Bất kỳ thực thể kinh doanh nào, từ một doanh nhân cá nhân đến một tập đoàn toàn cầu, đều hệ thống hóa và phân tích mọi thực tế xảy ra trong hoạt động kinh tế của nó. Thu nhập, nợ, chi phí, di chuyển hàng hóa, chi phí sản xuất, dẫn đến lợi nhuận và đầu tư của nó phải chịu kế toán. Nhưng các nguyên tắc kế toán được áp dụng bởi một công ty cổ phần lớn sẽ không phù hợp với một công ty có đội ngũ năm người. Các phương pháp kế toán là gì, làm thế nào và trên cơ sở những gì chúng được lựa chọn và sử dụng?
Các loại kế toán kinh tế
Với sự ra đời của sản xuất vật liệu, quy trình kế toán cũng xuất hiện, vì nó trở nên cần thiết để đếm và đăng ký các công cụ, sản phẩm và chi phí của nó. Với sự phát triển của năng lực sản xuất, quan hệ tiền tệ hàng hóa được hình thành, các chức năng và ý nghĩa của kế toán kinh tế được cải thiện và hiện đại hóa.
Để mô tả và mô tả các quy trình kinh doanh và tài sản, tự nhiên (mét, gram), lao động (giờ con người, giờ thực sự làm việc) và máy đo tiền được sử dụng trong kế toán.
Tùy thuộc vào đối tượng nghiên cứu và phương pháp được sử dụng, kế toán doanh nghiệp có thể được chia thành các loại: thống kê, hoạt động, thuế và kế toán. Chúng ta hãy xem xét chi tiết hơn các tính năng và chức năng của kế toán (tài chính) kế toán.
Khung pháp lý
Các yêu cầu thống nhất và một cơ chế pháp lý để lựa chọn cách tổ chức kế toán cho các thực thể kinh doanh trong cả nước được thành lập bởi Luật Liên bang trên On.
Theo luật này, kế toán đề cập đến một quy trình tạo hệ thống thông tin theo cách tài liệu về tất cả các sự kiện về quy trình tiền hàng hóa của một thực thể kinh tế để báo cáo tiếp theo.
Tiêu chuẩn, khuyến nghị, quy định
Ngoài Luật Liên bang số 402-, quy trình tạo chính sách kế toán và phương pháp kế toán được thiết lập bằng các tài liệu sau: các luật khác của cấp liên bang (về công ty cổ phần, thuế đơn giản), Mã dân sự và Thuế, và Quyết định của Chính phủ liên quan đến kế toán.
Cấp độ thứ hai của quy định lập pháp của kế toán tài chính là chuẩn mực kế toán. Điều này bao gồm bộ quy tắc của Nga, được soạn thảo dưới dạng các quy định kế toán riêng biệt, hiện chỉ có 24. Điều này bao gồm Chuẩn mực kế toán tài chính quốc tế.
Cấp độ thứ ba của quy định kế toán bao gồm các hướng dẫn và khuyến nghị phương pháp được phát triển bởi các hiệp hội kế toán, cũng như các bộ và cơ quan chính phủ.
Kế toán tài chính thực hiện những nhiệm vụ gì?
Trong quá trình kế toán, có thể phân biệt các giai đoạn nhất định: giám sát một đối tượng, đo lường nó, đăng ký, xử lý thông tin để đưa nó vào báo cáo. Theo các bước, kế toán được thiết kế để thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thu thập và hệ thống hóa thông tin đáng tin cậy và đầy đủ về tình hình tài chính và tài sản của tổ chức nhằm cung cấp thông tin này dưới dạng báo cáo tài chính cho người dùng bên ngoài và bên trong.
- Giám sát việc tuân thủ luật pháp hiện hành và phân tích các vi phạm được xác định trong việc thực hiện quan hệ tiền tệ hàng hóa.
- Đảm bảo sự ổn định tài chính của tổ chức, xác định dự trữ ẩn để tăng các chỉ số tài chính, ngăn ngừa kết quả tài chính tiêu cực.
Để thực hiện các nhiệm vụ kế toán, các phương pháp kế toán được thành lập theo luật được áp dụng.
