Những thay đổi trong việc thực hiện thanh toán bằng tiền mặt đã gây ra nhiều tiếng ồn trong giới doanh nhân. Luật về việc giới thiệu máy tính tiền mới có hiệu lực vào giữa năm 2017. Kể từ đó, nhiều người trước đây có thể chấp nhận tiền từ các cá nhân không có máy tính tiền đã bị mất hoặc sẽ mất quyền như vậy trong tương lai gần. Các công ty và doanh nhân cần biết gì để không vi phạm pháp luật về CCV?
Điều gì đã thay đổi
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm nay, các sửa đổi về luật về máy tính tiền số 54-FZ đã được sửa đổi. Những thay đổi nghiêm trọng đến mức họ thay đổi hoàn toàn toàn bộ thủ tục định cư với các cá nhân. Trong số những thứ khác - việc giới thiệu máy tính tiền cho những thực thể chưa từng sử dụng chúng trước đây. Các sửa đổi không chỉ ảnh hưởng đến tiền mặt mà còn cả các khoản tiền điện tử, như thẻ ngân hàng, tiền tệ của ví trực tuyến và thậm chí cả các lệnh thanh toán.
Khái niệm về nhân viên thu ngân trực tuyến, đã xuất hiện - đây là một cỗ máy không chỉ kiểm tra mà còn gửi chúng qua Internet đến máy chủ Dịch vụ Thuế. Chuyển tiền được thực hiện thông qua một trung gian - nhà điều hành dữ liệu tài chính. Do đó, bất kỳ giao dịch nào được thực hiện thông qua bàn thu tiền của một tổ chức hoặc doanh nhân ngay lập tức rơi vào cơ quan thuế. Điều này mang lại sự kiểm soát các tính toán đến một cấp độ hoàn toàn khác. Sau khi giới thiệu rộng rãi các máy tính tiền mới, việc kiểm tra sẽ trở nên không liên quan và Dịch vụ Thuế Liên bang có kế hoạch từ bỏ hoàn toàn chúng trong tương lai. Bản thân các doanh nhân cũng nên cảm thấy tốt hơn, bởi vì các thanh tra viên sẽ đi ít thường xuyên hơn và việc báo cáo nên được đơn giản hóa.
Ai thay đổi đã chạm vào
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2017, việc sử dụng máy tính tiền cũ mà không có chức năng truyền thông tin qua Internet ở Nga đều bị cấm. Tất cả các thực thể kinh tế, được cho là sẽ loại bỏ các khoản thu tiền mặt, ngày nay làm việc thông qua các bàn rút tiền trực tuyến. Và đây hoàn toàn là tất cả các tổ chức và cá nhân doanh nhân áp dụng hệ thống thuế cơ bản hoặc đơn giản hóa.
Cho đến nay, ngoại lệ của nhóm này là các công ty và doanh nhân kinh doanh dịch vụ, bất kể hệ thống thuế được sử dụng. Họ có thể cung cấp cho khách hàng các mẫu báo cáo nghiêm ngặt (SSR) được in trong các cửa hàng in. Nhưng điều này là tạm thời - luật về việc giới thiệu máy tính tiền mang lại cơ hội như vậy chỉ đến ngày 1 tháng 7 năm 2018. Kể từ ngày này, để in các biểu mẫu, bạn cần sử dụng các máy đặc biệt, trên thực tế, là một loại thiết bị máy tính tiền. Họ được gọi là BSO-KKT. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp cho khách hàng một séc thu ngân thông thường, được hình thành bằng cách sử dụng thủ quỹ trực tuyến. Trong mọi trường hợp, người bán dịch vụ không thể tránh được việc cài đặt thiết bị.
Bắt buộc giới thiệu máy tính tiền cho phần còn lại
Nhiều công ty nhỏ và doanh nhân tại UTII vẫn làm mà không có KKT. Luật pháp cho phép họ. Thay vì biên lai tiền mặt, theo yêu cầu của người mua, họ phát hành các chứng từ khác, thường xuyên nhất - biên lai bán hàng. Ngoài ra, họ không bắt buộc phải sử dụng máy tính tiền IP trên bằng sáng chế.
Tuy nhiên, tất cả điều này sẽ kết thúc sớm. Theo các quy tắc mới, các thực thể tại UTII, cũng như các cá nhân tại PSN, sẽ sớm nhận được nghĩa vụ thanh toán với các cá nhân sử dụng máy tính tiền. Ngày cụ thể để giới thiệu máy tính tiền được quy định trong luật, nhưng rất có thể, nó sẽ được thay đổi.
