Làm việc với các báo cáo tại một kế toán không bao giờ kết thúc. Trong mỗi tháng có những ngày bạn cần đến một tổ chức nhà nước cụ thể và nộp tài liệu về công việc đã hoàn thành. Thời hạn báo cáo trong FIU được quy định chặt chẽ, nhưng thay đổi hàng năm. Đây là một trong những thành phần quan trọng nhất trong lịch của kế toán viên - theo dõi tất cả các thay đổi trong năm hiện tại.
Thông tin chung
Tất cả các chủ lao động có công ty thuê nhân công phải bảo đảm cho họ bằng Quỹ hưu trí nhà nước Nga. Tổ chức này cung cấp thông tin về phí bảo hiểm, cũng như thông tin cá nhân cho mỗi nhân viên dưới một hình thức duy nhất, được Chính phủ phê duyệt và không thể thay đổi theo yêu cầu của người được bảo hiểm. Báo cáo phải được nộp sau quý đầu tiên, sáu tháng, chín tháng, cũng như trong năm qua. Hình thức theo đó thời hạn báo cáo được tính trong FIU được gọi là RSV-1.
Mẫu RSV-1
Mẫu này kết hợp tất cả các thông tin về đóng góp được đánh giá và trả tiền cho mỗi nhân viên. Nó rất thuận tiện ở chỗ nó cho phép bạn nhóm thông tin về số tiền bảo hiểm y tế và lương hưu bắt buộc trong một tài liệu.
Mẫu RSV-1 đã được chính phủ phê duyệt và lần sửa đổi gần đây nhất đã được thực hiện vào năm 2014. Tài liệu quy phạm, chứa thông tin đầy đủ về tài liệu báo cáo, là nghị định của Chính phủ Liên bang Nga ngày 18 tháng 2 năm 2014. Ba ngày sau, thông tin về mẫu cập nhật đã được công bố trên Rossiyskaya Gazeta trong số 41.
Đặc điểm hình dạng
Biểu mẫu mới đã được tạo để đơn giản hóa công việc và không vi phạm thời hạn nộp báo cáo cho FIU. Như thường lệ, kế toán xử lý số lượng và số tiền trong một thời gian dài và không có thời gian để thực hiện các công việc cần thiết kịp thời. Hoặc thậm chí tệ hơn (thường xảy ra trước năm 2014), các chuyên gia đã phạm rất nhiều sai lầm, bởi vì các báo cáo phải được viết lại và thời hạn lại bị vi phạm. Bây giờ biểu mẫu mới được thiết kế để đơn giản hóa nhiệm vụ cho các chuyên gia và giảm đáng kể thời gian cần thiết để điền vào biểu mẫu.
Tính năng đầu tiên có liên quan đến thực tế là bây giờ không cần thiết phải tách riêng các bộ phận bảo hiểm và tài trợ. Phí bảo hiểm được hiển thị dưới dạng một số tiền duy nhất.
Điểm thứ hai là cơ hội để phản ánh khoản nợ, nếu có, về phí bảo hiểm hoặc hiển thị thông tin về khoản phí bổ sung của tiền bổ sung.
Kể từ năm 2014, một phần 2.4 mới đã xuất hiện trong mẫu. Nó hiển thị một số tính năng của tính toán phí bảo hiểm, có tính đến hệ số điều kiện làm việc, được thiết lập dựa trên kết quả của một đánh giá độc lập. Kiểm tra này phải được thông qua bởi tất cả các doanh nghiệp từ ngày 1 tháng 1 năm 2014 và nhận được chứng nhận phù hợp.
Và điểm cuối cùng mà bạn cần chú ý: nếu chúng ta đang nói về thông tin cá nhân, thì trong cột tương ứng bây giờ bạn không cần chỉ ra số tiền bảo hiểm đã trả.
