Các doanh nghiệp không thường trú không thể đến một quốc gia mới và bắt đầu kinh doanh riêng tại đó. Họ sẽ phải trải qua một số lượng đáng kể các thủ tục quan liêu cho phép họ hợp pháp hóa các hoạt động của họ trong trạng thái được chọn. Một trong số đó, nếu công ty không tham gia đầy đủ vào thị trường mới, nhưng mở chi nhánh, là sự công nhận của các văn phòng đại diện. Điều gì cần thiết cho một công ty nước ngoài để có quyền tiến hành kinh doanh trên lãnh thổ Liên bang Nga và làm thế nào để xin giấy phép?
Sự khác biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
Đầu tiên, bạn nên làm nổi bật các hình thức của các đơn vị có thể tạo ra các công ty nước ngoài trong lãnh thổ của một quốc gia khác.
Một chi nhánh, nói một cách đại khái, là một phiên bản nhỏ hơn của công ty mẹ. Anh ta có quyền hạn và chức năng như cô, và có thể thực hiện tất cả các loại hoạt động có sẵn cho doanh nghiệp chính.
Văn phòng đại diện chỉ được ủy quyền để bảo vệ lợi ích của người sáng lập, tham gia vào hoạt động kinh tế trên lãnh thổ của một quốc gia nước ngoài, ngay cả khi nó được đưa vào sổ đăng ký nhà nước, nó sẽ không thể.
Tất nhiên, có những hình thức tương tác khác giữa các doanh nghiệp nước ngoài và cư dân của đất nước. Không ai đã hủy bỏ việc thành lập các hiệp hội (nghĩa là ký kết các thỏa thuận kinh tế) hoặc liên doanh (nơi vốn của cả hai bên chảy). Tuy nhiên, các chi nhánh và văn phòng đại diện cho phép một công ty nước ngoài duy trì sự độc lập trong lãnh thổ của nhà nước tài trợ, mặc dù việc thành lập của họ có liên quan đến một số hoạt động pháp lý và chi phí tài chính.
Bắt đầu thủ tục công nhận
Đăng ký chi nhánh bắt đầu với thực tế là trong vòng một năm kể từ khi thông qua quyết định thành lập, công ty phải nộp đơn đăng ký tương ứng cho cơ quan điều hành liên bang. Đơn xin công nhận phải kèm theo thông tin về số lượng nhân viên nước ngoài sẽ làm việc trong chi nhánh mới (được chứng nhận bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp) và các tài liệu được gửi bởi công ty mẹ xác nhận quyền mở chi nhánh.
Quá trình công nhận tự nó mất từ 18 đến 25 ngày kể từ ngày nộp đơn, tuy nhiên, thủ tục cho một khoản phí bổ sung có thể được đẩy nhanh.
Tài liệu cần thiết
Những thông tin nào một doanh nghiệp nước ngoài yêu cầu công nhận văn phòng đại diện và chi nhánh? Danh sách các tài liệu cần thiết là khá lớn, ngoài ra, bạn cũng sẽ phải chi tiền cho việc trình bày chúng theo mẫu theo yêu cầu của pháp luật:
- Điều lệ của công ty mẹ (hơn nữa, nó phải được dịch sang tiếng Nga và được chứng nhận bởi lãnh sự Liên bang Nga tại bang nơi có công ty chính và bởi một công chứng viên ở Nga).
- Lệnh của công ty mẹ thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện (cũng được dịch và chứng nhận ở nước ngoài và ở Nga).
- Một trích xuất từ sổ đăng ký thương mại có chứa thông tin về một công ty nước ngoài với tư cách là người nộp thuế của tiểu bang nơi có đơn vị chính của nó (giống như các tài liệu trên).
- Khuyến nghị của ngân hàng phục vụ công ty mẹ (được dịch và chứng nhận bởi lãnh sự, công chứng là không cần thiết).
- Quyền hạn của luật sư (được dịch và chứng nhận bởi lãnh sự):
- để người đứng đầu đơn vị mới, xác nhận thẩm quyền của mình để thành lập một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện;
- cho một đại diện của một công ty luật mà người đứng đầu đơn vị chính xác nhận tính hợp pháp của việc anh ta tham gia vào thủ tục mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Đổi mới công nhận
Do những thay đổi trong luật hiện hành, việc gia hạn công nhận văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài không còn cần thiết: giấy phép cho hoạt động kinh tế trên lãnh thổ Liên bang Nga hiện được cấp mà không cho biết thời hạn hiệu lực. Đồng thời, trước khi văn phòng đại diện có thể làm việc trong ba năm kể từ ngày cấp giấy phép và chi nhánh - cho năm.
Từ chối cho phép hoạt động
Không thể công nhận các nhiệm vụ nước ngoài nếu các hoạt động của công ty ở nước này đe dọa đến an ninh quốc gia, độc lập hoặc quyền bất khả xâm phạm các lãnh thổ của quốc gia tài trợ.
Ngoài ra, nếu đại diện của một công ty nước ngoài không nộp đúng thời hạn hoặc không nộp đầy đủ, việc cho phép tiến hành kinh doanh cũng sẽ không được cấp. Sự công nhận có thể không được mở rộng cho các doanh nghiệp vì một số lý do đã trì hoãn ngày xác nhận (đối với các công ty bắt đầu làm việc trước khi giới thiệu công nhận không kịp thời).
