Một chuyến công tác là một chuyến đi của cấp dưới theo lệnh của người đứng đầu. Trong một chuyến đi như vậy, nhân viên được gửi trong một thời gian nhất định để thực hiện các đơn đặt hàng làm việc tại một cơ sở khác. Một chuyến công tác là một phần của nhiệm vụ của nhân viên. Trong một chuyến đi làm, tất cả các chi phí được sử dụng bởi chủ lao động. Khi đến từ một chuyến công tác, người lao động vẫn ở lại nơi làm việc và thu nhập trước đó.
Ngày bắt đầu chuyến đi làm việc là ngày trên vé khởi hành. Ngày kết thúc của chuyến đi là ngày đến được chỉ định trên vé. Kể từ năm 2015, giấy chứng nhận du lịch đã bị hủy bỏ. Bây giờ, thay vì giấy chứng nhận du lịch, bạn có thể xuất trình vé vận chuyển.
Phân công chuyến công tác
Một phân công công việc được sử dụng để thiết kế, ghi lại và báo cáo về hiệu suất của phân công công việc. Việc chuyển nhượng như vậy được chỉ định bởi người đứng đầu đơn vị, và được phê duyệt và ký bởi người đứng đầu công ty.
Cấp dưới, người trở về từ một chuyến công tác, lập một báo cáo về công việc được thực hiện trong thời gian vắng mặt của công ty. Báo cáo được thống nhất với trưởng bộ phận và chuyển sang bộ phận kế toán với một báo cáo trước và vé vận chuyển.
Quy định về các chuyến công tác
Quy định về các chuyến công tác là một tài liệu bao gồm mô tả về quy trình bồi hoàn cho nhân viên cho chi phí đi lại, nhà ở và chi phí cho mỗi diem. Mỗi công ty nên có một điều khoản bằng văn bản về các chuyến đi kinh doanh, trong đó chỉ rõ tất cả các sắc thái. Theo quy định, các điều kiện sau được nêu trong tài liệu này:
- thời gian lưu trú trong một chuyến công tác;
- thực tế là một chuyến công tác vào một ngày nghỉ phải được trả theo tỷ lệ đặc biệt;
- chi quỹ công ty;
- khởi hành và trở về vào cuối tuần (theo điều 153 của Bộ luật Lao động, việc khởi hành và đến đó phải được trả theo kích thước gấp đôi);
- chuyến công tác một ngày (trong tình huống này, mỗi diem không được thanh toán, nhưng chi phí taxi và hành lý được chi trả đầy đủ).
Tuy nhiên, luật pháp không bắt buộc người sử dụng lao động phải viết một tài liệu như vậy. Nhưng, tất nhiên, giấy nên được soạn thảo trong trường hợp kiểm tra và hiểu lầm giữa quản lý và nhân viên.
Chi phí đi lại được tính như thế nào?
Để xác định số tiền thanh toán, thời gian của nhân viên dành cho chuyến công tác được tính đến. Ngày bắt đầu tính toán là ngày khởi hành và ngày kết thúc là ngày trở lại. Số ngày mà khách du lịch kinh doanh phải làm việc tại công việc lâu dài của mình được tính toán. Tính toán du lịch được thực hiện theo mức lương trung bình. Một nhân viên có thể nhận được nhiều phần thưởng khác nhau theo quyết định của quản lý đối với một số thành tích nhất định hoặc công việc được thực hiện theo cách chất lượng cao.
Thanh toán ngày lễ và cuối tuần với quy mô gấp đôi chỉ áp dụng cho những nhân viên theo hợp đồng không làm việc vào những ngày như vậy. Hành động của người lãnh đạo không trả ngày nghỉ hoặc cuối tuần khi cấp dưới chỉ đi làm tạm thời sẽ là bất hợp pháp. Thời gian đi lại phải được thanh toán.
Để trả lại tiền cho các chi phí, khách du lịch phải xuất trình tất cả các séc. Nếu không có bằng chứng tài liệu về chi phí, thì tích lũy sẽ được thực hiện với chi phí tối thiểu. Bồi thường chi phí không phải là thu nhập của nhân viên, do đó nó không bị đánh thuế.
Tôi có thể từ chối một chuyến đi kinh doanh?
Không phải tất cả nhân viên đều có mong muốn đi công tác.Làm thế nào để từ chối một chuyến đi kinh doanh? Câu hỏi này được quan tâm đối với hầu hết người dân Nga đang làm việc.
Theo hợp đồng lao động, người lao động có nghĩa vụ thực hiện nghĩa vụ, mệnh lệnh của người đứng đầu và tuân thủ các quy tắc của công ty. Điều một trăm sáu mươi sáu Bộ luật Lao động của Liên bang Nga quy định rằng một chuyến đi làm là một chuyến đi đến một đối tượng làm việc khác theo lệnh của người đứng đầu. Do đó, nhân viên tạm thời đến một nơi làm việc mới theo lệnh của sếp. Do đó, một chuyến công tác không phải là một sự thay đổi công việc sang một công việc mới, một chuyến đi không thay đổi các điều khoản của hợp đồng lao động. Theo luật, sự đồng ý của nhân viên đi du lịch để làm việc cho chủ lao động là không bắt buộc.
