Thanh toán giữa các doanh nghiệp sử dụng tiền không dùng tiền mặt đã được thực hiện trong một thời gian dài. Bạn sẽ không ngạc nhiên khi thực tế rằng chỉ mất vài phút để chuyển một số tiền khổng lồ sang một thành phố hoặc quốc gia khác. Điều đáng khích lệ là có một xu hướng ngày càng tăng đối với một hình thức định cư thuận tiện như vậy để đi vào cuộc sống của một người bình thường ngày càng dày đặc.
Một số lượng lớn người thực hiện mua hàng bằng tiền không phải là tiền mặt. Điều này bao gồm thanh toán hộ gia đình (cho các tiện ích, thông tin di động, Internet) và thanh toán qua thiết bị đầu cuối cho hàng hóa trong cửa hàng và chuyển khoản để mua lại trực tuyến.
Thật không may, nhiều người sử dụng một số hình thức thanh toán không dùng tiền mặt. Mọi người chỉ đơn giản là không biết rằng có rất nhiều. Và các phương pháp khác có thể thuận tiện hơn, kinh tế, nhanh hơn. Điều này áp dụng cho cả người bình thường và chủ sở hữu của các doanh nghiệp lớn và nhỏ.
Để sử dụng tiền không dùng tiền mặt hiệu quả nhất có thể, bạn nên tự làm quen với các loại hình định cư hiện có, tính năng hoạt động, ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng chúng. Điều này sẽ giúp nhiều người chọn cho mình cách tốt nhất để thanh toán. Và đặc biệt là những người thận trọng và không tin tưởng, những người vẫn chỉ sử dụng tiền mặt có thể xem xét lại quan điểm của họ.
Chức năng không tiền mặt: Chức năng
Việc sử dụng tiền giấy khi thanh toán hàng hóa và dịch vụ thường bất tiện. Mục đích của tiền không phải là tiền mặt là sự thay thế một phần hoặc toàn bộ tiền giấy trong các khu định cư. Định hướng chức năng này khá quan trọng đối với nền kinh tế:
- doanh thu của các quỹ được tăng tốc;
- số lượng tiền giấy đang lưu hành giảm, dẫn đến chi phí thấp hơn.
Tinh chất
Tiền không dùng tiền mặt là một khoản chiếm dụng tồn tại dưới dạng hồ sơ trong các tài khoản khác nhau (điện tử, tiết kiệm, thẻ, tín dụng). Bản chất của việc sử dụng chúng là khi tính tiền giấy không được chuyển từ người này sang người khác. Việc thanh toán được kèm theo một lưu ý về việc chuyển tiền.
Dư lượng kết quả từ hoạt động phải được ghi lại. Số trên tài khoản mà họ đã trả ngày càng nhỏ hơn. Người nhận tiền, trái lại, tăng lên.
Tính năng
Có một tính năng đặc biệt là đặc trưng của tất cả các khoản thanh toán sử dụng tiền không dùng tiền mặt. Đây là sự tham gia vào giao dịch không chỉ của người trả tiền và người nhận, mà còn của bên thứ ba. Đây là một tổ chức tài chính. Chính cô ấy là người thực hiện tất cả các hồ sơ của hoạt động, sửa chữa doanh thu và số dư trên các tài khoản.
Nếu tiền không phải là tiền mặt của đối tác đã rời khỏi một tổ chức tài chính và đến một tổ chức tài chính khác, thì mỗi người trong số họ sẽ lưu giữ hồ sơ cho khách hàng của mình. Bốn bên đã tham gia vào một thỏa thuận như vậy.
Hình thức thanh toán cho doanh nghiệp
Tiền không dùng tiền mặt được chuyển từ khách hàng này sang khách hàng khác theo nhiều cách khác nhau. Các pháp nhân và doanh nhân cho các khu định cư giữa họ thường sử dụng nhất:
- Séc
- lệnh thanh toán hoặc yêu cầu;
- thư tín dụng;
- đơn đặt hàng thu.
Một hình thức thuận tiện được lựa chọn theo quyết định của quản lý doanh nghiệp. Và tài liệu được sử dụng trong quá trình thanh toán có các chi tiết bắt buộc:
- tên ngân hàng;
- số tài khoản;
- mã số.
Để có thể tận dụng các cơ hội đó, đơn vị kinh doanh được yêu cầu ký kết thỏa thuận với ngân hàng.
Đại diện của công ty phải đến tổ chức tài chính, có với anh ta một tài liệu nhận dạng và các thuộc tính xác nhận thẩm quyền của anh ta. Đây là một con dấu, một lệnh bổ nhiệm hoặc giấy ủy quyền.
Những gì thuận tiện hơn cho người bình thường để trả tiền?
Để tham gia thanh toán (không sử dụng tiền giấy) của dân chúng, có một công cụ rất hiệu quả cho phép bạn nhanh chóng chuyển tiền không dùng tiền mặt. Đây là một thẻ ngân hàng. Thông thường nó được sử dụng:
- để ghi có mức lương, lương hưu, học bổng, trợ cấp xã hội;
- cho các khu định cư của người dân trong các cửa hàng thông qua các thiết bị đầu cuối đặc biệt hoặc hệ thống Internet;
- để trả phí cho các tiện ích, thông tin di động.
