Nếu bạn đã từng tìm kiếm một công việc, rất có thể bạn đã đi qua các công ty gia công. Họ giúp các công ty thuê nhân công bằng cách thu phí cố định. Hơn nữa, bản thân nhân viên không cần thực hiện bất kỳ khoản thanh toán tiền mặt nào. Cùng với gia công, có khái niệm outstaffing. Chúng tương tự nhau, nhưng không đồng nghĩa. Bạn có thể đọc về sự khác biệt giữa gia công phần mềm và thuê ngoài, và những ưu và nhược điểm của các lĩnh vực này, trong bài viết này.
Lịch sử gia công
Thuật ngữ "gia công" xuất hiện từ biểu thức tiếng Anh bên ngoài sử dụng tài nguyên, được dịch là "sử dụng tài nguyên bên ngoài." Nghề của một nhà tuyển dụng xuất hiện vào thế kỷ 19, ngay lúc đó, dĩ nhiên, không ai gọi nó là thế. Những người thuê ngoài đầu tiên có thể được coi là những người thuê thủy thủ cho những chuyến đi dài. Họ tìm kiếm nhân viên, đồng ý về tiền lương và nhận phần trăm doanh thu của họ. Peter I cũng có thể được gọi là một nhà tuyển dụng, bởi vì anh ta đã thu hút hàng trăm nhân sự từ nước ngoài để xây dựng St. Petersburg, trong đó có các kỹ sư, kiến trúc sư, giáo viên và quý tộc.
Vào thế kỷ 19, việc thuê nhân viên bảo vệ, nhân viên nhà, kế toán và người viết tốc ký bắt đầu trở nên phổ biến ở Anh và một số nước châu Âu khác. Gia công phần mềm bắt đầu phát triển nhanh chóng trong thế kỷ 20. Một trong những nhân vật quan trọng là công ty General Motors, công ty đã nhận được một động lực mạnh mẽ để phát triển chính xác nhờ sự tham gia của các nhân viên có trình độ. Vào những năm 1950, các công ty chuyên môn cao đầu tiên bắt đầu xuất hiện ở Hoa Kỳ tham gia vào việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự cho một khu vực cụ thể. Ví dụ, một công ty gia công CNTT hoặc một công ty để thuê kế toán cho các ngành công nghiệp nhỏ. Những dịch vụ như vậy đã trở nên rất phổ biến vì chúng giúp tiết kiệm ngân sách bằng cách không thuê nhân viên toàn thời gian. Gia công đến Nga khá muộn: đã vào năm 1990. Các cơ quan đầu tiên có khả năng hạn chế, nhưng dần dần các nhà tuyển dụng nhận ra đầy đủ lợi ích của nhân viên thuê ngoài. Hiện nay, nhiều cấu trúc kinh doanh và các tổ chức chính phủ sử dụng các công nghệ gia công.
Gia công là gì?
Gia công phần mềm không phải là vô ích phổ biến từ nhiều thế kỷ trước. Nó dựa trên ý tưởng tách các quy trình kinh doanh riêng lẻ và ủy thác một phần nhiệm vụ cho các công ty bên thứ ba. Phân công lao động rất hiệu quả, và không chỉ đối với các tổ chức lớn. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi một nhân viên làm việc ở chế độ đa nhiệm, khả năng làm việc của anh ta bị giảm và chất lượng thực hiện nhiệm vụ bị ảnh hưởng. Việc chuyển giao một phần nhiệm vụ cho một chuyên gia có ảnh hưởng tích cực đến tốc độ làm việc và kết quả. Hơn 84% chủ sở hữu công ty hài lòng với các dịch vụ gia công được cung cấp. Trong số những thứ khác, khái niệm gia công giúp cải thiện chất lượng sản phẩm. Do đó, sự tham gia của nhân sự "từ bên ngoài" có tác động đến ba bên:
- Thời gian sản xuất hoặc dịch vụ.
- Giá vốn hàng hóa.
- Chất lượng.
Có một phân loại nhất định của các công ty gia công theo ngành công nghiệp và sản xuất. Theo quy định, một công ty chỉ chuyên về một hướng. Tôi có thể tìm thấy những công ty tuyển dụng đặc thù nào trong ngành?
