Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý được đại diện bởi một cơ quan đăng ký đặc biệt có chứa thông tin về tất cả các thực thể pháp lý hoạt động trên lãnh thổ của Liên bang Nga. Khi thay đổi tài liệu điều lệ, khi thay đổi người tham gia hoặc giám đốc hoặc khi thay đổi địa chỉ pháp lý, các cơ quan chính phủ phải được thông báo về các quy trình này, trong đó dữ liệu cụ thể được nhập vào Đăng ký pháp nhân của Nhà nước hợp pháp. Nếu bạn không thực hiện quy trình này, thì sẽ có thông tin không chính xác trong USRLE. Trách nhiệm đối với các vi phạm như vậy có thể được thể hiện không chỉ bằng các khoản tiền phạt lớn, mà ngay cả việc đình chỉ doanh nghiệp, do đó, các công ty phải đáp ứng với trách nhiệm của họ.
Thông tin nào là sai?
Nếu USRLE có thông tin không đúng sự thật, thì nó được coi là sai hoặc không chính xác. Sự khác biệt phổ biến nhất là trong thông tin:
- địa chỉ pháp lý của doanh nghiệp, tại đó công ty nên thực sự làm việc;
- thường là nhà lãnh đạo đã đăng ký trong Sổ đăng ký nhà nước hợp nhất của các thực thể pháp lý bỏ hoặc không có quyền hạn cần thiết;
- tư cách thành viên của công ty có thể thay đổi thường xuyên, phải được ghi lại trong sổ đăng ký;
- vốn ủy quyền phải có cùng quy mô như quy định trong sổ đăng ký;
- sự thay đổi trong tỷ lệ người tham gia thủ đô nên được ghi vào Sổ đăng ký các thể chế pháp lý của Nhà nước thống nhất và nếu quy trình này được thực hiện mà không thông báo cho các cơ quan nhà nước, điều này sẽ dẫn đến hậu quả đáng buồn cho công ty và ban quản lý.
Nếu thông tin trong Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý được công nhận là sai, thì điều này chắc chắn sẽ dẫn đến việc chủ sở hữu công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Thông thường, các vi phạm như vậy được xác định trong quá trình thực hiện kiểm toán thuế.
Vi phạm có thể không chỉ liên quan đến sự thiếu trách nhiệm hoặc không sẵn lòng của ban quản lý công ty để thực hiện các thay đổi cần thiết mà còn với thực tế là thời hạn bị vi phạm trong khi dữ liệu trong sổ đăng ký phải được truyền đi. Người đứng đầu tổ chức phải nộp các biểu mẫu đặc biệt cho Dịch vụ Thuế Liên bang để thực hiện các thay đổi cần thiết.
Những vi phạm khác được phát hiện?
Vi phạm có thể được phát hiện không chỉ liên quan đến thông tin sai lệch trong sổ đăng ký. Trách nhiệm đối với người đứng đầu doanh nghiệp áp dụng trong các tình huống khác:
- hơn 50 tổ chức được đăng ký tại địa chỉ pháp lý của công ty;
- Người đứng đầu công ty quản lý 5 doanh nghiệp trở lên.
Những hành động như vậy là vi phạm nghiêm trọng, do đó thông tin trong sổ đăng ký loại này dễ dàng được công nhận là không hợp lệ. Điều này là do thực tế là có dấu hiệu của nhân vật đại chúng. Vi phạm như vậy không yêu cầu nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang thu thập bất kỳ bằng chứng nào, vì nếu chỉ có các dấu hiệu trên, công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Những hành động như vậy nhằm mục đích chống lại các công ty một ngày mở ra cho các hoạt động lừa đảo. Với chi phí của các công ty như vậy, các doanh nhân tránh thuế, rút tiền bất hợp pháp hoặc thậm chí lừa dối các đối tác của họ.
Do đó, thứ tự trong sổ đăng ký hiện đang được đưa vào một cách hiệu quả. Một số lượng lớn các công ty đã bị loại khỏi sổ đăng ký do sự hiện diện của thông tin không chính xác. Thông thường điều này áp dụng ngay cả đối với các công ty hoạt động chính thức và hợp pháp. Họ thực sự làm kinh doanh, tạo việc làm cho công dân và thường xuyên nộp thuế.Do đó, nếu họ phát hiện ra rằng dữ liệu trong sổ đăng ký là không đáng tin cậy, họ cần kịp thời thực hiện các thay đổi đối với USRLE.
Những vấn đề phát sinh với một địa chỉ pháp lý?