Thời hạn báo cáo trong FIU
Bất kỳ kế toán viên nên theo dõi cẩn thận lịch để không bỏ lỡ số lượng quan trọng của việc nộp tài liệu cho các cơ quan chính phủ. Nếu số lượng nhân viên trong doanh nghiệp vượt quá 25 người, thì tổ chức có quyền gửi tất cả thông tin trên phương tiện di động. Thời hạn báo cáo cho FIU và FSS hơi khác nhau và điều này phải được tính đến.
Tài liệu phải được nộp cho FIU trước ngày 15 của tháng, nhưng không phải là tài liệu tiếp theo sau kỳ báo cáo, mà là lần thứ hai liên tiếp. Ví dụ: nếu bạn báo cáo trong nửa năm, thì thời hạn sẽ hết hạn vào tháng 8, hay đúng hơn là vào ngày 15 tháng 8.
Trong FSS, tương tự, bạn cần gửi tài liệu trước ngày 20 của tháng thứ hai cho kỳ báo cáo.
Hãy cẩn thận: nếu ngày hiện tại rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ, thì ca làm việc gần nhất là hạn chót của bạn để gửi tài liệu.
Năm 2016, thời hạn nộp báo cáo cho FIU cho năm trước năm hiện tại là ngày 15 tháng 2. Tất cả các ngày để chấp nhận cuối cùng của các hình thức được chỉ định trên các trang web của các dịch vụ công cộng. Vì vậy, vào năm 2016, những ngày này rơi vào ngày 15 tháng 2, ngày 15 tháng 8 và ngày 15 tháng 11, nhưng vào ngày 16 tháng 5. Đối với năm 2016, báo cáo cần phải được chuẩn bị vào tháng 2 năm 2017.
Báo cáo điện tử
Kể từ năm 2015, tất cả các doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên hơn 25 người phải nộp tài liệu về phí bảo hiểm ở định dạng điện tử. Trước đây, nó chỉ được phép sử dụng hình thức này cho những người có hơn 50 người, nhưng bây giờ biên giới đã được giảm.
Có thêm thời gian chuẩn bị liên quan đến việc nộp báo cáo điện tử cho FIU. Các điều khoản, không giống như mẫu giấy, được kéo dài thêm năm ngày. Do đó, thời hạn nộp chứng khoán hàng quý là ngày 20 của mỗi tháng thứ hai sau quý vừa qua. Quý đầu tiên kết thúc vào tháng 3, có nghĩa là chúng tôi phục vụ vào tháng 5, lần thứ hai vào tháng 6, chúng tôi phục vụ vào tháng 8, v.v. Trong FSS, ngày này tương ứng với ngày 25.
Trong năm 2016, các ngày theo lịch sau đã được đặt để nộp tài liệu cho FIU: ngày 20 tháng 2, ngày 20 tháng 5, vào tháng 8, đây là ngày 22 và tháng 11 - ngày 21. 
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có thời gian
Vi phạm thời hạn nộp báo cáo PFR chắc chắn sẽ kéo theo sự tích lũy tiền phạt. Về vấn đề này, các cơ quan chính phủ có một chính sách rất nghiêm ngặt. Nếu bạn không có thời gian để gửi báo cáo đúng hạn, bạn sẽ ngay lập tức bị tính hai loại hình phạt:
1. Phạt tiền chung dưới dạng RSV-1. Nó được tính bằng số tiền 5% trên tổng số tiền bảo hiểm tích lũy trong ba tháng qua. Kích thước của hình phạt không thể nhỏ hơn 1000 rúp.
2. Và tiền phạt thứ hai được tính riêng cho từng nhân viên. Trong trường hợp này, 10% số tiền phải trả cho FIU được lấy. Tất cả dữ liệu được lấy từ báo cáo quá hạn.
Trong thực tế, kế toán, biết rằng thời hạn kết thúc, thường đánh giá thấp số tiền bảo hiểm để giảm số tiền phạt. Nhưng lựa chọn tốt nhất trong trường hợp này là không vi phạm thời hạn báo cáo và tuân theo lịch của kế toán.