Ít nhất một lần trong đời, mỗi người trong chúng ta đều bắt gặp một khái niệm như một tủ hồ sơ của Google. Từ này phát ra trong bệnh viện, thư viện, nhà trẻ và thậm chí là các cơ quan thực thi pháp luật. Chúng ta hãy tìm hiểu ý nghĩa của nó, cũng như ý nghĩa của nó trong tất cả các lĩnh vực này.
Ý nghĩa của từ tập tin nội các
Thuật ngữ này được đặt ra bởi người Hy Lạp cổ đại. Dịch từ ngôn ngữ của họ, nó có nghĩa là "một nơi để lưu trữ các tờ giấy cói". Trải qua hàng thiên niên kỷ qua, ngữ nghĩa của từ tập tin trên tủ quần áo đã không thay đổi nhiều. Và hôm nay là tên của bộ sưu tập thẻ với dữ liệu được sắp xếp theo một thứ tự nhất định.
Mục tiêu của tủ hồ sơ là bảo tồn và sắp xếp thông tin. Và cũng tạo điều kiện cho cô ấy tìm kiếm. Do đó, việc sắp xếp thẻ xảy ra theo tiêu chí đã chọn. Hầu hết thường theo bảng chữ cái. Ít phổ biến hơn - theo năm, địa chỉ, số, chủ đề, họ, v.v.
Ngoài ra, một tủ hồ sơ cũng là đồ nội thất chuyên dụng để lưu trữ các bộ sưu tập nói trên. Đôi khi điều này được gọi là phòng hoặc bộ phận nơi họ được đặt.
Trong thực tế, qua hàng thiên niên kỷ kể từ khi xuất hiện khái niệm đã nói ở trên, chỉ có chất liệu của thẻ từ giấy cói đến bìa cứng đã thay đổi về cấu trúc và ý nghĩa của nó.
Tủ hồ sơ thời đại máy tính
Trước khi phát minh ra máy tính, mà ngày nay chúng ta thường gọi là máy tính, giấy là phương tiện thông tin chính. Hơn nữa, ngay cả phát minh của nhiếp ảnh cũng không thể thay thế nó. Do đó, trong nhiều thế kỷ, tủ hồ sơ không thay đổi diện mạo của chúng.
Ngày nay, không còn bất kỳ nhu cầu nào đối với họ ở dạng họ tồn tại. Ngay cả ở những nước lạc hậu nhất, tủ hồ sơ giấy vẫn tự tin được thay thế bởi cơ sở dữ liệu thông tin máy tính. Đó là, họ phát triển từ dạng vật lý sang kỹ thuật số.
Điều này là do trong bộ nhớ của máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thậm chí là điện thoại di động, có thể lưu trữ nhiều thông tin như trước đây được đặt trong một số phòng, trên đỉnh của chúng được làm lộn xộn với tủ hồ sơ. Ngoài ra, quá trình tìm tệp cần thiết bây giờ mất vài giây, trong khi thẻ giấy phải mất vài phút và đôi khi hàng giờ.
"Tệp thẻ" và "danh mục"
Cả hai từ này có liên quan chặt chẽ.
Trong thư viện, bộ sưu tập của tất cả các tủ tệp được gọi là một thư mục. Nó là một hình thức lớn hơn để lưu trữ thông tin chung về toàn bộ quỹ. Trong khi mỗi tủ hồ sơ chứa dữ liệu hệ thống chi tiết hơn về các chủ đề cụ thể.
Cơ sở dữ liệu y tế
Nếu, với sự ra đời của sách điện tử, mọi người thường đến thư viện ít hơn, thích tải xuống mọi thứ và đọc trên máy tính, thì một tệp y tế là thứ mà người ta phải đối mặt với ý muốn của chính họ.
Trong bất kỳ cơ sở y tế nào (dù quan trọng, công hay tư), mỗi bệnh nhân đều có thẻ riêng. Nó chứa tất cả các bí mật về sức khỏe của anh ấy (triệu chứng, kết quả xét nghiệm, điều trị, đơn thuốc của bác sĩ, trích từ lịch sử y tế).
Điều thú vị là mặc dù tất cả những thẻ bài này, nhiều khả năng là những cuốn sách nhỏ hoặc những cuốn sách nhỏ, chúng vẫn tiếp tục mang tên truyền thống của chúng. Vấn đề là, hệ thống này ban đầu thực sự bao gồm các thẻ các tông có dữ liệu, để vinh danh tài liệu này được gọi.
