợp không lường trước được phát sinh trong quá trình sản xuất và quy tắc ứng xử khi chúng xảy ra.
Tất cả các hướng dẫn được thỏa thuận với đại diện của tổ chức công đoàn. Chúng được xuất bản trong khoảng thời gian năm năm, sau đó chúng được xem xét và áp dụng lại.
Đồng thời, hướng dẫn chính tại nơi làm việc về bảo hộ lao động có thể được thực hiện không chỉ bằng miệng, mà còn sử dụng các tài liệu thuyết trình và tài liệu video cho việc này.
Kết quả của cuộc họp giao ban
Sau khi tóm tắt được thực hiện, cần phải kiểm tra kiến thức với một nhân viên mới. Ông nói về họ bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Sau đó, kết quả được ghi lại trong một sổ đăng ký đặc biệt của đào tạo tiểu học.
Các hình thức của tạp chí có thể được tìm thấy trong các tài liệu quy định cố định pháp lý. Tờ của tạp chí được đánh số, khâu và niêm phong. Sau khi kiểm tra, tạp chí được ký không chỉ bởi người hướng dẫn, mà còn bởi người mới bắt đầu.
Nếu nhân viên không trải qua huấn luyện, thì anh ta không được phép làm việc, đồng thời họ đưa ra một mệnh lệnh nêu rõ ngày huấn luyện mới. Trong thời gian chết quy định, tiền lương không được trả.
Thực tập là gì?
Sau khi cuộc họp giao ban được thực hiện, nhân viên tiến hành các nhiệm vụ chính thức của mình, nhưng nếu sản xuất của anh ta là một trong những tác hại, thì ban đầu anh ta trải qua một đợt thực tập.
Trong thời gian cô, anh học cách tiến hành sản xuất một cách chính xác và cách sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân. Một người cố vấn được giao cho anh ta.
Thực tập cũng được ban hành theo lệnh hoặc đơn đặt hàng, trong đó chỉ ra thời gian của việc thông qua. Sau khi tốt nghiệp thành công, một người mới bắt đầu được phép làm việc độc lập.
Dữ liệu về thực tập cũng được ghi lại trong tạp chí đào tạo.
Cuộc họp ngắn thứ hai, được ghi lại trong cùng một tạp chí, được thực hiện không muộn hơn một năm sau khi vượt qua lần trước.
Điều gì đe dọa từ chối thực hiện các hướng dẫn giải thích?
Các biện pháp trừng phạt. Phạt tiền lên tới 25 nghìn rúp đối với một quan chức. Đối với một tổ chức, đây là từ 110 đến 130 nghìn rúp.
Thanh tra nhà nước có thể xác định thực tế không giao ban. Điều này xảy ra trong quá trình điều tra các tình huống không lường trước dẫn đến thương tích, trong quá trình xác minh tài liệu bảo hộ lao động theo kế hoạch kiểm tra hoặc trên cơ sở khiếu nại của công nhân sản xuất.