Trong bài viết, chúng tôi tìm hiểu xem IP có thể tham gia đấu thầu hay không.
Thuật ngữ "đấu thầu" trong bản dịch từ tiếng Anh có nghĩa là "thương lượng", "cạnh tranh". Đó là, đây là một thủ tục để thực hiện các dịch vụ và hàng hóa, dựa trên lựa chọn: nhà cung cấp cung cấp dịch vụ và khách hàng chọn những gì phù hợp nhất với mình. Sự kiện này được tiến hành khá minh bạch. Khách hàng đấu thầu không quan tâm đến gian lận, đặc biệt là khi tiến hành đấu thầu lớn. Bất kỳ hành vi vi phạm các quy tắc của cuộc thi sẽ dẫn đến hình phạt nghiêm trọng và trước hết, danh tiếng của các doanh nghiệp phải chịu điều này.
Về đấu thầu
Đấu thầu có thể được chỉ định bởi một tổ chức công cộng hoặc tư nhân. Lý do để thực hiện trong cả hai trường hợp là đơn giản: tìm kiếm thỏa thuận tốt nhất. Đấu thầu loại nhà nước được tổ chức theo các quy định của 94-FZ và bao gồm: yêu cầu báo giá, đấu thầu và đấu giá. Tất cả điều này được thực hiện trên các quỹ ngân sách. Một loại đấu thầu thương mại trả hết, nghĩa là, nó tồn tại bằng chi phí của tiền riêng của công ty.
Ai có thể tham gia?
Cả cá nhân và tổ chức, bao gồm các doanh nhân cá nhân, có thể cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ nếu họ đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.
Nhiều người tin rằng đấu giá đấu thầu chỉ được tổ chức cho các tổ chức lớn, và do đó họ hỏi các chuyên gia một câu hỏi - IP có thể tham gia đấu thầu không? Câu trả lời là tích cực - bất kỳ doanh nhân cá nhân quan tâm nào cũng có thể tham gia đấu thầu và điều này không phụ thuộc vào loại hoạt động thương mại của anh ta.
Chuẩn bị
Làm thế nào để tham gia đấu thầu IP? Đối với bất kỳ nhà thầu nào, bao gồm một doanh nhân cá nhân, việc tham gia đấu giá mở nên bắt đầu bằng việc chuẩn bị. Khi bắt đầu quá trình chuẩn bị, doanh nhân cần nhận được chữ ký điện tử kỹ thuật số. Chữ ký như vậy là chi tiết quan trọng nhất trong bất kỳ luồng tài liệu điện tử nào và nếu không có nó, việc tham gia đấu thầu trở nên bất khả thi đối với doanh nhân.
Bạn cần gì nữa để tham gia đấu thầu?
Sau khi doanh nhân nhận được chữ ký điện tử cá nhân, anh ta phải trải qua quy trình công nhận tại bất kỳ trang web điện tử nào, nơi đấu thầu cho các doanh nhân cá nhân được đặt.
Để kết thúc này, bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia, những người sẽ giúp cung cấp cho khách hàng phần mềm máy tính cần thiết và sẽ giúp công nhận tại các trang web đấu thầu khác nhau. Khi doanh nhân đã quyết định lựa chọn đấu giá, anh ta cần nghiên cứu kỹ các tài liệu được cung cấp bởi ủy ban tổ chức thay mặt cho khách hàng đấu thầu. Trong trường hợp này, bất kỳ doanh nhân nào cũng có quyền làm rõ các điều khoản của đấu thầu hoặc bày tỏ ý kiến của mình về hợp đồng tham gia.
Nộp đơn
Khi đã quyết định tham gia cuộc thi, một doanh nhân cá nhân phải gửi chính xác yêu cầu và chuẩn bị các gói tài liệu cần thiết. Danh sách các tài liệu cần thiết cho đấu thầu cho từng doanh nhân có thể thay đổi đôi chút mỗi lần và điều này phụ thuộc trực tiếp vào các yêu cầu được gửi bởi khách hàng.
Các mục sau đây phải được chỉ định trong đơn đăng ký tham gia đấu giá:
- thông tin cá nhân của một doanh nhân cá nhân;
- hình thức hoạt động hợp pháp và tổ chức;
- số sê-ri các tài liệu xác nhận chất lượng dịch vụ được cung cấp bởi doanh nhân hoặc hàng hóa được bán;
- số sê-ri tài liệu xác nhận tính hợp pháp của doanh nhân;
- tên công ty và địa chỉ.
Sau khi điền vào mẫu đơn, nó phải được chứng nhận bằng chữ ký điện tử của cá nhân doanh nhân hoặc đại lý của anh ta.
Một bộ tài liệu để tham gia
Hãy nhớ rằng việc thu thập tài liệu để tham gia đấu thầu IP là giai đoạn quan trọng nhất. Danh sách chứng khoán phải được gửi đồng thời với ứng dụng bao gồm:
- bản sao công chứng tài liệu cấu thành;
- danh sách những người có quyền đại diện cho lợi ích của một doanh nhân cá nhân tại cuộc đấu thầu, cũng như các bản sao của các đơn đặt hàng về việc bổ nhiệm những người đó;
- một bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký IP và bản sao các tài liệu xác nhận thực tế đưa công ty vào sổ đăng ký người nộp thuế;
- bản sao chứng từ kế toán trên số dư tài chính, bản sao báo cáo chi phí và lợi nhuận cho các kỳ báo cáo cuối cùng với một lưu ý từ thanh tra thuế rằng không có khoản nợ nào cho nhà nước;
- trích từ các tổ chức ngân hàng mà một doanh nhân có tài khoản ngân hàng;
- báo cáo về tổng sử dụng quỹ công ty.