Dữ liệu sai thường xuyên nhất liên quan cụ thể đến địa chỉ pháp lý của các công ty. Cơ quan đăng ký có một số địa chỉ nhất định mà tại đó nhiều tổ chức khác nhau được đăng ký. Thường có tới 50 doanh nghiệp được liệt kê tại một địa chỉ.
Những vi phạm như vậy được xác định là kết quả của việc xác minh, dẫn đến thực tế là các công ty phải chịu trách nhiệm. Thanh tra thuế đi đến địa chỉ được chỉ định, hy vọng sẽ thấy công việc của giám đốc công ty và các nhà quản lý khác. Nếu không có văn phòng tại địa chỉ, thì dữ liệu trong sổ đăng ký không hợp lệ.
Cán bộ thuế không nên thông báo cho giám đốc điều hành công ty về kiểm toán, vì vậy các doanh nhân không có thời gian chuẩn bị. Thông thường một bức thư được gửi đi thay vì đến thăm công ty với thông báo nhận. Nếu bức thư không được thực hiện trong một thời gian dài, thì công ty phải chịu trách nhiệm pháp lý. Thông tin không đáng tin cậy trong Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý rất dễ xác định, vì vậy các chiến dịch nên thực hiện nghiêm túc nghĩa vụ của mình.
Làm thế nào để tìm hiểu xem dữ liệu trong Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý có đáng tin cậy không?
Thông tin trong Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý là công khai, do đó nó được cung cấp cho bất kỳ công dân hoặc công ty nào trên cơ sở đơn đăng ký. Đối với một khoản phí, bạn có thể đặt một trích xuất đầy đủ từ đăng ký với chữ ký của người đứng đầu Dịch vụ Thuế Liên bang.
Có một phương pháp đơn giản hơn để có được thông tin, chỉ cần truy cập trang web chính thức của Dịch vụ Thuế Liên bang là đủ. Để nhận thông tin từ đăng ký, tax.ru được coi là một lựa chọn lý tưởng. Trên trang web này, bạn có thể nhận được dữ liệu cần thiết miễn phí. Để làm điều này, các hành động sau đây được thực hiện:
- tìm kiếm trên trang web được chọn;
- mã TIN hoặc BIN của công ty được nhập vào đó và bạn cũng có thể nhập tên của tổ chức;
- Dựa trên yêu cầu như vậy, thông tin cần thiết về doanh nghiệp sẽ được hiển thị.
Mỗi người đứng đầu công ty nên thường xuyên kiểm tra dữ liệu để thay đổi USRLE nếu cần thiết. Điều này sẽ ngăn chặn các hậu quả tiêu cực khác nhau từ sự hiện diện của thông tin sai lệch trong sổ đăng ký.
Hậu quả của vi phạm
Thông thường, các công ty thậm chí không biết rằng có thông tin không chính xác về họ trong sổ đăng ký. Hậu quả của một vi phạm như vậy là nghiêm trọng. Chúng được liệt kê trong Nghệ thuật. 14.25 Bộ luật hành chính. Do đó, lãnh đạo doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra thông tin này. Điều gì đe dọa thông tin không chính xác trong sổ đăng ký? Đối với các vi phạm như vậy, các loại hình phạt khác nhau có thể được áp dụng. Chúng bao gồm:
- Giám đốc công ty bị phạt tiền, số tiền thay đổi từ 5 đến 10 nghìn rúp. Nếu phát hiện vi phạm lần thứ hai, chuyên gia sẽ bị loại trong khoảng thời gian từ 1 đến 3 năm, do đó anh ta sẽ không thể chiếm các vị trí cấp cao trong giai đoạn này.
- Nếu vi phạm thực sự nghiêm trọng, ví dụ, liên quan đến vốn ủy quyền, thì thanh tra thuế có thể khởi kiện. Dựa trên tuyên bố như vậy, tổ chức này bị buộc phải thanh lý. Điều này chỉ có thể với vi phạm thô của pháp luật.
- Dịch vụ Thuế Liên bang cũng gửi thông báo tới tất cả các ngân hàng nơi có tài khoản thanh toán công ty mở. Dựa trên các tài liệu này, các tổ chức ngân hàng chặn tài khoản. Điều này làm cho chức năng tiếp theo của công ty là không thể, vì nó sẽ không thể giải quyết các tài khoản với các đối tác hoặc thực hiện các khoản thanh toán quan trọng khác. Lệnh cấm chỉ được dỡ bỏ sau khi thay đổi sổ đăng ký.
