Mô tả công việc là gì? Nó là một tài liệu pháp lý. Nó chứa tất cả các nhiệm vụ và điều kiện làm việc của một nhân viên tổ chức. Theo tài liệu này, nhân viên có nghĩa vụ thực hiện một tập hợp các nhiệm vụ và nhiệm vụ được xác định không thể nghi ngờ được giao cho mỗi nhân viên và vị trí.
Nó dùng để làm gì?
Đối với nhân viên của các chức vụ dân sự và thành phố, một hướng dẫn như vậy là một trong những quy định pháp lý chính cho phép điều chỉnh hoạt động lao động. Không giống như hợp đồng lao động, bản mô tả công việc không được viết cho một nhân viên cụ thể, mà được chuẩn bị trong một phiên bản cho một chuyên ngành cụ thể. Nó không chứa dữ liệu cá nhân của nhân viên, trên thực tế, đó là một tài liệu tiêu chuẩn.
Trong số những điều khác, bản mô tả công việc cho phép bạn ngăn chặn những xung đột và bất đồng khác nhau có thể phát sinh giữa người lãnh đạo và cấp dưới. Vì vậy, đây là một loại người bảo lãnh cho sự hoàn thành của cả hai bên trong hợp đồng lao động về nghĩa vụ đã thực hiện. Mô tả công việc diễn tả chi tiết nhất có thể tất cả các khoảnh khắc lao động và các tính năng của quy trình làm việc mà nhân viên phải thực hiện.
Vì vậy, chúng tôi sẽ hiểu chi tiết hơn về mô tả công việc là gì.
Các tính năng của hướng dẫn
Trong quá trình biên dịch, cần phải tính đến các quy tắc và điều kiện nhất định theo đó nó được phát triển. Số lượng các mô tả công việc phải trùng với lịch trình nhân viên và nội bộ công việc. Nếu một vài nhân viên của một công ty thực hiện công việc giống hệt nhau về khối lượng và tính chất và ở cùng một vị trí, một mô tả công việc chung được đưa ra cho chuyên môn này.
Điều này được thực hiện cả cho các bộ phận riêng lẻ và riêng biệt cho đội ngũ quản lý của công ty. Trước khi tiến hành chuẩn bị các hướng dẫn, cần phải mô tả chi tiết vị trí và nơi làm việc của nhân viên. Việc đào tạo như vậy sẽ giúp có thể tính chính xác tất cả các sắc thái và chi tiết của công việc sắp tới. Đây là trách nhiệm của nhân viên nghĩa vụ.
Cơ sở để viết nên phục vụ như một hướng dẫn trình độ chuyên môn, được ban hành bởi Bộ Lao động năm 1998.
Cấu trúc hướng dẫn
Bất kỳ mô tả công việc điển hình (bao gồm cả giám đốc) nên bao gồm các mục sau đây:
- Quy định chung
- Quyền.
- Trách nhiệm công việc.
- Trách nhiệm
- Điều khoản cuối cùng
Các quy định chung mô tả toàn bộ vị trí, cụ thể là các khía cạnh pháp lý như tên, yêu cầu về trình độ của nhân viên, cấp dưới trực tiếp, thay thế cho thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ, các tài liệu quy định sẽ cần thiết để làm việc, v.v. Một mô tả công việc mẫu được trình bày ở trên.
Điều khoản quyền bao gồm một danh sách các cơ hội pháp lý có sẵn để sử dụng bởi một nhân viên trong quá trình thực hiện nghĩa vụ lao động của mình. Trách nhiệm công việc mô tả chi tiết công việc sẽ được thực hiện ở vị trí này. Bất kỳ tương tác với nhân viên công ty khác được mô tả chi tiết.
Đoạn văn Trách nhiệm pháp lý, mô tả các biện pháp theo quy định của pháp luật Liên bang Nga trong trường hợp nhân viên không hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng lao động và các quy định của hướng dẫn.
Các quy định cuối cùng mô tả các quy tắc phê duyệt bất kỳ sửa đổi và thay đổi nào đối với các hướng dẫn, cũng như thời điểm tài liệu có hiệu lực pháp lý. Mô tả công việc là gì, không phải ai cũng biết.
