Dịch vụ Liên bang về Điều tiết Thị trường Rượu của Liên bang Nga đã nỗ lực rất nhiều để bảo vệ người mua đồ uống có cồn khỏi nhiều nguy hiểm có thể liên quan đến việc mua các sản phẩm có chứa rượu giả. Vì vậy, một số lượng lớn người mắc phải do nhiễm độc nặng, đôi khi dẫn đến tử vong. Thật vậy, đối với hầu hết các phần, mọi người cố gắng để có được rượu rẻ hơn, và do đó thường gặp phải hàng giả. Sự đổi mới gần đây của Dịch vụ Liên bang cho biết việc bán đồ uống có cồn không được chứng nhận thực tế là không thể. Điều gì làm cho điều này có thể? Nhờ hệ thống kế toán bán đồ uống có cồn EGAIS. Cô ấy như thế nào? Nó hoạt động như thế nào? Những gì cần thiết để sử dụng chương trình này? Ai bị buộc phải cài đặt một hệ thống trong tổ chức của họ? Phản ứng của những người đã gặp EGAIS là gì? Chi tiết có thể được tìm thấy sau trong bài viết này.
Cái gì đây
Chữ viết tắt này nên được giải mã là "Hệ thống thông tin tự động của nhà nước thống nhất". Nó được dự định để tạo ra một cơ sở dữ liệu của các tổ chức sản xuất đồ uống có cồn, cũng như các doanh nghiệp đang tham gia vào lĩnh vực thực hiện. Hệ thống này ghi lại tất cả đồ uống có cồn. Dữ liệu được thu thập tại nơi chúng được sản xuất và cũng là nơi chúng được phân phối sau đó và theo đó, theo khối lượng. EGAIS hoạt động như thế nào trong bán lẻ? Chương trình đang được xem xét cung cấp cơ hội để kiểm soát toàn bộ thị trường để sản xuất và tiếp thị đồ uống có cồn. Đổi lại, điều này giúp giảm đáng kể mức độ bán hàng hóa không chắc chắn.
Làm thế nào hệ thống EGAIS bắt đầu hoạt động mười hai năm trước, nhưng chỉ đến đầu năm ngoái, nó mới phải giao dịch độc quyền với các nhà cung cấp và các công ty sản xuất. Theo luật hiện hành, kể từ đó, tất cả các doanh nhân và công ty tham gia vào việc bán rượu táo, bia, poire và đồng cỏ cũng bị buộc phải báo cáo về chương trình này. Điều này phải được thực hiện trong quá trình lấy sản phẩm từ nhà cung cấp, sau đó, tại thời điểm bán, kế toán tiếp theo là không bắt buộc.
Tại sao chúng ta cần một hệ thống
Vậy, tại sao bạn cần tạo EGAIS? Hệ thống hoạt động như thế nào? Mỗi điểm bán lẻ rượu phải được cài đặt tại phòng vé một mô-đun được thiết kế đặc biệt để hạch toán hàng hóa, cho phép bạn chuyển ngay dữ liệu cần thiết vào cơ sở dữ liệu. Thiết bị tự động truyền tất cả thông tin, không cần nhập thủ công. Điều này đảm bảo độ tin cậy tuyệt đối của dữ liệu và khả năng đánh giá bức tranh đầy đủ về những gì liên quan đến sản xuất và bán đồ uống có cồn.
Hơn nữa, hệ thống cho phép hạch toán các sản phẩm nhập khẩu, cũng như các thương hiệu liên bang đặc biệt. Chương trình cũng được thiết kế để không thể bán các sản phẩm rượu giả, chất lượng thấp. Cơ sở dữ liệu được hình thành giúp hiểu chính xác tình hình thực sự phát triển như thế nào trong thị trường này. Như bạn có thể thấy, nó không khó để tìm ra cách hệ thống EGAIS hoạt động.
Điều khoản kết nối
Trong một thời gian, hệ thống được xem xét vận hành ở chế độ thử nghiệm, nhưng trong giai đoạn này, tất cả các bên quan tâm phải kết nối với Hệ thống thông tin tự động của nhà nước thống nhất và đăng ký. Hướng dẫn về chủ đề này, bao gồm cả ngày và hướng chính xác, có sẵn trong luật. Vì vậy, tất cả các nhà bán buôn nên đã bắt đầu hợp tác như vậy vào ngày 1 tháng 11 năm 2015. Các cửa hàng nằm trong các thành phố được cho là sẽ kết nối không muộn hơn mùa hè năm 2016 và các cửa hàng nông thôn - trước khi bắt đầu năm hiện tại.
Nhiệm vụ của EGAIS cho việc bán lẻ bia
Những nhiệm vụ nào được đặt ra cho hệ thống đang được xem xét?
