Một chữ ký điện tử cho thuế là cần thiết nếu các báo cáo được gửi đến cơ quan nhà nước này bằng điện tử, và không phải trên giấy, để cung cấp cho tài liệu có ý nghĩa pháp lý.
Khái niệm chữ ký điện tử
Một chữ ký điện tử cho thuế được coi là tương đương so với chữ viết tay, là những tài liệu giấy được chứng nhận. Ngoài việc gửi báo cáo cho Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang, nó có thể được sử dụng để thực hiện các hành động có ý nghĩa pháp lý khác nhau, chẳng hạn như đăng ký một doanh nhân thông qua một trang web thuế, trong hệ thống Ngân hàng Internet và Ngân hàng Khách hàng, trong một số trường hợp khác.
IFTS cung cấp một trích xuất từ Sổ đăng ký các thực thể pháp lý hợp nhất với chữ ký thuế điện tử, sẽ được mô tả dưới đây.
An ninh của cơ sở trong câu hỏi
Khi cá nhân ký các tài liệu, xác nhận duy nhất của chữ ký được thực hiện trên đó có thể phục vụ như một kiểm tra đồ họa. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, giấy tờ đang trở thành quá khứ, bởi vì các báo cáo được chuẩn bị theo cách này có thể bị mất, bị đánh cắp, quét, sao chép hoặc giả mạo.
Nhân tiện, sau này, hoàn toàn không đe dọa các tệp có chữ ký điện tử (EDS). Đối với nó là một sự đảm bảo, là một loại xác nhận đặc biệt của một tài liệu máy tính. Và để giả mạo hoặc hack thì gần như không thể, vì hai khóa được sử dụng - riêng tư và công khai (cả hai đều có thời hạn hiệu lực hạn chế).
Các loại EDS
Một chữ ký điện tử có thể đơn giản. Trong hình thức này, nó được sử dụng để làm việc trên trang web của các dịch vụ chính phủ hoặc tương tự. Tuy nhiên, loại chữ ký này không có lực lượng pháp lý. Nó chỉ xác nhận rằng tài liệu được tạo ra bởi một người cụ thể.
Chữ ký có xác thực và bảo vệ quyền tác giả được gọi là chữ ký điện tử không đủ tiêu chuẩn.
Nó có thể được sử dụng cho cả quy trình công việc bên trong và bên ngoài. Sản phẩm này được sản xuất bằng các phương pháp bảo vệ mật mã hiện đại.
Đối với thuế, chữ ký điện tử phải đủ điều kiện. Các hệ thống mật mã được sử dụng cho các khóa trong xác nhận kỹ thuật số này được các cơ quan an ninh chứng nhận sau khi vượt qua kiểm tra thích hợp trong FSB. Do đó, việc sử dụng chữ ký điện tử này giới hạn quyền truy cập vào thông tin bí mật và bảo vệ nó khỏi bị đánh cắp.
Tài liệu cho EDS
Có thể lấy chữ ký điện tử cho các cá nhân bằng cách nộp đơn đăng ký có bản sao hộ chiếu được chứng nhận bởi một công chứng viên và một bản sao biên nhận thanh toán cho dịch vụ.
Đăng ký là đủ nhanh. Trung bình, mất khoảng 3 ngày để xem xét đơn đăng ký. Tất cả các yêu cầu được xem xét khi nhận được.
Làm thế nào để có được chữ ký điện tử cho IE thuế? Với mục đích này, cần phải mang theo chứng minh nhân dân hoặc bản sao chứng thực của công chứng viên và SNILS đến trung tâm xác nhận. Ngoài ra, bạn cần một biên nhận xác nhận thực tế thanh toán dịch vụ để sản xuất chữ ký điện tử hoặc thanh toán qua tài khoản hiện tại được chỉ định cho từng doanh nhân.
Việc nộp các tài liệu đến trung tâm chứng nhận của các cá nhân phải được thực hiện trực tiếp.