Làm thế nào để từ chối một chuyến đi kinh doanh mà không có hậu quả tiêu cực cho công việc tiếp theo trong công ty? Mục 166 của luật lao động cho phép người sử dụng lao động có toàn quyền gửi nhân viên đi công tác, cả trong và ngoài nước. Nhưng cũng có những trường hợp ngoại lệ cho pháp luật. Những trường hợp ngoại lệ như vậy áp dụng cho các loại nhân viên được áp dụng mức bảo đảm xã hội cao nhất. Từ chối một chuyến đi kinh doanh có thể viết trẻ vị thành niên hoặc người có trách nhiệm gia đình. Loại người này có quyền hợp pháp để từ chối một chuyến đi về các vấn đề công việc.
Nhưng bất kỳ nhân viên nào của công ty có lý do chính đáng và chính đáng để từ chối đều có thể từ chối. Người đứng đầu có quyền hủy chuyến đi, nhưng theo luật, anh ta không bắt buộc phải làm điều này.
Định nghĩa của một chuyến đi làm việc theo Bộ luật Lao động
Từ chối một chuyến đi kinh doanh không hợp lý là một thất bại trực tiếp để thực hiện nhiệm vụ và đơn đặt hàng làm việc. Theo các điều khoản của Bộ luật Lao động (TC) 192, 193, vi phạm kỷ luật lao động có thể dẫn đến việc sa thải khỏi nơi làm việc.
Có thể từ chối một chuyến đi kinh doanh cho một cấp dưới chưa ký kết hợp đồng lao động? Luật của Bộ luật Lao động áp dụng cho những người lao động đã ký hợp đồng lao động với người sử dụng lao động. Công nhân thực hiện công việc của họ theo hợp đồng không bắt buộc phải đi công tác. Lý do từ chối một chuyến công tác là một hợp đồng lao động, trong đó nêu rõ rằng cấp dưới không nên đi công tác. Nếu không có hồ sơ như vậy, thì nhân viên phải đáp ứng các điều kiện.
Làm thế nào một nhân viên có thể từ chối một chuyến đi kinh doanh?
Theo Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động phải có được sự đồng ý bằng văn bản của người lao động cho một chuyến đi làm việc. Điều này là cần thiết nếu chúng ta đang nói về loại nhân viên có quyền từ chối, hoặc trong trường hợp chuyến công tác rơi vào cuối tuần. Một chuyến công tác vào một ngày nghỉ không được quy định trong Bộ luật Lao động, do đó, cấp dưới có mọi quyền từ chối. Các tài liệu riêng biệt cần được cấp để có được sự đồng ý của nhân viên hoặc từ chối một chuyến công tác nên chứa các thông tin sau:
- văn bản giải thích về nhu cầu đi lại;
- điều khoản làm việc tại một cơ sở khác;
- thông báo của nhân viên về khả năng từ chối, vì lý do gì nó có thể được thực hiện;
- bồi thường công việc cuối tuần, thanh toán trợ cấp đi lại.
Trên cơ sở của nhân viên, văn bản đồng ý đi du lịch, người sử dụng lao động có thể lập một đơn đặt hàng chuyến đi kinh doanh, chuyển nhượng chính thức cho một chuyến đi kinh doanh và các tài liệu khác. Nếu cấp dưới không thể đi công tác, thì anh ta phải viết một văn bản từ chối gửi đến người đứng đầu công ty. Một tuyên bố hoặc tài liệu giải thích việc từ chối tuân thủ lệnh phải được đính kèm với tuyên bố đó.
Lý do có thể từ chối một chuyến đi làm việc
Làm thế nào để từ chối một chuyến đi kinh doanh, lý do nên là gì? Có thể có hai lý do để từ chối một chuyến đi hợp pháp:
- Theo luật thành lập. Luật pháp nêu rõ ai và trên cơ sở nào không được phép gửi trong các chuyến công tác.
- Vì lý do chính đáng.
Lý do pháp lý bao gồm:
- công việc cuối tuần;
- thiểu số của cấp dưới;
- mang thai
- tư vấn y tế;
- sự hiện diện của trẻ nhỏ;
- sự hiện diện của những người thân cần được chăm sóc liên tục.
Lý do tốt bao gồm:
- từ chối một chuyến đi kinh doanh vì lý do sức khỏe;
- tình huống khẩn cấp;
- cần nhận khẩn cấp bất kỳ tài liệu nào;
- từ chối một chuyến đi kinh doanh vì lý do gia đình.
Thất bại vì lý do chính đáng không kéo theo bất kỳ hậu quả tiêu cực. Tất cả các lý do khác được xem xét trực tiếp bởi người đứng đầu, sau đó một quyết định được đưa ra liệu có nên xem xét tình huống có tôn trọng hay không.