- Kế toán sản xuất bởi các nhà sản xuất và bán sản phẩm có chứa cồn (bao gồm cả sự cố định của thành phố nơi sản phẩm được đóng chai để bán, cũng như sức mạnh của đồ uống, tên và khối lượng của chúng).
- Kế toán cho các sản phẩm có cồn được nhập khẩu từ nước ngoài (cần thiết cho thuế tiêu thụ đặc biệt cố định).
- Tạo ra một cơ sở dữ liệu chứa thông tin về tem tiêu thụ đặc biệt, góp phần cải thiện sự kiểm soát đối với việc sản xuất và bán đồ uống có chứa cồn.
- Phân tích sự năng động của thị trường rượu ở Liên bang Nga.
- Cản trở việc bán tại Liên bang Nga các sản phẩm giả, chất lượng thấp. Điều này có thể nhờ vào quá trình xác minh tất cả các tài liệu được gửi bởi nhà cung cấp cho người mua.
Hệ thống EGAIS (rượu) sẽ giúp trong tất cả điều này. Làm thế nào để làm việc với nó, các nhóm người sau đây nên hiểu:
- Doanh nhân cá nhân thực hiện mua hàng thích hợp.
- Tất cả các công ty bán buôn mua, lưu trữ và cung cấp đồ uống có cồn.
- Các cửa hàng bán bia trong thành phố và ở nông thôn.
- Bất kỳ cơ sở phục vụ mua rượu.
Ngày nay, tất cả các tổ chức này và nhân viên của họ nên biết rõ cách làm việc trong EGAIS. Kế toán bia nên được thực hiện ở cấp quốc gia. Dữ liệu được thu thập từ cả nhà cung cấp và người mua (bao gồm cả những người bán bia để đóng chai).
Cách làm việc với EGAIS cho bia
Quy trình kế toán sản phẩm không phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần chú ý và thời gian để tìm ra cách làm việc trong EGAIS. Hướng dẫn cho các nhà bán lẻ có thể trông giống như thế này:
- Nhà cung cấp có nghĩa vụ hình thành và điền cẩn thận hóa đơn cho hàng hóa do người mua đặt hàng trước thời điểm giao hàng.
- Một công ty mua sản phẩm bằng UTM (mô-đun vận chuyển toàn cầu) nhận được các hóa đơn này. UTM là một chương trình chuyên biệt được cài đặt bởi các chuyên gia trên máy tính cá nhân. Nó được thiết kế để thu thập dữ liệu trong hệ thống.
- Khi người mua nhận được sản phẩm của mình, anh ta có nghĩa vụ phải kể lại và so sánh xem số lượng nhận được có tương ứng với những gì được chỉ ra trong các tài liệu hay không. Nếu mọi thứ theo thứ tự, thì anh ta cần gửi xác nhận đặc biệt cho EGAIS.
- Nếu điều này xảy ra, thì lượng cồn ghi trong xác nhận sẽ tự động được khấu trừ khỏi số dư hàng hóa của một nhà cung cấp cụ thể. Những dữ liệu này được ghi có cho khách hàng (trên số dư của mình).
- Nếu số tiền nhận được không tương ứng với hàng được gửi đi, thì cửa hàng có thể từ chối hoặc khắc phục sự thiếu hụt trong chương trình từ các sản phẩm được mang đến. Tương tự với hàng hóa dư thừa.
Cơ chế này giúp kiểm soát cẩn thận số lượng sản phẩm được vận chuyển bởi nhà cung cấp và số lượng khách hàng nhận được trực tiếp tại điểm bán lẻ.
Nếu UTM EGAIS không hoạt động, bạn phải liên hệ với dịch vụ hỗ trợ. Các chuyên gia của nó sẽ giúp cải thiện tình hình trong thời gian ngắn nhất.
Thiết bị cần thiết
Để bắt đầu làm việc với chương trình, bạn cần làm như sau:
- Đăng ký tài nguyên Internet chính thức của RFSRP.
- Tạo một tài khoản cá nhân ở đó.
- Mua một công ty tiền điện tử Jacarta với một khóa như vậy cho các sàn giao dịch của họ.
- Viết chữ ký số cá nhân trên khóa mật mã.
Yêu cầu phần cứng:
- Bộ nhớ trong tối thiểu 2 GB.
- Hệ điều hành là Windows 7 trở lên.
- Phần mềm đặc biệt cho công việc trong EGAIS.
- Bộ điều khiển mạng 100/1000 Mbps.
- Dung lượng bộ xử lý là 32 bit.
- Tần số bộ xử lý tối thiểu là 2 GHz.
- Lưu trữ mạng tối thiểu là 50 GB.