Giai đoạn thứ hai của cải cách CCV
Phiên bản hiện tại của luật xác định rằng giai đoạn thứ hai của cải cách tiền mặt sẽ diễn ra vào ngày 1 tháng 7 năm 2018. Mặc dù người ta cho rằng vào thời điểm này, những người đăng ký tiền mặt sẽ phải cài đặt các công ty và doanh nhân trả UTII, cũng như các doanh nhân bằng sáng chế.Ngoài ra, đồng thời, các bộ phận tiền mặt sẽ phải triển khai các thực thể triển khai dịch vụ cho BSO.
Sự ra đời của máy tính tiền có liên quan đến chi phí rất hữu hình. Do đó, các tổ chức công cộng tham gia hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ đã chuyển sang các cơ quan chức năng với đề xuất hoãn quá trình chuyển đổi phổ cập sang phòng vé sang một ngày sau đó. Điều này sẽ cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ thời gian để chuẩn bị. Do đó, dự luật số xuất hiện trên cổng thông tin hành vi pháp lý của chính phủ 02/04/10-17/00074161 về tiền mặt "chậm trễ". Nó được phát triển với sự đồng ý của Tổng thống Liên bang Nga, và không có nghi ngờ rằng nó sẽ sớm được thông qua.
Dự kiến sẽ có sự chậm trễ
Vì vậy, việc giới thiệu máy tính tiền cho những người nộp thuế duy nhất đối với thu nhập bị tranh chấp và IP trên bằng sáng chế, nó được đề xuất hoãn lại. Tuy nhiên, ưu tiên sẽ không được trao cho tất cả mọi người. Các tổ chức sử dụng UTII hoặc tham gia vào lĩnh vực dịch vụ, như đã được quyết định ban đầu, sẽ chuyển sang CCV từ ngày 1 tháng 7 năm 2018. Ngoài ra, các doanh nhân tại UTII hoặc PSN nên mua máy tính tiền trực tuyến vào thời điểm này, nếu hoạt động của họ liên quan đến việc bán hoặc bán dịch vụ ăn uống, đồng thời họ sử dụng lao động làm thuê. Phần còn lại của các doanh nhân trên một tạp chí trực tuyến hoặc bằng sáng chế, nghĩa là, những người có hoạt động không liên quan đến thương mại hoặc làm việc mà không có nhân viên, phải giao máy tính tiền trước ngày 1 tháng 7 năm 2019.
Các sửa đổi được đề cập được đưa vào luật về việc giới thiệu máy tính tiền. Đối với IP, điều này có nghĩa là gần một năm rưỡi chuẩn bị. Mặc dù có thể một số thay đổi sẽ được thực hiện cho dự án. Trong mọi trường hợp, các doanh nhân cá nhân chưa cài đặt máy tính tiền và muốn hoãn lại thời điểm này nên theo dõi số phận của hóa đơn rất cẩn thận.
Ai có thể làm việc mà không có KKM
Việc giới thiệu máy tính tiền từ năm 2017 không áp dụng cho tất cả mọi người. Luật CCV tạo ra ngoại lệ đối với một số loại hoạt động nhất định, trong đó các đối tượng không được sử dụng máy tính tiền. Hoạt động này chủ yếu liên quan đến thương mại trong các đối tượng không cố định. Đây là việc bán sữa và kvass từ thùng, kem và báo trong các ki-ốt, buôn bán lẻ, bán hàng hóa tại các hội chợ, chợ cuối tuần. Các quy tắc không áp dụng cho việc tiếp nhận các vật chứa bằng thủy tinh, sửa chữa giày, sản xuất đồ kim loại, chăm sóc trẻ em, người già và người bệnh, v.v.
Có lẽ, vào thời điểm giới thiệu máy tính tiền bắt buộc cho tất cả các thực thể kinh doanh, danh sách các hoạt động có thể được thực hiện mà không có ĐCSTQ sẽ được mở rộng.
Định cư với các pháp nhân: khi nào cần có máy tính tiền?
Các quy tắc mới không chỉ áp dụng để nhận thanh toán từ công chúng. Và mặc dù trong trường hợp chung, các khu định cư giữa các chiến dịch và / hoặc các doanh nhân cá nhân được thực hiện mà không có ĐCSTQ, có một ngoại lệ ở đây.
Nghĩa vụ sử dụng bàn rút tiền cũng mở rộng sang thanh toán bằng phương tiện thanh toán điện tử, đó là thẻ ngân hàng. Và chúng có thể được cấp không chỉ cho các cá nhân - còn có cái gọi là thẻ công ty. Vì vậy, nếu một sản phẩm hoặc dịch vụ được thanh toán bằng cách xuất trình thẻ như vậy, người bán có nghĩa vụ loại bỏ séc mặc dù trong trường hợp này thanh toán được thực hiện giữa các tổ chức.
