Vận tải hàng hóa là một lĩnh vực kinh doanh đòi hỏi rất cao hiện nay. Các công ty vận tải sẽ luôn trong tình trạng đen đủi nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hóa hoặc di chuyển. Tuy nhiên, tại sao một số công ty phá sản? Chỉ vì chủ sở hữu của họ ban đầu dẫn đầu các chính sách kinh doanh sai. Những người mạnh nhất sống sót trong thị trường vận tải hàng hóa, và đây là một thực tế. Nhưng làm thế nào để không bị phá sản và làm thế nào để mở một công ty vận tải từ đầu? Bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho tất cả những điều này và nhiều câu hỏi khác trong quá trình bài viết của chúng tôi hôm nay.
Lựa chọn phương án làm việc
Trước khi bạn mở một công ty vận tải, bạn nên xác định kế hoạch làm việc phù hợp. Có hai lựa chọn:
- Tổ chức của công ty vận tải riêng với đội xe tải riêng của mình. Trong trường hợp này, bạn có thể thuê một chiếc xe hơi hoặc mua chúng với số lượng phù hợp bằng cách gia hạn chúng cho một cá nhân hoặc pháp nhân. Ngoài ra, nếu bạn đang tính vào một phần lớn vận chuyển hàng hóa, bạn nên thuê nhân viên làm việc có trình độ (chủ yếu là lái xe). Nếu ngân sách của công ty là nhỏ, bạn có thể thuê một người lái xe với một chiếc xe cá nhân. Vì vậy, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm nhân sự phù hợp mà còn tiết kiệm tiền cho việc mua đội tàu của riêng bạn.
- Cung cấp dịch vụ giao nhận. Trong trường hợp này, công ty của bạn biến thành một dịch vụ điều phối lưu lượng vận chuyển hàng hóa. Bản chất công việc của cô là tìm người vận chuyển bên ngoài. Do đó, các công ty nhận được lợi nhuận khá cao. Trung bình, họ tính phí từ 5 đến 10 phần trăm của tổng chi phí vận chuyển (cho 1 cước vận chuyển). Và điều này là hoàn toàn không có đội tàu của riêng mình và một nhóm nhân viên làm việc tối thiểu. Nói chung, kinh doanh cũng rất có lãi.
Làm thế nào để mở một công ty dịch vụ vận chuyển? Cạm bẫy và nhiều hơn nữa
Phương án làm việc của một công ty cung cấp dịch vụ giao nhận khá đơn giản: chủ hàng - người điều phối - người chuyên chở hàng hóa. Điều này có nghĩa là gì? Một công ty điều phối kết nối chủ sở hữu của hàng hóa với người vận chuyển với mục tiêu hợp tác cùng có lợi. Trong trường hợp này, công ty giao nhận có tính đến tất cả lợi ích của hai bên này.
Làm thế nào để đạt được cơ sở vận chuyển của bạn?
Để kiếm được lợi nhuận, trước tiên công ty phải có cơ sở vận chuyển, nếu không sẽ không có ai hợp tác. Tại đây bạn có thể lập danh sách các công ty vận tải và hãng vận tải tư nhân - chủ sở hữu vận tải hàng hóa.
Bạn cần biên dịch căn cứ này theo cách mà bạn có thể tổ chức không chỉ các loại ô tô vận chuyển hàng hóa, mà còn cả đường biển, đường hàng không hoặc đường sắt. Hầu hết các công ty giao nhận hiện đại hoạt động theo chương trình này. Tuy nhiên, ban đầu bạn chỉ có thể thử bản thân trong một hình thức vận chuyển (điều mong muốn là đây là vận tải đường bộ).
Tài liệu
Tất cả các công ty và tài xế mà bạn sẽ hợp tác phải có một gói đầy đủ các tài liệu đăng ký và ủy quyền. Một thỏa thuận nên được ký kết với chủ sở hữu vận tải hàng hóa, vì nếu không có nó, công ty điều phối sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển và an toàn vận chuyển hàng hóa. Những gì cần được chỉ định trong tài liệu này? Khi thực hiện một thỏa thuận, hãy chú ý đến các điểm sau:
- Tên của hàng hóa.