- Xây dựng.
- CNTT
- Kế toán.
- Tài chính.
- Pháp lý
Đây là những khu vực phổ biến nhất trong thế giới hiện đại.Thu hút nhân sự có trình độ một mình có thể khá khó khăn, vì vậy các công ty thường sử dụng sự giúp đỡ của các công ty gia công. Những lợi ích của thực tiễn này là rõ ràng: ví dụ, ở Mỹ, nơi tuyển dụng đã phát triển mạnh trong nhiều thập kỷ, hiệu quả lao động cao hơn nhiều lần so với ở Nga.
Vượt lên
Phát triển quản lý đưa ra các tiêu chí mới để tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Một trong những công nghệ này là nhân viên đứng ngoài, giúp giảm chi phí sản xuất. Nhiều người nhầm lẫn nó với gia công. Nhưng có sự khác biệt giữa gia công và thuê ngoài, mặc dù các điều khoản tương tự nhau. Outstaffing là gì? Đây là một loại cho vay nặng lãi của các nhân viên từ một tổ chức khác có nhân sự cần thiết. Điều này được biểu thị bằng nguồn gốc của từ: out - bên ngoài và tiếng Anh. nhân viên - "nhân viên". Người sử dụng lao động không ký kết hợp đồng với một công ty khác, nhưng với những nhân viên được chuyển sang xử lý tạm thời. Đồng thời, họ ký kết một thỏa thuận tạm thời, trong đó quy định một danh sách các công việc mà họ đảm nhận để thực hiện. Đó là, chính thức, nhân viên được đăng ký với một công ty và thực hiện các nhiệm vụ của một công ty khác.
Outstaffing thường là một biện pháp tạm thời, được yêu cầu trong các trường hợp khác nhau:
- Cho nghỉ thai sản hoặc nhân viên bệnh viện.
- Đối với các dự án ngắn hạn.
- Để thực hiện công việc với điều kiện làm việc có hại.
Khái niệm gia công và thuê ngoài giúp bạn chọn đúng cách để thu hút nhân viên. Outstaffing cho nhà tuyển dụng tự do không giới hạn hành động. Họ không bắt buộc phải khấu trừ thuế và giấy tờ - đây thường là trách nhiệm của công ty cung cấp nhân sự. Ngoài ra, người sử dụng lao động bất cứ lúc nào cũng có thể từ chối các dịch vụ của một nhân viên như vậy, mà không giải thích lý do sa thải và không phải trả tiền phạt. Do đó, năm 2016, Bộ luật Lao động đã được sửa đổi bởi 53.1, điều này hạn chế nhân viên đứng ngoài cuộc. Bây giờ, nhân viên tạm thời nên làm việc tại công ty ít nhất 9 tháng.
Chức năng
Để trả lời câu hỏi gia công khác với việc thuê ngoài như thế nào, trước tiên bạn phải hiểu chức năng họ thực hiện. Gia công phần mềm, như outstaffing, có thể đảm nhận bất kỳ chức năng nào của doanh nghiệp. Phổ biến nhất là các nhiệm vụ sau:
- Bảng lương, thuế, báo cáo kế toán.
- Phát triển phần mềm.
- Vệ sinh căn hộ riêng, văn phòng, công trình.
- Công trình xây dựng: xây dựng và sửa chữa các tòa nhà và khu phức hợp.
- Dịch vụ vận tải mặt đất và hàng không (sân bay, đường sắt).
- Hỗ trợ pháp lý của các giao dịch và hoạt động của công ty.
- Công ty quảng cáo, phát triển và quảng bá sản phẩm mới.
- Quản lý nhân sự, tối ưu hóa chi phí.
Đối với bất kỳ chức năng hoặc nhiệm vụ mà bạn cần giải quyết, có một chuyên gia sẽ làm điều này trong thời gian ngắn nhất và với kết quả cao. Đó là lý do tại sao có các công ty gia công. Họ cho phép không thuê nhân viên thường trực, nhưng theo thời gian để tìm kiếm các chuyên gia cho các mục đích cần thiết.
Sự khác biệt giữa gia công và thuê ngoài là gì?