Các doanh nhân cá nhân chỉ có thể tham gia đấu giá trong trường hợp gói tài liệu được gửi tương ứng với tài liệu đấu thầu. Nếu danh sách các tài liệu không đầy đủ, thì đơn đăng ký tham gia đấu thầu mở sẽ bị từ chối.
Đảm bảo đấu thầu cho IP
Tại Liên bang Nga, bất kỳ doanh nhân cá nhân nào muốn tham gia đấu thầu đều có nghĩa vụ cung cấp hoa hồng cho tổ chức của mình xác nhận tài chính về khả năng thanh toán của mình, đây là cách chính để đảm bảo bảo lãnh đấu thầu. Số tiền này nên từ 0,5 đến 5% số tiền. Bất kỳ tổ chức ngân hàng nào cung cấp dịch vụ cho vay đấu thầu đều có thể đóng vai trò là người bảo lãnh và trong trường hợp này, khách hàng có thể tận dụng ưu đãi rất có lợi cho anh ta và gửi yêu cầu cho bất kỳ đấu thầu nào anh ta quan tâm cho từng doanh nhân.
Lợi ích của việc cho vay
Những lợi thế của việc xin vay để tham gia đấu thầu là:
- thiếu nhu cầu trích vốn lưu động từ ngân sách của chính mình;
- lãi suất tối thiểu cho việc sử dụng các khoản vay đấu thầu;
- khả năng gửi yêu cầu tham gia vào một số đấu thầu đồng thời;
- giấy tờ nhanh chóng;
- thiếu các hạn chế tài chính đối với việc tham gia đấu thầu với số lượng lớn hợp đồng.
Chiến thắng đấu thầu: mọi thứ luôn diễn ra suôn sẻ
Ngoài việc trả lời câu hỏi liệu IP có thể tham gia đấu thầu hay không, nhiều người mới lo lắng về sự phát triển của các sự kiện sau khi thắng cuộc đấu giá. Sau khi thắng thầu, bạn cần chuyển sang các chuyên gia, người sẽ theo dõi tính đúng đắn của việc chuẩn bị hợp đồng và xác minh sự tuân thủ của nó với các quy tắc pháp lý của nhà nước. Để thực hiện tất cả các điều kiện của thỏa thuận đấu thầu giữa khách hàng đấu thầu và người thắng cuộc, nhà thầu được yêu cầu bảo đảm hợp đồng (như trường hợp gửi yêu cầu tham gia đấu thầu). Về cơ bản, quy mô của một bảo lãnh hợp đồng như vậy thay đổi trong phạm vi 30% giá đặt hàng - các khoản tiền này được chuyển đến tài khoản ngân hàng của khách hàng.
Các khoản tiền như vậy được coi là một sự đảm bảo rằng nhà thầu sẽ đối phó với các nghĩa vụ của mình và việc thanh toán cho tất cả các doanh nhân cá nhân đã thắng thầu là một thủ tục bắt buộc.
Để không rơi vào tình huống khó chịu, trước khi một doanh nhân tham gia đấu thầu, anh ta phải làm quen với độ chính xác tối đa tất cả các yêu cầu của ban tổ chức. Ông cũng được khuyên nên tính toán khả năng tài chính của mình và chỉ sau đó gửi yêu cầu.
Đối với SP, thắng thầu là không đủ.Nếu tại thời điểm này anh ta không có phương tiện tài chính để đảm bảo hợp đồng, quyết định của nhà tổ chức sẽ bị hủy và cá nhân doanh nhân sẽ mất cơ hội ký kết hợp đồng có lợi với khách hàng. Do đó, trước khi nộp đơn, bạn nên quyết định xem IP có thể tham gia đấu thầu hay không, có đủ tiền không?
Hỗ trợ đấu thầu
Hỗ trợ đấu thầu là một dịch vụ nhằm đảm bảo quá trình tham gia đấu giá. Mục đích chính của hỗ trợ đấu thầu là tạo ra ở cấp độ pháp lý tất cả các điều kiện cho khách hàng của một tổ chức đó, người tham gia đấu thầu, để giành chiến thắng trong cuộc đấu giá. Hỗ trợ đấu thầu có liên quan nhất nếu một doanh nhân cá nhân:
- không có kinh nghiệm hoặc chưa tham gia đấu thầu chính phủ trước đây;
- không muốn chấp nhận rủi ro và hành động ngẫu nhiên;
- không muốn thất bại trong đấu thầu có trách nhiệm.
Hỗ trợ đấu thầu nhiều lần làm tăng khả năng tham gia cuộc thi và giành chiến thắng, bởi vì các chuyên gia tham gia vào việc này có thể đánh giá sâu sắc, hiệu quả và khách quan tình hình, làm mọi cách để giành chiến thắng. Chúng tôi đã kiểm tra xem IP có thể tham gia đấu thầu hay không.