Để giải quyết các vấn đề tài chính, đôi khi một trong các bên cần xác nhận thực tế rằng cô ấy có khả năng tự do quản lý tiền của mình. Để làm điều này, cô ấy cần một giấy chứng nhận thiếu nợ. Sự hiện diện của một tài liệu như vậy có thể được yêu cầu bởi cả pháp nhân và cá nhân.
Tại sao tôi cần giúp đỡ cho công dân
Như bạn đã biết, khi thực hiện các loại giao dịch khác nhau, các bên buộc phải thu thập một số lượng lớn tài liệu xác nhận thẩm quyền và tình trạng tài chính của họ.
Các giấy tờ này hoạt động như một người bảo lãnh và cung cấp niềm tin cho bên kia về tính hợp pháp của hoạt động.
Nếu không, thỏa thuận có thể bị vô hiệu và bị hủy theo thời gian. Giấy chứng nhận không có nợ là một trong những tài liệu quan trọng nhất của loại này. Cá nhân có thể cần nó khi quyết định các vấn đề liên quan đến:
- bất động sản;
- luật thuế;
- tư nhân hóa;
- quyền công dân;
- quyền sở hữu.
Ví dụ, một công dân sẽ phát hành một thế chấp cho một căn hộ. Trong trường hợp này, xác nhận thực tế rằng anh ta không có nợ về thuế tài sản sẽ được yêu cầu. Hoặc, ví dụ, một thỏa thuận được thực hiện khi mua (bán) căn hộ. Không có công chứng viên sẽ chấp nhận các tài liệu để xem xét trừ khi người bán nộp giấy chứng nhận xác nhận thực tế rằng anh ta không có một khoản nợ để thanh toán hóa đơn tiện ích. Nếu không, khoản nợ sẽ tự động được chuyển cho người mua và điều này là không thể chấp nhận được.
Thiếu nợ cho pháp nhân
Các doanh nghiệp và công ty cũng cần một giấy chứng nhận thiếu nợ. Đó là một trong những cách để xác nhận các đặc điểm thanh toán tích cực của một thực thể kinh doanh nhất định. Một tài liệu như vậy có thể cần thiết như xác nhận sự vắng mặt của các khoản nợ:
- về thuế cho ngân sách;
- đến một quỹ hưu trí;
- về đóng góp bảo hiểm cho các quỹ ngoại thành khác nhau;
- về thanh toán hải quan, hình phạt, tiền lãi và các biện pháp trừng phạt kinh tế khác;
- về tiền lương và như vậy.
Một tài liệu như vậy có thể được yêu cầu bởi bất cứ ai:
- Các nhà đầu tư tại thời điểm đưa ra quyết định về quan hệ đối tác trong tương lai. Vì vậy, họ cố gắng giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản đầu tư tài chính của họ.
- Một công ty khác tại thời điểm giao dịch.
- Các ngân hàng trước khi quyết định phát hành, đóng cửa hoặc trả nợ sớm.
- Bản thân doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, cũng như khi tham gia đấu thầu hoặc đơn giản là để xác nhận tính chính xác của các tính toán của chính mình.
Các thực thể pháp lý thường phải chuyển sang các cấu trúc khác nhau, trong đó cần phải xác nhận bằng cách nào đó xác nhận tính hợp lệ của ý định của họ, và đối với điều này chắc chắn phải có một giấy chứng nhận thiếu nợ.
Mẫu trợ giúp
Hình thức giấy chứng nhận không có nợ phụ thuộc vào cơ quan nào được cấp.
Một số cấu trúc chỉ giới hạn trong một tài liệu chứa thông tin xác nhận việc thực hiện bởi một người cụ thể về nghĩa vụ của họ để chuyển các khoản thanh toán nhất định.
Từ đó, không thể đưa ra kết luận về một khoản nợ có thể xảy ra hoặc sử dụng như là sự xác nhận về sự vắng mặt của nó. Tuy nhiên, một số cấu trúc gửi các tài liệu đó ở dạng được xác định trước được khuyến nghị sử dụng.
Nó được phê chuẩn bởi một nghị quyết hoặc lệnh riêng của cơ quan quản lý có liên quan và có tính ràng buộc.Các tài liệu thống nhất như vậy đã được phát triển bởi Dịch vụ Thuế Liên bang, EIRT, PFS, FSS và các dịch vụ khác. Xem xét từng cái riêng biệt, bạn có thể nhận thấy một mô hình chung trong việc trình bày thông tin. Trợ giúp thường chứa:
- Số, ngày và tên của tài liệu được phê duyệt.
- Tên của tài liệu chính nó (tham khảo).
- Thông tin về dịch vụ (tổ chức) đã ban hành tài liệu. Nó có thể được thay thế bằng một con tem góc.
- Thông tin về người được cung cấp chứng chỉ.
- Thông tin về sự vắng mặt (hiện diện) của khoản nợ kể từ ngày cụ thể hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể.