Quy tắc kế toán tài chính
Khung pháp lý và quy định đòi hỏi kế toán phải tuân thủ các quy tắc hoặc nguyên tắc nhất định. Chúng tôi liệt kê các nguyên tắc sau:
- ứng dụng ghi âm kép;
- lưu giữ hồ sơ và biên soạn tài liệu chính bằng tiếng Nga và bằng rúp;
- chi phí hiện tại cần được hạch toán riêng với đầu tư tài chính và chi phí vốn;
- tài liệu bắt buộc của từng thực tế kinh tế;
- duy trì sổ đăng ký kế toán, nội dung cấu thành bí mật thương mại của một thực thể kinh doanh;
- kế toán được thực hiện dưới dạng tiền tệ;
- kiểm kê định kỳ bắt buộc các khoản nợ và giá trị tài sản;
- củng cố các quy tắc, nguyên tắc, phương pháp tiến hành kế toán bằng cách thiết lập chúng trong các chính sách kế toán của một doanh nghiệp hiện có.
Sổ sách kế toán
Tất cả các kế toán thực tế kinh tế lập ra việc chuẩn bị các tài liệu chính. Dữ liệu của các tài liệu chính lần lượt được ghi lại và tích lũy trong các thanh ghi tương ứng.
Các thanh ghi như vậy được hình thành trên giấy dưới dạng sách hoặc tạp chí, hoặc điện tử sử dụng công nghệ máy tính, chúng phải chứa các chi tiết sau:
- tên của công ty đăng ký và chủ sở hữu;
- khoảng thời gian đăng ký được biên soạn;
- nhóm các đối tượng kế toán theo trình tự thời gian hoặc hệ thống;
- đơn vị đo lường áp dụng;
- vị trí, chữ ký, họ của người chịu trách nhiệm duy trì sổ đăng ký liên quan.
Ai và cái gì có thể sử dụng các phương pháp
Tất cả các tổ chức và doanh nghiệp hoạt động trong nước phải, theo quy định của pháp luật, phải lưu giữ hồ sơ kịp thời của tất cả các tài sản, nguồn tài chính, nợ và các đối tượng khác.
Các doanh nhân cá nhân được phép sử dụng các chế độ thuế đơn giản hóa, cũng như các đơn vị của các công ty nước ngoài không sử dụng các phương pháp kế toán được thiết lập bởi luật pháp Nga trong công việc của họ, có thể không lưu giữ hồ sơ.
Kế toán nên bắt đầu từ ngày thành lập (đăng ký) của công ty và được giữ liên tục, liên tục cho đến khi thanh lý doanh nghiệp.
Phương pháp kế toán đơn giản có thể không áp dụng cho tất cả các thực thể kinh doanh. Luật này thiết lập quyền như vậy đối với các tổ chức liên quan đến trung tâm đổi mới Skolkovo, các tổ chức phi lợi nhuận và đại diện của các doanh nghiệp nhỏ.
Xây dựng chính sách kế toán
Một tập hợp các phương pháp kế toán là một chính sách kế toán được hình thành bởi chính doanh nghiệp. Trong quá trình xây dựng và tổng hợp chính sách kế toán, ban lãnh đạo chọn cách đăng ký hoạt động kế toán: phương pháp kiểm kê tài sản, xóa khấu hao giá trị, phương pháp và mức độ phân nhóm chi phí và đánh giá quy trình sản xuất, quy tắc áp dụng biểu đồ tài khoản và duy trì sổ đăng ký kế toán và báo cáo.
Chính sách kế toán - một bộ phương pháp kế toán. Nó đáp ứng một số yêu cầu đặt ra trong luật:
- Kế toán cần cung cấp một bộ sưu tập đầy đủ thông tin về tất cả các quy trình và hiện tượng trong doanh nghiệp mà không có ngoại lệ (tính đầy đủ).
- Tất cả các sự kiện kinh tế và kinh tế được ghi lại tại thời điểm giao dịch hoặc ngay sau khi giao dịch, nghĩa là một cách kịp thời.
