Khi rời đi, một tờ giấy bỏ qua được điền vào để đính kèm dữ liệu vào tệp cá nhân mà nhân viên đã bàn giao tất cả các giá trị của công ty, giấy tờ, vật phẩm và không có nợ tài chính cho công ty trước khi rời đi.
Tài liệu phản ánh điều gì trong công ty?
Phân tích thời điểm pháp lý và hiệu lực của bảng bỏ qua khi sa thải, ý nghĩa thực sự của thủ tục vẫn còn. Làm thế nào để bạn cần điền và sắp xếp? Đầu tiên, một lệnh được ban hành để sa thải một nhân viên bởi ban quản lý, sau đó một tờ giấy bỏ qua được ban hành. Một người phải đi xung quanh mỗi đơn vị và đặt chữ ký của tất cả những người đứng đầu các chi nhánh. Ngay cả khi nhân viên không nợ bất cứ điều gì, chữ ký phải luôn luôn.
Sau khi chấm dứt việc làm, các ghi chú được ghi trong tờ thông báo, cho thấy nhân viên đã trả lại một số tài sản có giá trị thuộc về công ty:
- Vật tư văn phòng đã được cấp để sử dụng được trả lại. Đây có thể là những dấu hiệu đặc biệt để làm việc với acrylic trong bộ phận kiến trúc, vật liệu đặc biệt khi phát triển các bộ phận của căn phòng.
- Bộ phận truyền thông phải chấp nhận điện thoại di động, ngay đến bản in các cuộc gọi, để xác nhận rằng tất cả các cuộc gọi được thực hiện trong nhu cầu của công ty. Nếu hóa ra có mối quan hệ cá nhân với người thân, người đó có nghĩa vụ bồi hoàn chi phí cuộc gọi theo biểu giá cơ bản.
- Các vật dụng công việc cá nhân liên quan đến quy định trang phục. Đôi khi các công ty may đồng phục tùy chỉnh cho công nhân, đưa ra cà vạt, tạp dề hoặc mũ có biểu tượng. Tất cả mọi thứ phải được từ bỏ cho dù tình trạng của họ là gì. Bạn có thể mua chúng bởi vì đây là tài sản chịu trách nhiệm của công ty.
Nếu họ được nhân viên mua, một dấu hiệu được đặt trên này. Tất nhiên, trong các cấu trúc của Bộ Nội vụ, nhân viên nhận được một hình thức từ tổ chức phải trả tiền cho việc mặc nó, đó là khấu hao hoặc sử dụng cho thuê. Một phần tiền được khấu trừ vào lương. Một số tổ chức phi bộ phận tạo ra các điều kiện và hoàn cảnh tương tự để sa thải.
Sự cần thiết và hiệu lực của tài liệu
Mỗi nhân viên quan tâm đến việc có cần thiết phải soạn thảo các tài liệu nội bộ hay không nếu không có gì được nói về vấn đề này ở bất cứ đâu? Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, không có luật pháp và quy định nào liên quan đến cách thức và lý do điền vào một tờ thông báo khi bị sa thải. Hóa ra là không có tính hợp pháp. Không có một bài viết nào quy định các sắc thái như vậy. Điều này có thể được thực hiện theo quyết định của người sử dụng lao động hoặc kế toán. Thông thường, các biện pháp an toàn như vậy là cần thiết trong các lĩnh vực mà nhân viên / nhân viên:
- đối phó với kế toán dòng tiền;
- làm việc với chứng khoán và các hình thức;
- thực hiện các hoạt động liên quan đến lưu thông dịch vụ, nhưng nó yêu cầu liên lạc di động, cài đặt chương trình và truy cập vào chúng.
Trước khi làm việc, nhân viên ký một tài liệu về việc không tiết lộ bí mật thương mại. Ví dụ, khi loại bỏ một tờ giấy bỏ qua đóng vai trò là sự đảm bảo đảm bảo bí mật sản xuất tại một doanh nghiệp công nghiệp. Tiếp theo, chúng tôi xem xét riêng ba trường hợp khi cần thiết phải ký "tài liệu cuối cùng".
Là một tài liệu cần thiết khi làm việc với tài chính?
Trong trường hợp đầu tiên, đó là về làm việc với tiền. Điều này bao gồm cả nhân viên ngân hàng và nhân viên kế toán đơn giản đứng tại quầy tính tiền trong siêu thị và trạm xăng:
- Họ điền vào các báo cáo giao dịch hàng ngày, do đó, theo yêu cầu của người đứng đầu, họ phải điền vào một báo cáo đầy đủ về các giao dịch tiền mặt khi bị sa thải.
- Tại các ngân hàng, nhân viên thu ngân hoặc nhân viên thu ngân giao dịch với trao đổi tiền tệ phải nộp mã cá nhân được cấp cho anh ta trong khi làm việc.
