Không phải mọi nhân viên đều biết quỹ lương bao gồm những gì. Trong khi đó, các nhà tuyển dụng thực hiện một số khoản khấu trừ khá ấn tượng cho các quỹ khác nhau, do đó làm giảm số tiền lương mà một nhân viên cuối cùng nhận được. Chúng ta hãy cố gắng lấp đầy lỗ hổng kiến thức và tìm hiểu những khoản khấu trừ khác ngoài thuế TNCN được sử dụng bởi chủ lao động, đóng vai trò là đại lý thuế cho các chuyên gia được anh ta thuê.
ẢNH là gì?
Đây là một từ viết tắt ẩn giấu bảng lương. Thuật ngữ này các chuyên gia tại doanh nghiệp gọi tất cả các khoản tiền mà tổ chức dành cho thanh toán cho nhân viên trong một khoảng thời gian. Cần lưu ý rằng các quỹ có thể bằng tiền mặt hoặc hiện vật. Đó là từ họ rằng không chỉ tiền lương được trả cho nhân viên, mà còn đóng góp bắt buộc theo quy định của pháp luật.
Bảng lương bao gồm những gì?
Điều đáng chú ý là đây là một khái niệm khá rộng, bao gồm nhiều điểm. Trước hết, đây là tiền lương, tiền thưởng, phụ phí khác nhau, v.v.
Quỹ tiền lương bao gồm bốn loại chi phí lớn phát sinh bởi một doanh nghiệp có nhân viên làm thuê:
- Biên chế.
- Thanh toán cho thời gian chưa làm việc.
- Thanh toán ưu đãi.
- Thanh toán bổ sung.
Hãy để chúng tôi thảo luận về từng điểm được liệt kê ở trên chi tiết hơn.
Bảng lương
Số tiền thanh toán cho mỗi nhân viên tùy thuộc vào số tiền được liệt kê trong Luật Lao động Liên bang. Bảng lương bao gồm những gì:
- Việc trả thù lao không chỉ cho nhân viên toàn thời gian, mà còn cho những người làm việc bán thời gian.
- Phụ phí ngoài giờ khác nhau.
- Thanh toán phí bảo hiểm.
- Thanh toán cho các dịch vụ một lần.
- Phụ phí trong việc thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện nguy hiểm.
- Chi phí của các sản phẩm đã được cấp cho nhân viên với chi phí tiền lương trong tương lai.
Thanh toán cho thời gian không làm việc
Đây là một danh mục thanh toán riêng biệt. Nó cũng bao gồm một quỹ tiền lương. Thanh toán được thực hiện nếu nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ được giao, nhưng đồng thời là:
- nghỉ thai sản, giáo dục hoặc nghỉ thường xuyên;
- các khóa bồi dưỡng;
- vào những ngày nghỉ bắt buộc (ví dụ, do thời gian ngừng hoạt động của người sử dụng lao động hoặc vì lý do bắt buộc);
- về việc thực hiện công vụ.
Thanh toán bổ sung
Không phải mọi nhân viên đều có thể nộp đơn xin các quỹ này. Như bạn đã biết, bảng lương bao gồm nghỉ ốm, cũng đề cập đến các khoản thanh toán bổ sung. Danh mục này bao gồm du lịch, bồi hoàn, và trong một số trường hợp, thanh toán lương hưu.
Thanh toán ưu đãi
Đúng như tên gọi, các khoản thanh toán này được thiết kế để tăng lòng trung thành của nhân viên đối với công ty. Danh mục này bao gồm hỗ trợ tài chính, tiền thưởng khác nhau. Nếu quà tặng được trao cho nhân viên, giá trị của chúng cũng được đề cập đến thể loại này.
Sự khác biệt từ Luật Liên bang
Rất đáng để hiểu sự khác biệt và không nhầm lẫn giữa bảng lương, cũng như bảng lương. Trong trường hợp sau, tiền được phân bổ riêng để trả cho nhân viên. Tuy nhiên, với sự có mặt của nhân viên được thuê, tập đoàn chịu chi phí lớn hơn nhiều. Do đó, quỹ tiền lương bao gồm các khoản tích lũy về tiền lương, cũng như các khoản thanh toán khác như tiền nghỉ hè, nghỉ ốm, v.v.
Bảng lương được tính như thế nào?
Câu hỏi này liên quan đến tất cả những người theo cách này hay cách khác đối phó với nhân viên được thuê.Nó phù hợp cho cả giám đốc điều hành kinh doanh và kế toán viên, những người trực tiếp tham gia vào việc tính lương, bảo hiểm, phí thuế và các vấn đề tài chính khác.
Bạn cần hiểu rằng bạn không nên tiết kiệm quá nhiều cho quỹ lương. Điều này sẽ dẫn đến mức lương kém, sự vắng mặt của các khoản thanh toán bổ sung khác nhau, v.v ... Kết quả của thái độ như vậy đối với nhân viên, theo quy định, sẽ không còn lâu nữa. Các chỉ số hiệu suất và theo đó, lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm, doanh thu nhân viên, thực hiện nhiệm vụ kém, nỗ lực để phù hợp với tài sản của công ty, vv được quan sát.
Không khó để tính toán quỹ tiền lương nếu bạn biết số lượng các thành phần của nó và kích thước của từng thành phần. Ví dụ: nếu chi phí hàng tháng của công ty để bảo trì nhân viên bao gồm thanh toán tiền lương, tất cả các loại tiền thưởng, nếu hỗ trợ vật chất cần thiết, cũng như tiền lương nghỉ phép theo luật định, thì đủ để thêm tất cả các thành phần. Tổng số tiền sẽ là một quỹ tiền lương tại doanh nghiệp.