Mục tiêu và mục tiêu của hướng dẫn
Mô tả công việc là một tài liệu pháp lý được phát triển bởi một người được ủy quyền để làm như vậy. Thông thường vai trò này được chơi bởi người đứng đầu tổ chức hoặc người đứng đầu bộ phận nhân sự của công ty. Rất thường xuyên, một luật sư của công ty hoặc nhân viên của một bộ phận đặc biệt của tổ chức tham gia vào việc chuẩn bị một hướng dẫn như vậy, người thực hiện một số bổ sung và điều chỉnh nhất định. Điều này là do nhu cầu phát triển các hướng dẫn là chính xác về mặt pháp lý để tránh cách diễn đạt không chính xác và diễn giải trùng lặp.
Sự hiện diện của các mô tả công việc là bắt buộc đối với bất kỳ tổ chức nào và theo đuổi một số mục tiêu, cụ thể là:
1. Giải quyết các xung đột phát sinh trong quá trình làm việc.
2. Sự phân công lao động có liên quan đến khối lượng công việc.
3. Nâng cao hiệu quả lao động.
4. Phát triển nền tảng của lao động theo các quy phạm pháp luật và pháp luật.
5. Duy trì kỷ luật nhân viên.
6. Định nghĩa quan hệ giữa các chuyên gia và cấp dưới của họ.
7. Việc lựa chọn nhân sự chính xác.
Đối với nhân viên, tài liệu này rất quan trọng trong các lĩnh vực sau:
- Trình tự trong phân phối nhiệm vụ.
- Chức năng công việc chi tiết.
- Việc giải quyết các tình huống xung đột mới nổi liên quan đến quá trình lao động, theo thứ tự làm việc.
- Hiểu các tiêu chí theo đó đánh giá hiệu quả lao động.
Lưu trữ
Đối với việc lưu trữ các mô tả công việc, giấy được phê duyệt bởi người đứng đầu được chứng nhận bởi một con dấu, khâu và vẫn còn trong bộ phận nhân sự. Một nhân viên, cũng như cấp trên trực tiếp của anh ta, được cấp một bản sao của các hướng dẫn để sử dụng trong tương lai. Mô tả công việc ở trường và trong bất kỳ tổ chức nào là một tài liệu lưu trữ vĩnh viễn được đánh dấu "cho đến khi được thay thế bằng những cái mới".
Mô tả công việc kế toán
Xem xét một số ví dụ và tính năng của việc chuẩn bị các mô tả công việc cho nhân viên của các bài viết cụ thể.
Mô tả công việc của kế toán cũng là một tài liệu chứa tất cả các quyền và nghĩa vụ của nhân viên. Tài liệu này khác với các tài liệu khác bao gồm các mục như lưu giữ hồ sơ và xử lý hóa đơn, vì chúng là hoạt động chính của một kế toán viên.
Các quy định và chức năng quan trọng sau đây cũng được nêu bật:
- Các thủ tục theo đó việc bổ nhiệm một kế toán diễn ra.
- Trình độ chuyên môn của nhân viên.
- Đăng ký và kiểm soát sự di chuyển của các tài liệu liên quan đến hoạt động tài chính của tổ chức.
- Kiểm tra thường xuyên hóa đơn trên thực tế thanh toán.
- Thi hành tài khoản hình sự.
- Chuẩn bị và nộp các tài liệu cho các báo cáo.
- Chuyển phí thuế cho ngân sách có ý nghĩa địa phương và khu vực.
- Tham gia trực tiếp vào hàng tồn kho tiền mặt và giá trị vật chất và hàng hóa.
- Tổng hợp, lưu trữ và hình thành cơ sở dữ liệu kế toán.
- Lập báo cáo biên chế.
- Chuyển tiền thưởng cho nhân viên.
- Tiếp nhận và xác minh các tài liệu chính.
Tất cả các mục trên được quy định trong hướng dẫn. Nếu các chức năng của kế toán không được bao gồm trong các tài liệu pháp lý khác, mô tả công việc được coi là cơ sở của mối quan hệ việc làm. Nó sẽ có lực lượng pháp lý tương đương với các quy định khác của Bộ luật Lao động.
Mô tả công việc nhân sự
Trong trường hợp này, cần phải tính đến các tính năng công việc của bộ phận nhân sự. Bắt buộc là bao gồm trong mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận nhân sự của các thông tin sau:
- Phòng nhân sự quản lý.
- Kiểm soát liên tục và xác minh sự hoàn thành nhiệm vụ của cấp dưới.