- Mỗi nhân viên có một mã truy cập duy nhất vào hệ điều hành và khi thực hiện các khu định cư với khách hàng, tên của anh ta được in trên séc và biên lai.
Không thể thay đổi quyền truy cập chỉ khi chuyển sang chi nhánh khác hoặc đến một vị trí khác của cùng đơn vị.
Làm việc với chứng khoán: một tài liệu có cứu bạn khỏi mất mát của họ không?
Trong trường hợp thứ hai, chúng tôi đang nói về các công ty, ví dụ, cung cấp bảo hiểm cho các cá nhân và pháp nhân, ký kết hợp đồng để đảm bảo an toàn cho tài sản, cấp bằng sáng chế cho công việc hoặc sở hữu trí tuệ, v.v.
- Một hình thức bảo hiểm xe hơi trong một công ty tư nhân có thể có giá hàng trăm đô la, bởi vì chúng được đăng ký dưới một số duy nhất.
- Việc mất biểu mẫu là rất không mong muốn, bởi vì tài liệu cần phải được sửa trong hệ thống.
- Nếu không, toàn bộ tổ chức sẽ chịu tổn thất.
Do đó, các biểu mẫu và giấy tờ được chỉ định cho nhân viên và sau khi sa thải, số tiền của số dư được chỉ định trong bảng bỏ qua. Mẫu trống được coi là bằng chứng của chứng khoán không sử dụng.
Rủi ro và bỏ qua bảo vệ
Ngoài ra, sản phẩm phần mềm được cài đặt trên máy tính cá nhân hoặc máy tính làm việc của nhân viên cũng được cho thuê:
- Nếu người quản lý đã quên thực hiện các hành động liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, thì không thể buộc anh ta ký vào một tờ giấy bỏ qua khi sa thải nhân viên.
- Tất cả các hậu quả là một rủi ro cho chính quyền. Đó là khuyến cáo để làm rõ những điểm như vậy trước. Một nhân viên có thể nghỉ việc trong thời gian nghỉ, và thậm chí vào ngày nộp đơn vì lý do khẩn cấp theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.
Quan trọng! Nhân viên của Bộ Nội vụ không chỉ phụ thuộc vào bộ luật lao động, mà còn theo lệnh của FSVTS số 63-od trang 16. Ủy viên của bộ phận nội vụ cần thiết lập nghĩa vụ trong chữ ký của văn bản.
Bỏ qua bỏ qua: có hợp pháp khi trả lại hàng hóa và vật liệu không?
Trong trường hợp thứ ba, khi nói đến thông tin di động, nhân viên phải trả lại tất cả số điện thoại và số thẻ đã cấp cho anh ta để thực hiện nhiệm vụ chính thức. Chúng ta cũng có thể nói về các giá trị vật chất và hàng hóa, khi nhân viên được cung cấp thiết bị tiền mặt trực tuyến, vận chuyển, phiếu giảm giá để tiếp nhiên liệu, sử dụng giao thông công cộng miễn phí, chuyển đến tòa nhà và các vật có giá trị khác của công ty. Cũng có thể trả lại:
- Phù hiệu công ty công ty.
- Hóa đơn đã điền.
- Thương hiệu đăng ký nhiệm vụ.
- Phù hiệu.
- Thiết bị băng thông.
- Đọc chương trình hoặc quầy.
Một cách riêng biệt, thẻ hàng hóa được điền vào nếu người làm việc tại kho. Theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, một nhân viên được miễn điền vào tất cả các tài liệu về quy định nội bộ nếu anh ta nghỉ phép của cha mẹ trong thời gian anh ta quyết định nghỉ việc. Điều này là hợp pháp vì một người phụ nữ chuyển tất cả các vấn đề, quyền hạn và nghĩa vụ cho một nhân viên khác. Không thể đòi hỏi các thủ tục từ cô ấy, ngay cả khi cô ấy giữ lại một cách hợp pháp bất kỳ giá trị nào. Trong những trường hợp như vậy, một bản kiểm kê được thực hiện, tuy nhiên, nhân viên được ủy quyền phải điền vào tất cả các mẫu báo cáo nghiêm ngặt gửi đến nhân viên nghỉ thai sản và bị cách chức. Một mẫu của tờ giấy bỏ qua khi bị sa thải trông giống như trong ảnh.
Họ có thể không đưa ra một cuốn sách công việc trong trường hợp không có một tờ giấy bỏ qua?
Điều đáng nói về tính hợp pháp và lực lượng pháp lý của các tài liệu nội bộ khi một nhân viên là một nhân viên và sử dụng tài sản thuộc sở hữu nhà nước. Điều này cũng bao gồm tình trạng của các mục được ban hành theo báo cáo, phải được sửa chữa hoặc sửa chữa sau khi sử dụng công nhân. Tuy nhiên, điểm này không liên quan gì đến giấy tờ. Theo Nghệ thuật.84.1 của Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động có nghĩa vụ cấp sổ làm việc cho nhân viên vào ngày bị sa thải, nhưng không có gì được nói về việc điền vào các tài liệu của bên thứ ba sẽ hiển thị thông tin về việc cung cấp các giá trị hoặc những thứ khác của công ty.