- Khối lượng của nó.
- Loại hàng hóa mang theo.
- Khối lượng.
- Nơi tải / dỡ hàng.
- Loại và số lượng xe.
- Hình phạt cho việc không giao hàng (bị tịch thu).
Ở dưới cùng của hợp đồng, chỉ ra chữ ký và con dấu của cả hai bên (công ty vận chuyển và công ty điều phối). Tài liệu được trao đổi theo nhiều cách: bằng fax hoặc e-mail. Giao hàng hóa cũng có thể được thanh toán theo nhiều cách: bằng tiền mặt (khi tải / dỡ hàng) hoặc bằng chuyển khoản ngân hàng.
Trong trường hợp sau, thanh toán được thực hiện trong vòng 7-14 ngày ngân hàng. Nhưng, như thực tế cho thấy, tiền bằng "không dùng tiền mặt" có thể không đến trong một tháng (may mắn thay, điều này rất hiếm khi xảy ra).
Làm thế nào để mở một công ty vận chuyển?
Trước hết, bạn sẽ phải suy nghĩ về việc mua một phương tiện giao thông, vì trong trường hợp này, bạn không thể làm gì nếu không có nó. Công ty vận tải làm việc như thế nào? Toàn bộ công việc của công ty bạn sẽ là tìm kiếm các đơn đặt hàng (điều này có thể được thực hiện thông qua các dịch vụ điều phối giống nhau) và giao hàng theo nhiều hướng khác nhau.
Do đó, xe tải sẽ là thiết bị chính của mối quan hệ chính trong công việc của toàn bộ cơ chế khổng lồ của công ty vận tải. Nhiều công ty khởi nghiệp thuê một đội xe. Nhưng nếu số vốn ban đầu của bạn đủ lớn, tốt nhất bạn nên mua xe tải của riêng mình và không trả tiền thuê hàng tháng, như trong trường hợp trước.
Khi số lượng xe trong đội xe của bạn sẽ là 15 chiếc trở lên, hãy nghĩ đến việc xây dựng trạm dịch vụ của riêng bạn hoặc hợp tác chặt chẽ với một công ty cụ thể tham gia bảo trì các thiết bị đó.
Làm thế nào để mở một văn phòng?
Nơi chính xác văn phòng của bạn sẽ được đặt không quan trọng. Và nếu bạn quyết định trang bị nó, hãy nhớ kết nối điện thoại đa kênh với nó. Tiếp theo, bạn nên suy nghĩ về việc mua đồ nội thất, thiết bị văn phòng và lấy Internet. Nói chung, một văn phòng cho một công ty như vậy liên quan đến việc giao hàng không phải là một khía cạnh bắt buộc.
Thông thường, nó là cần thiết bởi các công ty phái đơn giản là không có đội xe riêng của họ. Nếu bạn là một nhà cung cấp dịch vụ tư nhân, hãy mở một trang web thay vì văn phòng. Ở đó bạn có thể chỉ định tất cả các thông tin chi tiết về công ty của bạn, thuế quan, cũng như đăng ảnh của hạm đội. Vì vậy, bạn chắc chắn quan tâm đến một khách hàng muốn làm việc với công ty của bạn.
Nhân viên công ty
Khi vạch ra một kế hoạch kinh doanh cho một công ty vận tải, không thể không chạm vào vấn đề sử dụng nhân viên trong công ty của bạn. Có đáng để thuê người trong công ty của bạn không? Câu hỏi rất gây tranh cãi. Và câu trả lời chính xác cho nó phụ thuộc vào quy mô vận chuyển và số lượng thiết bị. Đồng ý, tại sao thuê một tá người nếu bạn chỉ có một chiếc xe.