Outstaffing thường bị nhầm lẫn với gia công. Trong khi đó, đây là những dịch vụ hoàn toàn khác nhau. Họ có sự khác biệt về pháp lý, pháp lý và chức năng. Các công ty outstaffing cung cấp nhân sự của họ cho các bên thứ ba trong khoảng thời gian từ 9 tháng trở lên. Một đặc điểm của hình thức lựa chọn nhân viên này là nhân viên hợp pháp vẫn được đăng ký với một công ty outstaffer. Họ được kết nối với khách hàng bằng một thỏa thuận tạm thời, theo đó công ty có nghĩa vụ thanh toán số tiền đã thỏa thuận sau khi hoàn thành công việc. Điểm chính của gia công phần mềm là chuyển một phần quy trình kinh doanh sang một công ty bên thứ ba và đây là điểm khác biệt chính giữa gia công phần mềm và thuê ngoài.
Nhưng có những khác biệt khác.Một nhân viên của một công ty gia công, theo quy định, nhận được một công việc, một mức lương và một số mô tả công việc. Trên thực tế, anh ta khác với một nhân viên toàn thời gian chỉ ở chỗ anh ta được thuê trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu chuyên gia bị thu hút bởi một công ty gia công, thì lịch trình của anh ta thường không được chuẩn hóa, anh ta chỉ được yêu cầu hoàn thành các nhiệm vụ. Sau khi nghiên cứu các tính năng này, bạn có thể biết được gia công khác với việc thuê ngoài như thế nào. Cần lưu ý rằng cả hai hình thức ở Nga vẫn còn kém phát triển ở cấp độ lập pháp, vì vậy những kẻ lừa đảo thường được tìm thấy trong số những người thuê ngoài.
Tương tự
Nếu mọi thứ đều rõ ràng với sự khác biệt, sự tương đồng giữa outstaffing và outsource thậm chí còn rõ ràng hơn. Cả những công ty và các công ty khác sử dụng dự trữ của họ cho các nhiệm vụ sau:
- Giảm thiểu rủi ro.
- Cải thiện chất lượng sản phẩm và hiệu suất công ty.
- Chi phí tài chính thấp hơn.
- Tối ưu hóa thuế.
- Đẩy nhanh quá trình sản xuất.
Mặc dù có sự khác biệt giữa gia công và thuê ngoài, cả hai hướng đều được thiết kế để tiết kiệm tiền của công ty tại điểm chi phí lớn nhất: trả lương cho nhân viên.
Những lợi ích
Gia công phần mềm đã trở nên khá phổ biến gần đây và nhiều công ty đang nghĩ về việc sử dụng dịch vụ của các công ty tuyển dụng. Những lợi ích của việc thuê ngoài và outstaffing là gì?
- Tiết kiệm tiền và thời gian là một trong những lý do quan trọng nhất cho việc thuê ngoài. Thông thường, các công ty nhỏ tích lũy rất nhiều công việc cụ thể, đòi hỏi kiến thức và kỹ năng nhất định. Vì thiếu một sự thay thế tốt hơn, nên đổ lỗi cho nhân viên công ty không có kinh nghiệm như vậy. Kết quả là kém, hiệu suất giảm. Trong trường hợp này, thu hút các chuyên gia tạm thời có thể là một cách tốt.
- Quan hệ hợp đồng tự do làm cho có thể chấm dứt hợp đồng theo thủ tục được thiết lập bởi pháp luật. Đối với sự tham gia của nhân sự "từ bên ngoài" vẫn còn những nhượng bộ đáng kể.
- Gia công có thể ngăn chặn nhiều tình huống khó chịu. Ví dụ, trong trường hợp sa thải, nghỉ thai sản hoặc để nhân viên nghỉ ốm, công ty sẽ chỉ cung cấp một chuyên gia khác. Ngoài ra, một thỏa thuận với một công ty outstaffing có thể cứu bạn khỏi các tranh chấp lao động và báo cáo trước thuế.
- Bạn có thể chắc chắn rằng các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành đúng hạn. Một công ty gia công quan tâm đến chất lượng dịch vụ cao, vì vậy nhân viên thực hiện công việc hiệu quả và đúng thời gian.