- Máy quét
- Phần mềm (hệ thống) - từ Jawa 8 trở đi.
Trong thực tế, mọi thứ xảy ra như sau: một người mua trong cửa hàng chọn một sản phẩm cho mình, mang nó đến quầy thu ngân. Đã ở đó, người bán đọc mã số thuế tiêu thụ đặc biệt bằng một máy quét đặc biệt. Tại thời điểm này, tất cả các dữ liệu cần thiết được gửi đến phần mềm bàn rút tiền và từ đó chúng sẽ được chuyển trực tiếp đến hệ thống được đề cập.
Và nếu EGAIS không hoạt động, tôi nên làm gì? Đừng cố gắng độc lập thiết lập chức năng của hệ thống. Chuyên gia tin tưởng tốt hơn.
Trách nhiệm không kết nối
Và điều gì sẽ xảy ra nếu một doanh nhân từ chối kết nối với EGAIS? Cơ chế trừng phạt hoạt động như thế nào? Hiện tại, một trở ngại đối với việc đăng ký toàn quốc doanh thu của các sản phẩm rượu đe dọa người vi phạm bằng một khoản phạt hành chính:
- Các công ty sẽ phải trả một số tiền với số tiền từ 150 đến 200 nghìn rúp.
- Doanh nhân (cá nhân) sẽ phải trả từ 10 đến 15 nghìn rúp.
- Nếu một nhân viên riêng biệt của doanh nghiệp đổ lỗi cho vi phạm, anh ta phải trả từ 10 đến 15 nghìn rúp.
Hậu quả khác
Có phải chỉ từ chối kết nối với EGAIS bị trừng phạt bằng một hình phạt? Làm thế nào nhiều cơ chế trách nhiệm hành chính trong nhà nước được nhiều người biết đến, do đó rõ ràng phạt tiền không phải là hình phạt duy nhất có thể.
Vì vậy, ví dụ, từ đầu năm ngoái, nhà cung cấp rượu chỉ có thể gửi một lô hàng trên sàn giao dịch nếu người bán đã có mã nhận dạng cá nhân trong chương trình EGAIS. Kiểm soát hoạt động như thế nào? Một doanh nhân chưa đăng ký trong hệ thống chỉ đơn giản là không thể mua hàng hóa, vì anh ta sẽ không có cơ hội xác nhận thực tế là nhận được một lô sản phẩm.
Điều gì sẽ xảy ra với sản phẩm trong trường hợp này? Cô sẽ vẫn ở nhà cung cấp của nhà cung cấp. Nó sẽ không được khấu trừ từ phần còn lại của kho này. Làm thế nào sẽ hợp tác giữa các đối tác như vậy tiếp tục? Nó chỉ đơn giản là có thể dừng lại, vì không ai thích các đối tác vô đạo đức. Sau đó, một công ty như vậy có thể bị tước giấy phép, và nó sẽ không còn có thể bán rượu. Là kết quả như vậy chỉ có thể nếu doanh nhân chưa bắt đầu sử dụng chương trình EGAIS? Làm thế nào để làm việc trong đó, chúng tôi đã tìm ra ở trên.
Không bao gồm các sản phẩm trong hệ thống này, việc bán đồ uống có cồn sẽ được coi là trái phép và bất hợp pháp. Trong trường hợp này, các sản phẩm có thể bị thu giữ bởi đại diện ủy quyền của các bộ phận liên quan. Do đó, sẽ khôn ngoan hơn khi tìm hiểu cách thức hoạt động của hệ thống EGAIS và thiết bị nào cần thiết để tránh mọi rắc rối có thể xảy ra.
Làm thế nào để nhà cung cấp và người bán phản ứng?
Nhiều nhà phân tích dự kiến rằng với sự ra đời của hệ thống kế toán đang được xem xét, khối lượng bán hàng của đồ uống có cồn sẽ giảm đáng kể. Tuy nhiên, những giả định này đã không thành hiện thực. Hàng triệu tài liệu điện tử trong khuôn khổ chương trình này đã đến các dịch vụ liên quan. Rõ ràng, chương trình EGAIS mới ra mắt gần đây đang hoạt động tốt? Làm thế nào để các nhà phân phối và nhà cung cấp làm việc cho nó, hệ thống kế toán mới tạo ra những vấn đề nhất định cho ai? Những nhóm doanh nhân này phải đối mặt với những khó khăn sau đây:
- Các nhà cung cấp buộc phải xử lý hàng trả lại hàng loạt các sản phẩm đã được vận chuyển nếu người nhận không thể xử lý hóa đơn theo các yêu cầu hiện hành của pháp luật.