Chuyến công tác đến một thành phố khác: ai có thể từ chối?
Không nên sử dụng lao động trong một chuyến công tác tới những loại nhân viên được miễn làm việc theo luật hiện hành. Đối với những người có quyền không đến thành phố khác, cần phải thảo luận về khả năng một chuyến công tác trực tiếp với một nhân viên. Người đứng đầu phải có một thỏa thuận bằng văn bản cho chuyến đi từ các loại công nhân sau đây:
- cha mẹ đơn thân có con dưới năm tuổi;
- phụ nữ có con dưới ba tuổi;
- cha mẹ của một đứa trẻ tàn tật;
- người giám hộ của trẻ vị thành niên;
- người chăm sóc người thân cần chăm sóc liên tục;
- nhân viên được đăng ký là ứng cử viên trong cuộc bầu cử.
Nếu các loại người trên không biết các quyền của họ, thì ban quản lý có nghĩa vụ phải thông báo cho họ về khả năng từ chối một chuyến đi làm việc.
Từ chối đi công tác nước ngoài
Thủ tục xử lý một chuyến đi làm việc đến một tiểu bang khác khá phức tạp. Một chuyến công tác nước ngoài bao gồm bồi thường cho:
- chi phí đi lại (công ty phải trang trải đầy đủ chi phí vận chuyển);
- chỗ ở (điều này bao gồm trả tiền cho một khách sạn hoặc thuê một căn hộ để ở);
- thanh toán cho mỗi diems (bồi thường bằng tiền của chi phí);
- chi phí cho việc xin thị thực (thanh toán lệ phí nhà nước và đơn xin thị thực được thực hiện bởi ban quản lý);
- đăng ký hộ chiếu nước ngoài (nếu cần).
Per diems cho một chuyến đi làm việc ở nước ngoài
Per diem là tiền được phát hành cho một nhân viên cho các chi phí hiện tại. Du lịch và chỗ ở được thanh toán riêng. Kích thước của mỗi diem cho chuyến đi được thiết lập bởi chính công ty, nó sẽ gửi chính thức. Thông thường, mỗi diem ở nước ngoài được tính với số tiền 2.500 rúp, vì chúng không phải chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nếu số tiền của chuyến công tác là hơn 2.500 rúp thì thuế thu nhập sẽ bị khấu trừ. Khi một nhân viên đã vượt qua biên giới, ban quản lý nên bắt đầu trả trợ cấp sinh hoạt phí.
Tài liệu để xử lý một chuyến đi làm việc ở nước ngoài
Chuẩn bị các tài liệu bắt đầu với thứ tự của người sử dụng lao động. Lệnh rõ ràng nói rõ thời gian lưu trú, điểm đến ở nước ngoài và chi tiết về người thực hiện lệnh. Một báo cáo trước và phân công nhiệm vụ được đính kèm theo đơn đặt hàng. Sau đó, một bản sao của trang hộ chiếu có tem xuyên biên giới được đính kèm với báo cáo chi phí.
Nếu một nhân viên được trao tiền bằng rúp trong chi phí, thì khi đến một quốc gia khác, anh ta có nghĩa vụ phải đổi chúng lấy đô la. Khi trở về, anh ta cũng phải lập một báo cáo trước, đính kèm với anh ta tất cả các tài liệu xác nhận chi phí và lập một báo cáo về công việc đã hoàn thành. Số tiền còn lại nên được trả lại cho bộ phận kế toán của công ty. Điều này áp dụng cho cả ngoại tệ và ngoại tệ.
Họ có thể bị sa thải nếu họ từ chối một chuyến đi làm việc?
Nhà lãnh đạo không có lý do để sa thải cấp dưới của mình, vì từ chối một chuyến công tác chỉ là vi phạm kỷ luật. Lý do sa thải và chấm dứt hợp đồng có thể là hình thức kỷ luật (điều khoản của Bộ luật Lao động 192). Việc từ chối một chuyến đi của một chủ nhân có thể được coi là vắng mặt, và sau đó họ có thể bị sa thải theo khoản sáu, phần một của Điều 81.
Để sa thải một nhân viên dựa trên hành động kỷ luật, người sử dụng lao động sẽ cần cung cấp bằng chứng.Đồng thời, cần phải chứng minh không chỉ rằng nhân viên đã vi phạm kỷ luật tại doanh nghiệp, mà cả mức độ nghiêm trọng của hành vi và hoàn cảnh này. Cũng cần phải chứng minh thái độ cẩu thả của cấp dưới trong công việc.
Những đổi mới trong quy định về các chuyến công tác năm 2017 tại Liên bang Nga
Từ năm 2017, cần phải trả phí bảo hiểm từ khoản phụ cấp hàng ngày vượt quá. Trong trường hợp này, luật pháp của Liên bang Nga quy định các tiêu chuẩn trước đây của mỗi diem. Vì vậy, hai nghìn rưỡi được phân bổ hàng ngày cho các chuyến đi nước ngoài, bảy trăm rúp cho các chuyến công tác trong nước.