Một thẻ thanh toán có thể được sử dụng không chỉ với việc trình bày trực tiếp. Hầu như tất cả các tổ chức tài chính đều có một hệ thống ngân hàng trực tuyến. Bất kỳ khách hàng nào có tài khoản hiện tại hoặc thẻ đều có thể đăng ký. Điều này làm cho nó có thể:
- tại một thời điểm thuận tiện, độc lập kiểm soát lưu thông tiền không phải là tiền mặt, số dư của họ;
- thanh toán trực tuyến bằng máy tính, máy tính bảng, điện thoại.
Để trở thành khách hàng của ngân hàng, bạn cần ký kết thỏa thuận với anh ta. Đối với điều này, một người cần phải đến và có hộ chiếu với anh ta.
Ví điện tử
Ngoài việc sử dụng ngân hàng Internet, còn có các lựa chọn thanh toán thay thế khác. Họ có các loại tiền điện tử không dùng tiền mặt. Các hệ thống phổ biến nhất và đã được chứng minh (và do đó đáng tin cậy) là:
- "Yandex. Tiền";
- WebMoney;
- PayPal
- Quả kiwi.
Để có thể thực hiện các giao dịch không dùng tiền mặt, cần phải đăng ký bất kỳ trong số chúng và tạo ví điện tử. Điều này được thực hiện thông qua Internet.
Tiền không dùng tiền mặt điện tử không chỉ có thể chuyển và rút mà còn nhận được. Vị trí của một người hoặc quyền công dân của anh ta không ảnh hưởng đến khả năng mở ví.
Hệ thống thanh toán điện tử có mức độ bảo vệ rất cao. Tuy nhiên, khi đăng ký ví, các chuyên gia vẫn khuyến nghị:
- cài đặt sẵn một chương trình chống vi-rút đáng tin cậy trên máy tính hoặc tiện ích;
- Sử dụng mật khẩu phức tạp
- vượt qua nhận dạng;
- đọc kỹ các quy tắc sử dụng dịch vụ
Những bước đơn giản này sẽ giúp tránh những khó khăn khi làm việc với hệ thống và khiến ví điện tử không thể tiếp cận được với những kẻ lừa đảo.
Lợi ích của thanh toán không dùng tiền mặt
Một số người bảo thủ tiếp tục thực hiện thanh toán chỉ bằng tiền giấy, cho rằng nó thuận tiện hơn cho họ. Tuy nhiên, lợi ích của tiền không có tiền mặt là không thể phủ nhận.
- Dòng tiền được kiểm soát bởi một tổ chức tài chính. Điều này giảm thiểu rủi ro liên quan đến gian lận đối tác. Cho phép bạn dễ dàng khôi phục tài liệu bị mất.
- Các chi phí liên quan đến lưu trữ và kế toán tiền mặt được giảm. Tại các doanh nghiệp, vị trí thủ quỹ bị bãi bỏ. Rốt cuộc, một phần nhỏ còn lại từ nhiệm vụ của mình có thể được thực hiện bởi bất kỳ kế toán viên nào.
- Tiền mặt không được chuyển rất nhanh. Một thành phố hoặc quốc gia khác không phải là một trở ngại cho các khu định cư.
- Các tổ chức tài chính cung cấp cơ hội để mở tài khoản không chỉ bằng tiền quốc gia.
Đối với một người đơn giản, một điểm cộng rất lớn của tiền không phải là tiền mặt là thiếu nhu cầu lưu trữ tại nhà. Điều này cho phép bạn không sợ trộm cắp.
Nhược điểm
Khi sử dụng tiền không dùng tiền mặt, bạn có thể xác định một số bất tiện:
- Không giống như tiền giấy, tiền ảo không phải lúc nào cũng có thể cho;
- một tổ chức tài chính có thể thu phí cho các hoạt động ngân hàng và rút tiền mặt;
- đối với việc sử dụng thẻ và tài khoản hiện tại, một khoản phí hàng tháng thường được đặt ra;
- khi mua tiền tệ để lấy tiền không dùng tiền mặt, tỷ lệ bất lợi hơn cho khách hàng được thiết lập;
- vấn đề với thanh khoản ngân hàng có thể ảnh hưởng đến việc thiết lập các giới hạn về doanh thu và rút tiền.
Đôi khi có những bất tiện không phụ thuộc vào ngân hàng. Ví dụ, có thể không thể thanh toán qua thiết bị đầu cuối trong thị trường hoặc cửa hàng.
Khi chọn một hệ thống thanh toán không dùng tiền mặt thuận tiện, mọi người đều cân nhắc tầm quan trọng và lợi thế của sản phẩm được cung cấp để sử dụng. Tuy nhiên, các khuyến nghị của các chuyên gia đồng ý về một điều - mở tài khoản và chuyển tiền không dùng tiền mặt chỉ cần thiết trong các tổ chức tài chính đáng tin cậy và đáng tin cậy.