Nhược điểm
Thuê ngoài và thuê ngoài có những nhược điểm nhất định có liên quan đến các tính năng của các khu vực này.
- Một nhiệm vụ hoàn thành không chính xác là kết quả của việc không có quá nhiều sơ suất của nhân viên là một nhiệm vụ được giao không chính xác. Do đó, khi đặt mục tiêu, điều quan trọng là làm thế nào để đưa ra các điều khoản tham chiếu chi tiết hơn.
- Phá sản của một công ty outstaffing có thể dẫn đến vỡ nợ.
- Bằng cách chuyển một phần nhiệm vụ cho nhân viên bên ngoài, bạn có nguy cơ bảo mật thông tin của công ty. Tất nhiên, điều khoản về không tiết lộ sẽ được nêu trong hợp đồng, nhưng điều này không loại trừ khả năng gián điệp công nghiệp.
Nhân viên cho thuê
Ngoài việc thuê ngoài và thuê ngoài, còn có nhân viên cho thuê, đó là thuê nhân công thời vụ. Một bên của việc cho thuê là các cơ quan tuyển dụng tìm kiếm và cung cấp nhân sự cần thiết. Và mặt khác, có những doanh nghiệp cần nhân sự tạm thời. Ví dụ, để làm sạch theo mùa của lãnh thổ hoặc sửa chữa các cơ sở. Sự khác biệt giữa cho thuê và outstaffing là trong trường hợp sau, nhân viên cung cấp một tổ chức khác, không cốt lõi. Và cho thuê, như một quy luật, được thực hiện bởi các cơ quan tuyển dụng chuyên nghiệp.
Thỏa thuận thuê ngoài và thuê ngoài
Sự khác biệt giữa gia công và thuê ngoài không chỉ ở các hình thức thu hút nhân viên, mà còn trong hợp đồng. Ứng dụng cho dịch vụ gia công hiển thị các tham số sau:
- Tính chất và phạm vi công việc.
- Thanh toán
- Số lượng nhân viên được tuyển dụng từ bên ngoài.
- Kết quả hoạt động của họ.
- Bảo quản bí mật.
Trong khi ký kết hợp đồng dịch vụ thuê ngoài, chủ nhân cẩn thận vẽ:
- Số lượng nhân viên tham gia.
- Thù lao lao động.
- Thỏa thuận pháp lý bổ sung với nhân viên tạm thời.
Do đó, sự khác biệt chính giữa các thỏa thuận thuê ngoài và thuê ngoài là một thỏa thuận đầy đủ được ký kết với các dịch vụ gia công, và chỉ có một thỏa thuận về việc cung cấp nhân sự là có hiệu lực trong quá trình thuê ngoài. Nhưng ngay cả đối với điều này, nhà tuyển dụng phải đáp ứng một số tiêu chí nhất định theo Điều 56 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga. Sự khác biệt giữa gia công và thuê ngoài có thể thấy rõ ở cấp độ pháp lý, vì vậy những khái niệm này không chính xác để so sánh với nhau.
Nhận xét của nhân viên
Các công ty gia công hàng năm giúp hàng trăm nhân viên tìm việc. Đã xem xét chi tiết việc thuê ngoài khác với outstaffing như thế nào, không thể không làm nổi bật các đánh giá của chính các nhân viên, những người quen thuộc với toàn bộ cấu trúc từ bên trong. Họ đang nói về cái gì vậy? Không phải tất cả nhân viên đều hài lòng với mối quan hệ của họ với nhà tuyển dụng đang phát triển. Nhiều người phàn nàn về mặc định, gian lận của các công ty gia công. Do đó, khi chọn một cơ quan, tốt hơn là nghiên cứu cẩn thận các đánh giá về công việc của nó.
Tóm tắt
Gia công phần mềm và thuê ngoài là những hướng khác nhau đặt ra cho họ cùng một nhiệm vụ là giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Cả hai phương pháp đều có những đặc điểm riêng, cần được xem xét trước khi ký kết hợp đồng thuộc một loại nhất định. Sự khác biệt giữa gia công và thuê ngoài là ở hình thức tuyển dụng nhân viên, lịch làm việc, hợp đồng và một số khía cạnh khác.