Giống như tất cả các hệ thống tập tin thẻ khác, y tế ngày nay được vi tính hóa ở các nước phát triển hơn. Cho đến nay chúng ta chỉ đi đến đây. Tuy nhiên, đã có một số chương trình phù hợp với thực tế của chúng tôi để duy trì cơ sở dữ liệu bệnh nhân, kế toán cho các dịch vụ được cung cấp cho họ trong bệnh viện, phòng khám và các tổ chức y tế khác.Đúng, chúng là chuyên ngành cho các phòng khám trả tiền, nơi chúng được sử dụng thường xuyên nhất.
Tủ hồ sơ của các trường hợp trọng tài
Hệ thống tư pháp đã làm chủ xu hướng mới nhanh hơn nhiều so với hệ thống y tế. Hiện tại, ở hầu hết các quốc gia trên thế giới, cơ sở dữ liệu máy tính đang được tạo có chứa thông tin về các vụ việc đang hoặc đang chờ xử lý trước tòa án trọng tài của tất cả các cấp và tổ chức.
Ở Nga, đây là một tủ hồ sơ của các trường hợp trọng tài. Đây là một trang web kad.arbitr.ru, trong đó với các thông số tìm kiếm khác nhau, bạn có thể tìm thấy tất cả các dữ liệu cần thiết về quyết định của tòa án, nếu vì lý do nào đó chúng không được phân loại. Tài nguyên này được thừa hưởng tên của nó từ hệ thống được sử dụng trong thời kỳ tiền máy tính. Trong khi ở cùng một Ukraine, một trang web có dữ liệu như vậy được gọi không phải là một chỉ số thẻ của Cameron, mà là một sổ đăng ký của Cameron (Đăng ký trạng thái duy nhất về giá cước vận chuyển).
Và nhiều hơn về hệ thống thực thi pháp luật. Như bạn đã biết, từ thời điểm hình thành ở tất cả các quốc gia trên thế giới bắt đầu lưu giữ hồ sơ của những người trước đây đã phạm tội hoặc nghi ngờ họ.
Ngày nay, tất cả thông tin này không còn được lưu trữ trong các thư mục bụi bặm, mà được số hóa và nhập vào cơ sở dữ liệu máy tính.
Tại Liên bang Nga, chương trình Thẻ Hồ sơ đã được phát triển để lưu trữ thông tin từ bộ phận chuyên gia pháp y của Bộ Nội vụ và về những người đã đăng ký. Chúng ta có thể giả định rằng tên của nó là một cách khác để giải thích thuật ngữ trong câu hỏi.
Trò chơi tập tin thẻ trong giáo dục mầm non
Bộ não con người hấp thụ thông tin tốt nhất khi thư giãn. Do đó, trong các cơ sở giáo dục mầm non, phương pháp giảng dạy hiệu quả nhất là trò chơi. Với sự giúp đỡ của họ, trẻ em học các quy tắc ứng xử, vệ sinh, thử các ngành nghề khác nhau và giao tiếp xã hội nhanh hơn nhiều.
Theo yêu cầu của hệ thống giáo dục hiện đại, dữ liệu về các trò chơi như vậy được ghi lại trên các thẻ đặc biệt. Chúng không chỉ chứa tên, mà còn cả mục đích, cũng như các quy tắc.
Độ khó và kết quả mong muốn của trò chơi thay đổi theo chủ đề và độ tuổi của trẻ em. Đây là những tiêu chí chính trên cơ sở một tủ hồ sơ chung được hình thành.
Trong nhóm nơi tất cả các trò chơi này được tổ chức, có một sự kiểm soát rõ ràng đối với kết quả của họ. Đặc biệt, sự chú ý được thu hút vào những kỹ năng nên được hình thành ở trẻ em. Dựa trên kết quả của họ, một kết luận được rút ra về tính hiệu quả / kém hiệu quả của trò chơi và sự phù hợp của ứng dụng tiếp theo của nó.
Tủ hồ sơ được thu thập theo cách này được in trong các tạp chí sư phạm (làm ví dụ) hoặc xuất bản trên các trang web chuyên biệt trên Internet.