- Các quan chức sẽ không thể đăng ký các công ty mới hoặc giữ các vị trí quản lý trong các tổ chức khác.
- Đối với các vi phạm nghiêm trọng, cơ quan thuế có thể trục xuất một công ty khỏi USRLE trong thời gian tối đa 6 tháng.
Một hình phạt bổ sung được tính cho thông tin không chính xác trong USRLE từ công ty, trong đó tính nghiêm trọng của vi phạm được tính đến.Thường có những hậu quả tiêu cực đối với các nhà thầu của tổ chức. Hợp tác với một công ty như vậy có thể được coi là hoạt động gian lận, do đó, các doanh nghiệp có thể phải chịu thêm các cuộc kiểm tra đột xuất. Do đó, tất cả các công ty nên cẩn thận khi lựa chọn đối tác.
Làm gì trong tình huống như vậy?
Hậu quả của các vi phạm được coi là thực sự quan trọng, vì vậy các giám đốc điều hành của công ty nên biết phải làm gì nếu thông tin không chính xác được tiết lộ tại Cơ quan đăng ký pháp nhân của Nhà nước. Làm thế nào để khắc phục tình hình? Đối với điều này, cần nhanh chóng thực hiện các biện pháp khác nhau nhằm sửa chữa thông tin sai lệch hiện có. Các hành động liên tiếp được thực hiện:
- một mục nhập được thực hiện cho USRLE bằng cách nộp đơn đăng ký dưới dạng P14001, trên cơ sở thông tin sai lệch được loại bỏ;
- nếu công ty có bằng chứng về tính trung thực của dữ liệu có sẵn trong sổ đăng ký, thì công ty có thể kháng cáo các khiếu nại hiện có được nộp bởi thanh tra thuế với tòa án;
- cần kiểm tra sự hiện diện của các khoản nợ đối với Dịch vụ Thuế Liên bang, và nếu có, chúng tôi khuyên bạn nên thanh toán kịp thời;
- ban quản lý công ty nên thường xuyên kiểm tra những thông tin nào về công ty có trong Sổ đăng ký các thực thể pháp lý hợp nhất để xác minh tính chính xác của thông tin có sẵn;
- địa chỉ pháp lý của công ty được giám đốc kiểm tra, vì điều quan trọng là phải đảm bảo rằng không có hơn 50 doanh nghiệp được đăng ký tại địa chỉ này.
Mỗi doanh nhân nên biết rằng nếu có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu cấu thành, giám đốc bị thay đổi hoặc vốn ủy quyền bị thay đổi, thì những đổi mới này sẽ phải được ghi lại trong sổ đăng ký. Nếu điều này không được thực hiện, thì thông tin không chính xác sẽ phát sinh trong Sổ đăng ký các thực thể pháp lý hợp nhất về giám đốc, địa chỉ pháp lý hoặc các sự kiện khác.
Tất cả các biện pháp trên sẽ tránh được những hậu quả tiêu cực phát sinh khi nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang phát hiện vi phạm.
Bạn nên hiểu cách thay đổi được thực hiện đối với USRLE. Tax.ru là trang web chính thức của cơ quan thuế. Ở đây có rất nhiều thông tin về cách thay đổi sổ đăng ký và bạn cũng có thể nhanh chóng lấy thông tin từ sổ đăng ký.
Làm thế nào để điều chỉnh?