Chìa khóa ở đây là cụm từ về trình bày. Điều đó có nghĩa là một nhân viên của tổ chức thanh toán hàng hóa bằng thẻ công ty trong văn phòng nhà cung cấp, xuất trình cho người bán hoặc đưa nó vào thiết bị đầu cuối. Trong trường hợp này, cần phải áp dụng ĐCSTQ. Nếu giao dịch mua được thanh toán bằng thẻ công ty qua Internet, nghĩa là, chuyển khoản được thực hiện từ thẻ Công ty đến tài khoản của nhà cung cấp, sau đó không nên bấm biên lai tiền mặt.
Chấp nhận thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ trực tuyến
Các cửa hàng trực tuyến đã cực kỳ phổ biến gần đây. Định dạng giao dịch này ngụ ý khả năng chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng thẻ ngân hàng và tiền điện tử. Tình hình với các cửa hàng trực tuyến có nghĩa vụ sử dụng bàn rút tiền là gì?
Về mặt chấp nhận tiền mặt, không có gì thay đổi.Nếu hàng hóa được giao bằng chuyển phát nhanh của chính họ, người chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ tín dụng, cần phải cung cấp cho người mua một biên lai tiền mặt. Vì vậy, nó là trước đây.
Nhưng liên quan đến thanh toán trực tuyến, đã có những thay đổi. Trước khi giới thiệu máy tính tiền của mẫu mới, người mua đã không nhận được séc trong trường hợp này. Anh ta nhận được một email xác nhận thanh toán từ hệ thống thanh toán - thế là đủ. Tuy nhiên, bàn rút tiền hiện có khả năng truyền dữ liệu số. Do đó, trong trường hợp người mua không thể được cấp séc giấy hoặc anh ta không muốn nhận nó, người bán phải gửi cho anh ta một tấm séc dưới dạng điện tử. Nó là một chất tương tự hoàn toàn của giấy và có sức mạnh tương tự.
Tuy nhiên, để tạo séc điện tử, bạn cần có thiết bị máy tính tiền. Do đó, các cửa hàng trực tuyến chấp nhận thanh toán từ khách hàng trực tuyến bằng thẻ tín dụng phải cung cấp KKM. Điều này áp dụng cho việc chấp nhận thanh toán qua Internet không chỉ cho hàng hóa mà còn cho các dịch vụ.
Các chi tiết cụ thể của giao dịch trực tuyến là nó được thực hiện suốt ngày đêm. Và người bán phải phát hành séc cho khách hàng của họ tại thời điểm giải quyết. Đó là, ĐCSTQ trong cửa hàng trực tuyến nên hoạt động suốt ngày đêm và không có sự can thiệp của con người. Đối với điều này, máy tính tiền được tích hợp với hệ thống quản lý nội dung của cửa hàng. Nếu thanh toán được chấp nhận trực tuyến, thì cửa hàng có thể sử dụng KKM, không in séc giấy mà chỉ hình thành dưới dạng điện tử.
Khấu trừ thuế
Kể từ khi được biết đến về cải cách phòng vé, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã bị bối rối. Trung bình, chi phí cho một thiết bị ước tính khoảng 40.000 rúp một lần và khoảng 15.000 rúp khác mỗi năm. Việc thực hiện các ĐCSTQ có thể trở thành một gánh nặng tài chính khá nặng nề, đặc biệt nếu có một số điểm thực hiện.
Tạo điều kiện cho sức mạnh của anh ta bằng cách cung cấp một khoản khấu trừ thuế. Đúng, chỉ có các doanh nhân cá nhân mới có thể tin tưởng vào nó, và không phải tất cả. Đối với các công ty, một sự nhượng bộ như vậy "không đe dọa" về nguyên tắc.
Việc khấu trừ sẽ được cung cấp từ số tiền thuế tính toán và sẽ lên tới 18.000 rúp cho mỗi bàn rút tiền. Có thể khấu trừ số tiền chi cho việc mua thiết bị, khi mua công ty đăng ký tài chính (đây là mô-đun bộ nhớ đắt tiền cho bàn đổi tiền mới, phải thay đổi định kỳ), chi phí mua phần mềm đặc biệt và các chi phí khác liên quan đến việc thực hiện đăng ký tiền mặt trực tuyến.
Số tiền khấu trừ tương đương với giá trị trung bình của máy tính tiền. Tuy nhiên, có tính đến các chi phí liên quan, rõ ràng sẽ không thể đáp ứng đầy đủ số tiền khấu trừ. Tuy nhiên, nó vẫn sẽ giúp giảm chi phí thực hiện CCV.