Có những trường hợp hợp pháp khác:
- Theo Điều 137-138 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga, nếu một nhân viên có nợ với người sử dụng lao động, tất cả các khoản giả phải được thanh toán bằng cách khấu trừ các khoản nợ từ tiền lương.
- Nếu bản chất bắt buộc của một hành động như vậy đã xảy ra sau khi ký lệnh bãi nhiệm, cần tiến hành kiểm tra các nguyên nhân gây thiệt hại cho các giá trị.
- Ngay cả khi nhân viên không ký các tài liệu, sổ làm việc vẫn phải được cấp trong khoảng thời gian được thiết lập bởi pháp luật.
- Nếu có lệnh giảm nhân viên và người làm việc bán thời gian, không có thỏa thuận nào được yêu cầu bổ sung vào tờ thông báo.
Hơn nữa, nhân viên phải được thông báo về việc giảm để anh ta có thể tìm được một công việc mới. Tính toán lại cũng được thực hiện, nhân viên bị buộc tội ba ngày trước khi sa thải. Điều này là hợp pháp, bởi vì một người phải sống trên một cái gì đó cho đến thời điểm khi ngày định cư chính thức đến. Nếu không thể liên lạc với anh ta, người có trách nhiệm phải gửi thư thông báo cho người quản lý. Cho đến khi thực tế sa thải, tất cả các tài liệu cần thiết và quan trọng được lưu trữ trong kho lưu trữ của doanh nghiệp trong 70 năm.
Giải pháp chờ nhân viên phê duyệt
Khi một người có được một công việc, họ có thể chỉ định thời gian dùng thử từ 1-3 tháng. Thời gian không được quy định bởi pháp luật theo bất kỳ cách nào và có thể thay đổi trong thời gian tùy thuộc vào sự phức tạp của vị trí được giữ trong tương lai. Ngoài ra, vào cuối nhiệm kỳ, một nhân viên có thể được kiểm tra. Nếu anh ta không đối phó với nhiệm vụ của mình, ban quản lý có thể loại anh ta khỏi thời gian thử việc hoặc sa thải anh ta nếu anh ta vượt qua bài kiểm tra, thời gian thử việc đã kết thúc và anh ta ngay lập tức được nhận vào vị trí này.
Đồng thời, một người cũng có nghĩa vụ phải bàn giao tất cả những thứ thuộc về anh ta thuộc về công ty:
- Điều này bao gồm thông tin di động, được phân bổ cho một người trong khi thử nghiệm.
- Nếu thời gian thử nghiệm kéo dài một tuần hoặc ít hơn, không nên hoàn thành bảng bỏ qua.
- Ngoài ra, khi đạt được khoảng thời gian tối đa 2 tháng, trong mọi trường hợp, một biểu mẫu được điền vào, trong đó một bản kiểm kê tài sản mà người đó sử dụng, một tài liệu về việc không tiết lộ bí mật thương mại được ký, một hình thức phát hành và trả lại giá trị được hoàn thành.
Với điều kiện nhân viên không làm việc theo luật lao động, nhưng được giao những việc cá nhân, vật có giá trị, v.v., cấp trên của anh ta nên hiểu rằng đây là một rủi ro - tuy nhiên, nếu một người không trả lại một số thứ, bạn cần phải giải quyết tình huống trước tòa. việc làm không theo luật định cũng sẽ là cần thiết. Có lẽ, trong một số trường hợp, bạn cần phải trả tiền phạt cho việc sử dụng lao động trái phép, trốn thuế, v.v.
Lợi ích của người lao động là ngay lập tức ký hợp đồng lao động để có ít nhất một số tranh luận trước tòa nếu thủ tục tố tụng đạt được công lý. Chủ nhân cũng nên chú ý đến các thủ tục, vì đôi khi nhân viên che giấu tuổi tác, kiếm một công việc cho đến khi trưởng thành. Và trong trường hợp này, thời gian dùng thử không được chỉ định, hợp đồng lao động là bắt buộc, thời hạn không thể vượt quá ba tháng.
Biết tất cả các sắc thái, cả hai bên có thể tự bảo vệ mình khỏi những hậu quả không mong muốn của trộm cắp, trộm cắp và các hành động bất hợp pháp khác. Cần đặc biệt chú ý đến công dân nước ngoài làm việc theo khuyến nghị, nhưng không có tài liệu hỗ trợ cơ bản về giáo dục, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và nơi cư trú và cư trú thực tế.