Đăng ký nhân viên nước ngoài
Để bắt đầu hoạt động kinh doanh hợp pháp của một doanh nghiệp nước ngoài ở một quốc gia mới, cần phải có sự công nhận của các chi nhánh, văn phòng đại diện, pháp nhân nước ngoài, đó là các nhà sáng lập doanh nghiệp, cũng như chứng nhận cá nhân của nhân viên nước ngoài sẽ làm việc trong chi nhánh này. Phòng Thương mại cũng giải quyết việc này. Nó giúp có được thị thực làm việc (nếu cần thiết) không chỉ cho nhân viên của chi nhánh, mà còn cho các thành viên trong gia đình của họ.
Công dân của các quốc gia mà Liên bang Nga đã ký kết các thỏa thuận trong khuôn khổ có thể trao đổi lao động tự do (ví dụ, với các quốc gia tham gia Liên minh Á-Âu) không phải đăng ký. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần xin cấp bằng sáng chế cho các hoạt động lao động - thủ tục này đơn giản hơn nhiều so với đăng ký visa. Số lượng nhân viên được mời và số lượng nhân viên được thuê ở quốc gia tài trợ không được vượt quá tổng số nhân viên, dữ liệu được báo cáo cho Phòng Thương mại khi xử lý các tài liệu cần thiết để được công nhận.
Đăng ký thuế
Luật Đầu tư nước ngoài tại Liên bang Nga bắt buộc một công ty nước ngoài mở chi nhánh phải đăng ký thành lập đơn vị mới với cơ quan thuế. Đối với điều này, sau khi nhận được tài liệu về việc công nhận văn phòng đại diện từ Phòng Thương mại và Công nghiệp, cần phải nộp đơn cho Dịch vụ Thuế Liên bang trong vòng ba ngày. Nếu công ty đã có bất kỳ chi nhánh nào ở trong nước, do đó, nó đã có trong danh sách người nộp thuế, thì bạn không cần phải đăng ký bổ sung: dữ liệu từ Phòng Thương mại và Công nghiệp sẽ được báo cáo cho cơ quan thuế địa phương.
Nếu một công ty nước ngoài chỉ đến thị trường, cần phải nhập nó vào sổ đăng ký nhà nước và nhập nó vào danh sách các thực thể kinh doanh nộp thuế. Sau một thời gian, đại diện của một doanh nghiệp nước ngoài mới nên liên hệ với cơ quan thuế để có được các tài liệu xác nhận đăng ký của họ là người nộp thuế.
Thanh toán cho nhà nước và đại diện
Tất nhiên, việc công nhận các văn phòng đại diện và chi nhánh sẽ cần một số tiền nhất định. Để đăng ký một đơn vị mới, bạn sẽ phải trả một khoản phí nhà nước là 120 nghìn rúp, và đối với mỗi đơn vị mới, lệ phí được thanh toán lại.Nếu công ty muốn nhận bất kỳ thông tin nào từ sổ đăng ký nhà nước, họ cam kết trả 200 rúp. Đồng thời, việc thêm thông tin mới vào sổ đăng ký là hoàn toàn miễn phí.
Ngoài ra, các công ty nước ngoài, như đã rõ ràng từ danh sách các tài liệu trên, buộc phải nhờ đến sự giúp đỡ của các đại diện pháp lý. Đương nhiên, giá dịch vụ của họ phụ thuộc vào cơ quan cụ thể. Ví dụ, đối với chính quá trình công nhận, luật sư yêu cầu từ 64 đến 85 nghìn rúp, nghĩa là, một số tiền vượt quá một nửa nhiệm vụ của nhà nước. Đăng ký nhân viên nước ngoài tại Phòng Thương mại sẽ có chi phí ít hơn nhiều - 5 nghìn rúp.
Kết quả thay đổi luật công nhận
Những thay đổi trong Luật Đầu tư nước ngoài tại Liên bang Nga, một mặt, đã đơn giản hóa rất nhiều việc đăng ký các bộ phận nước ngoài mới của các công ty, nhưng mặt khác đã tạo ra một số khó khăn cho các công ty hiện tại. Vì vậy, họ đã buộc phải trải qua việc tái công nhận vào những ngày được phân bổ nghiêm ngặt, khác với những ngày ban đầu được chỉ định khi thực hiện các tài liệu cho phép các hoạt động của họ.
Hơn nữa, nếu một công ty nước ngoài không quản lý để làm điều này trong thời gian đã thỏa thuận (ngay cả khi không được thông báo về sự cần thiết của các hành động đó), quyền điều hành nó ở Liên bang Nga đã bị rút mà không có khả năng được công nhận lại.
Kết luận
Kiểm định chất lượng của các văn phòng đại diện và chi nhánh của các công ty nước ngoài phải tuân theo một danh sách các điều kiện nhất định. Một công ty nước ngoài cần thu thập một gói tài liệu, tìm một đại diện hợp pháp ở nước tài trợ, đăng ký không chỉ các hoạt động riêng của mình, mà cả các nhân viên từ nước ngoài đến làm việc trong một chi nhánh mới. Ưu điểm là do những thay đổi trong luật pháp, việc công nhận không có thời hạn hiệu lực, vì vậy sau khi trải qua thủ tục này một lần, bạn sẽ không phải lặp lại điều đó trong tương lai.