Điều kiện để áp dụng khấu trừ cho việc cài đặt ĐCSTQ
Các doanh nhân muốn nhận được một lợi ích phải tuân theo một số yêu cầu nhất định. Thứ nhất, đây là chế độ thuế - việc khấu trừ sẽ chỉ áp dụng cho các cá nhân sử dụng UTII hoặc PSN. Thứ hai, việc đăng ký ĐCSTQ trong dịch vụ thuế để áp dụng khấu trừ phải được thực hiện tại một thời điểm nhất định:
- dành cho doanh nhân thuộc lĩnh vực thương mại và ăn uống công cộng, những người có nhân viên, trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 2 năm 2017 đến ngày 1 tháng 7 năm 2018;
- dành cho các doanh nhân tham gia vào các hoạt động phi giao dịch trực tuyến, cũng như cho những người tham gia vào thương mại và ăn uống, nhưng không thu hút người lao động - từ ngày 1 tháng 2 năm 2017 đến ngày 1 tháng 7 năm 2019.
Sáng kiến khấu trừ vẫn tồn tại dưới dạng một dự luật, nhưng nó đã được Duma Quốc gia thông qua. Vì vậy, trong tương lai gần, những thay đổi này sẽ trở thành luật. Điều này đóng vai trò xác nhận bổ sung rằng đối với các doanh nhân trên UTII và PSN làm việc mà không có nhân viên hoặc không tham gia vào các hoạt động giao dịch, thời hạn giới thiệu máy tính tiền sẽ được chuyển sang ngày 1 tháng 7 năm 2019.
Những gì bạn cần biết về thanh toán trực tuyến
Vì vậy, gần như tất cả các thực thể kinh doanh sớm muộn sẽ bị buộc phải giới thiệu CCV. Các bước chính trong quy trình này như sau:
- Chọn và mua một máy tính tiền phù hợp. KKM là văn phòng phẩm và di động, với khả năng in séc giấy và không có nó.Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, thiết bị phải được đưa vào Đăng ký được đăng trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang.
- Mua một ổ đĩa tài chính. Đối với các thực thể sử dụng các chế độ đặc biệt hoặc cung cấp dịch vụ, với một số ngoại lệ, các ổ đĩa được dự định trong khoảng thời gian 36 tháng. Điều đặc biệt là chúng có giá cao hơn bình thường (khoảng 13 tháng).
- Chọn nhà điều hành thông qua đó dữ liệu tài chính sẽ đi và ký kết thỏa thuận với anh ta.
- Trang bị phòng nơi bàn thu tiền sẽ được cài đặt với truy cập Internet. Bất kỳ phương pháp nào cũng phù hợp - kết nối có dây, WiFi, 3G / 4G.
- Nhận giấy chứng nhận chữ ký điện tử tại bất kỳ cơ quan chứng nhận.
- Thiết lập một bàn thu tiền và định cấu hình giao tiếp với máy chủ OFD.
- Đăng ký một bản sao của ĐCSTQ tại Dịch vụ Thuế Liên bang. Điều này được thực hiện thuận tiện nhất thông qua các trang web dịch vụ thuế.
Tóm tắt
Việc giới thiệu bắt buộc các máy tính tiền từ năm 2017 làm cho các tính toán trở nên minh bạch và tạo điều kiện cho họ kiểm soát. Ngày nay, việc sử dụng các ĐCSTQ mới trong các khu định cư với dân số là bắt buộc đối với tất cả các công ty và cá nhân doanh nhân sử dụng DOS hoặc STS. Một ngoại lệ chỉ được thực hiện cho lĩnh vực dịch vụ, với điều kiện BSO được ban hành, nhưng nó chỉ là tạm thời. Các thực thể tại UTII và các doanh nhân tại PSN cũng sẽ sớm có được bàn đổi tiền trực tuyến mà không gặp thất bại. Khi chính xác - cho đến khi vấn đề này cuối cùng được giải quyết. Nhiều khả năng, một số trong số họ sẽ nhận được sự chậm trễ cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2019.
Để tuân thủ các yêu cầu của pháp luật, ngoài chính máy tính tiền, bạn cần mua ổ đĩa tài chính chính xác, chọn CRF và đăng ký ĐCSTQ với Dịch vụ Thuế Liên bang. Tất cả điều này sẽ đòi hỏi chi phí tài chính. Vì vậy, việc giới thiệu máy tính tiền cho các doanh nhân cá nhân tại UTII và PSN không trở thành gánh nặng quá mức, nên đề xuất cung cấp cho họ phần thưởng thuế. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ nhất xây dựng lại một trật tự công việc mới với ít tổn thất hơn.