Chỉ có thể thực hiện một mục trong Sổ đăng ký các thực thể pháp lý hợp nhất bằng cách biên soạn và nộp cho chi nhánh của Dịch vụ thuế liên bang một ứng dụng đặc biệt trong mẫu P14001. Trước khi nộp tài liệu cho cơ quan thuế, một số sắc thái được tính đến:
- Một số thay đổi có thể được đưa vào một ứng dụng cùng một lúc, ví dụ, các tờ tương ứng được điền vào, ví dụ, lối ra của người tham gia từ công ty có thể được chỉ định, do đó phần của anh ta được phân phối giữa những người tham gia khác, dẫn đến thay đổi trong tổng giám đốc;
- với chi phí của một ứng dụng, không được phép sửa lỗi và thực hiện các thay đổi mới, vì đối với các mục đích này, cần phải tạo hai tài liệu dưới dạng P14001;
- nếu FTS được thông báo về sự gia nhập của một thành viên mới, thì mẫu P13001 được sử dụng;
- nếu bạn cần thay đổi tài liệu cấu thành, thì tài liệu ở dạng P13001 được sử dụng;
- nếu nó được lên kế hoạch giới thiệu một người tham gia mới mà không tăng vốn ủy quyền, thì với điều này, anh ta có thể mua một cổ phần thuộc về công ty, và nó cũng có thể được chuyển nhượng cho anh ta trên cơ sở thỏa thuận quà tặng;
- Trước khi chuyển tài liệu sang Dịch vụ Thuế Liên bang, cần phải công chứng chữ ký của người nộp đơn và ứng dụng được khâu bởi một công chứng viên
- nếu đơn xin được truyền bởi người đại diện có thẩm quyền của công ty, thì anh ta phải có giấy ủy quyền được chứng nhận bởi một công chứng viên;
- nếu tổng giám đốc thay đổi họ, nơi cư trú hoặc dữ liệu cá nhân khác, thì không cần thiết phải lập một tài liệu dưới dạng P14001, vì dịch vụ di chuyển độc lập chuyển dữ liệu cần thiết sang USRLE;
- nếu tài liệu được điền thủ công, thì bạn cần sử dụng bút màu đen cho việc này;
- tất cả thông tin được nhập bằng chữ in khối;
- cấm sử dụng in hai mặt;
- để đăng ký các thay đổi khác nhau được thực hiện cho Cơ quan đăng ký nhà nước hợp pháp, không bắt buộc phải trả phí.
Việc biên soạn tài liệu thường được thực hiện bởi kế toán của công ty. Sau đó, tài liệu được chuyển đến Dịch vụ Thuế Liên bang bởi tổng giám đốc trực tiếp hoặc người phụ trách doanh nghiệp. Ngay sau khi tài liệu được truyền đi, bạn có thể sử dụng trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang để theo dõi việc giới thiệu các thay đổi cần thiết cho cơ quan đăng ký.
Phải làm gì nếu thông tin là đúng?
Nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang không phải lúc nào cũng đúng về một số thông tin nhất định có trong sổ đăng ký. Thông thường một số thông tin là đúng, mặc dù vì một số lý do, nó có thể được coi là không đáng tin cậy.
Trong các điều kiện này, công ty phải nộp cho tài liệu kiểm tra xác nhận việc không có thông tin sai lệch.
Làm thế nào để chứng minh địa chỉ pháp lý?
Thông thường, những nghi ngờ nảy sinh giữa các nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang liên quan đến địa chỉ pháp lý của một doanh nghiệp. Do đó, công ty có thể chứng minh rằng nó hoạt động thực sự tại một địa chỉ cụ thể. Đối với điều này, các tài liệu sau đây được chuyển đến Dịch vụ Thuế Liên bang:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản cụ thể mà công ty được đăng ký;
- hợp đồng cho thuê;
- tài liệu chỉ ra rằng một cơ sở cụ thể đã được chuyển đến công ty để sử dụng miễn phí, do đó, nó đã sử dụng cơ sở này để đăng ký một địa chỉ hợp pháp;
- chứng từ thanh toán xác nhận rằng tiền thuê mặt bằng đã được chuyển nhượng;
- biên lai cho biết thanh toán tiền như hóa đơn tiện ích.
Các tài liệu này được kèm theo các giải thích bằng văn bản được biên soạn bởi tổng giám đốc trực tiếp của doanh nghiệp. Trong đó, anh ta phải chỉ ra rằng thông tin có sẵn trong sổ đăng ký là đáng tin cậy, do đó công ty của anh ta thực sự hoạt động tại một địa chỉ cụ thể. Thông thường, trong tình huống như vậy, sau một thời gian ngắn, nhân viên của Dịch vụ Thuế Liên bang tiến hành xác minh tại chỗ tại địa chỉ này để xác minh độ tin cậy của thông tin nhận được.
Kết luận
Mỗi công ty phải đảm bảo rằng không có thông tin không chính xác trong sổ đăng ký. Trách nhiệm đối với một vi phạm như vậy được thể hiện bằng các khoản tiền phạt lớn, loại trừ một công ty khỏi sổ đăng ký hoặc tước quyền của tổng giám đốc để nắm giữ bất kỳ vị trí quản lý nào.
Nếu nó được tiết lộ do kết quả kiểm tra của Dịch vụ Thuế Liên bang rằng có dữ liệu sai trong sổ đăng ký, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính. Để tránh những hậu quả tiêu cực như vậy, bạn cần thường xuyên kiểm tra tất cả các thông tin trong sổ đăng ký. Nếu phát hiện thông tin sai lệch, các thay đổi cần thiết phải được thực hiện, theo đó một ứng dụng đặc biệt được chuẩn bị theo mẫu P14001.