Chúng tôi nhận được chữ ký điện tử trong MFC hoặc trung tâm chứng nhận
Kể từ năm 2017, người ta đã có thể có được chữ ký điện tử để nộp thuế thông qua các trung tâm đa chức năng. Xử lý ứng dụng được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày đăng ký.Bạn có thể làm đơn bằng cách đặt lịch hẹn bởi trung tâm điện thoại liên bang của MFC hoặc bằng cách lấy vé đến chi nhánh gần nhất của Trung tâm.
Mẫu đơn đăng ký cho một cá nhân được cung cấp bởi chuyên gia MFC trên trang web. Bạn phải có hộ chiếu, SNILS và TIN với bạn. Dịch vụ này miễn phí cho cá nhân.
Thủ tục để có được là đăng ký trên trang web của trung tâm chứng nhận tương ứng. Hệ thống rất đơn giản: chúng tôi chọn một dịch vụ thiết kế, chuẩn bị tài liệu và trả tiền cho dịch vụ này. Hơn nữa, người nộp đơn được thông báo về số lượng và thời gian của lần truy cập tiếp theo vào MFC để nhận chứng chỉ và khóa, phải được cài đặt ngay trên máy tính hoặc máy tính xách tay.
Chứng chỉ được cấp trên giấy và các khóa chữ ký điện tử công khai và riêng tư để đánh thuế trên ổ flash USB. Để củng cố chữ ký đủ điều kiện, người nộp đơn nhận được chứng nhận chữ ký số xác nhận tính xác thực của nó.
Lấy chìa khóa của chứng chỉ xác minh chữ ký số
Trên cổng thông tin của Dịch vụ Thuế Liên bang, chữ ký thuế kỹ thuật số có thể được lấy miễn phí. Để làm điều này, bạn cần truy cập vào tài khoản cá nhân của người nộp thuế - một cá nhân. Chúng tôi đi đến "Hồ sơ" và nhấp vào liên kết "Lấy khóa chứng chỉ chứng chỉ chữ ký điện tử. Sau đó, chúng tôi thấy mình trên trang để tạo chữ ký điện tử cho một cá nhân.
Để tiếp tục làm việc, bạn cần tải xuống và cài đặt ViPNet Local Signature Service, được đặt trên cùng một cổng, trên máy tính của bạn. Cần lưu ý rằng ứng dụng này không thể được cài đặt trong bất kỳ HĐH nào, mà chỉ trong Windows hoặc Mac OS.
Tạo chữ ký điện tử có thể theo hai cách:
- chìa khóa để đánh thuế có thể được lưu trữ trên máy trạm của người dùng;
- anh ta có thể vẫn ở trong một hệ thống thuế được bảo vệ.
Tùy chọn đầu tiên là thuận tiện nhất cho người dùng. Khi bạn chọn nó, một cửa sổ mới sẽ mở ra, dữ liệu mà bạn sẽ cần kiểm tra và sau đó xác nhận chúng. Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tạo mật khẩu. Sau đó, một hoạt động bắt buộc được thực hiện để xác nhận và bảo quản nó. Hành động cuối cùng sẽ được gắn với tên của container, được tạo tự động.
Việc tạo chứng chỉ phải được đi kèm bằng cách nhấp vào bất kỳ nút nào trên bàn phím hoặc di chuyển chuột quanh bàn. Sau này, một dòng chữ xuất hiện từ đó người dùng phát hiện ra rằng yêu cầu đã được gửi và câu trả lời sẽ sẵn sàng sau một thời gian, không quá vài giờ. Thông thường thông tin này sẽ xuất hiện vào lần tới khi bạn đăng nhập vào tài khoản My My My.
Sau khi chứng chỉ được nhận và cài đặt trong chương trình (tên được đưa ra ở trên), chứng chỉ đã cài đặt sẽ xuất hiện trong menu "Chứng chỉ".
Trích từ Sổ đăng ký nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý có chữ ký thuế điện tử
Nó được hình thành bởi Dịch vụ Thuế Liên bang cho một pháp nhân cụ thể. Bạn có thể nhận được một tuyên bố thường xuyên trong phần "Kiểm tra nhà thầu" trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Tuy nhiên, nó không thể được sử dụng như một tài liệu có ý nghĩa pháp lý.