Bạn cần hiểu rằng số lượng các thành phần có trong bảng lương có thể thay đổi. Trong trường hợp này, thứ tự của các khu định cư cũng sẽ thay đổi.
Phí bảo hiểm và thuế
Đây là một câu hỏi riêng biệt, rất khó để tìm ra một câu trả lời rõ ràng. Pháp luật không cung cấp hướng dẫn rõ ràng về việc liệu bảng lương có bao gồm phí bảo hiểm hay không. Hơn nữa, chúng là một trong những khoản thanh toán bắt buộc. Đối với mỗi nhân viên, người sử dụng lao động phải có những đóng góp khá ấn tượng cho Quỹ Hưu trí, cũng như Quỹ Bảo hiểm Xã hội, v.v ... Tổng số tiền là khoảng 30% tiền lương của nhân viên.
Bảng lương có bao gồm thuế hay không? Đây là một câu hỏi thậm chí tinh tế hơn. Hãy sắp xếp nó theo thứ tự. Vì vậy, tiền lương được trả từ bảng lương. Giả sử một nhân viên tích lũy mười nghìn rúp. Mười ba phần trăm thuế thu nhập cá nhân được khấu trừ từ số tiền này. Theo đó, thay vì mười nghìn rúp, một nhân viên sẽ nhận được tám nghìn bảy trăm rúp. Do đó, quỹ tiền lương bao gồm thuế thu nhập cá nhân, không phải đánh vào người sử dụng lao động, mà đối với người lao động. Đồng thời, luật pháp áp đặt các nghĩa vụ đối với việc chuyển các khoản tiền này vào ngân sách của công ty, nơi sử dụng nhân viên làm thuê.
Quỹ tiền lương bao gồm những loại thuế nào:
- Đóng góp bảo hiểm cho FIU.
- Bảo hiểm y tế.
- Bảo hiểm tai nạn.
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Lập kế hoạch
Cần lưu ý rằng đối với bất kỳ doanh nghiệp, bảng lương là một khoản mục chi phí. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải chú ý đầy đủ đến kế hoạch của nó. Quỹ tiền lương bao gồm các khoản khấu trừ cho nhu cầu xã hội, cũng như thanh toán tiền lương và tiền thưởng. Đừng cố gắng giảm lương một cách không cần thiết. Bởi vì việc không có tiền thưởng và các khoản thanh toán khác sẽ kéo theo động lực thấp của nhân viên và do đó, thực hiện nhiệm vụ kém. Cuối cùng, điều này làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp, cũng như khả năng cạnh tranh của nó.
Quỹ tiền lương phải đáp ứng lợi ích của không chỉ các nhà quản lý, mà cả nhân viên. Hoàn thành một cách định tính nhiệm vụ của mình, một chuyên gia có trình độ muốn nhận một khoản thù lao xứng đáng cho công việc của chính họ, cũng như có các đảm bảo xã hội dưới hình thức thanh toán nghỉ ốm, trợ cấp nghỉ phép, v.v.
Nếu thiếu vốn, nên lập kế hoạch chính sách tài chính của doanh nghiệp theo cách trước tiên để thực hiện nghĩa vụ với nhân viên và chỉ sau đó tính toán lợi nhuận. Tuy nhiên, thực tế là nhiều nhà quản lý chủ yếu quan tâm đến thu nhập của chính họ, cho phép bản thân trì hoãn việc thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Lập kế hoạch tiền lương cho phép bạn biết chính xác quy mô của nó và dựa trên thông tin này để điều chỉnh chính sách nhân sự.Ví dụ, do thiếu tiền cho thù lao, cần phải giảm nhân viên hoặc tìm cách khác để giảm chi phí của doanh nghiệp
Thủ tục giải quyết
Trước hết, bạn cần thu thập thông tin liên quan đến cấu trúc của doanh nghiệp, cũng như số lượng nhân viên. Điều quan trọng không kém là làm rõ mức lương trung bình và các chỉ số mà bạn cần tập trung vào, cũng như bảng nhân sự, điều kiện lập kế hoạch và dữ liệu quan trọng khác có thể theo cách này hay cách khác liên quan đến quy mô của mức lương.
Tiếp theo, bạn cần xác định khoảng thời gian tính lương, và tính số lượng nhân viên trung bình sẽ làm việc tại doanh nghiệp trong giai đoạn này.
Biết các chỉ số trên, vẫn chỉ để tính quỹ tiền lương.
Phân tích
Đây cũng là một biện pháp quan trọng cho phép bạn xác định lý do tại sao có sự sai lệch thực tế của các chỉ số bảng lương so với kế hoạch. Nó cũng quan trọng để so sánh sự tăng trưởng của năng suất lao động và tiền lương của nhân viên.
Kết quả của một phân tích như vậy, một loạt các biện pháp nhằm thay đổi tình hình nên được hình thành.
Tại sao tôi cần chứng chỉ tiền lương hàng tháng?
Tài liệu này được coi là bắt buộc đối với các cấu trúc ngân sách, nhưng cũng có thể được yêu cầu bởi các doanh nghiệp thương mại. Điều này xảy ra trong các trường hợp sau:
- Xử lý khoản vay ngân hàng.
- Thực hiện các biện pháp kiểm soát của Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc quỹ bảo hiểm.
- Xác nhận ý định riêng khi rút tiền mặt.
Điều đáng chú ý là một giấy chứng nhận về tình trạng bảng lương có thể được rút ra trong một tháng hoặc trong một khoảng thời gian khác. Điều gây tò mò hơn nữa, tài liệu có thể phản ánh không chỉ tình hình thực tế, mà cả các chỉ số dự kiến. Không có hình thức phổ quát cho tài liệu tham khảo này, vì trên thực tế nó có thể chứa thông tin khác nhau.