Với vai trò của người lái xe, bạn sẽ hoàn toàn tự mình đối phó. Khi có khoảng 20-50 xe trong đội, dĩ nhiên, bạn sẽ không thể chở hàng hóa trên chúng. Và theo dõi rất nhiều xe sẽ rất khó khăn. Đó là lý do tại sao các công ty lớn thuê nhân viên có trình độ để làm việc. Các vị trí trong công ty vận tải là gì?
Kế hoạch ở đây rất đơn giản: công ty có một giám đốc giám sát các hoạt động của cấp dưới, một giám đốc bán hàng làm việc với các chủ hàng hóa của khách hàng và một người điều phối sẽ chọn các đơn hàng phù hợp.
Tuy nhiên, liên kết chính vẫn là các trình điều khiển. Số lượng của họ sẽ phụ thuộc vào số lượng xe. Để giảm thời gian giao hàng, bạn có thể kết hợp công việc của hai tài xế với nhau. Trong trường hợp này, xe tải sẽ không lãng phí thời gian cho các điểm dừng khác nhau, bởi vì trong khi một đối tác đang ngủ, thì người kia đang lái xe toàn bộ thời gian. Thời gian vận chuyển giảm gần 2 lần. Khi chuẩn bị một kế hoạch kinh doanh cho một công ty vận tải, đặc biệt chú ý đến điều này.
Tất cả điều này là tốt, nhưng ai sẽ làm giấy tờ?
Trước khi bạn mở doanh nghiệp vận tải của mình từ đầu, bạn nên suy nghĩ về sự chuẩn bị có thẩm quyền của tất cả các tài liệu viễn chinh. Kế toán, người cũng sẽ lưu giữ hồ sơ của tất cả các chi phí và thu nhập của công ty, cũng có thể đối phó với nhiệm vụ này.Một lần nữa, số lượng nhân viên tham gia vào lĩnh vực này phụ thuộc vào quy mô của công ty và chương trình khuyến mãi của họ.
Làm thế nào để chọn tên của công ty vận tải?
Tên của công ty ở nơi đầu tiên nên nghiêm túc và đáng nhớ. Không nên sử dụng tên truyện tranh. Mặc dù khách hàng sẽ nhớ đến họ, nhưng không chắc là anh ta sẽ hợp tác với một công ty như vậy. Các tiền tố sau có thể được sử dụng trong tên:
- "Thể hiện".
- Xuyên
- "Giao thông vận tải".
Đây là những từ phổ biến nhất được sử dụng trong tên của các công ty vận chuyển. Bạn có thể kết hợp chúng theo bất kỳ thứ tự nào: "Châu Âu-Trans", "Kiev-Transport", "Russia-Express", v.v. Khi biên soạn kế hoạch kinh doanh cho một công ty, không cho phép tên công ty của bạn giống với tên của đối thủ cạnh tranh.
Quảng cáo ở đâu?
Quảng cáo nhất thiết phải được đưa vào kế hoạch kinh doanh của công ty vận tải, vì tổng lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào nó. Để một số lượng lớn người quan tâm đến dịch vụ của bạn, cần phải soạn chính xác văn bản của thông báo và đặt nó ở nhiều nơi khác nhau.
Nó tốt nhất để bắt đầu từ Internet: tìm các trang web để tìm kiếm hàng hóa và xe hơi và đặt quảng cáo của bạn ở đó. Thông thường, để làm điều này, bạn cần phải đăng ký và nhấp vào mục Thêm xe của bạn (nhưng mỗi trang web có tên này khác nhau).
Cũng quảng cáo trong các thư mục kinh doanh và báo chí. Bạn có thể sử dụng quảng cáo ngoài trời (biển quảng cáo), và tốt nhất là đặt nó ở phía sau xe tải của bạn.
Vì vậy, chúng tôi đã tìm ra cách mở một công ty vận tải để vận chuyển hàng hóa và làm thế nào để mở một công ty cung cấp dịch vụ điều phối.