- Người nhận được chỉ định, nghĩa là người được cung cấp chứng chỉ.
- Chữ ký của nhân viên chịu trách nhiệm biên soạn tài liệu.
- Con dấu của tổ chức phát hành tài liệu và ngày phát hành.
Không nợ thuế
Để xác nhận việc đóng góp kịp thời cho Dịch vụ Thuế Liên bang đã cấp giấy chứng nhận không có nợ thuế. Thông thường, các pháp nhân đặt hàng nếu cần thiết:
- tổ chức lại công ty hoặc thanh lý hoàn toàn;
- việc chuyển giao thực thể cho một công ty thuế khác;
- theo sáng kiến của chính tổ chức để xác nhận dữ liệu về thanh toán, tham gia vào các cuộc đấu thầu hoặc cuộc thi khác nhau, cũng như để lên kế hoạch kinh doanh;
- liên hệ với ngân hàng với yêu cầu dịch vụ;
- trong các trường hợp khác được cung cấp bởi pháp luật.
Giấy chứng nhận được cấp theo yêu cầu đặc biệt mà cá nhân người nộp thuế gửi đến dịch vụ phù hợp hoặc gửi qua thư. Tài liệu được chuẩn bị kể từ ngày cụ thể phù hợp với mong muốn của khách hàng. Nếu yêu cầu không có ngày cụ thể, thì nó sẽ được biên soạn tại thời điểm đăng ký với cơ quan thuế.
Giấy chứng nhận về việc không có nợ thuế có thể được nhận bởi cả cá nhân và pháp nhân. Từ cuối năm 2012, một quy trình lớn đã được đưa ra cho các công ty lớn hình thành và cung cấp các chứng chỉ như vậy. Theo đó, một tài liệu duy nhất được ban hành, trong đó chỉ ra sự hiện diện (vắng mặt) của nợ đối với dịch vụ thuế của công ty mẹ và tất cả các bộ phận cấu trúc (chi nhánh) của nó. Và để cụ thể hóa các thông tin được cung cấp, nó chứa mã của chính cuộc kiểm tra nơi có một khoản nợ như vậy.
Giấy chứng nhận thiếu nợ trông như thế nào
Giấy chứng nhận mẫu không có nợ được cơ quan chủ quản của dịch vụ liên quan chấp thuận. Thông thường, một tài liệu như vậy được phát hành trên giấy có chữ ký gốc và con dấu. Nhưng một số dịch vụ, theo kịp thời đại, làm cho khả năng có được sự giúp đỡ dễ tiếp cận hơn.
Vì vậy, ví dụ, theo những thay đổi mới nhất trong năm 2013 về luật thuế, một tài liệu như vậy cũng có thể được cung cấp dưới dạng điện tử. Nó không chứa số tiền cụ thể, mà chỉ cho biết người nộp thuế hiện đã hoàn thành nghĩa vụ trực tiếp của mình để đóng góp hay chưa.
Theo quy định, chứng chỉ được biên soạn trên một tờ A4 thông thường. Đầu tiên, ở góc trên bên phải được chỉ định "mã cho KNX." Sau đó bên dưới trung tâm được viết tên và số của tài liệu. Sau đây là thông tin về người nộp thuế. Sau này, ngày được chỉ định, kể từ đó thông tin được cung cấp và ghi chú về sự hiện diện (vắng mặt) của nợ. Sau đó, theo tên và mã của cơ quan thuế và cuối cùng là chữ ký của nhân viên chịu trách nhiệm.
Quy tắc lấy tài liệu
Có được một giấy chứng nhận thiếu nợ không khó. Điều này có thể được thực hiện bởi cả một pháp nhân và một công dân bình thường. Trước tiên, bạn cần đưa ra yêu cầu và gửi cho cơ quan có thẩm quyền tại địa điểm (đối với doanh nghiệp) hoặc tại nơi cư trú (đối với cá nhân). Mẫu yêu cầu thống nhất không tồn tại. Chỉ có một quy trình chung để trình bày thông tin được lấy làm mẫu. Một yêu cầu như vậy được viết dưới dạng một tuyên bố thông thường:
- Đầu tiên, ở phía trên bên phải, thông tin chi tiết về những người mà nó được chỉ dẫn.
- Bên trái là ngày và số đi (đối với tổ chức).
- Thấp hơn một chút ở trung tâm là từ Truy vấn trực tiếp và mục đích của nó được chỉ ra.
- Tiếp đến là cụm từ yêu cầu dữ liệu về một số cụ thể. Nếu nó không được chỉ định, thì thông tin được cung cấp tại thời điểm đăng ký yêu cầu.
- Sau đó là chữ ký của người đứng đầu công ty, được chứng nhận bởi con dấu tròn của công ty.
- Ở dưới cùng bên trái là thông tin về các nghệ sĩ.
Trả lời yêu cầu như vậy thường được đưa ra trong vòng 10 ngày làm việc. Các cơ quan khác có thời hạn riêng để báo cáo dữ liệu.