- Người bán phàn nàn rằng chương trình mới này hoàn toàn không tương thích với nhiều hệ thống kế toán đã được sử dụng trước đó và thực tế không có giai đoạn chuyển tiếp nào để điều chỉnh tài liệu và định dạng lại hệ thống tổ chức nội bộ.
Tất cả các nhà bán buôn đã tìm ra cách làm việc với EGAIS và kết nối với nó. Số lượng tuân thủ các yêu cầu bán lẻ là ít hơn đáng kể. Những lý do cho điều này được gọi là khác nhau: không có thời gian, không có tiền, không sẵn sàng.
Các nhà cung cấp làm gì để bảo tồn thị trường của họ? Trong số các sự kiện như sau:
- Họ thuyết phục các nhà thầu của họ rằng họ tuân thủ các yêu cầu của pháp luật.
- Họ đang tham gia vào việc ra mắt mạng lưới các cửa hàng bán lẻ của riêng mình, nơi họ bán sản phẩm, hãy chắc chắn đăng ký chúng trong hệ thống EGAIS. Tuy nhiên, không phải mọi công ty đều có thể làm điều này: cần quá nhiều nguồn lực.
Kết luận
EGAIS là gì? Các chuyên gia giải mã tên viết tắt này là Hệ thống thông tin tự động hóa nhà nước thống nhất. Với sự giúp đỡ của nó, gần đây, tất cả các đồ uống sản xuất rượu được sản xuất và giao cho các sàn giao dịch đều được ghi lại (không chỉ rượu mạnh, mà cả đồ uống có cồn thấp). Sự đổi mới này được thực hiện để làm cho không thể bán các sản phẩm không chắc chắn có thể gây hại cho những người sử dụng nó. Trong số những thứ khác, nó cho phép bạn theo dõi hàng hóa nhập khẩu. Đó là lý do tại sao một phần quan trọng của các doanh nhân nên sử dụng hệ thống được đề cập trong các hoạt động chuyên nghiệp của họ. Ai quan tâm điều này? Tất cả các hoạt động chuyên nghiệp có liên quan đến sản xuất hoặc bán rượu.
Vậy làm thế nào điều này nên được thực hiện trong thực tế? Nhà cung cấp phải sử dụng hệ thống EGAIS để ghi lại dữ liệu về sản phẩm nào, với khối lượng và cửa hàng nào cung cấp. Khi hàng hóa đến đích, người mua (đại diện của cửa hàng) có nghĩa vụ kể lại và xác minh kết quả xác minh với dữ liệu được người gửi nhập vào hệ thống. Nếu mọi thứ khớp, anh ta sẽ gửi một xác nhận bằng chương trình được đề cập và những sản phẩm đó có thể được bán. Khi người mua mang sản phẩm đã chọn đến nhân viên thu ngân của cửa hàng, họ quét nó ở đó, đọc một mã đặc biệt. Do đó, tất cả các dữ liệu cần thiết được gửi đến UTM.
Tất nhiên, một số nhân viên sẽ cần một số đào tạo. Chẳng hạn, họ sẽ phải tìm hiểu kỹ về cách làm việc với EGAIS trong 1C hoặc chuyển sang một hệ thống mới từ các phương pháp kế toán quen thuộc cũ, điều chỉnh các tài liệu phù hợp. Người đứng đầu các doanh nghiệp nên trực tiếp chăm sóc điều này và cung cấp cho cấp dưới của họ một cơ sở thông tin đầy đủ để nghiên cứu.
Tuy nhiên, việc thực hiện yêu cầu này của pháp luật là vô cùng quan trọng. Không tuân thủ với nó kéo theo những hậu quả khó chịu: từ phạt tiền hành chính đến đổ vỡ trong các mối quan hệ chuyên nghiệp với các nhà thầu và phá vỡ quan hệ kinh doanh. Tại sao điều này có thể? Nhà cung cấp không thể gửi hàng cho người mua không sử dụng EGAIS. Do đó, các sản phẩm vẫn còn trong kho, vì bên nhận không thể xử lý hóa đơn theo đúng cách. Điều này tạo ra vấn đề cho các nhà cung cấp.
Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên cẩn thận khi mua các sản phẩm có chứa cồn.Hãy nhớ rằng đồ uống có cồn chất lượng cao ở mức độ vừa phải sẽ không gây hại cho sức khỏe của bạn, trong khi đồ uống có cồn chất lượng thấp có thể gây nhiễm độc nghiêm trọng và thậm chí tử vong. Chỉ mua sản phẩm được đánh dấu bằng tem tiêu thụ đặc biệt. Để mua lại, nên đến các cửa hàng công ty đáng tin cậy mà không bị mang đi bằng cách mua các sản phẩm giá rẻ tại các cửa hàng bán lẻ đáng ngờ. Hãy chăm sóc bản thân và sức khỏe của bạn!