- Tham gia xây dựng chính sách nhân sự và chiến lược tổ chức.
- Tổ chức tiếp nhận, sắp xếp và bố trí nhân viên mới dựa trên trình độ, kinh doanh và đặc điểm cá nhân của họ.
- Chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết liên quan đến bảo hiểm hưu trí nhân viên.
- Tham gia vào việc tổ chức các sự kiện nhằm nâng cao trình độ của nhân viên.
Phần còn lại của bản mô tả công việc của người đứng đầu bộ phận nhân sự là một tài liệu tiêu chuẩn cho các vị trí cấp cao.
Hướng dẫn của nhà điều hành và nhân viên thành phố
Thông thường, vị trí của người vận hành là một phần của bộ phận kỹ thuật tổ chức. Các trách nhiệm chính cần được đưa vào trong hướng dẫn của nhà điều hành dịch vụ điều phối như sau:
- Vẽ giấy phép vận chuyển.
- Sự phân phối lao động giữa các tài xế.
- Thực hiện kế toán vận tải.
- Đăng ký ghi chú lô hàng.
- Kế toán tài liệu kỹ thuật.
- Đăng ký và nộp báo cáo về việc vận chuyển hàng hóa, vv
Đối với nhân viên thành phố, các mô tả công việc của các chuyên gia là các tài liệu mô tả các quyền và nghĩa vụ của một nhân viên trong quá trình thực thi của một cơ quan cụ thể, là một phần của chính quyền địa phương. Để xác định chính xác các chức năng của một nhân viên, cần tham khảo các điều khoản của Luật Liên bang về Dịch vụ Thành phố tại Liên bang Nga, cũng như Hiến pháp.
Trong quá trình soạn thảo bản mô tả công việc của nhân viên thành phố, người ta cũng phải tính đến sự phân công lao động theo các quy tắc chức năng và công nghệ và khả năng đưa ra quyết định độc lập trong lĩnh vực tự quản.
Bảo vệ mô tả công việc
Nhiệm vụ của một nhân viên bảo vệ phụ thuộc chủ yếu vào loại đối tượng anh ta bảo vệ. Thật vậy, làm việc trong một văn phòng hoặc tại một nhà máy trang sức, trong một cửa hàng, hoặc bảo vệ một cá nhân riêng ra lệnh cho một chế độ và công nghệ làm việc nhất định.
Mô tả công việc của nhân viên bảo vệ doanh nghiệp điều chỉnh quan hệ lao động. Nó chứa các nhiệm vụ chức năng, quyền, các loại trách nhiệm của nhân viên, thủ tục chiếm đóng và sa thải anh ta, các quy tắc của cấp dưới, các yêu cầu về kinh nghiệm, giáo dục.
Tài liệu được soạn thảo bởi người đứng đầu bộ phận an ninh doanh nghiệp. CEO tuyên bố.
Hướng dẫn của y tá trưởng
Mô tả công việc của y tá trưởng được soạn thảo theo các quy định hiện hành của Bộ Lao động và Y tế, cũng như các quy tắc của Bộ luật Lao động. Theo mô tả công việc, nó được cho là:
- Tuân thủ nghiêm ngặt đạo đức y tế.
- Cung cấp cho bệnh nhân sự chăm sóc thích hợp.
- Quản lý nhân viên cấp trung và cấp dưới, bao gồm cả vị trí của họ trong bài viết.
- Cung cấp cho bộ phận tất cả các thiết bị cần thiết, cũng như các công cụ và chuẩn bị.
- Tuân thủ danh sách các quy tắc khi xử lý bệnh nhân.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo về việc tiếp nhận và chi tiêu của thuốc, cũng như về công việc của các y tá.
- Giám sát việc tuân thủ các quy tắc liên quan đến các hình thức y tế đặc biệt.
- Kiểm tra công việc của y tá.
Kết luận
Khi vào nhân viên, nhân viên phải đọc kỹ bản mô tả công việc, cũng như các tài liệu khác yêu cầu chữ ký của anh ta. Cần phải hiểu rõ các chi tiết cụ thể của công việc, cũng như các trách nhiệm sẽ được yêu cầu phải hoàn thành trong quá trình làm việc. Khi xin việc, hướng dẫn là một trong những tài liệu quan trọng và quan trọng nhất.
Bây giờ chúng ta biết mô tả công việc là gì.