Bạn có thể nhận phiên bản chính thức và mở rộng của trích xuất này, được in trên giấy, được chứng nhận bằng chữ ký và con dấu của Thanh tra Dịch vụ Thuế Liên bang, nhưng chỉ có pháp nhân hoặc các cơ quan thực thi pháp luật có liên quan mới có quyền yêu cầu tài liệu đó.
Một trích dẫn từ Đăng ký Nhà nước hợp pháp của các thực thể pháp lý với chữ ký điện tử của thanh tra thuế có hiệu lực pháp lý, vì Thanh tra, theo quy định của pháp luật, có chữ ký số nâng cao đủ điều kiện thích hợp. Nó hoàn toàn thay thế in trên giấy.
Một tuyên bố điện tử có thể được lấy thông qua tài khoản cá nhân của người nộp thuế hoặc thông qua kháng cáo lên cổng thông tin Dịch vụ Nhà nước. Trong cả hai trường hợp, việc nhận được trích xuất chính thức điện tử đòi hỏi một cá nhân phải có chữ ký điện tử đủ điều kiện.
Chuyển chữ ký số
Việc chuyển các khóa chữ ký điện tử cho IP sang thuế, cũng như các chữ ký tương tự khác từ máy tính này sang máy tính khác, thường được thực hiện bằng một ứng dụng đặc biệt có tên là Crypto-Pro Cảnh.Tuy nhiên, nếu hộp kiểm chọn Mark Mark, khóa có thể xuất được "không được chọn trong quá trình tạo khóa, chương trình sẽ chửi thề và khóa sẽ không tải xuống.
Nhưng người dùng Windows có lợi thế. Họ có thể sao chép khóa từ sổ đăng ký của HĐH này nằm trong phần HKML ở \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ Branch (đối với các hệ thống 64 bit, Wow6432Node bổ sung sau phần mềm), lưu nó ở định dạng .reg .
Tiếp theo, bạn cần chuyển tệp này sang máy tính mới, thay đổi SID của người dùng cũ sang máy tính mới và nhập tệp vào sổ đăng ký.
Mất và khôi phục EDS
Trong trường hợp mất laptop hoặc làm hỏng ổ cứng, cần phải khôi phục chữ ký điện tử nếu nó được lưu trữ trên các phương tiện lưu trữ này.
Nhưng, một chìa khóa bị mất không thể được phục hồi. Trong trường hợp này, một lần nữa bạn cần đăng ký khóa (mới), nghĩa là, một cá nhân sẽ phải trải qua quy trình quen thuộc để lấy lại EDS.
Để tránh điều này, bạn phải định kỳ sao lưu hệ thống, bao gồm các phím của chữ ký điện tử. Chúng có thể được lưu trên các ổ đĩa cứng hoặc ổ đĩa flash khác. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nhân cá nhân có tổn thất chính thường xảy ra vào đêm trước báo cáo cho cơ quan thuế. Bạn sẽ không thể khôi phục nó bằng bất kỳ phương tiện nào, vì trung tâm chứng nhận không có bản sao và bạn không thể tạo khóa riêng bằng khóa chung.
Đối với các loại cá nhân này, việc lưu trữ khóa riêng đã hết hạn cũng có liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng nếu báo cáo thuế chỉ được gửi bằng điện tử với cùng chữ ký, nhưng nếu chữ ký điện tử có hiệu lực trong khoảng thời gian đó bị mất, thì IP sẽ không thể giải mã các báo cáo được gửi nếu cần.
Tóm lại
Chữ ký điện tử để kiểm tra thuế có thể có được các cá nhân, pháp nhân và cá nhân doanh nhân. Nó có thể gửi báo cáo cho tổ chức này thông qua các kênh viễn thông mà không cần sử dụng chữ ký và con dấu cá nhân.
Nhiều cá nhân thích nhận được một chữ ký điện tử đơn giản, nhưng việc sử dụng các loại nâng cao của nó mang lại nhiều cơ hội hơn.