- Để ngăn chặn dự trữ ẩn, các khoản nợ và chi phí dễ dàng được ghi nhận hơn tài sản và thu nhập (thận trọng).
- Tính ưu việt của nội dung trên hình thức.Bất kỳ quy trình kinh doanh đều được phản ánh trong kế toán trên cơ sở bản chất kinh tế của họ, không nhất thiết họ phải có một hình thức pháp lý.
- Kế toán được chia thành tổng hợp và phân tích. Dữ liệu của các tài khoản này, số dư tài khoản và số dư doanh thu phải trùng vào cuối năm báo cáo và không mâu thuẫn với nhau.
- Chính sách kế toán của công ty được thiết kế hợp lý, nghĩa là tất cả các phương pháp kế toán áp dụng phải tương ứng với quy mô của doanh nghiệp và loại hình hoạt động kinh tế của công ty.
Khi bạn cần thay đổi một cái gì đó
Chính sách kế toán được áp dụng nhất quán hàng năm. Nhưng có những lúc, một chính sách được phê duyệt cần phải được thay đổi hoặc điều chỉnh, ví dụ, khi chuyển sang các phương pháp kế toán đơn giản hóa. Để có thể so sánh và phân tích dữ liệu trong vài năm, hãy thay đổi chính sách kế toán khi thay đổi khoảng thời gian báo cáo.
Điều chỉnh chính sách kế toán có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:
- Thay đổi trong khuôn khổ lập pháp. Liên quan đến việc đưa ra các yêu cầu kế toán mới trong các hành vi hoặc tiêu chuẩn quy định, các công ty sẽ được yêu cầu đưa hoạt động kế toán của họ vào hàng.
- Thay đổi cách thức kế toán. Người quản lý có thể chọn hoặc phát triển độc lập một phương pháp kế toán như vậy, điều này sẽ cho phép kế toán tốt hơn nhiều cho một đối tượng cụ thể.
- Chuyển sang loại hoạt động khác hoặc thay đổi đáng kể trong điều kiện làm việc.
Phương pháp kế toán nào được gọi là đơn giản hóa
Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, phạm vi hoạt động, số lượng nhân viên, tổ chức có quyền sử dụng một loại kế toán đơn giản hóa có thể chọn các phương pháp cần thiết và khắc phục chúng trong chính sách kế toán.
Đồng thời, chính sách kế toán của một doanh nghiệp siêu nhỏ cần đảm bảo sử dụng hợp lý tài nguyên của tổ chức, một bộ phương pháp kế toán, sẽ không phải là gánh nặng cho toàn bộ doanh nghiệp. Đó là, để đáp ứng yêu cầu của sự hợp lý.
Phương pháp kế toán đơn giản hóa đòi hỏi khả năng phản ánh các giao dịch trong kế toán trên cơ sở tiền mặt, mà không sử dụng mục nhập kép trên tài khoản.
Một công ty sử dụng kế toán nhẹ cũng có thể tạo điều kiện cho biểu đồ tài khoản hoạt động bằng cách giảm số lượng tài khoản tổng hợp trong đó. Ví dụ: để tính đến tất cả các chi phí phát sinh trong sản xuất chỉ trong tài khoản thứ hai mươi Sản xuất, thay vì sử dụng các tài khoản 23, 25, 26 và các chi phí khác.
Đăng ký từ bỏ
Các công ty sử dụng kế toán đơn giản hóa có thể giảm số lượng đăng ký kế toán được sử dụng hoặc từ bỏ chúng hoàn toàn. Hơn nữa, tất cả các hoạt động được ghi lại trong Tạp chí (Sách) về các sự kiện của hoạt động sản xuất, cũng là một sổ đăng ký chung của kế toán tổng hợp, phân tích và thống kê, cũng như một nguồn thông tin để hình thành báo cáo cuối cùng.
Các thực thể kinh doanh độc lập chọn các phương pháp kế toán được sử dụng. Điều kiện chính cho sự lựa chọn như vậy là sự tuân thủ của các phương pháp với pháp luật hiện hành và việc sửa lỗi của chúng trong chính sách kế toán được áp dụng cho năm tài chính.